วิธีการตรวจสอบวงจรชีวิตของโครงการใน Redmine

สำหรับเหตุนี้การตรวจสอบเป็นส่วนสำคัญของวงจรชีวิตของโครงการใดๆ และจำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดที่จะทำให้สามารถสังเกตและจัดการวงจรชีวิตของโครงการทั้งหมดได้ในเวลาจริง หากคุณตั้งใจที่จะใช้ Redmine เป็นเครื่องมือจัดการโครงการของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้. มาดูขั้นตอนสำคัญในการเริ่มต้นใช้ Redmine แบบ self-hosted กันเถอะ

คู่มือการติดตั้ง Redmine (self-hosted) พื้นฐาน

หากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการติดตั้ง Redmine แบบ self-hosted ครั้งแรกของคุณควรเป็นการเข้าถึงคู่มือติดตั้ง Redmine อย่างเป็นทางการ นี่เป็นคู่มือที่เขียนโดยทีม Redmine เอง กระบวนการนั้นอาจซับซ้อนเล็กน้อยกว่าการติดตั้งแอปฯ แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับการกำหนดค่าฐานข้อมูลและสามารถทำตามคำแนะนำได้ คุณควรจะไม่มีปัญหา

ขั้นตอนแรกของคุณคือการดาวน์โหลดโค้ดจากหน้าดาวน์โหลด วิธีที่ง่ายที่สุดคือการดาวน์โหลดเวอร์ชันที่แพ็คไว้สำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ หรือถ้าคุณต้องการได้รับการปรับปรุงและการอัพเกรดที่ง่ายขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดโค้ดล่าสุดจากเรพอสิทอรี

คุณยังต้องสร้างฐานข้อมูลที่ว่างเปล่าและติดตั้ง Redmine รวมทั้งติดตั้ง dependencies ที่คุณต้องการ ในการปกป้องข้อมูลเซสชันของคุณ คุณจะต้อง สร้างคีย์สำหรับการเข้ารหัส หลังจากคุณได้จัดการสิทธิ์ระบบไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถตรวจสอบแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานได้

การกำหนดค่า Redmine สำหรับการจัดการโครงการ

หลังจากที่คุณติดตั้งเสร็จสิ้นแล้ว ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งานหนึ่งในเครื่องมือจัดการโครงการแบบ open source ที่ยืดหยุ่นที่สุด

แม้ว่าคุณจะสามารถทำได้มากกับ Redmine แต่ควรเริ่มต้นด้วยสิ่งที่เรียบง่ายเพื่อช่วยให้คุณคุ้นเคยกับการใช้งาน มาเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าและ กำหนดค่าโครงการพื้นฐาน

1. สร้างโครงการ

การสร้างโครงการใน Redmine ง่ายมาก ในฐานะผู้ดูแลระบบ คลิกที่โครงการ จากนั้นคลิกที่โครงการใหม่ ตอนนี้คุณจะต้องกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการใหม่ที่น่าตื่นเต้นของคุณ เช่น ชื่อ คำอธิบาย โฮมเพจ ฯลฯ

นอกจากนี้คุณยังต้องสร้างสัญลักษณ์ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับโครงการของคุณ ซึ่งจะถูกใช้ภายในโดย Redmine ใน URL และอื่นๆ เป็นการอ้างอิงโครงการ

2. สร้างและเพิ่มผู้ใช้ในโครงการ

โครงการต้องการทีมงาน ดังนั้นคุณจะต้องสร้างผู้ใช้และมอบหมายให้เ

3. เพิ่มปัญหาของคุณ

คุณมีโครงการ คุณมีบางคน ตอนนี้เป็นเวลาของงานบางอย่าง!

Redmine เด่นเรื่องการติดตามปัญหา แต่เพื่อให้ได้รับประโยชน์มากที่สุดจากนั้น คุณจะต้องเข้าใจ 2 แนวคิดสำคัญ: เวิร์กโฟลว์และติดตาม

ติดตามคือวิธีที่คุณกำหนดหรืออธิบายปัญหาของคุณ

ปัญหาที่คุณเจอปกติคืออะไร? คุณต้องการติดตามอะไรสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ?

คิดว่าติดตามเป็นกาวที่รักษาความสัมพันธ์ระหว่างทุกอย่าง ในระดับที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้ติดตามเพื่อแยกประเภทปัญหาที่พบบ่อย เช่น บั๊ก คุณลักษณะ ข้อบกพร่อง ฯลฯ... แต่ละติดตามจะมีชื่อของตัวเอง สถานะเริ่มต้น (และว่าปัญหาที่เกี่ยวข้องควรแสดงบนแผนที่โครงการหรือไม่) และสามารถรวมฟิลด์ที่กำหนดเองได้

แต่ถ้าคุณลึกลงไปอีกนิด คุณจะเห็นว่ามันสามารถทำได้มากกว่านั้น

ติดตามยังกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่ใช้กับปัญหาที่กำหนดหรือแม้แต่ สมาชิกในทีมในโครงการ (โดยอิงตามบทบาทของพวกเขา) ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างงานที่เป็นรูปแบบหรือกระแสที่กำหนดเองได้ง่ายๆ เพียงแค่ติดตามของคุณ!

เวิร์กโฟลว์คือวิธีที่ Redmine ติดตามปัญหาและความคืบหน้าของพวกเขา โดยค่าเริ่มต้น ปัญหาของคุณอาจอยู่ในสถานะต่างๆ รวมถึง:

• ใหม่
• กำลังดำเนินการ
• แก้ไขแล้ว
• คำแนะนำ
• ปิด
• ปฏิเสธ

การตั้งค่าเริ่มต้นอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างปัญหาได้ แต่เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถปฏิเสธ/เปิดใหม่ปัญหาได้

4. ตรวจสอบโครงการของคุณ

ตอนนี้คุณมีส่วนประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการและสามารถติดตามโครงการของคุณและยืนยันว่าทีมของคุณกำลังดำเนินงานตามแผน

ไปที่ส่วนสรุปเพื่อดู ภาพรวมของความคืบหน้าของโครงการ รวมถึงจำนวนปัญหาที่เปิดและปิดสำหรับแต่ละติดตาม สมาชิกที่เข้าร่วมโครงการ และข่าวสารล่าสุด

เมื่อคุณมีการจัดการหลายโครงการ คุณสามารถดูภาพรวมของโครงการเหล่านั้นในรายการโครงการ

นี่คือที่ที่คุณได้รับ การอัปเดตรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะปัจจุบัน ของแต่ละโครงการของคุณรวมถึงข้อมูลสำคัญอื่นๆ เช่น คำอธิบายสั้นๆ ว่าโครงการเป็นสาธารณะหรือไม่ และวันที่สร้าง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถติดตามโครงการทั้งหมดขององค์กรของคุณได้

ตามประสบการณ์ของเรา ทีมที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือทีมที่นำข้อมูลของพวกเขาเข้าสู่ Redmine (หรือ Planio!) ตั้งแต่เร็วที่สุด

เพื่อทำให

วิธีการตรวจสอบวงจรชีวิตของโครงการ

เราได้เห็นความสำคัญของการตรวจสอบโครงการเพื่อให้แน่ใจว่ามันสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดในลักษณะทางเศรษฐกิจ โดยการสร้างการตรวจสอบที่สม่ำเสมอ เพื่อทำให้เกิดการบริหารงานที่เป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ต้องใช้เครื่องมือที่ใช้งานง่าย และกระชับ เช่น ผู้จัดการโครงการ Redmine ซึ่งเด่นอย่างชัดเจนในการแสดงผลงานและการตรวจสอบงานและทีมงานในลักษณะที่ง่ายดาย

ด้วยปลั๊กอินที่มีอยู่ในชุดปลั๊กอิน RedmineUP Full Plugins Bundle และ Simple Gantt Redmine มีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่มีประโยชน์มากเมื่อตรวจสอบโครงการ ซึ่งรวมถึง:

• แผนภูมิแกรนท์ เครื่องมือกราฟฟิกนี้ช่วยให้คุณสามารถดูงานที่ต่างกันและการพัฒนาของงานตามเวลา แผนภูมินี้แสดงภาพรวมของงานทั้งหมดที่ประกอบด้วยในโครงการ แสดงวันที่ควรจะเสร็จสิ้นและผู้ที่ควรทำงานนั้น

• กระดานคานบัน เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการตรวจสอบความคืบหน้าของรายได้ที่ใช้วิธีการ Agile แดชบอร์ดแสดงสถานะของงานต่าง ๆ ในโครงการอย่างเป็นภาพ ช่วยให้เห็นปัญหาและจุดอ่อนในโครงการได้อย่างชัดเจน

• หน้ากิจกรรมของโครงการและหน้าของฉัน