Jak zefektivnit interní komunikaci pomocí Redmine.

Redmine může zlepšit komunikaci na pracovišti pomocí řešení speciálně vyvinutých pro zvýšení produktivity a komunikace v kanceláři. Zvažte následující strategie pro zjednodušení vaší interní komunikace s Redmine.

Posílejte newsletter zaměstnancům vaší organizace

Je podle nás přemíra posílat newsletter více než jednou měsíčně. V newsletteru můžete zahrnout shrnutí nejnovějších zpráv a vývoje. Upozorněte své zaměstnance na prodejní cíle vaší společnosti a úspěchy, jakoukoliv publicitu, kterou vaše společnost získává, nové náborové akce a cokoliv jiného, co považujete za nezbytné, aby celá společnost byla informována. V newsletteru by měla být tabulka témat a nadpisy by měly být propojeny s příslušnými sekcemi. Použijte funkce Redmine, abyste to snadno dosáhli!

Vyberte jediný nástroj pro všechny rozhovory v celé společnosti a držte se ho

V případě velké organizace s více místy musíte navázat silnější pracovní vztah se svými zaměstnanci. Chatování v Redmine zvyšuje produktivitu a vytváří příjemné prostředí pro zaměstnance, aby si navzájem diskutovali nápady.

Redmine je vynikající volbou pro hledání bezpečné a snadno použitelné chatovací aplikace. Jednorozměrné konverzace, skupinové diskuse a rozhodování o tom, co vidí, jsou všechny možné způsoby, jak se klienti mohou zapojit do diskuse. Chaty jsou v nástroji Redmine uchovávány neomezeně, takže si můžete přečíst předchozí konverzace.

Centralizované úložiště pro ukládání a sdílení informací

Můžete použít Dropbox nebo Box k ukládání a ochraně informací, které sdílíte se svými kolegy a klienty. Každá služba vám umožní ovládat obsah, který se sdílí, a kdo ho sdílí. Musíte však také zajistit, aby vaše dokumenty byly uloženy na bezpečném místě, kde k nim vaši zaměstnanci mohou mít přístup.

Dropbox a Box zahrnují sofistikované techniky šifrování, chráněné heslem připojení a komplexní omezení přístupu, což přispívá k jejich vysoké úrovni bezpečnosti. Je také možné provádět živé změny souborů a automatizovat postupy prostřednictvím Boxu, což umožňuje uživatelům upravovat sdílené soubory v reálném čase.

Správa konzistence značky pro marketingové materiály používané franšízami je pro správu konzistence značky velmi důležitá. V Redmine si můžete také pořídit úložný box. Takže nemusíte používat několik kusů softwaru společně. Místo toho můžete použít jeden, který může fungovat jako celek!

Seskupte všechnu svou práci na jednom místě

Pokud jste to ještě neudělali, je čas začít používat platformu pro řízení projektů, abyste zjednodušili své operace. Je důležité uložit veškerou korespondenci související s projektem na jednom místě pro snadné vyhledávání. Například můžete účinněji a rychleji spravovat své procesy pomocí Redmine. Redmine je jednoduchý k instalaci a použití po instalaci.

Redmine je spíše vizuální nástroj pro řízení projektů. Je k dispozici zdarma. Projektové desky vám umožní organizovat svou práci tím, že uspořádáte karty, které vám umožní zveřejňovat komentáře, připojovat soubory a přiřazovat úkoly ostatním lidem. Je možné sledovat svůj pokrok přetažením karet do různých seznamů na obrazovce.

Efektivita a transparentnost

Přitažlivost open-source softwaru spočívá v jeho transparentnosti a efektivitě, které jsou vyžadovány v široké škále úkolů a interní komunikace. Open-source technologie se stává stále populárnější mezi velkými korporacemi, aby zjednodušily svou komunikaci; proto často používají Redmine.

Schopnost být otevřený a přizpůsobivý jsou důležité charakteristiky

Redmine je řešení pro řízení projektů, které je zdarma k použití. Pro rozvoj a rozšíření schopností softwaru pracuje Redmine open source komunita neustále na jeho vylepšování. Není nutné, aby se do komunity zapojil vývojář z vaší vlastní společnosti. Tým může vyvíjet a integrovat další plug-iny do programu.

Jinými slovy, způsob, jakým je Redmine nastaven, je úžasný. Aktivní komunita může vyřešit jakýkoli problém, který osoba může zažívat. Uživatelé se mohou těšit na aktualizace, odpovědi na své obavy a řešení svých problémů, což pomáhá v interní komunikaci, protože nikdy nevypadne (nebo jsou problémy vyře

Vytvořte seznam konverzačních témat k použití jako kontrolní body

Při plánování projektu je seznam kontrolních bodů užitečný. Protože kapacita lidské mysli pro paměť a koncentraci je omezená, používání těchto dovedností snižuje pravděpodobnost zapomenutí něčeho důležitého. Kvůli mnoha rušivým vlivům, jimž lidé čelí, jsou více náchylní k tomu, aby byli sledováni z dálky. Existuje mnoho výhod při použití účinného nástroje seznamu kontrol na virtuálních schůzkách, včetně následujících.

Sledování umístění vašich vzdálených schůzek s Redmine je jednoduchý úkol, který můžete splnit pomocí modulu seznamu kontrol. Díky této pohodlné pomůcce se nemusíte obávat zapomenutí něčeho důležitého. Možnost ukládání všech úprav seznamu kontrol do historie to dokonce usnadňuje členům týmu přístup k programům jednání. A to je pro ně ještě pohodlnější a usnadňuje to komunikaci.

Jste připraveni používat Redmine?

Open-source softwarová platforma dává uživatelům přístup k zdrojovému kódu produktu, který mohou upravovat nebo vylepšovat. Nástroje vytvořené uživateli mohou být použity, změněny, rozšířeny a šířeny komunitou. Týmy pro vývoj softwaru mohou spolupracovat účinněji, pokud používají tyto nástroje k vytváření inovativních řešení pro různé problémy, včetně vaší interní komunikace!