Hur du effektiviserar intern kommunikation med Redmine

Redmine kan förbättra kommunikationen på arbetsplatsen genom att använda lösningar som specifikt utvecklats för att öka företagets produktivitet och kommunikation på kontoret. Överväg följande strategier för att effektivisera din interna kommunikation med Redmine.

Skicka ut ett nyhetsbrev till personalen i din organisation

Enligt vår åsikt är det överdrivet att skicka ut ett nyhetsbrev oftare än en gång i månaden. I ditt nyhetsbrev kan du inkludera en sammanfattning av de senaste nyheterna och utvecklingen. Informera dina anställda om företagets försäljningsmål och prestationer, all publicitet som ditt företag får, alla nya anställningar och allt annat du anser vara nödvändigt för att hela företaget ska vara medvetet om det. Det bör finnas en ämnesförteckning i ditt nyhetsbrev, och du bör koppla rubrikerna till relevanta avsnitt. Använd Redmines funktioner för att enkelt uppnå detta!

Välj ett enda verktyg att använda för alla företagsomfattande samtal och håll fast vid det

I fallet med en stor organisation med flera platser måste du etablera en starkare arbetsrelation med dina anställda. Chatt i Redmine ökar produktiviteten och skapar en bekväm miljö för anställda att diskutera idéer med varandra.

Redmine är ett utmärkt alternativ för att söka efter en säker och enkel att använda chattapplikation. En-mot-en-samtal, gruppdiskussioner och att fatta beslut om vad de ser är alla möjliga sätt för kunder att delta i en diskussion. Chattar bevaras i Redmine-verktyget på obestämd tid, vilket gör att du kan gå tillbaka och granska tidigare konversationer.

En centraliserad förvaringsplats för att lagra och dela information

Du kan använda Dropbox eller Box för att lagra och skydda den information du delar med kollegor och kunder. Varje tjänst ger dig möjlighet att kontrollera innehållet som delas och vem som delar det. Du måste dock också se till att dina dokument förvaras på en säker plats där dina anställda kan komma åt dem.

Både Dropbox och Box inkluderar sofistikerade krypteringstekniker, lösenordsskyddade anslutningar och omfattande åtkomstbegränsningar, vilket bidrar till deras höga säkerhetsnivå. Det är också möjligt att göra levande ändringar i filer och automatisera procedurer genom Box, vilket gör att användare kan ändra delade filer i realtid.

Att hantera varumärkeskonsistens för marknadsföringsmaterial som används av franchisetagare är mycket viktigt för att hantera varumärkeskonsistens. Du kan få en förvaringsbox i Redmine också. Så du behöver inte använda flera program tillsammans. Istället kan du använda ett som kan fungera som en helhet!

Samla allt ditt arbete på en enda plats

Om du inte redan har gjort det är det dags att börja använda en projektledningsplattform för att effektivisera dina operationer. Det är viktigt att spara all projektrelaterad korrespondens på en enda plats för enkel åtkomst. Till exempel kan du hantera dina processer mer effektivt och snabbt genom att använda Redmine. Redmine är enkelt att installera och använda när det är installerat.

Redmine är mer av ett visuellt projektledningsverktyg. Det är gratis att använda. Projektbrädor gör det möjligt att organisera ditt arbete genom att ordna kort som låter dig posta kommentarer, ansluta filer och tilldela uppgifter till andra personer. Det är möjligt att hålla koll på din framsteg genom att dra och släppa kort i olika listor på skärmen.

Effektivitet och transparens

Tilltalandet med öppen källkod är baserat på dess transparens och effektivitet, vilket båda krävs inom en rad olika uppgifter och intern kommunikation. Öppen källkodsteknik blir alltmer populär bland stora företag för att smidiggöra deras kommunikation; därför tenderar de att använda Redmine.

Förmågan att vara öppen och anpassningsbar är viktiga egenskaper

Redmine är en projektledningslösning som är gratis att använda. För att utveckla och utöka programvarans funktioner arbetar Redmines öppna källkodssamhälle ständigt med detta. En utvecklare från ditt eget företag behövs inte för att delta i samhället. Teamet kan utveckla och integrera ytterligare tillägg i programmet.

Eller med andra ord, sättet Redmine är konfigurerat på är otroligt. Det aktiva samhället kan lösa alla problem en person kan uppleva. Användare kan se fram emot att få uppdateringar, svar på sina frågor och lösningar på sina problem, vilket hjälper till i intern kommunikation eftersom kommunikationen aldrig bryts (eller problemen löses på nolltid).

Gör en lista över samtalsämnen att använda som kontrollpunkter

När det gäller projektplanering är en checklista användbar. Eftersom den mänskliga hjärnans kapacitet för minne och koncentration är begränsad minskar användningen av dessa färdigheter risken att glömma något viktigt. På grund av de många distraktioner som människor möter är de mer mottagliga för att bli övervakade på avstånd. Det finns många fördelar med att använda ett effektivt checklistverktyg vid virtuella möten, inklusive följande.

Att hålla koll på platserna för dina distansmöten med Redmine är en enkel uppgift som du kan utföra med hjälp av checklistmodulen. Tack vare denna praktiska enhet behöver du inte oroa dig för att glömma något. Möjligheten att spara alla ändringar i checklistan i historiken gör det ännu enklare för teammedlemmar att komma åt mötesagendor. Och det gör det ännu bekvämare för dem att göra det och underlättar kommunikationen.

Är du redo att använda Redmine?

En öppen källkodsplattform ger användare tillgång till produktens källkod, som de kan ändra eller förbättra. Verktyg som skapats av användare kan användas, ändras, utökas och spridas av gemenskapen. Programvaruutvecklingsteam kan samarbeta mer effektivt om de använder dessa verktyg för att utveckla innovativa lösningar på olika problem, inklusive era interna kommunikationer!