Hoe u interne communicatie kunt stroomlijnen met Redmine

Redmine kan de communicatie op de werkplek verbeteren door oplossingen te bieden die speciaal zijn ontwikkeld om de productiviteit en communicatie van bedrijven op kantoor te vergroten. Overweeg de volgende strategieën om uw interne communicatie te stroomlijnen met Redmine.

Stuur een nieuwsbrief naar het personeel van uw organisatie

Het is naar onze mening overdreven om meer dan eens per maand een nieuwsbrief te sturen. In uw nieuwsbrief kunt u een samenvatting opnemen van het meest recente nieuws en ontwikkelingen. Informeer uw werknemers over de verkoopdoelen en prestaties van uw bedrijf, alle publiciteit die uw bedrijf ontvangt, nieuwe aanwervingen en alles wat u nodig acht dat het hele bedrijf op de hoogte moet zijn. Er moet een tabel met onderwerpen in uw nieuwsbrief zijn en u moet de koppen aan de relevante secties koppelen. Gebruik de functies van Redmine om dit gemakkelijk te bereiken!

Kies één tool voor alle bedrijfsbrede gesprekken en houd eraan vast

In het geval van een grote organisatie met meerdere locaties, moet u een sterkere werkrelatie met uw werknemers opbouwen. Chatten in Redmine verhoogt de productiviteit en creëert een comfortabele omgeving voor werknemers om ideeën met elkaar te bespreken.

Redmine is een uitstekende optie om een veilige en eenvoudig te gebruiken chat-applicatie te zoeken. Eén-op-één gesprekken, groepsdiscussies en het nemen van beslissingen over wat ze zien zijn alle mogelijke manieren voor klanten om deel te nemen aan een discussie. Chats worden onbeperkt bewaard in de Redmine-tool, zodat u eerdere gesprekken kunt bekijken.

Een gecentraliseerd repository voor het opslaan en delen van informatie

U kunt Dropbox of Box gebruiken om de informatie die u deelt met collega's en klanten op te slaan en te beschermen. Elke service biedt u de mogelijkheid om de inhoud die wordt gedeeld en wie deze deelt te beheren. Maar u moet er ook voor zorgen dat uw documenten op een veilige locatie worden bewaard waar uw werknemers er toegang toe hebben.

Dropbox en Box bevatten beide geavanceerde versleutelingstechnieken, wachtwoordbeveiligde verbindingen en uitgebreide toegangsbeperkingen, die allemaal bijdragen aan hun hoge beveiligingsniveau. Het is ook mogelijk om live wijzigingen aan te brengen in bestanden en procedures te automatiseren via Box, waardoor gebruikers gedeelde bestanden in realtime kunnen wijzigen.

Het beheren van merkconsistentie voor marketingmaterialen die door franchisenemers worden gebruikt, is uiterst belangrijk voor het beheren van merkconsistentie. U kunt ook een opslagbox krijgen in Redmine. Dus u hoeft niet meerdere software samen te gebruiken. In plaats daarvan kunt u één gebruiken die als geheel kan werken!

Consolideer al uw werk op één locatie

Als u dat nog niet heeft gedaan, is het tijd om een projectmanagementplatform te gebruiken om uw operaties te stroomlijnen. Het is essentieel om alle projectgerelateerde correspondentie op één plek op te slaan voor gemakkelijke opvraging. U kunt bijvoorbeeld uw processen effectiever en sneller beheren door gebruik te maken van Redmine. Redmine is eenvoudig in te stellen en te gebruiken zodra het is geïnstalleerd.

Redmine is meer een visueel projectmanagementtool. Het is gratis beschikbaar. Projectborden stellen u in staat om uw werk te organiseren door kaarten te rangschikken waarmee u opmerkingen kunt plaatsen, bestanden kunt koppelen en taken aan andere mensen kunt toewijzen. U kunt uw voortgang bijhouden door kaarten te slepen en neer te zetten in verschillende lijsten op het scherm.

Efficiëntie en transparantie

De aantrekkingskracht van open-source software is gebaseerd op de transparantie en efficiëntie, beide vereist in een breed scala van taken en interne communicatie. Open-source technologie wordt steeds populairder bij grote bedrijven om hun communicatie te stroomlijnen; daarom gebruiken ze vaak Redmine.

Het vermogen om open en aanpasbaar te zijn, zijn belangrijke kenmerken

Redmine is een gratis te gebruiken projectmanagementoplossing. De Redmine open source community werkt altijd aan het ontwikkelen en uitbreiden van de mogelijkheden van de software. Een ontwikkelaar van uw eigen bedrijf is niet verplicht om deel te nemen aan de community. Het team kan extra plug-ins ontwikkelen en integreren in het programma.

Met andere woorden, de manier waarop Redmine is opgezet is ongelooflijk. De actieve community kan elk probleem oplossen dat iemand kan ervaren. Gebruikers kunnen uitkijken naar updates, antwoorden op hun vragen en oplossingen voor hun problemen, wat helpt bij interne communicatie omdat de lijn nooit wordt verbroken (of de problemen worden in korte tijd opgelost).

Maak een lijst van gespreksonderwerpen om te gebruiken als checkpoints

Bij projectplanning komt een checklist goed van pas. Omdat de capaciteit van het menselijk geheugen en concentratievermogen beperkt is, vermindert het gebruik van deze vaardigheden de kans om iets belangrijks te vergeten. Vanwege de vele afleidingen waarmee mensen worden geconfronteerd, zijn ze vatbaarder om van een afstand te worden bekeken. Er zijn tal van voordelen bij het aannemen van een effectieve checklist-tool in virtuele vergaderingen, waaronder de volgende.

Het bijhouden van de locaties van uw externe vergaderingen met Redmine is een eenvoudige taak die u kunt uitvoeren met behulp van de checklist-module. Dankzij dit handige apparaat hoeft u zich geen zorgen te maken over het vergeten van iets. De mogelijkheid om alle checklistwijzigingen op te slaan in de geschiedenis maakt het zelfs nog gemakkelijker voor teamleden om toegang te krijgen tot vergaderagenda's. En dat maakt het nog handiger voor hen om dit te doen en maakt het gemakkelijker om te communiceren.

Bent u klaar om Redmine te gebruiken?

Een open-source softwareplatform geeft consumenten toegang tot de broncode van het product, die ze kunnen wijzigen of verbeteren. Toolkits gemaakt door gebruikers kunnen worden gebruikt, gewijzigd, uitgebreid en verspreid door de gemeenschap. Softwareontwikkelingsteams kunnen effectiever samenwerken als ze deze tools gebruiken om inventieve oplossingen te ontwikkelen voor een verscheidenheid aan problemen, waaronder uw interne communicatie!