Μπορείτε να πάρετε την οπτικοποίηση της ροής εργασίας σας σε επόμενο επίπεδο μέσω του Redmine.

Ως αποτέλεσμα αυτού, η απόδοση των υπαλλήλων θα μειωθεί απότομα. Ορισμένες οργανώσεις IT περιλαμβάνουν ένα διαδικασία διαχείρισης περιστατικών για να αξιολογήσουν και να εξαλείψουν τον κίνδυνο μιας κατακόρυφης μετατόπισης της διαδικασίας. Ο ρόλος αυτής της διαδικασίας είναι να οπτικοποιήσει το χάρτη των ροών εργασίας και να τον χρησιμοποιήσει για να εξομαλύνει τις εργασίες και τις δραστηριότητες. Ορισμένα οφέλη του οπτικού χάρτη είναι:

• Ευκολότερη αναγνώριση περιορισμών και φραγμών
• Αναδιοργάνωση και εξομάλυνση της επιχειρηματικής διαδικασίας
• Εκπαίδευση και κατάρτιση νέων υπαλλήλων
• Μέτρηση των δυνατοτήτων των υπαλλήλων

Οπτικοποίηση του Redmine και των Ροών Εργασίας

Στο Redmine, η οπτικοποίηση της ροής εργασίας σας θα σας βοηθήσει να ορίσετε τα βήματα που απαιτούνται από τη δημιουργία ενός αιτήματος μέχρι την ολοκλήρωσή του. Μπορείτε να ορίσετε τη ροή εργασίας σας ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων. Πολλές εταιρείες δημιουργούν μια διαφορετική ροή εργασίας ανάλογα με τις προτιμήσεις τους. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το Redmine, μπορείτε είτε να εργαστείτε με την προεπιλεγμένη ροή εργασίας είτε να την προσαρμόσετε ανάλογα με τις εργασίες και τα θέματά σας. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να επιτύχετε μέγιστα οφέλη και να εντοπίσετε τα σφάλματα εκ των προτέρων.

Το Redmine είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας χωρίς προβλήματα. Ακόμη και η διαδικασία είναι αρκετά απλή και σαφής. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια σχετικά απλή ροή εργασίας είτε μια εκτεταμένη, αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να συνθέσετε τον δρόμο όπως θέλετε. Το Redmine σας προσφέρει δύο επιλογές στο μενού διαχείρισης:

1. Καταστάσεις Αιτημάτων

Αυτή η λειτουργία δημιουργεί τις απαραίτητες πληροφορίες κατάστασης μέσω των οποίων θα περάσει κάθε αίτημα. Έπειτα, ενσωματώνει το αίτημα στη ροή εργασίας για τους ατομικούς ανιχνευτές.

2. Ροή Εργασίας

Εάν ήδη υπάρχουν πληροφορίες κατάστασης αιτήματος, θα χρησιμοποιήσετε την ενότητα Μεταβάσεις Ροής/Καταστάσεων για να δημιουργήσετε τις ροές εργασίας. Θα διαχειριστείτε τη ροή εργασίας ανάλογα με τον ανιχνευτή και τους ρόλους.

Ως νέος χρήστης, η επιλογή των δικαιωμάτων μπορεί να είναι δύσκολη. Επίσης, εάν εργάζεστε σε μια εκτεταμένη ροή εργασίας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια προβολή με πολλά κείμενα. Από την άλλη πλευρά, εάν οι δεδομένα της ροής εργασίας σας, μπορείτε ν

1. Διαμόρφωση προσθέτου

Όταν θέλετε να διαχειριστείτε τον παρακολούθηση, να διαχειριστείτε τη ροή εργασίας και να επεξεργαστείτε το ζήτημα, το πρώτο πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης. Αφού επιβεβαιωθεί, μπορείτε να σύρετε το ποντίκι σας στα πρόσθετα. Κάτω από αυτά, θα βρείτε το Redmine Reporting. Κάνοντας κλικ εκεί, θα ανοίξουν οι Γενικές επιλογές. Εντοπίστε την επιλογή Ενεργοποίηση γραφήματος ροής εργασίας και ενεργοποιήστε τη ροή εργασίας για οπτικοποίηση των βημάτων της διαδικασίας.

2. Ρόλοι και Ευθύνες

Μπορείτε επίσης να προβάλετε τα γραφήματα ροής εργασίας μέσω των ρόλων και των ευθυνών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε το στοιχείο Εμφάνιση γραφήματος ροής εργασίας.

Πώς οι Ενσωματωμένες Ενσωματώσεις Μπορούν να Βοηθήσουν;

Αν και μπορείτε να ενεργοποιήσετε την οπτικοποίηση της ροής εργασίας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρόσθετα, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε πρόσθετα από τρίτους. Τα πρόσθετα από τρίτους θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας της επ