Betaal minder voor uw Jira: vervang het met Easy Redmine!

Atlassian annuleert de ondersteuning van Jira Server . Dit dwingt Jira-gebruikers om de door Atlassian geprefereerde licentiemodellen te accepteren. Moeten gebruikers doorgaan met Cloud/Atlassian Data Center of gewoon op zoek gaan naar alternatieven? Is het nog steeds de moeite waard om door te gaan met Atlassian?

Prijsvergelijking tussen Jira en Easy Redmine

In het volgende artikel laten we verschillende gevallen zien waarin we de totale eigendomskosten van Jira en Easy Redmine vergelijken in de periode van één, drie en vijf jaar.

Voor onze prijsvergelijking hebben we ervoor gekozen om twee verschillende versies van Jira te gebruiken. De eerste versie die we hebben geanalyseerd is de stand-alone Jira Software, een projectmanagementtool met functies zoals project- en issuetracking, Agile-boards en aanpasbare workflows.

De tweede versie die we hebben onderzocht is Jira Software met Confluence en BitBucket, die extra samenwerkings- en codemanagementfuncties bevat. Confluence is een op web gebaseerd bedrijfswiki- en samenwerkingsplatform dat wordt gebruikt om kennis en informatie binnen teams en organisaties te creëren, organiseren en delen, terwijl BitBucket een codehosting- en versiebeheerplatform is. We hebben zowel Jira Cloud als Data Center gebruikt voor de analyse.

Aan de andere kant vergelijken we het met Easy Redmine, dat naast de functies van Jira een breder scala aan projectmanagementtools biedt, zoals Gantt-diagrammen, geïntegreerde tijdregistratie, resourcebeheer, projectboomstructuur, Work Breakdown Structure en nog veel meer. Voor de vergelijking met Jira Software + Confluence + BitBucket gebruiken we Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab, Easy Redmine's alternatief voor de eerder genoemde kennisbeheer- en coderepository.

Easy Redmine heeft veel oplossingen voor verschillende gevallen, afhankelijk van het aantal gebruikers en de functies die u nodig heeft. In dit artikel hebben we de meest voorkomende gevallen gegeven die onze klanten vragen.

Geval met 150 gebruikers: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Laten we eens kijken naar Jira Software met Confluence en BitBucket in vergelijking met Easy Redmine met Knowledge Base 2.0 en GitLab TCO. De eerstejaarskosten van Easy Redmine bedragen 31.860 euro, terwijl Jira Software (cloud) 45.650 euro en Jira Data Center (op uw server) 84.200 euro kost.

Naarmate de tijd verstrijkt, neemt het kostenverschil tussen de twee all-stack systemen toe. Na drie jaar bereikt de Total Cost of Ownership (TCO) van Jira Software (cloud) 91.300 euro, terwijl de TCO van Jira Data Center aanzienlijk hoger is met 252.600 euro.

Aan de andere kant blijft Easy Redmine Essential kostenefficiënt met een TCO van 55.775 euro na drie jaar. De TCO van Jira Software (cloud) bereikt 136.915 euro na vijf jaar, terwijl de TCO van Jira Data Center 421.000 euro is. In tegenstelling hiermee blijft de TCO van Easy Redmine Essential laag op 71.719 euro, waardoor het een financieel verstandige optie is voor bedrijven, zelfs bij een volledige stackconfiguratie.

Geval met 350 gebruikers: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Voor de volgende vergelijken we Jira Software met Confluence en BitBucket met Easy Redmine met Knowledge Base 2.0 en GitLab TCO. Prijzen voor een bedrijf met 350 gebruikers. Easy Redmine heeft een eerstejaarskost van 66.080 euro, terwijl Jira Software (cloud) 67.250 euro kost en Jira Data Center (op uw server) 84.200 euro kost.

Naarmate de tijd verstrijkt, wordt het kostenverschil tussen de twee systemen steeds groter. De TCO (Total Cost of Ownership) van Jira Software (cloud) is 52.800 euro na drie jaar, terwijl de TCO van Jira Data Center een verbazingwekkende 252.600 euro bedraagt. Easy Redmine Essential blijft daarentegen kosteneffectief met een TCO van 115.682 euro na drie jaar. Na vijf jaar is de TCO van Jira Software (cloud) 79.200 euro en de TCO van Jira Data Center 421.000 euro. Ondertussen blijft de TCO van Easy Redmine Essential zelfs na vijf jaar op 148.700 euro.

Geval met 550 gebruikers: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

In dit geval zullen we de Jira Software met Confluence en BitBucket vergelijken met Easy Redmine met Knowledge Base 2.0 en GitLab prijzen voor een bedrijf met 550 gebruikers. Easy Redmine heeft een initiële kost van 97.350 euro in het eerste jaar, terwijl Jira Software (cloud) begint bij 95.250 euro en Jira Data Center (op uw server) 150.400 euro kost.

Maar naarmate de tijd verstrijkt, zal het kostenverschil tussen Easy Redmine en Jira Commercial worden omgekeerd. Na drie jaar heeft Jira Software (cloud) een TCO van 190.500 euro en heeft Jira Data Center een verbazingwekkende TCO van 451.200 euro. Easy Redmine Essential is de goedkoopste optie met een TCO van 170.424 euro na drie jaar. Na vijf jaar stijgt de TCO van Jira Software (cloud) naar 285.750 euro en is de TCO van Jira Data Center 752.000 euro. De TCO van Easy Redmine Essential is 219.141 euro. Een behoorlijk verschil, vind je niet?

Geval met 750 gebruikers: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab (750 gebruikers)

In het laatste voorbeeld vergelijken we de Jira Software met Confluence en BitBucket met Easy Redmine met Knowledge Base 2.0 en GitLab TCO voor een groot bedrijf met 750 gebruikers. De initiële kosten voor Easy Redmine bedragen 132.750 euro, terwijl Jira Software (cloud) begint bij 95.250 euro en Jira Data Center (serveroplossing) 150.400 euro kost.

Het verschil neemt langzaam af na verloop van tijd. Na drie jaar is de TCO van Jira Software (cloud) 190.500 euro en is de TCO van Jira Data Center een flinke 451.200 euro, Easy Redmine Essential groeit langzaam naar een TCO van 232.397 euro. Na vijf jaar is de TCO van Jira Commercial 285.750 euro en is de TCO van Jira Data Center 752.000 euro, vergeleken met de TCO van Easy Redmine Essential van 298.828 euro. Als we doorgaan, wordt Easy Redmine goedkoper dan Jira Commercial.

Conclusie 1: Het prijsbeleid van Atlassian
is nadelig voor de meeste bedrijven

Zoals we kunnen zien, lijkt het prijsbeleid van Atlassian, vertegenwoordigd door Jira Software (cloud) en Jira Data Center, nadelig te zijn voor de meeste bedrijven in vergelijking met Easy Redmine. Met initiële kosten die dankzij Atlassian's tiering-beleid meestal groter zijn dan Easy Redmine en TCO die aanzienlijk toenemen na verloop van tijd, zijn Jira Software (cloud) en Jira Data Center duurdere opties.

Ondertussen blijft Easy Redmine kosteneffectief met een veel lagere TCO zelfs na enkele jaren. Op basis van deze bevindingen kan worden geconcludeerd dat het prijsbeleid van Atlassian niet de meest gunstige optie is voor bedrijven, waardoor Easy Redmine een meer budgetvriendelijke keuze is. Waarom? Omdat bij het gebruik van Easy Redmine je betaalt voor het exacte aantal gebruikers. Dit is vooral zichtbaar voor kleinere en middelgrote teams.

Conclusie 2: De on-premises oplossing van Atlassian
(Data Center) is extreem duur.

Het verschil is nog duidelijker wanneer we kijken naar Jira Data Center. Zoals we eerder schreven, dwingt Atlassian Jira-gebruikers om de voorkeurslicentiemodellen van Atlassian te accepteren met zijn uitgebreide tiering-beleid. Als je minder dan 500 gebruikers hebt, betaal je de vaste prijs voor de tier.

Aan de andere kant biedt Easy Redmine een betalingsmodel per gebruikersverhoging. Dit kan een groot verschil maken voor kleinere teams. Aangezien Easy Redmine meer functies en geavanceerde projectmanagementtools biedt in een enkele stack, maakt het een levensvatbare optie voor iedereen die zijn toolingkosten wil verlagen.