Redmine'da Bir Proje Yaşam Döngüsü Nasıl İzlenir

Bu nedenle, izleme herhangi bir proje yaşam döngüsünün önemli bir bölümüdür ve gerçek zamanlı olarak tüm proje yaşam döngüsünün kesin gözlem ve yönetimini sağlayan kabul edilebilir araçların kullanılması gerekmektedir. Eğer projeniz için Redmine'i proje yönetim aracı olarak kullanmaya karar verdiyseniz, işte yapabilecekleriniz. Kendi barındırdığınız Redmine kurulumuna başlamanın temel adımlarını inceleyelim. (self-hosted) Redmine temel kurulum kılavuzu Eğer kendi barındırdığınız Redmine kurulumuna devam etmeye karar verdiyseniz, ilk durak resmi Redmine kurulum kılavuzu olmalıdır. Bu, Redmine ekibi tarafından hazırlanan ayrıntılı bir kılavuzdur. Süreç, bir uygulama kurmaktan biraz daha karmaşıktır, ancak veri yapılandırması hakkında bilgi sahibiyseniz ve talimatları takip edebiliyorsanız, sorun yaşamazsınız. İlk adım, kodun bir kopyasını indirmek olacaktır. En kolay yol, işletim sisteminiz için bir paketlenmiş sürüm indirmektir. Alternatif olarak, en son kodu depodan alabilirsiniz - en son geliştirmeleri ve kolay yükseltmeleri istiyorsanız önerilir. Ayrıca, Redmine için boş bir veritabanı oluşturmanız ve yapılandırmanız, ihtiyaç duyduğunuz bağımlılıkları yüklemeniz gerekecektir. Oturum verilerinizi korumak için şifreleme için bir anahtar oluşturmanız gerekecektir. Dosya izinlerinizi düzenledikten sonra, uygulamayı kullanıma hazır hale getirebilirsiniz. Redmine'i proje yönetimi için yapılandırma İlk kurulumu tamamladığınız için tebrikler! Artık en esnek açık kaynaklı proje yönetim araçlarından birinden faydalanmaya başlayabilirsiniz. Redmine ile yapabileceğiniz çok şey olsa da, tanışmanıza yardımcı olacak basit bir şeyle başlamak iyi bir fikirdir. Başlamak için temel bir proje oluşturup yapılandırmaya başlayalım. 1. Bir proje oluşturun Redmine'de bir proje oluşturmak oldukça kolaydır. Yönetici olarak, önce Projeler'e, ardından Yeni Proje'ye tıklayın. Şimdi heyecan verici yeni projenizle ilgili birkaç ayrıntıyı doldurmanız gerekecek, adı, açıklaması, ana sayfası vb. Ayrıca, projeniz için benzersiz bir sembol bulmanız gerekecek, bu sembol Redmine tarafından URL'lerde ve diğer yerlerde dahili olarak kullanılır. 2. Kullanıcıları projeye ekleyin ve oluşturun Bir projenin bir ekibe ihtiyacı vardır, bu nedenle bazı kullanıcılar oluşturmanız ve projeye atamanız gerekecektir. Kullanıcılar kendilerini kaydedebilirler. Tek yapmanız gereken giriş yapmak ve şifre belirlemek, adını ve e-posta adresini paylaşmak ve tercih ettikleri dilini seçmektir. Ancak, kullanıcılar kendilerini kaydedebilirken, varsayılan olarak bir yönetici, kullanıcıları sistemi kullanmadan önce kullanıcıları etkinleştirmek zorunda kalacaktır. Bir kullanıcı etkinleştirildikten sonra, projenize atanabilirler. Kullanıcılar ayrıca projedeki oynayacakları belirli rolü atamaları gerekmektedir. Varsayılan olarak, seçenekleriniz şunlardır: Yönetici Geliştirici Raporlayıcı Her kullanıcı için seçtiğiniz rol, projedeki izinlerini ve iş akışlarını belirler (aşağıda daha fazlası!). Bu, projeler oluşturup düzenleyebilecekleri, projenin forumlarını / wiki'sini yönetebilecekleri, sorunları reddedebilecekleri vb. belirler.

3. Problemlerinizi ekleyin

Bir projeniz var. Birkaç kişiniz var. Şimdi bazı görevlerin zamanı!

Redmine, sorun takibi için parlar, ancak ondan en iyi şekilde yararlanmak için 2 temel kavramı tanımanız gerekecek: İş Akışları ve İzleyiciler.

İzleyiciler, sorunlarınızı tanımlamanın veya sınıflandırmanın bir yoludur.

Genellikle hangi sorunlarla uğraşıyorsunuz? Bir başarılı proje için izlemesi gerekenler nelerdir?

İzleyicileri, her biri kendi adını, varsayılan durumunu (ve bağlantılı sorunların proje yol haritasında görüntülenip görüntülenmeyeceğini) ve tüm türlerde özel alanları içerebilen yaygın sorun türleri gibi Bug, Özellikler, Hatalar vb. arasında ayırt etmek için kullanabilirsiniz.

Biraz daha derine inin ve çok daha fazlasını yapabileceklerini göreceksiniz.

İzleyiciler ayrıca, herhangi bir sorun veya hatta proje içindeki takım üyesi (rolüne bağlı olarak) için hangi iş akışlarının uygulandığını belirler. Bu, izleyiciniz tarafından tetiklenen özelleştirilebilir tekrarlayan görevler veya akışlar oluşturabileceğiniz anlamına gelir!

İş akışları, Redmine'ın sorunları ve ilerlemelerini takip ettiği yoldur. Varsayılan olarak, sorunlarınız bir dizi durumda olabilir, bunlar arasında:

• Yeni
• Devam Ediyor
• Çözüldü
• Geri Bildirim
• Kapalı
• Reddedildi

Varsayılan ayarlar, herhangi bir kullanıcının bir sorun oluşturmasına izin verir, ancak yalnızca Yöneticiler sorunları Reddetme/Yeniden Açma yetkisine sahiptir.

4. Projelerinizi izleyin

Artık ihtiyaç duyduğunuz tüm bileşenlere sahipsiniz ve projenizi takip edebilir ve ekibinizin planlandığı gibi ilerlediğinden emin olabilirsiniz.

Özet bölümüne giderek, proje ilerlemesinin bir özetini görebilirsiniz. Her bir izleyici için açık ve kapalı sorun sayısı, projede yer alan üyeler ve en son haberler gibi bazı temel bilgilerle birlikte.

Birden fazla projeye sahipseniz, projeler listesinde onların bir özetini alabilirsiniz.

Bu, her bir projenizin mevcut durumu hakkında hızlı bir güncelleme alabileceğiniz, kısa bir açıklama, proje halka açık mı değil mi, ve oluşturma tarihi gibi bazı temel bilgilerle birlikte. Bu şekilde, organizasyonunuzun tüm projelerinin üzerinde kalmanız mümkün olabilir.

Tecrübelerimize göre, en başarılı olan ekipler, verilerini Redmine'a (veya Planio'ya!) mümkün olduğunca erken aktaran ekiplerdir.

Bunu daha da kolaylaştırmak için, CSV dosyalarını kullanarak mevcut görevleri ithal edebilirsiniz. Diğer birçok proje yönetimi aracı, CSV dosyalarına aktarma imkanı sunar. Ancak, Excel'de bir görev listesiniz olsa bile, onları Redmine'a aktarabilir ve bir ekip olarak hızlı bir şekilde düzenlenmiş ve çalışmaya başlayabilirsiniz!

Bir projeyi izlemenin neden önemli olduğu

Bir projenin yaşam döngüsü, projenin doğduğu andan hedeflerine ulaşıldığı ana kadar devam eder. Farklı projenin aşamaları boyunca, farklı önemli görevler gerçekleştirilir ve bu görevlerde sorunlar, rahatsızlıklar veya zorluklar ortaya çıkabilir. Bu görevlerin izlenmesiyle, projenin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak ve zaman kaybı, gecikme veya kalite ve verim kaybını önlemek için hızlı bir şekilde düzeltici önlemler alınabilir. Bir projenin performansının sürekli olarak izlenmesinin en önemli faydaları şunlardır:

• Proje durumu ve farklı görevlerinin küresel ve güncellenmiş bir görünümüne sahip olmayı sağlar.
• Sapmaları tespit etmeyi ve bunları çözmek için düzeltici önlemler almayı sağlar.
• Projenin kaynaklarıyla ilgili karar alma sürecini hızlandırır.
• Gizli desenleri veya eğilimleri bulmayı sağlar.
• Projenin ilerlemesini müşteriye sürekli olarak bildirme olanağı sağlar.

Bir proje yaşam döngüsünü nasıl izlenir

Bir projenin izlenmesinin önemini gördük, böylece ekonomik bir şekilde belirlenen hedeflere ulaşmasını sağlar, sürekli kontroller oluşturur. Bunun için, Redmine proje yöneticisi gibi sezgisel, basit ve çevik araçlar kullanmak gereklidir, bu araçlar görevleri ve çalışma ekiplerini kolay bir şekilde görselleştirme ve izleme görevlerinde tam olarak öne çıkar.

RedmineUP Full Plugins Bundle ve basit Gantt ile birlikte gelen eklentilerle, Redmine bir projeyi izlerken çok faydalı olan ek özellikler içerir, bunlar arasında şunları vurgulayabiliriz:

• Gantt diyagramı. Bu grafik aracı, çeşitli görevleri ve bunların zaman içindeki gelişimini izlemenizi sağlar. Bu diyagram, projeyi oluşturan tüm görevlerin bir genel bakışını sunar, tamamlanması gereken tarihleri ve bunları gerçekleştirmesi gereken kişileri gösterir.

• Kanban panoları. Bu araç, Agile metodolojisini kullanan gelirlerin ilerlemesini izlemek için idealdir. Gösterge tablosu, projenin farklı görevlerinin durumunu görsel bir şekilde gösterir, projedeki sorunları ve zayıflıkları gözlemlemeyi sağlar.

• Proje etkinlik sayfası ve Benim Sayfam. Bu sayfalar, projede gerçekleştirilen son etkinlikleri ve bunlarla ilgili bilgileri sunar.