Πώς να Παρακολουθήσετε τον Κύκλο Ζωής ενός Έργου στο Redmine
Κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής ενός έργου, νέα ή απρόσμενα πράγματα προκύπτουν που απαιτούν από τους διευθυντές να ενεργήσουν γρήγορα και με αποτελεσματικότητα για να αποφευχθεί απόκλιση από τους στόχους.

3. Προσθέστε τα προβλήματά σας
Έχετε ένα έργο. Έχετε μερικά άτομα. Τώρα είναι η στιγμή για μερικές εργασίες!
Το Redmine ξεχωρίζει για την παρακολούθηση των προβλημάτων του, αλλά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές του, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με δύο βασικές έννοιες: Ροές εργασίας και Καταγραφείς.
Οι Καταγραφείς είναι ο τρόπος με τον οποίο καθορίζετε ή οργανώνετε τα προβλήματά σας.
Με ποια προβλήματα ασχολείστε συνήθως; Τι πρέπει να καταγράφετε για ένα επιτυχημένο έργο;
Σκεφτείτε τους Καταγραφείς ως την κόλλα που κρατάει όλα μαζί. Στο υψηλότερο επίπεδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Καταγραφείς για να διακρίνετε μεταξύ κοινών τύπων προβλημάτων όπως Σφάλμα, Χαρακτηριστικά, Ελαττώματα, κλπ... Κάθε κυνηγός έχει το δικό του όνομα, προεπιλεγμένη κατάσταση (και εάν πρέπει να εμφανίζονται τα σχετικά προβλήματα στον χάρτη προόδου του έργου) και μπορεί να περιλαμβάνει όλων των ειδών τα προσαρμοσμένα πεδία.
Αλλά ανατρέξτε λίγο πιο βαθιά και θα δείτε ότι μπορούν να κάνουν πολλά περισσότερα.
Οι Καταγραφείς καθορίζουν επίσης ποιες ροές εργασίας ισχύουν για οποιοδήποτε πρόβλημα ή ακόμη και μέλος της ομάδας στο έργο (βάσει του ρόλου τους). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη προσαρμόσιμων επαναλαμβανόμενων εργασιών ή ροών που ενεργοποιούνται απλά από τον καταγραφέα σας!
Οι Ροές εργασίας είναι ο τρόπος με τον οποίο το Redmine παρακολουθεί τα προβλήματα και την πρόοδό τους. Από προεπιλογή, τα προβλήματά σας μπορεί να βρίσκονται σε διάφορες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων:
- Νέο
- Σε εξέλιξη
- Επιλυμένο
- Ανατροφοδότηση
- Κλειστό
- Απορρίφθηκε
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επιτρέπουν σε οποιονδήποτε χρήστη να δημιουργήσει ένα πρόβλημα, αλλά μόνο οι Διαχειριστές μπορούν να Απορρίψουν/Επαναλάβουν προβλήματα.
4. Παρακολουθήστε τα έργα σας
Τώρα έχετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και μπορείτε να παρακολουθείτε το έργο σας και να επιβεβαιώνετε ότι η ομάδα σας προχωράει όπως προγραμματίστηκε.
Μεταβείτε στην ενότητα σύνοψης για να δείτε μι
Πώς να παρακολουθήσετε τον κύκλο ζωής ενός έργου
Έχουμε δει τη σημασία της παρακολούθησης ενός έργου για να εξασφαλίσουμε ότι επιτυγχάνει τους στόχους που έχουν τεθεί με οικονομικό τρόπο, δημιουργώντας συνεχείς ελέγχους. Για να επιτευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν ευαίσθητα, απλά και ευέλικτα εργαλεία όπως ο διαχειριστής έργων Redmine, ο οποίος ξεχωρίζει ακριβώς στην εύκολη οπτικοποίηση και παρακολούθηση των εργασιών και των ομάδων εργασίας με απλό τρόπο.
Με τα πρόσθετα που περιλαμβάνονται στο RedmineUP Full Plugins Bundle και το απλό Gantt, το Redmine περιλαμβάνει επιπλέον λειτουργίες που είναι πολύ χρήσιμες κατά την παρακολούθηση ενός έργου, ανάμεσα στις οποίες μπορούμε να αναδείξουμε:
- Διάγραμμα Gantt. Αυτό το γραφικό εργαλείο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε διάφορες εργασίες και την πρόοδό τους με τον χρόνο. Αυτό το διάγραμμα παρουσιάζει μια επισκόπηση όλων των εργασιών που απαρτίζουν το έργο, δείχνοντας την ημερομηνία που πρέπει να ολοκληρωθούν και ποιος πρέπει να τις εκτελέσει.
- Πίνακες Kanban. Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό