Jak monitorovat životní cyklus projektu v Redmine.

Z toho důvodu je sledování klíčovou částí životního cyklu jakéhokoli projektu a je nutné používat vhodné nástroje, které umožňují přesné sledování a řízení celého životního cyklu projektu v reálném čase. Pokud se rozhodnete použít Redmine jako nástroj pro správu projektů, zde je, co můžete udělat. Projděme si základní kroky pro začátek s vlastním nastavením Redmine.

Základní průvodce (vlastním) nastavením Redmine

Pokud jste se rozhodli pokračovat s vlastním nastavením Redmine, vaším prvním krokem by mělo být oficiální průvodce instalací Redmine. Je to podrobný průvodce, který vám poskytne samotný tým Redmine. Proces je trochu složitější než pouhá instalace aplikace, ale pokud jste obeznámeni s konfigurací dat a dokážete následovat pokyny, měli byste být v pořádku.

Vaším prvním krokem bude získání kopie kódu z stránky ke stažení. Nejjednodušší způsob je pravděpodobně stáhnout předem sestavené vydání pro váš operační systém. Alternativně můžete získat nejnovější kód z repozitáře - doporučeno, pokud chcete mít nejnovější vylepšení a snadné aktualizace.

Také budete muset vytvořit prázdnou databázi a nakonfigurovat ji pro Redmine, stejně jako nainstalovat potřebné závislosti. Pro ochranu vašich dat relace budete muset vygenerovat klíč pro šifrování. Jakmile máte vyřešeny oprávnění souborového systému, můžete aplikaci použít.

Nastavení Redmine pro správu projektů

Po dokončení instalace gratulujeme! Nyní můžete začít využívat jeden z nejvíce flexibilních nástrojů pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem.

Ačkoli s Redmine můžete dělat mnoho věcí, je rozumné začít něčím jednoduchým, aby vám pomohlo se seznámit. Začněme tedy s nastavením a konfigurací základního projektu.

1. Vytvořte projekt

Vytvoření projektu v Redmine je osvěžující jednoduché. Jako správce nejprve klikněte na Projekty a poté na Nový projekt. Nyní budete muset vyplnit několik podrobností o svém novém projektu, jako je jeho název, popis, domovská stránka atd.

Také budete muset vytvořit jedinečný symbol pro svůj projekt, který se interně používá v URL adresách a jinde jako odkaz na projekt.

2. Vytvořte a přidejte uživatele do projektu

Projekt potřebuje tým, takže budete muset vytvořit několik uživatelů a přiřadit je k projektu. Uživatelé se mohou registrovat sami. Stačí vybrat přihlašovací jméno a heslo, sdílet své jméno a e-mailovou adresu a vybrat svůj preferovaný jazyk.

Ačkoli se uživatelé mohou registrovat sami, správce musí výchozím nastavením aktivovat jejich účet na obrazovce Uživatelé, než mohou systém používat. Jakmile je uživatel aktivován, může být přiřazen k vašemu projektu. Uživatelé také musí být přiřazeni ke konkrétní roli, kterou budou hrát v projektu. Výchozí volby jsou:

• Manažer
• Vývojář
• Zpravodaj

Role, kterou pro každého uživatele vyberete, určuje jejich oprávnění v celém projektu a pracovních postupech (více o nich níže!). To určuje, zda mohou vytvářet nebo upravovat projekty, spravovat fóra / wiki projektu, odmítat problémy atd.

3. Přidejte své problémy

Máte projekt. Máte nějaké lidi. Nyní je čas na nějaké úkoly!

Redmine exceluje v hledání problémů, ale abyste z něj získali maximum, musíte se seznámit se dvěma klíčovými koncepty: Pracovními postupy a Trackerama.

Trackeri určují, jak definujete nebo řešíte své problémy.

S jakými problémy se obvykle potýkáte? Co musíte řešit pro úspěšný projekt?

Představte si Tracker jako lepidlo, které drží vše pohromadě. Na nejvyšší úrovni můžete použít Trackery k rozlišení mezi běžnými typy problémů, jako jsou chyby, funkce, defekty atd. Každý Tracker má své vlastní jméno, výchozí stav (a to, zda mají být přidružené problémy zobrazeny na plánovači projektu) a může zahrnovat všechny druhy vlastních polí.

Ale pokud se podíváte hlouběji, uvidíte, že mohou udělat mnohem více.

Trackery také určují, které pracovní postupy se vztahují na jakýkoli daný problém nebo dokonce člena týmu v projektu (na základě jeho role). To znamená, že můžete vytvářet všechny druhy přizpůsobitelných opakujících se úkolů nebo toků, které jsou spouštěny pouze vaším Trackerem!

Pracovní postupy určují, jak Redmine sleduje problémy a jejich pokrok. Výchozí nastavení umožňuje každému uživateli vytvořit problém, ale pouze manažeři mohou odmítnout / znovu otevřít problémy.

4. Sledujte své projekty

Nyní máte všechny potřebné ingredience a můžete sledovat svůj projekt a zajistit, aby váš tým postupoval podle plánu.

Přejděte do sekce shrnutí, abyste viděli přehled o postupu projektu, včetně toho, kolik problémů je otevřených a uzavřených pro každého Tracker, kteří členové jsou v projektu, a nejnovější zprávy.

Pokud se zabýváte více projekty, můžete získat přehled o nich v seznamu projektů.

Zde získáte rychlou aktualizaci o aktuálním stavu každého z vašich projektů, stejně jako některé klíčové informace, jako je stručný popis, zda je projekt veřejný nebo ne, a datum vytvoření. Tímto způsobem je možné zůstat na vrcholu všech projektů vaší organizace.

Z našeho zkušenosti jsou nejúspěšnější týmy ty, které své údaje získají do Redmine (nebo Planio!) co nejdříve.

Abyste to usnadnili, můžete pomocí obchodníka importovat existující úkoly z CSV souborů. Většina ostatních nástrojů pro řízení projektů vám umožní exportovat do CSV souborů. I když máte seznam úkolů v Excelu, můžete je importovat do Redmine a rychle se zorganizovat a začít pracovat na nich jako tým!

Proč je sledování projektu nezbytné

Životní cyklus projektu začíná okamžikem, kdy se projekt narodí, až po splnění jeho cílů a končí. Během různých fází projektu jsou prováděny různé důležité úkoly, při kterých mohou vzniknout problémy, nepříjemnosti nebo obtíže. Sledováním těchto úkolů lze rychle přijmout korektivní opatření, aby se zajistilo, že projekt bude pokračovat hladce a zabránit obdobím, zpožděním nebo ztrátě kvality a účinnosti. Hlavní výhody sledování projektu jsou:

• Umožňuje mít celkový a aktualizovaný pohled na situaci projektu a jeho různé úkoly.
• Umožňuje identifikovat odchylky a přijmout korektivní opatření k jejich řešení.
• Zrychluje proces rozhodování související s projektem.
• Umožňuje najít skryté vzorce nebo trendy.
• Nabízí možnost informovat zákazníka o průběhu projektu na průběžné bázi.

Jak monitorovat životní cyklus projektu

Uviděli jsme důležitost monitorování projektu, aby se zajistilo, že dosáhne stanovených cílů ekonomickým způsobem, vytvářející stálé kontroly. Abychom toho dosáhli, je nutné používat intuitivní, přímé a agilní nástroje jako projektový manažer Redmine, který se vyznačuje snadným vizualizováním a sledováním úkolů a pracovních týmů.

S pluginy obsaženými v balíčku RedmineUP Full Plugins Bundle a jednoduchým Ganttovým diagramem nabízí Redmine další funkce, které jsou velmi užitečné při monitorování projektu, mezi nimiž můžeme zdůraznit:

• Ganttův diagram. Tento grafický nástroj umožňuje zobrazit různé úkoly a jejich vývoj v čase. Tento diagram představuje přehled všech úkolů, které tvoří projekt, ukazuje datum, kdy by měly být dokončeny, a kdo by je měl vykonat.

• Kanbanové tabule. Tento nástroj je ideální pro sledování pokroku příjmů, které používají agilní metodologii. Dashboard vizuálně zobrazuje stav různých úkolů projektu, umožňuje identifikovat problémy a slabiny projektu.

• Stránka aktivity projektu a Moje stránka. Tyto stránky představují poslední aktivity v projektu s informacemi o nich.