Kuidas jälgida projekti elutsüklit Redmine'is

Sellepärast on igasuguse projekti elutsükli oluline osa jälgimine ja on vajalik kasutada sobivaid tööriistu, mis võimaldavad täpset jälgimist ja kogu projekti elutsükli reaalajas juhtimist. Kui olete otsustanud kasutada Redmine'i oma projekti haldamise tööriistana, siis siin on, mida saate teha. Vaatame läbi olulised sammud, et alustada ise majutatud Redmine'i seadistamisega. (same as input) Ise majutatud Redmine'i põhiseadistuse juhend Kui olete otsustanud jätkata ise majutatud Redmine'i seadistamisega, peaks teie esimene peatus olema ametlik Redmine'i paigaldusjuhend. See on üksikasjalik juhend, mille on koostanud Redmine'i meeskond ise. Protsess on veidi keerulisem kui lihtsalt rakenduse installimine, kuid kui olete tuttav andmekonfiguratsiooniga ja oskate juhiseid järgida, peaks teil olema kõik korras. (same as input) Teie esimene samm on saada koopia koodist allalaadimislehelt. Kõige lihtsam viis on tõenäoliselt allalaadida eelnevalt pakendatud versioon oma operatsioonisüsteemile. Võite ka saada uusima koodi otse hoidlast - soovitatav, kui soovite omada uusimaid täiustusi ja lihtsaid uuendusi. (same as input) Peate looma tühja andmebaasi ja seadistama selle Redmine'i jaoks ning installima vajalikud sõltuvused. Oma seansside andmete kaitsmiseks peate genereerima krüptimisvõtme. Kui olete oma failisüsteemi õigused korda saanud, saate rakenduse kasutamiseks kontrollida. (same as input) Redmine'i seadistamine projektihalduseks Kui olete läbinud esialgse paigalduse, õnnitleme! Olete nüüd valmis kasutama ühte paindlikumat avatud lähtekoodiga projektihaldustööriista. (same as input) Kuigi Redmine'iga on palju võimalusi, on mõistlik alustada millegi lihtsaga, et aidata teil sellega tutvuda. Alustame põhilise projekti seadistamisega. (same as input) 1. Loo projekt Projekti loomine Redmine'is on üllatavalt lihtne. Administraatorina klõpsake kõigepealt projektidel ja seejärel uue projekti loomisel. Peate täitma mõned üksikasjad oma põneva uue projekti kohta, nagu selle nimi, kirjeldus, koduleht jne. (same as input) Peate looma ka unikaalse sümboli oma projekti jaoks, mida Redmine kasutab sisemiselt URL-ides ja muudes kohtades projekti viitena. (same as input) 2. Loo ja lisa kasutajad projektile Projektil on vaja meeskonda, seega peate looma mõned kasutajad ja määrama need projektile. Kasutajad saavad ise registreeruda. Kõik, mida nad vajavad, on valida kasutajanimi ja parool ning jagada oma nime ja e-posti aadressi ning valida eelistatud keel. (same as input) Kuigi kasutajad saavad ise registreeruda, peab administraator vaikimisi neid aktiveerima enne, kui nad saavad süsteemi kasutada. Pärast kasutaja aktiveerimist saab neid määrata teie projekti. Kasutajad peavad samuti määrama konkreetse rolli, mida nad projekti raames mängivad. Vaikimisi on valikud järgmised: (same as input) - Manager - Developer - Reporter (same as input)

3. Lisage oma probleemid

Teil on projekt. Teil on mõned inimesed. Praegu on aeg mõne ülesande jaoks!

Redmine paistab silma oma probleemide jälgimise poolest, kuid sellest maksimaalse kasu saamiseks peate tutvuma kahe olulise kontseptsiooniga: Töövoog ja Jälgijad.

Jälgijad on viis, kuidas te määratlete või kategoriseerite oma probleeme.

Milliste probleemidega te tavaliselt tegelete? Mida peate edukaks projektiks jälgima?

Mõelge Jälgijatele kui liimile, mis hoiab kõike koos. Kõrgeimal tasemel saate kasutada Jälgijaid, et eristada tavalisi probleemiliike nagu vead, omadused, defektid jne... Igal jälitajal on oma nimi, vaikimisi olek (ja kas sellega seotud probleemid tuleks kuvada projekti teekonnakaardil) ning see võib sisaldada kõiki liiki kohandatavaid välju.

Kuid minge veidi sügavamale ja näete, et nad suudavad palju enamat teha.

Jälgijad määratlevad ka töövoogusid, mis kehtivad konkreetsele probleemile või isegi projekti meeskonnaliikmele (sõltuvalt nende rollist). See tähendab, et saate luua kõiki liiki kohandatavaid korduvaid ülesandeid või vooge, mis käivituvad lihtsalt teie jälitaja abil!

Töövoogud on see, kuidas Redmine jälgib probleeme ja nende edenemist. Vaikimisi võivad teie probleemid olla mitmes olekus, sealhulgas:

• Uus
• Töös
• Lahendatud
• Tagasiside
• Suletud
• Tagasi lükatud

Vaikimisi seaded võimaldavad igal kasutajal luua probleemi, kuid ainult juhtidel on lubatud probleeme tagasi lükata/avada uuesti.

4. Jälgige oma projekte

Teil on nüüd kõik vajalikud koostisosad ja saate jälgida oma projekti ning veenduda, et teie meeskond liigub plaanipäraselt edasi.

Minge kokkuvõtte jaotisse, et näha projekti edenemise ülevaadet, sealhulgas avatud ja suletud probleemide arvu iga jälitaja kohta, projekti liikmed ning viimased uudised.

Kui tegelete mitme projektiga, saate nende kohta ülevaate projektiloendis.

Siin saate kiire ülevaate praegusest seisust igast oma projektist ning mõningast olulist teavet, nagu lühikirjeldus, kas projekt on avalik või mitte, ja loomiskuupäev. Nii on võimalik hoida enda organisatsiooni kõikide projektidega kursis.

Meie kogemuse kohaselt on kõige edukamad meeskonnad need, kes sisestavad oma andmed Redmine'isse (või Planiosse!) võimalikult vara.

Selle lihtsustamiseks saate olemasolevad ülesanded CSV-failidest importida kasutades vahendajat. Enamik teisi projektihaldustööriistu võimaldavad eksportida CSV-failidesse. Kuid isegi kui teil on ülesannete loend Excelis, saate need Redmine'isse importida ja hakata meeskonnana kiiresti korraldama ja tööle asuma!

Miks on projekti jälgimine oluline

Projekti elutsükkel algab hetkest, mil projekt sünnib, kuni selle eesmärgid on saavutatud ja lõpeb. Erinevates projektietappides viiakse läbi erinevad olulised ülesanded, milles võivad tekkida probleemid, ebamugavused või raskused. Nende ülesannete jälgimise abil saab kiiresti võtta korrigeerivaid meetmeid, et tagada projekti sujuv jätkumine ja vältida seisakuid, viivitusi või kvaliteedi ja tõhususe kaotust. Projekti teostamise perioodi jälgimise peamised eelised on:

• See võimaldab saada ülemaailmset ja ajakohastatud ülevaadet projekti olukorrast ja selle erinevatest ülesannetest.
• See võimaldab tuvastada kõrvalekaldeid ja võtta meetmeid nende lahendamiseks.
• See kiirendab otsuste tegemise protsessi seoses projekti ressurssidega.
• See võimaldab leida varjatud mustreid või suundumusi.
• See annab võimaluse teavitada projekti kliendi edusammudest pidevalt.

Kuidas jälgida projekti elutsüklit

Oleme näinud projekti jälgimise tähtsust, et tagada, et see saavutab majanduslikult seatud eesmärgid, luues pidevaid kontrollpunkte. Selleks on vaja kasutada intuitiivseid, lihtsaid ja paindlikke tööriistu, nagu Redmine'i projektijuht, mis paistab silma just lihtsate visualiseerimis- ja jälgimistööde ning meeskondade töö lihtsa viisi poolest.

RedmineUP täispluginate kogumiku ja lihtsa Ganttiga lisanduvad Redmine'ile täiendavad funktsioonid, mis on väga kasulikud projekti jälgimisel, mille hulgas võime esile tõsta:

• Gantt-diagramm. See graafiline tööriist võimaldab teil jälgida erinevaid ülesandeid ja nende arengut ajas. See diagramm annab ülevaate kõigist projekti ülesannetest, näidates, millal need peaksid olema lõpetatud ja kes peaks neid täitma.

• Kanban-tahvlid. See tööriist on ideaalne sissetulevate tulu jälgimiseks, kasutades Agile metoodikat. Armatuurlaud näitab visuaalselt projekti erinevate ülesannete olekut, võimaldades tuvastada probleeme ja nõrkusi projektis.

• Projekti tegevuste leht ja Minu leht. Need lehed kuvavad viimased projekti tegevused koos nendega seotud teabega.