Jak zoptymalizować komunikację wewnętrzną za pomocą Redmine.

Redmine może poprawić komunikację w miejscu pracy, korzystając z rozwiązań specjalnie opracowanych w celu zwiększenia produktywności i komunikacji w firmie. Rozważ następujące strategie, aby zoptymalizować wewnętrzną komunikację z Redmine.

Wyślij biuletyn do pracowników Twojej organizacji

Naszym zdaniem przesłanie biuletynu częściej niż raz w miesiącu jest przesadą. W biuletynie możesz zawrzeć podsumowanie najnowszych wiadomości i wydarzeń. Poinformuj swoich pracowników o celach sprzedażowych Twojej firmy i osiągnięciach, jakie firma odnosi, o nowych pracownikach i wszystkim innym, co uważasz za niezbędne, aby cała firma była świadoma. W biuletynie powinna być tabela tematów, a nagłówki powinny być powiązane z odpowiednimi sekcjami. Użyj funkcji Redmine, aby to łatwo osiągnąć!

Wybierz jedno narzędzie do wszystkich rozmów w firmie i trzymaj się go

W przypadku dużej organizacji z wieloma lokalizacjami musisz nawiązać silniejszą relację z pracownikami. Czatowanie w Redmine zwiększa produktywność i tworzy komfortowe środowisko dla pracowników do dyskusji pomysłów między sobą.

Redmine to doskonała opcja do wyszukiwania bezpiecznej i łatwej w użyciu aplikacji czatu. Rozmowy jedno na jedno, dyskusje grupowe i podejmowanie decyzji dotyczących tego, co widzą, to wszystkie możliwe sposoby, w jakie klienci mogą uczestniczyć w dyskusji. Czaty są przechowywane w narzędziu Redmine na zawsze, co pozwala na powrót i przeglądanie poprzednich rozmów.

Centralne repozytorium do przechowywania i udostępniania informacji

Możesz użyć Dropbox lub Box do przechowywania i ochrony informacji, które udostępniasz współpracownikom i klientom. Każda usługa oferuje Ci możliwość kontroli zawartości, która jest udostępniana, i kto ją udostępnia. Musisz jednak również upewnić się, że Twoje dokumenty są przechowywane w bezpiecznym miejscu, w którym Twoi pracownicy mają do nich dostęp.

Dropbox i Box obejmują zaawansowane techniki szyfrowania, połączenia chronione hasłem i kompleksowe ograniczenia dostępu, co przyczynia się do ich wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Możliwe jest również dokonywanie zmian na żywo w plikach i automatyzacja procedur za pomocą Box, co pozwala użytkownikom na modyfikowanie udostępnionych plików w czasie rzeczywistym.

Zarządzanie spójnością marki dla materiałów marketingowych używanych przez franczyzobiorców jest niezwykle ważne dla zarządzania spójnością marki. Możesz również uzyskać pudełko do przechowywania w Redmine. Więc nie musisz używać kilku oprogramowań razem. Zamiast tego możesz użyć jednego, który może działać jako całość!

Skonsoliduj całą swoją pracę w jednym miejscu

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, czas zacząć korzystać z platformy do zarządzania projektami, aby zoptymalizować swoje działania. Ważne jest, aby wszystkie korespondencje związane z projektem były zapisywane w jednym miejscu dla łatwego odzyskiwania. Na przykład, możesz lepiej i szybciej zarządzać swoimi procesami, korzystając z Redmine. Redmine jest prosty w instalacji i użyciu po zainstalowaniu.

Redmine to bardziej wizualne narzędzie do zarządzania projektami. Jest dostępny za darmo. Tablice projektów pozwalają na organizowanie pracy poprzez ustawianie kart, które umożliwiają umieszczanie komentarzy, łączenie plików i przypisywanie zadań innym osobom. Możliwe jest śledzenie postępu poprzez przeciąganie i upuszczanie kart w różnych listach na ekranie.

Efektywność i przejrzystość

Przyciągająca w open-source oprogramowaniu jest oparta na jego przejrzystości i efektywności, obu wymaganych w szerokim zakresie zadań i komunikacji wewnętrznej. Technologia open-source staje się coraz bardziej popularna wśród dużych korporacji, aby ułatwić swoją komunikację; dlatego też korzystają z Redmine.

Możliwość bycia otwartym i elastycznym to ważne cechy

Redmine to rozwiązanie do zarządzania projektami, które można używać za darmo. Aby rozwijać i poszerzać możliwości oprogramowania, otwarta społeczność Redmine zawsze pracuje nad tym. Nie jest wymagany deweloper z Twojej własnej firmy, aby wziąć udział w społeczności. Zespół może rozwijać i integrować dodatkowe wtyczki do programu.

Albo inaczej, sposób, w jaki jest ustawiony Redmine, jest niesamowity. Aktywna społeczność może rozwiązać każdy problem, z którym osoba może się spotkać. Użytkownicy mogą oczekiwać aktualizacji, odpowiedzi na swoje problemy i rozwiązania ich problemów, co pomaga w komunikacji wewnętrznej, ponieważ nigdy nie ma przerw (lub problemy są rozwiązywane w krótkim czasie).

Utwórz listę tematów rozmów do wykorzystania jako punkty kontrolne

W przypadku planowania projektów lista kontrolna jest bardzo przydatna. Ponieważ pojemność pamięci i koncentracji ludzkiego umysłu jest ograniczona, korzystanie z tych umiejętności zmniejsza ryzyko zapomnienia czegoś istotnego. Ze względu na liczne rozpraszacze, z którymi ludzie się borykają, są bardziej podatni na obserwację z dystansu. Istnieje wiele korzyści wynikających z przyjęcia skutecznego narzędzia listy kontrolnej w wirtualnych spotkaniach, w tym:

Łatwe śledzenie lokalizacji twoich zdalnych spotkań z Redmine to proste zadanie, które możesz wykonać dzięki modułowi listy kontrolnej. Dzięki temu wygodnemu urządzeniu nie musisz się martwić o zapomnienie czegoś. Opcja przechowywania wszystkich modyfikacji listy kontrolnej w historii ułatwia członkom zespołu dostęp do agendy spotkań. A to czyni to jeszcze wygodniejszym dla nich i ułatwia komunikację.

Czy jesteś gotowy do korzystania z Redmine?

Platforma oprogramowania open-source daje użytkownikom dostęp do kodu źródłowego produktu, który mogą modyfikować lub ulepszać. Narzędzia stworzone przez użytkowników mogą być wykorzystywane, zmieniane, rozwijane i rozpowszechniane przez społeczność. Zespoły zajmujące się rozwojem oprogramowania mogą efektywniej współpracować, jeśli wykorzystają te narzędzia do opracowywania innowacyjnych rozwiązań dla różnych problemów, w tym dla twojej komunikacji wewnętrznej!