Maksa vähemmän Jirasta: korvaa se Easy Redminellä!

Atlassian peruuttaa Jira Serverin tuen. Tämä pakottaa Jira-käyttäjät hyväksymään Atlassianin suositellut lisenssimallit. Tulisiko käyttäjien jatkaa Cloud/Atlassian Data Centerin käyttöä vai etsiä vaihtoehtoja? Onko Atlassianin jatkaminen edelleen kannattavaa?

Jira ja Easy Redminen hintavertailu

Seuraavassa artikkelissa esitämme useita tapauksia, joissa vertailemme Jiran ja Easy Redminen kokonaiskustannuksia yhden, kolmen ja viiden vuoden aikana.

Hintavertailun tarkoitusta varten valitsimme kaksi eri versiota Jirasta. Ensimmäinen versio, jota analysoimme, on erillinen Jira Software, joka on projektinhallintatyökalu, joka tarjoaa ominaisuuksia kuten projektien ja tehtävien seuranta, Agile-taulut ja mukautettavat työnkulut.

Toinen versio, jota tutkimme, on Jira Software Confluencen ja BitBucketin kanssa, joka sisältää lisää yhteistyöhön ja koodinhallintaominaisuuksia. Confluence on verkkopohjainen yrityswiki ja yhteistyöalusta, jota käytetään tiedon ja tiedon jakamiseen tiimien ja organisaatioiden sisällä, kun taas BitBucket on koodin hosting- ja versionhallintaplatformi. Analyysissä käytimme sekä Jira Cloudia että Data Centeriä.

Toisaalta vertailemme sitä Easy Redmineen, joka tarjoaa Jiran ominaisuuksien lisäksi laajemman valikoiman projektinhallintatyökaluja kuten Gantt-kaavioita, integroitua ajanseurantaa, resurssienhallintaa, projektin puurakennetta, työn purkamista ja monia muita. Vertailussa Jira Software + Confluence + BitBucketiin käytämme Easy Redmineä + Knowledge base 2.0 + GitLabia, Easy Redminen vaihtoehtoa edellä mainitulle tiedonhallinnalle ja koodivarastolle.

Easy Redminellä on monia tapauskohtaisia ratkaisuja käyttäjämäärän ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan, tässä artikkelissa esitimme yleisimmät tapaukset, joita asiakkaamme kysyvät.

Tapaus, jossa on 150 käyttäjää: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Tarkastellaan lähemmin Jira Softwarea Confluencen ja BitBucketin kanssa verrattuna Easy Redmineen Knowledge Base 2.0:n ja GitLabin kokonaiskustannuksissa. Easy Redminen ensimmäisen vuoden kustannus on 31 860 euroa, kun taas Jira Software (cloud) maksaa 45 650 euroa ja Jira Data Center (omalla palvelimella) maksaa 84 200 euroa.

Ajan kuluessa kustannusero näiden kahden järjestelmän välillä kasvaa. Kolmen vuoden jälkeen Jira Softwaren (cloud) kokonaiskustannus (TCO) on 91 300 euroa, kun taas Jira Data Centerin TCO on huomattavasti korkeampi, 252 600 euroa.

Toisaalta Easy Redmine Essential pysyy kustannustehokkaana, sen TCO on 55 775 euroa kolmen vuoden jälkeen. Jira Softwaren (cloud) TCO on 136 915 euroa viiden vuoden jälkeen, kun taas Jira Data Centerin TCO on 421 000 euroa. Vastaavasti Easy Redmine Essentialin TCO pysyy alhaisena, 71 719 euroa, mikä tekee siitä taloudellisesti järkevän vaihtoehdon yrityksille, jopa täyden kokoonpanon kanssa.

Tapaus, jossa on 350 käyttäjää: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Seuraavaksi tarkastelemme Jira Softwarea Confluencen ja BitBucketin kanssa verrattuna Easy Redmineen Knowledge Base 2.0:n ja GitLabin kokonaiskustannuksissa. Hinnoittelu yritykselle, jossa on 350 käyttäjää. Easy Redminen ensimmäisen vuoden kustannus on 66 080 euroa, kun taas Jira Software (cloud) maksaa 67 250 euroa ja Jira Data Center (omalla palvelimella) maksaa 84 200 euroa.

Ajan kuluessa näiden kahden järjestelmän väliset kustannuserot korostuvat entisestään. Kolmen vuoden jälkeen Jira Softwaren (cloud) TCO (Total Cost of Ownership) on 52 800 euroa, kun taas Jira Data Centerin TCO on huima 252 600 euroa. Toisaalta Easy Redmine Essential pysyy kustannustehokkaana, sen TCO on 115 682 euroa kolmen vuoden jälkeen. Viiden vuoden jälkeen Jira Softwaren (cloud) TCO on 79 200 euroa ja Jira Data Centerin TCO on 421 000 euroa. Easy Redmine Essentialin TCO pysyy kuitenkin 148 700 eurossa viiden vuoden jälkeen.

Tapaus, jossa on 550 käyttäjää: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Tässä tapauksessa analysoimme Jira Softwarea yhdessä Confluencen ja BitBucketin kanssa verrattuna Easy Redmineen, jossa on Knowledge Base 2.0 ja GitLab hinnoittelu yritykselle, jossa on 550 käyttäjää. Easy Redminellä on alkuinvestointi 97 350 euroa ensimmäisenä vuonna, kun taas Jira Software (pilvi) alkaa 95 250 eurosta ja Jira Data Center (omalla palvelimella) maksaa 150 400 euroa.

Mutta ajan kuluessa kustannusero Easy Redminen ja Jira Commercen välillä kääntyy. Kolmen vuoden kuluttua Jira Softwaren (pilvi) kokonaiskustannus (TCO) on 190 500 euroa ja Jira Data Centerin TCO on huima 451 200 euroa. Easy Redmine Essential on halvin vaihtoehto, jonka TCO on 170 424 euroa kolmen vuoden jälkeen. Viiden vuoden kuluttua Jira Softwaren (pilvi) TCO nousee 285 750 euroon ja Jira Data Centerin TCO on 752 000 euroa. Easy Redmine Essentialin TCO on 219 141 euroa. Aika suuri ero, eikö?

Tapaus, jossa on 750 käyttäjää: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab (750 käyttäjää)

Viimeisessä esimerkissä vertailemme Jira Softwarea yhdessä Confluencen ja BitBucketin kanssa verrattuna Easy Redmineen, jossa on Knowledge Base 2.0 ja GitLab TCO suurelle yritykselle, jossa on 750 käyttäjää. Easy Redminen alkuinvestointi on 132 750 euroa, kun taas Jira Software (pilvi) alkaa 95 250 eurosta ja Jira Data Center (palvelinratkaisu) maksaa 150 400 euroa.

Ero pienenee hitaasti ajan myötä. Kolmen vuoden kuluttua Jira Softwaren (pilvi) TCO on 190 500 euroa ja Jira Data Centerin TCO on massiiviset 451 200 euroa, Easy Redmine Essential kasvaa hitaasti TCO:ksi 232 397 euroa. Viiden vuoden kuluttua Jira Commercen TCO on 285 750 euroa ja Jira Data Centerin TCO on 752 000 euroa, kun taas Easy Redmine Essentialin TCO on 298 828 euroa. Jos jatkaisimme, Easy Redmine tulisi halvemmaksi kuin Jira Commercial.

Päätelmä 1: Atlassianin hinnoittelupolitiikka
on haitallinen useimmille yrityksille

Kuten näemme, Atlassianin hinnoittelupolitiikka, jota edustavat Jira Software (pilvi) ja Jira Data Center, näyttää olevan haitallinen useimmille yrityksille verrattuna Easy Redmineen. Alkukustannukset, jotka Atlassianin porrastuspolitiikan vuoksi ovat yleensä suuremmat kuin Easy Redminellä, ja TCO, joka kasvaa merkittävästi ajan myötä, tekevät Jira Softwaresta (pilvi) ja Jira Data Centerista kalliimpia vaihtoehtoja.

Samaan aikaan Easy Redmine säilyttää kustannustehokkuutensa paljon pienemmällä TCO:lla jopa useiden vuosien jälkeen. Näiden havaintojen perusteella voidaan päätellä, että Atlassianin hinnoittelupolitiikka ei ole kaikkein suotuisin vaihtoehto yrityksille, mikä tekee Easy Redminestä budjettiystävällisemmän valinnan. Miksi? Koska Easy Redminea käytettäessä maksat tarkalleen käyttäjien määrän mukaan. Tämä näkyy erityisesti pienemmissä ja keskisuurissa tiimeissä.

Päätelmä 2: Atlassianin paikallisratkaisu
(Data Center) on äärimmäisen kallis.

Ero on vielä selvempi, kun tarkastelemme Jira Data Centeria. Kuten aiemmin kirjoitimme, Atlassian pakottaa Jira-käyttäjät hyväksymään Atlassianin suositellut lisenssimallit laajan porrastuspolitiikkansa kanssa. Jos sinulla on alle 500 käyttäjää, maksat kiinteän hinnan porrastukselle.

Toisaalta Easy Redmine tarjoaa maksumallin käyttäjää kohti. Tämä voi tehdä suuren eron pienemmille tiimeille. Ottaen huomioon, että Easy Redmine tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja kehittyneitä projektinhallintatyökaluja yhdessä paketissa, se tekee siitä kannattavan vaihtoehdon kaikille, jotka haluavat vähentää työkalukustannuksiaan.