Πώς να Παρακολουθήσετε τον Κύκλο Ζωής ενός Έργου στο Redmine

Για αυτόν τον λόγο, η παρακολούθηση είναι μια κρίσιμη ενότητα του κύκλου ζωής οποιουδήποτε έργου και είναι απαραίτητο να χρησιμοποιούνται αποδεκτά εργαλεία που επιτρέπουν την ακριβή παρακολούθηση και διαχείριση του συνολικού κύκλου ζωής του έργου σε πραγματικό χρόνο. Εάν έχετε αποφασίσει να χρησιμοποιήσετε το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργων, ακολουθούν οι βασικές στάσεις για να ξεκινήσετε με μια αυτο-φιλοξενούμενη εγκατάσταση Redmine. Ο οδηγός βασικής εγκατάστασης (αυτο-φιλοξενούμενης) Redmine Εάν έχετε αποφασίσει να προχωρήσετε με μια αυτο-φιλοξενούμενη εγκατάσταση Redmine, η πρώτη σας στάση θα πρέπει να είναι ο επίσημος οδηγός εγκατάστασης Redmine. Είναι ένας λεπτομερής οδηγός που παρέχεται από την ίδια την ομάδα του Redmine. Η διαδικασία είναι λίγο πιο περίπλοκη από απλή εγκατάσταση μιας εφαρμογής, αλλά αρκεί να είστε εξοικειωμένοι με τη διαμόρφωση των δεδομένων και να μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Η πρώτη σας ενέργεια θα είναι να αποκτήσετε μια αντίγραφο του κώδικα από τη σελίδα λήψης. Η πιο εύκολη μέθοδος ίσως είναι να κατεβάσετε μια προετοιμασμένη έκδοση για το λειτουργικό σας σύστημα. Εναλλακτικά, μπορείτε να πάρετε τον πιο πρόσφατο κώδικα από το αποθετήριο - συνιστάται εάν θέλετε να έχετε τις πιο πρόσφατες βελτιώσεις και ευκολίες αναβάθμισης. Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων και να τη διαμορφώσετε για το Redmine, καθώς και να εγκαταστήσετε τις απαιτούμενες εξαρτήσεις. Για να προστατεύσετε τα δεδομένα της συνεδρίας σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα κλειδί κρυπτογράφησης. Αφού έχετε ταξινομήσει τα δικαιώματα του συστήματος αρχείων σας, μπορείτε να ελέγξετε αν η εφαρμογή είναι έτοιμη για χρήση. Διαμόρφωση του Redmine για τη διαχείριση έργων Αφού ολοκληρώσετε την αρχική εγκατάσταση, συγχαρητήρια! Είστε έτοιμοι να αρχίσετε να επωφελείστε από ένα από τα πιο ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης έργων ανοικτού κώδικα. Παρόλο που μπορείτε να κάνετε πολλά με το Redmine, είναι συνετό να ξεκινήσετε με κάτι απλό για να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε. Ας ξεκινήσουμε με τη δημιουργία και τη διαμόρφωση ενός βασικού έργου. 1. Δημιουργία ενός έργ

3. Προσθέστε τα προβλήματά σας

Έχετε ένα έργο. Έχετε μερικά άτομα. Τώρα είναι η στιγμή για μερικές εργασίες!

Το Redmine ξεχωρίζει για την παρακολούθηση των προβλημάτων του, αλλά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές του, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με δύο βασικές έννοιες: Ροές εργασίας και Καταγραφείς.

Οι Καταγραφείς είναι ο τρόπος με τον οποίο καθορίζετε ή οργανώνετε τα προβλήματά σας.

Με ποια προβλήματα ασχολείστε συνήθως; Τι πρέπει να καταγράφετε για ένα επιτυχημένο έργο;

Σκεφτείτε τους Καταγραφείς ως την κόλλα που κρατάει όλα μαζί. Στο υψηλότερο επίπεδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Καταγραφείς για να διακρίνετε μεταξύ κοινών τύπων προβλημάτων όπως Σφάλμα, Χαρακτηριστικά, Ελαττώματα, κλπ... Κάθε κυνηγός έχει το δικό του όνομα, προεπιλεγμένη κατάσταση (και εάν πρέπει να εμφανίζονται τα σχετικά προβλήματα στον χάρτη προόδου του έργου) και μπορεί να περιλαμβάνει όλων των ειδών τα προσαρμοσμένα πεδία.

Αλλά ανατρέξτε λίγο πιο βαθιά και θα δείτε ότι μπορούν να κάνουν πολλά περισσότερα.

Οι Καταγραφείς καθορίζουν επίσης ποιες ροές εργασίας ισχύουν για οποιοδήποτε πρόβλημα ή ακόμη και μέλος της ομάδας στο έργο (βάσει του ρόλου τους). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη προσαρμόσιμων επαναλαμβανόμενων εργασιών ή ροών που ενεργοποιούνται απλά από τον καταγραφέα σας!

Οι Ροές εργασίας είναι ο τρόπος με τον οποίο το Redmine παρακολουθεί τα προβλήματα και την πρόοδό τους. Από προεπιλογή, τα προβλήματά σας μπορεί να βρίσκονται σε διάφορες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων:

• Νέο
• Σε εξέλιξη
• Επιλυμένο
• Ανατροφοδότηση
• Κλειστό
• Απορρίφθηκε

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επιτρέπουν σε οποιονδήποτε χρήστη να δημιουργήσει ένα πρόβλημα, αλλά μόνο οι Διαχειριστές μπορούν να Απορρίψουν/Επαναλάβουν προβλήματα.

4. Παρακολουθήστε τα έργα σας

Τώρα έχετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και μπορείτε να παρακολουθείτε το έργο σας και να επιβεβαιώνετε ότι η ομάδα σας προχωράει όπως προγραμματίστηκε.

Μεταβείτε στην ενότητα σύνοψης για να δείτε μι

Πώς να παρακολουθήσετε τον κύκλο ζωής ενός έργου

Έχουμε δει τη σημασία της παρακολούθησης ενός έργου για να εξασφαλίσουμε ότι επιτυγχάνει τους στόχους που έχουν τεθεί με οικονομικό τρόπο, δημιουργώντας συνεχείς ελέγχους. Για να επιτευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν ευαίσθητα, απλά και ευέλικτα εργαλεία όπως ο διαχειριστής έργων Redmine, ο οποίος ξεχωρίζει ακριβώς στην εύκολη οπτικοποίηση και παρακολούθηση των εργασιών και των ομάδων εργασίας με απλό τρόπο.

Με τα πρόσθετα που περιλαμβάνονται στο RedmineUP Full Plugins Bundle και το απλό Gantt, το Redmine περιλαμβάνει επιπλέον λειτουργίες που είναι πολύ χρήσιμες κατά την παρακολούθηση ενός έργου, ανάμεσα στις οποίες μπορούμε να αναδείξουμε:

• Διάγραμμα Gantt. Αυτό το γραφικό εργαλείο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε διάφορες εργασίες και την πρόοδό τους με τον χρόνο. Αυτό το διάγραμμα παρουσιάζει μια επισκόπηση όλων των εργασιών που απαρτίζουν το έργο, δείχνοντας την ημερομηνία που πρέπει να ολοκληρωθούν και ποιος πρέπει να τις εκτελέσει.

• Πίνακες Kanban. Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό