Πώς το Easy Redmine βοηθά τους διευθυντές έργων με την κατανομή πόρων

Χάρη σε ένα εύχρηστο και οπτικά ελκυστικό εργαλείο προγραμματισμού χωρητικότητας, οι διευθυντές εξοικονομούν χρόνο. Ο προγραμματισμός και η ανάθεση εργασίας στο Easy Redmine γίνονται πιο εύκολα με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου. Χρησιμοποιώντας τις πραγματικές δυνατότητες των εργαζομένων και μια εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας, οι διευθυντές μπορούν να αναθέτουν εργασία στους υπαλλήλους.

Διαχείριση Πόρων

Μπορείτε να διατηρήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου ενώ ο φόρτος εξισορροπείται μέσω της διαχείρισης πόρων. Η διαχείριση πόρων συμμορφώνεται με τα πρότυπα μεθοδολογίας διαχείρισης έργων IPMA και PMI όσο το δυνατόν περισσότερο.

Ορισμένα από τα βασικά του χαρακτηριστικά είναι:

• Οι καθήκοντα των εργαζομένων εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο, μαζί με τον συνολικό φόρτο τους.
• Προβολή του αναμενόμενου φόρτου εργασίας καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία σε σύγκριση με τις διαθέσιμες δυνατότητες.
• Οι αλλαγές και οι αναθέσεις εργασίας γίνονται δυνατές μέσω λειτουργίας drag and drop.
• Συμβατότητα με την παρουσία - οι προγραμματισμένες αδειοδοτήσεις και αργίες λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό των δυνατοτήτων των υπαλλήλων.
• Ενσωμάτωση με το πρόγραμμα συναντήσεων - η χωρητικότητα των υπαλλήλων λαμβάνεται υπόψη κατά τον προγραμματισμό των συναντήσεων.
• Ομάδες και παρακολουθητές συνεργάζονται στον προγραμματισμό ικανοτήτων.
• Με την εισαγωγή νέων διαγραμμάτων στοιβάσεων στις αναφορές πόρων, μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τις δυνατότητές σας.

Η εφαρμογή Easy Redmine σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας από οπουδήποτε. Μπορείτε να δημιουργείτε νέες εργασίες καθώς έχετε νέες ιδέες, να προσθέτετε σύντομα σχόλια για να προχωράνε τα πράγματα, να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας και να μετράτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε συγκεκριμένες εργασίες και έργα με ευκολία.

• Οι στόχοι που αναφέρονται σε λίστα με φίλτρα
• Τα έργα περιλαμβάνονται σε λίστα με φίλτρα
• Η διαχείριση των εργασιών περιλαμβάνει τη δημιουργία νέων εργασιών,

  Διαχείριση Παρουσίας

  Το πρόσθετο Διαχείρισης Παρουσίας στο Easy Redmine είναι απλό. Οι υπάλληλοι προγραμματίζουν τον χρόνο τους και καταχωρούν τις πληροφορίες παρουσίας τους στο ημερολόγιο της σελίδας τους. Ένας διευθυντής μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλα τα σχέδια παρουσίας, φύλλα και στατιστικά στοιχεία όλων των χρηστών και μπορεί να αποδεχθεί, απορρίψει ή σχολιάσει οποιαδήποτε αίτηση άδειας.

  • Καταγραφή παρουσίας με τη χρήση ενός προσωπικού ημερολογίου (γραφείο, ασθένεια, άδεια, τηλεργασία, κλπ.)
  • Η δημιουργία ενός ημερολογίου για μελλοντική παρουσία είναι μια καλή ιδέα
  • Απαιτούνται δικαιώματα διευθυντών για τις αδειοδοτήσεις (ή άδειες)
  • Η καταγραφή παρουσίας μπορεί να αυτοματοποιηθεί συνδέοντας το Easy Redmine από μια προκαθορισμένη διεύθυνση IP
  • Η Διαχείριση Πόρων είναι ενσωματωμένη με την αναμενόμενη παρουσία - η προγραμματισμένη παρουσία λαμβάνεται υπόψη στη διαχείριση πόρων
  • Ημερολόγια με ήδη ορισμένες αργίες

  

  Διαχείριση παρουσίας στο Easy Redmine

  
  

  Πίνακας Ελέγχου Διαχείρισης Πόρων

  Ο σκοπός ενός προκαθορισμένου προσωπικού πίνακα ελέγχου που είναι κατάλληλος για τη λειτουργία ενός διαχειριστή πόρων είναι να παρέχει γνώση με μια ματιά για την τρέχουσα απόδοση που σχετίζεται με τον ρόλο.

  • Διαχείριση πόρων και πίνακας ελέγχου
  • Πληροφορίες μισθοδοσίας και τιμολόγησης
  • Αναφορά για Έξοδα
  • Αναφορές για τον χρόνο εκ των προτέρων
  • Προετοιμασία πόρων

  

  Πίνακας Ελέγχου Διαχειριστή Πόρων στο Easy Redmine

  
  

  Πίνακας Ελέγχου Παρουσίας

  Οι εργαζόμενοί και οι συνάδελφοί σας θα είναι ορατοί σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου όταν βρίσκονται παρόντες στο γραφείο της εταιρείας, στο γραφείο τηλεργασίας, σε διάλειμμα ή αποχώρηση από τον χώρο εργασίας. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα προσαρμοσμένες αναφορές για τις απαιτήσεις προϋπολογισμού του τμήματος Οικονομικών.

  • Δείτε ποιος έχει κάνει check-in και check-out, πάρει διάλειμμα ή απουσιάζει στα δεξιά
  • Λάβετε ειδοποίηση όταν δεν υπάρχουν εγγραφές παρουσίας, αν υπάρχουν εξαιρέσεις ή για οποιαδήποτε άλλη προσαρμοσμένη ειδοποίηση
  • Εξετάστε τη διαφορά μεταξύ των προγραμματισμένων και των πραγματικών ωρών εργασίας για να εκτιμήσετε τις λειτουργικές απαιτήσεις
  • Οι αιτήσεις άδειας εξετάζονται και εγκρίνον

    Συμπέρασμα

    Όπως μπορέσατε να δείτε μόνοι σας, το Easy Redmine προσφέρει μια σειρά από χαρακτηριστικά για να αντιμετωπίσει γνωστές δυσκολίες που μπορεί να προκύψουν κατά τον προγραμματισμό των δυνατοτήτων των πόρων σας, καθώς και ορισμένα επιπλέον χαρακτηριστικά όπως το Redmine Gantt ή WBS καθώς και ορισμένα δωρεάν πρόσθετα και εργαλεία Redmine που αναπτύχθηκαν από την ομάδα Easy Redmine για την κοινότητα του Redmine.