Jak monitorować cykl życia projektu w Redmine.

Z tego powodu, monitorowanie jest kluczowym elementem cyklu życia każdego projektu, a konieczne jest stosowanie odpowiednich narzędzi, które pozwalają na dokładne obserwowanie i zarządzanie całym cyklem życia projektu w czasie rzeczywistym. Jeśli zdecydujesz się użyć Redmine jako narzędzia do zarządzania projektem, oto co możesz zrobić. Przejdźmy przez podstawowe kroki rozpoczęcia pracy z samodzielną konfiguracją Redmine.

Podstawowy przewodnik (samodzielnej) konfiguracji Redmine

Jeśli zdecydowałeś się na samodzielną konfigurację Redmine, twoim pierwszym przystankiem powinien być oficjalny przewodnik instalacji Redmine. Jest to szczegółowy przewodnik opracowany przez sam zespół Redmine. Proces jest nieco bardziej skomplikowany niż po prostu instalacja aplikacji, ale jeśli znasz konfigurację bazy danych i potrafisz postępować zgodnie z instrukcjami, powinieneś sobie poradzić.

Twoim pierwszym krokiem będzie uzyskanie kopii kodu ze strony pobierania. Najprostszym sposobem jest prawdopodobnie pobranie zapakowanej wersji dla Twojego systemu operacyjnego. Alternatywnie możesz pobrać najnowszy kod z repozytorium - zalecane, jeśli chcesz mieć najnowsze ulepszenia i łatwe aktualizacje.

Będziesz również musiał utworzyć pustą bazę danych i skonfigurować ją dla Redmine, a także zainstalować wymagane zależności. Aby chronić dane sesji, będziesz musiał wygenerować klucz do szyfrowania. Gdy uporządkujesz uprawnienia do plików systemowych, będziesz mógł sprawdzić, czy aplikacja jest gotowa do użycia.

Konfigurowanie Redmine do zarządzania projektem

Po przejściu przez początkową instalację, gratulacje! Jesteś teraz gotowy, aby skorzystać z jednego z najbardziej wszechstronnych narzędzi do zarządzania projektami z otwartym kodem źródłowym.

Mimo że z Redmine można zrobić wiele, warto zacząć od czegoś prostego, aby pomóc Ci się zaznajomić. Zacznijmy od ustawienia i konfiguracji podstawowego projektu.

1. Utwórz projekt

Tworzenie projektu w Redmine jest bardzo proste. Jako administrator, kliknij najpierw na Projekty, a następnie na Nowy projekt. Teraz musisz wypełnić kilka szczegółów dotyczących Twojego nowego projektu, takich jak jego nazwa, opis, strona główna itp.

Będziesz również musiał wymyślić unikalny symbol dla swojego projektu, który jest używany wewnętrznie przez Redmine w adresach URL i innych miejscach jako odniesienie do projektu.

2. Utwórz i dodaj użytkowników do projektu

Projekt potrzebuje zespołu, więc musisz utworzyć kilku użytkowników i przypisać ich do projektu. Użytkownicy mogą się zarejestrować sami. Wystarczy wybrać login i hasło, podzielić się swoim imieniem i adresem e-mail oraz wybrać preferowany język.

Chociaż użytkownicy mogą się sami zarejestrować, domyślnie administrator musi ich aktywować na ekranie Użytkownicy, zanim będą mogli korzystać z systemu. Po aktywacji użytkownik może zostać przypisany do Twojego projektu. Użytkownicy muszą również zostać przypisani do określonej roli, jaką będą pełnić w projekcie. Domyślnie masz do wyboru:

• Manager
• Developer
• Reporter

Rola, którą wybierzesz dla każdego użytkownika, określa ich uprawnienia w całym projekcie i w toku pracy (więcej na ten temat poniżej!). To określa, czy będą mogli tworzyć lub edytować projekty, zarządzać forami/wiki projektu, odrzucać problemy itp.

3. Dodaj swoje problemy

Masz projekt. Masz kilka osób. Teraz czas na kilka zadań!

Redmine wyróżnia się w śledzeniu problemów, ale aby z niego skorzystać w pełni, musisz zapoznać się z dwoma kluczowymi pojęciami: Workflows i Trackers.

Trackers to sposób definiowania lub uzasadniania twoich problemów.

Z jakimi problemami zwykle się spotykasz? Co musisz śledzić, aby projekt był udany?

Trackers są jak klej, który trzyma wszystko razem. Na najwyższym poziomie możesz użyć Trackers do rozróżnienia między typami problemów, takimi jak Bug, Features, Defects, itp... Każdy Tracker ma swoją nazwę, domyślny status (i to, czy powiązane problemy powinny być wyświetlane na mapie projektu), i może zawierać wszelkiego rodzaju niestandardowe pola.

Ale idź trochę głębiej i zobaczysz, że mogą zrobić o wiele więcej.

Trackers definiują również, jakie workflows mają zastosowanie do danego problemu lub nawet członka zespołu w projekcie (w oparciu o jego rolę). Oznacza to, że możesz tworzyć wszelkiego rodzaju niestandardowe zadania lub przepływy, które są uruchamiane tylko przez Twój Tracker!

Workflows to sposób, w jaki Redmine śledzi problemy i ich postęp. Domyślnie Twoje problemy mogą znajdować się w różnych stanach, w tym:

• Nowy
• W trakcie
• Rozwiązany
• Opinia
• Zamknięty
• Odrzucony

Domyślne ustawienia pozwalają każdemu użytkownikowi na utworzenie problemu, ale tylko menedżerowie mogą odrzucić lub ponownie otworzyć problemy.

4. Monitoruj swoje projekty

Teraz masz wszystkie składniki, których potrzebujesz, i możesz śledzić swój projekt i upewnić się, że Twój zespół postępuje zgodnie z planem.

Przejdź do sekcji podsumowania, aby zobaczyć przegląd postępu projektu, w tym ile problemów jest otwartych i zamkniętych dla każdego Trackera, którzy członkowie są w projekcie i najnowsze wiadomości.

Jeśli zajmujesz się wieloma projektami, możesz uzyskać przegląd ich w liście projektów.

To tutaj otrzymasz szybką aktualizację bieżącego stanu każdego z Twoich projektów, a także kilka kluczowych informacji, takich jak krótki opis, czy projekt jest publiczny czy nie, i data utworzenia. W ten sposób możesz pozostać na szczycie wszystkich projektów Twojej organizacji.

Z naszego doświadczenia wynika, że zespoły, które od samego początku wprowadzają swoje dane do Redmine (lub Planio!), są najbardziej skuteczne.

Aby ułatwić to, możesz importować istniejące zadania z plików CSV za pomocą narzędzia. Większość innych narzędzi do zarządzania projektami pozwala na eksportowanie plików CSV. Nawet jeśli masz listę zadań w Excelu, możesz je zaimportować do Redmine i szybko się zorganizować i zacząć pracować nad nimi jako zespół!

Dlaczego monitorowanie projektu jest niezbędne

Cykl życia projektu zaczyna się od momentu narodzin projektu, aż do osiągnięcia jego celów i kończy się. W różnych etapach projektu wykonywane są różne ważne zadania, w których mogą pojawić się problemy, niedogodności lub trudności. Poprzez monitorowanie tych zadań można szybko podjąć środki korygujące, aby zapewnić płynne kontynuowanie projektu i zapobiec okresom przestoju, opóźnieniom lub utracie jakości i wydajności. Główne korzyści z monitorowania projektu w okresie realizacji to:

• Pozwala na globalne i aktualne spojrzenie na sytuację projektu i jego różne zadania.
• Pozwala na identyfikację odchyleń i podjęcie środków korygujących w celu ich rozwiązania.
• Przyspiesza proces podejmowania decyzji dotyczących zasobów projektu.
• Pozwala na znalezienie ukrytych wzorców lub tendencji.
• Oferuje możliwość informowania klienta o postępie projektu na bieżąco.

Jak monitorować cykl życia projektu

Widzieliśmy, jak ważne jest monitorowanie projektu, aby upewnić się, że osiąga cele wyznaczone w sposób ekonomiczny, tworząc stałe kontrole. Aby to osiągnąć, konieczne jest użycie intuicyjnych, prostych i elastycznych narzędzi, takich jak menedżer projektów Redmine, który wyróżnia się dokładnie w łatwym wizualizowaniu i obserwowaniu zadań i zespołów pracy w prosty sposób.

Z wtyczkami zawartymi w pakiecie RedmineUP Full Plugins Bundle i prostym Ganttem, Redmine zawiera dodatkowe funkcje, które są bardzo przydatne podczas monitorowania projektu, wśród których można wyróżnić:

• Diagram Gantta. Narzędzie graficzne umożliwiające wyświetlanie różnych zadań i ich rozwoju w czasie. Ten diagram przedstawia przegląd wszystkich zadań, które składają się na projekt, pokazując datę, kiedy powinny zostać ukończone i kto powinien je wykonać.

• Tablice Kanban. To narzędzie jest idealne do monitorowania postępów w dochodach, które korzystają z metodyki Agile. Panel pokazuje w sposób wizualny stan różnych zadań projektu, umożliwiając zauważenie problemów i słabości w projekcie.

• Strona aktywności projektu i Moja strona. Te strony prezentują ostatnie działania wykonane w projekcie, z informacjami na ich temat.