Come Ottimizzare la Comunicazione Interna con Redmine

Redmine può migliorare la comunicazione in ufficio utilizzando soluzioni specificamente sviluppate per aumentare la produttività e la comunicazione aziendale. Considera le seguenti strategie per semplificare la tua comunicazione interna con Redmine.

Invia una newsletter al personale della tua organizzazione

A nostro avviso, è eccessivo inviare una newsletter più di una volta al mese. Nella tua newsletter, puoi includere un riassunto delle ultime notizie e sviluppi. Comunica ai tuoi dipendenti gli obiettivi di vendita dell'azienda e i risultati raggiunti, qualsiasi pubblicità che l'azienda riceve, nuove assunzioni e tutto ciò che ritieni necessario per far sapere all'intera azienda. Dovrebbe esserci una tabella degli argomenti nella tua newsletter, e dovresti collegare i titoli alle sezioni pertinenti. Utilizza le funzionalità di Redmine per farlo facilmente!

Scegli uno strumento singolo da utilizzare per tutte le conversazioni aziendali e attieniti ad esso

Nel caso di un'organizzazione grande con più sedi, è necessario stabilire una relazione di lavoro più forte con i dipendenti. Chattare in Redmine aumenta la produttività e crea un ambiente confortevole per i dipendenti per discutere idee tra di loro.

Redmine è un'ottima opzione per cercare un'applicazione di chat sicura e semplice da usare. Conversazioni uno a uno, discussioni di gruppo e prendere decisioni su ciò che vedono sono tutti modi possibili per i clienti di partecipare a una discussione. Le chat sono conservate nel tool Redmine a tempo indeterminato, consentendoti di tornare indietro e rivedere le conversazioni precedenti.

Un repository centralizzato per archiviare e condividere informazioni

Puoi utilizzare Dropbox o Box per archiviare e proteggere le informazioni che condividi con colleghi e clienti. Ogni servizio ti offre la possibilità di controllare i contenuti condivisi e chi li condivide. Tuttavia, devi anche assicurarti che i tuoi documenti siano conservati in un luogo sicuro dove i tuoi dipendenti possano accedervi.

Dropbox e Box includono entrambi sofisticate tecniche di crittografia, connessioni protette da password e limitazioni di accesso complete, tutto ciò contribuisce al loro alto livello di sicurezza. È anche possibile apportare modifiche in tempo reale ai file e automatizzare le procedure tramite Box, consentendo agli utenti di modificare i file condivisi in tempo reale.

Gestire la coerenza del marchio per i materiali di marketing utilizzati dai franchisor è estremamente importante per gestire la coerenza del marchio. Puoi ottenere una scatola di archiviazione in Redmine anche. Quindi, non è necessario utilizzare diversi software insieme. Invece, puoi utilizzarne uno che possa funzionare come un tutto!

Consolida tutto il tuo lavoro in un'unica posizione

Se non lo hai già fatto, è il momento di iniziare a utilizzare una piattaforma di gestione dei progetti per semplificare le tue operazioni. È fondamentale salvare tutte le corrispondenze relative al progetto in un'unica area per un facile recupero. Ad esempio, puoi gestire i tuoi processi in modo più efficace e rapido utilizzando Redmine. Redmine è semplice da configurare e utilizzare una volta installato.

Redmine è più uno strumento di gestione visiva dei progetti. È disponibile gratuitamente. I board dei progetti ti consentono di organizzare il tuo lavoro organizzando le schede che ti consentono di pubblicare commenti, collegare file e assegnare compiti ad altre persone. È possibile tenere traccia dei progressi trascinando e rilasciando le schede in diverse liste sullo schermo.

Efficienza e trasparenza

L'appeal del software open source si basa sulla sua trasparenza ed efficienza, entrambe richieste in una vasta gamma di compiti e comunicazioni interne. La tecnologia open source sta diventando sempre più popolare tra le grandi aziende per rendere più fluida la loro comunicazione; quindi, tendono ad utilizzare Redmine.

La capacità di essere aperti e adattabili sono importanti caratteristiche

Redmine è una soluzione di gestione dei progetti gratuita. Per sviluppare ed espandere le capacità del software, la comunità open source di Redmine sta sempre lavorando per farlo. Non è necessario che uno sviluppatore della tua stessa azienda partecipi alla comunità. Il team può sviluppare e integrare ulteriori plug-in nel programma.

O, per dirla in altro modo, il modo in cui è configurato Redmine è incredibile. La comunità attiva può risolvere qualsiasi problema che una persona possa avere. Gli utenti possono aspettarsi di ricevere aggiornamenti, risposte alle loro preoccupazioni e soluzioni ai loro problemi, il che aiuta nella comunicazione interna perché il livello non viene mai tagliato (o i problemi vengono risolti in poco tempo).

Fai una lista di argomenti di conversazione da utilizzare come checkpoint

Quando si tratta di pianificazione del progetto, una lista di controllo è utile. Poiché la capacità di memoria e concentrazione della mente umana è limitata, l'utilizzo di queste abilità riduce la probabilità di dimenticare qualcosa di vitale. A causa delle molteplici distrazioni che le persone affrontano, sono più suscettibili di essere osservate da lontano. Ci sono numerosi vantaggi nell'adozione di uno strumento di checklist efficace in riunioni virtuali, tra cui i seguenti.

Tenere traccia delle posizioni delle tue riunioni remote con Redmine è un compito semplice che puoi svolgere con l'aiuto del modulo di checklist. Grazie a questo comodo dispositivo, non dovrai preoccuparti di dimenticare nulla. L'opzione di archiviare tutte le modifiche della checklist nella cronologia rende ancora più facile per i membri del team accedere all'ordine del giorno della riunione. E questo rende ancora più conveniente per loro farlo e rende più facile comunicare.

Sei pronto ad usare Redmine?

Una piattaforma software open source dà ai consumatori accesso al codice sorgente del prodotto, che possono modificare o migliorare. I toolkit creati dagli utenti possono essere utilizzati, modificati, ampliati e diffusi dalla comunità. Le squadre di sviluppo software possono collaborare in modo più efficace se utilizzano questi strumenti per sviluppare soluzioni innovative a una serie di problemi, tra cui le comunicazioni interne!