Kuidas lihtsustada sisemist suhtlust Redmine'iga

Redmine saab töökohal suhtlust parandada, kasutades spetsiaalselt välja töötatud lahendusi ettevõtte tootlikkuse ja suhtluse suurendamiseks kontoris. Kaaluge järgmisi strateegiaid oma sisemise suhtluse lihtsustamiseks Redmine'iga.

Saada uudiskiri oma organisatsiooni töötajatele

Meie arvates on üleliigne saata uudiskirja rohkem kui kord kuus. Uudiskirjas võite sisaldada kokkuvõtet kõige hiljutisematest uudistest ja arengutest. Teavitage oma töötajaid ettevõtte müügieesmärkidest ja saavutustest, ettevõtte saadud avalikkuse tähelepanust, uutest töötajatest ja kõigest muust, mida peate vajalikuks, et kogu ettevõte oleks teadlik. Uudiskirjas peaks olema teemade tabel ning pealkirjad tuleks siduda vastavate osadega. Kasutage selle saavutamiseks lihtsalt Redmine'i funktsioone!

Valige üks tööriist, mida kasutatakse kõigis ettevõtteülestes vestlustes ja pidage sellest kinni

Suurte organisatsioonide puhul mitme asukohaga peate oma töötajatega looma tugevama töösuhte. Redmine'is vestlemine suurendab tootlikkust ja loob töötajatele mugava keskkonna ideede arutamiseks üksteisega.

Redmine on suurepärane võimalus otsida turvalist ja lihtsalt kasutatavat vestlusrakendust. Üks-ühele vestlused, grupiarutelud ja otsuste tegemine selle põhjal, mida nad näevad, on kõik võimalused, kuidas kliendid saavad vestluses osaleda. Vestlused säilitatakse Redmine'i tööriistas lõpmatuseni, võimaldades teil tagasi minna ja vaadata varasemaid vestlusi.

Keskne hoidla teabe salvestamiseks ja jagamiseks

Te saate kasutada Dropboxi või Boxi, et salvestada ja kaitsta teavet, mida jagate kolleegide ja klientidega. Mõlemad teenused võimaldavad teil kontrollida jagatavat sisu ja seda, kes seda jagab. Siiski peate tagama, et teie dokumendid oleksid hoitud turvalises kohas, kus teie töötajad saavad neile juurde pääseda.

Nii Dropbox kui ka Box kasutavad keerukaid krüpteerimistehnikaid, parooliga kaitstud ühendusi ja põhjalikke juurdepääsupiiranguid, mis kõik aitavad kaasa nende kõrgele turvalisustasemele. Boxi abil on võimalik teha ka reaalajas muudatusi failides ja automatiseerida protseduure, võimaldades kasutajatel jagatud faile reaalajas muuta.

Frantsiisivõtjate poolt kasutatavate turundusmaterjalide brändi järjepidevuse haldamine on äärmiselt oluline brändi järjepidevuse haldamiseks. Redmine'is saate samuti hoiukasti. Seega pole vaja mitut tarkvara koos kasutada. Selle asemel saate kasutada ühte, mis töötab tervikuna!

Konsolideerige kogu oma töö ühte kohta

Kui te pole seda juba teinud, on aeg hakata kasutama projekti haldamise platvormi oma tegevuste lihtsustamiseks. On oluline salvestada kõik projektiga seotud kirjavahetus ühte kohta, et seda oleks lihtne leida. Näiteks saate kasutades Redmine'i oma protsesse tõhusamalt ja kiiremini hallata. Redmine'i paigaldamisel on lihtne seda seadistada ja kasutada.

Redmine on pigem visuaalne projektihaldustööriist. See on tasuta saadaval. Projektitahvlid võimaldavad teil oma tööd korraldada, paigutades kaardid, mis võimaldavad teil postitada kommentaare, ühendada faile ja määrata ülesandeid teistele inimestele. Edusammude jälgimine on võimalik, lohistades ja kukutades kaarte ekraanil erinevatesse loenditesse.

Tõhusus ja läbipaistvus

Ava lähtekoodiga tarkvara atraktiivsus põhineb selle läbipaistvusel ja tõhususel, mis on vajalikud mitmesuguste ülesannete ja sisemise suhtluse jaoks. Ava lähtekoodiga tehnoloogia muutub üha populaarsemaks suurte korporatsioonide seas nende suhtluse sujuvamaks muutmiseks; seetõttu kasutavad nad sageli Redmine'i.

Avatud ja kohanemisvõimelised omadused on olulised omadused

Redmine on tasuta kasutatav projektihalduse lahendus. Redmine'i avatud lähtekoodiga kogukond töötab pidevalt selle võimaluste arendamiseks ja laiendamiseks. Teie enda ettevõtte arendaja osalemist kogukonnas ei nõuta. Meeskond saab arendada ja lisada programmi täiendavaid pistikprogramme.

Või teisisõnu, Redmine'i seadistus on uskumatu. Aktiivne kogukond suudab lahendada igasuguseid probleeme, millega inimene võib kokku puutuda. Kasutajad võivad oodata värskendusi, vastuseid oma muredele ja lahendusi oma probleemidele, mis aitab sisemises suhtluses, kuna tase ei katke kunagi (või probleemid lahendatakse väga kiiresti).

Koostage vestlusainete loend, mida kasutada kontrollpunktideks

Projektide planeerimisel on kontrollnimekiri väga kasulik. Kuna inimese mälu- ja keskendumisvõime on piiratud, vähendab nende oskuste kasutamine oluliste asjade unustamise tõenäosust. Inimeste tähelepanu hajutavad mitmed segavad tegurid, mistõttu on nad kaugemalt jälgimisele vastuvõtlikumad. Virtuaalsetes koosolekutes on efektiivse kontrollnimekirja tööriista kasutamisel mitmeid eeliseid, sealhulgas järgmised.

Redmine'i abil on lihtne jälgida oma kaugkoosolekute asukohti kontrollnimekirja mooduli abil. Tänu sellele mugavale seadmele ei pea te muretsema midagi unustamise pärast. Kõigi kontrollnimekirja muudatuste salvestamise võimalus ajalukku muudab koosolekute päevakordadele juurdepääsu meeskonnaliikmetele veelgi lihtsamaks. See muudab nende jaoks mugavamaks ja lihtsustab suhtlemist.

Kas olete valmis kasutama Redmine'i?

Avatud lähtekoodiga tarkvaraplatvorm annab tarbijatele juurdepääsu toote lähtekoodile, mida nad saavad muuta või täiustada. Kasutajate loodud tööriistu võib kogukond kasutada, muuta, laiendada ja levitada. Tarkvaraarenduse meeskonnad saavad nende tööriistade abil tõhusamalt koostööd teha ja leida loovaid lahendusi mitmesugustele probleemidele, sealhulgas teie sisekommunikatsioonile!