Hogyan figyelhetjük meg egy projekt életciklusát a Redmine-ban.

Ennek az az oka, hogy a figyelés a projekt életciklusának egy fontos része, és szükséges megfelelő eszközöket használni, amelyek lehetővé teszik a teljes projekt életciklusának pontos megfigyelését és kezelését valós időben. Ha úgy döntött, hogy a Redmine-t használja projektmenedzsment eszközként, itt van, amit tehet. Menjünk végig az alapvető lépéseken egy önállóan telepített Redmine beállításához. A (önállóan telepített) Redmine alapbeállítási útmutatója Ha úgy döntött, hogy önállóan telepített Redmine beállítást szeretne használni, az első lépés az hivatalos Redmine telepítési útmutató megtekintése. Ez egy részletes útmutató, amelyet maga a Redmine csapat készített. A folyamat kicsit bonyolultabb, mint egy alkalmazás telepítése, de ha ismeri az adatkonfigurációt, és követni tudja az utasításokat, akkor rendben lesz. Az első lépés az, hogy megszerezze a kódot a letöltési oldalról. A legegyszerűbb módja annak, hogy letöltse az OS-hez előre csomagolt verziót. Vagy akár a legújabb kódot is letöltheti a repository-ból - ajánlott, ha a legújabb fejlesztéseket és egyszerű frissítéseket szeretné. Ezenkívül létre kell hoznia egy üres adatbázist, és be kell állítania a Redmine számára, valamint telepítenie kell a szükséges függőségeket. A munkamenet adatainak védelme érdekében titkosítási kulcsot kell generálnia. Miután rendezte a fájlrendszeri engedélyeket, ellenőrizheti az alkalmazás készen áll-e használatra. A Redmine beállítása a projektmenedzsmenthez Miután sikerült az első telepítés, gratulálunk! Most már kihasználhatja az egyik leginkább rugalmas nyílt forráskódú projektmenedzsment eszközt. Bár sok mindent lehet csinálni a Redmine-nal, érdemes valami egyszerűvel kezdeni, hogy megismerkedjen vele. Kezdjük azzal, hogy beállítunk és konfigurálunk egy alapvető projektet. 1. Hozzon létre egy projektet A projekt létrehozása a Redmine-ban frissítően egyszerű. Az adminisztrátorként először kattintson a Projektekre, majd az Új projekt lehetőségre. Most meg kell adnia néhány részletet az izgalmas új projektjéről, mint például a nevét, leírását, honlapját stb. Ezenkívül egyedi szimbólumot kell létrehoznia a projektjéhez, amelyet a Redmine belső használatra használ az URL-ekben és másutt, mint projektreferencia. 2. Hozzon létre és adja hozzá a felhasználókat a projekthez Egy projektnek csapatra van szüksége, ezért létre kell hoznia néhány felhasználót, és hozzá kell rendelnie őket a projekthez. A felhasználók regisztrálhatják magukat. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a bejelentkezési nevet és a jelszót, megosztja a nevét és az e-mail címét, és kiválasztja a kívánt nyelvet. Bár a felhasználók regisztrálhatják magukat, az adminisztrátor alapértelmezés szerint aktiválniuk kell őket a Felhasználók képernyőn, mielőtt használhatják a rendszert. Miután egy felhasználó aktiválva lett, hozzárendelhető a projektjéhez. A felhasználóknak szerepet is kell kapniuk a projektben. Alapértelmezés szerint a lehetőségei a következők: - Menedzser - Fejlesztő - Riporter A felhasználó által választott szerep meghatározza az engedélyeit a projektben és a munkafolyamatokban (erről később!). Ez meghatározza, hogy létrehozhatnak vagy szerkeszthetnek projekteket, kezelhetik a projekt fórumait / wikijét, elutasíthatják a problémákat stb.

3. Add your problems

Van egy projekt. Van néhány embered. Most jönnek a feladatok!

A Redmine kiemelkedik az ügykövetés terén, de hogy a legtöbbet hozd ki belőle, meg kell ismerned két kulcsfontosságú fogalmat: Munkafolyamatok és Nyomkövetők.

A Nyomkövetők határozzák meg vagy indokolják a problémáidat.

Milyen problémákkal szoktál foglalkozni? Mit kell követned egy sikeres projekt érdekében?

Gondolj a Nyomkövetőkre, mint az összetartó ragasztóra. A legmagasabb szinten a Nyomkövetőket használhatod a közös problématípusok megkülönböztetésére, mint például a Bug, a Funkciók, a Hibák stb. Minden nyomkövetőnek megvan a saját neve, alapértelmezett állapota (és hogy a kapcsolódó problémákat megjelenítsék-e a projekt térképén), és tartalmazhat mindenféle testreszabható mezőt.

De ha mélyebbre mész, láthatod, hogy sokkal többet is tudnak.

A Nyomkövetők meghatározzák, hogy mely munkafolyamatok alkalmazandók egy adott problémára vagy akár csapattagban a projekten belül (szerepük alapján). Ez azt jelenti, hogy mindenféle testreszabható ismétlődő feladatot vagy folyamatot hozhatsz létre, amelyeket csak a nyomkövetőd indít!

A Munkafolyamatok határozzák meg, hogy a Redmine hogyan követi a problémákat és azok előrehaladását. Alapértelmezés szerint a problémáid különböző állapotokban lehetnek, többek között:

• Új
• Folyamatban
• Megoldott
• Visszajelzés
• Lezárt
• Visszautasított

Az alapértelmezett beállítások lehetővé teszik bármely felhasználó számára, hogy problémát hozzon létre, de csak a vezetők utasíthatják el / nyithatják újra a problémákat.

4. Monitor your projects

Már megvan minden, amire szükséged van, és nyomon követheted a projektet, és megbizonyosodhatsz arról, hogy a csapatod a tervek szerint halad.

Menj a összefoglaló részhez, hogy megnézd a projekt előrehaladásának áttekintését, beleértve, hogy mennyi probléma van nyitva és zárva minden nyomkövetőnél, mely tagok dolgoznak a projekten, és a legfrissebb hírek.

Ha több projekttel foglalkozol, áttekintést kaphatsz róluk a projektek listájában.

Ez az, ahol gyors frissítést kaphatsz az aktuális állapotról minden projekt esetében, valamint néhány kulcsfontosságú információ, mint rövid leírás, hogy a projekt nyilvános-e vagy sem, és a létrehozás dátuma. Így lehetséges, hogy az összes szervezeted projektjének tetején maradj.

Tapasztalataink szerint a leginkább sikeres csapatok azok, akik időben beviszik az adataikat a Redmine-ba (vagy a Planio-ba!).

Annak érdekében, hogy ezt könnyebbé tegyük, a Nyomkövetővel CSV fájlokból importálhatod a meglévő feladatokat. A legtöbb más projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi a CSV fájlok exportálását. Azonban, ha van egy feladatlistád Excelben, importálhatod őket a Redmine-ba, és gyorsan szervezheted és elkezdheted a csapatmunkát rajtuk!

Miért fontos a projekt nyomon követése

A projekt életciklusa a projekt megszületésétől kezdődik, amíg céljai el nem érik, majd véget ér. A különböző projekt szakaszok során különböző fontos feladatokat végeznek, amelyek során problémák, kellemetlenségek vagy nehézségek merülhetnek fel. Ezeknek a feladatoknak a figyelemmel kísérése révén gyorsan meg lehet tenni a korrekciós intézkedéseket annak érdekében, hogy a projekt zökkenőmentesen folytatódjon, és megakadályozzuk az időszakokat, késéseket vagy a minőség és hatékonyság elvesztését. A projekt végrehajtásának időszakos nyomon követésének fő előnyei:

• Lehetővé teszi a projekt helyzetének és különböző feladatainak globális és naprakész áttekintését.
• Lehetővé teszi a eltérések azonosítását és a korrekciós intézkedések megtételét azok megoldása érdekében.
• Gyorsítja a projekt erőforrásaira vonatkozó döntéshozatali folyamatot.
• Lehetővé teszi a rejtett mintázatok vagy trendek felfedezését.
• Lehetőséget nyújt a projekt előrehaladásának folyamatos tájékoztatására a fogyasztóval.

Hogyan figyeljük a projekt életciklusát

Láttuk már, hogy milyen fontos a projekt figyelése annak érdekében, hogy gazdaságos módon elérjük a kitűzött célokat, folyamatos ellenőrzéssel. Ehhez szükséges intuitív, egyszerű és agilis eszközök használata, mint például a Redmine projektmenedzser, amely kiemelkedik az egyszerű vizualizálási és megfigyelési feladatok és munkacsoportok közötti könnyű kommunikáció terén.

A RedmineUP Full Plugins Bundle-ben található bővítményekkel és az egyszerű Gantt diagrammal a Redmine további hasznos funkciókat tartalmaz a projekt figyelése során, amelyek közül kiemelhetjük:

• Gantt diagram. Ez a grafikus eszköz lehetővé teszi, hogy több feladatot és azok fejlődését az idővel összehasonlítsuk. Ez a diagram áttekintést nyújt a projektet alkotó összes feladatról, megmutatva, hogy mikor kell befejezni őket és ki végzi el őket.

• Kanban táblák. Ez az eszköz ideális az Agile módszerrel dolgozó bevételek figyelésére. A vezérlőpult vizuális módon mutatja a projekt különböző feladatainak állapotát, lehetővé téve a problémák és gyengeségek azonosítását a projektben.

• A projekt tevékenységi oldala és az Én oldalam. Ezek az oldalak bemutatják a projektben végzett utolsó tevékenységeket, a hozzájuk tartozó információkkal együtt.