Kuinka Redmine auttaa tehtävien seurannassa ja työnkulussa

Kaksi merkittävää ominaisuutta Redminessä ovat tehtävien seuranta ja työnkulku. Koska se on avoimen lähdekoodin projekti, se voi auttaa yrityksiä mukauttamaan työkalua seuraamaan säännöllisesti määrättyjä tehtäviä ja työnkulkua. Tutkitaanpa tarkemmin Redminen tarjoamia kahta ominaisuutta.

Miten Redmine auttaa tehtävien seurannassa

Jos johdat yritystä tai mitä tahansa organisaatiota, on tärkeää pitää kirjaa kaikista tehtävistä. Eri tehtäviä on määrätty useille henkilöille, ja niiden seuraaminen voi olla haastavaa. Tässä kohtaa ohjelmistot kuten Redmine tulevat kuvaan. Redminen tehtävien seurantaominaisuus mahdollistaa käyttäjien nähdä heille määrätyt projektit henkilökohtaisilla sivuillaan. Näille sivuille päivitetään päivittäin muutoksia jokaisen yksilön työnkulun mukaisesti. Muut voivat nähdä muutokset ja seurata minkä tahansa toiminnan edistymistä.

Tämä parantaa viestintää eri henkilöiden välillä, ja käyttämällä tätä he voivat tehdä yhteistyötä yhteisissä tehtävissä. Redminen edistyneet ominaisuudet mahdollistavat tehokkaan ajan seurannan ja sisältävät myös arvioidun ajan vaihtoehdon. Tämä on erinomainen työkalu asioiden järjestämiseen ja edistyksen näyttämiseen asiakkaille.

Tehtävien seurantaominaisuus toimii sekä yksilötasolla että organisaatiotasolla. Yksilöt mukauttavat henkilökohtaisia sivujaan ja luovat niin monta välilehteä kuin haluavat. Tällaisten henkilökohtaisten sivujen mallit voivat tukea useampaa kuin yhtä tehtävää kerrallaan. Toisissa tapauksissa yksi sivu voi myös olla käytössä useiden käyttäjien kesken, jos he tekevät yhteistyötä. Parasta näissä mukautetuissa sivuissa on, että kaikki ovat tyytyväisiä henkilökohtaisiin sivuihinsa, koska ne ovat yhtä henkilökohtaisia kuin haluavat.

Käyttämällä lisäosia kuten resurssienhallintaa, käyttäjät voivat pitää kirjaa tehtävien jakamisesta ja sitten nähdä yksittäiset tehtävät henkilökohtaisilla sivuillaan yhdessä ajan kanssa.

Tämä ominaisuus palvelee suuresti johtajia, jotka haluavat seurata kaikkia tiiminsä jäsenille määrättyjä tehtäviä ja niiden edistymistä. Lisäksi johtajat voivat nähdä käyttäjille määrätyt tehtävät ja kunkin tehtävän tilan. Tämä auttaa heitä pitämään kirjaa kaikista tehtävistä, jotka ovat odottamassa tai jotka on käsiteltävä. Tehtävien seurantaominaisuus auttaa lisäämään tuottavuutta, koska kaikki tehtävät näkyvät pinnalla.

Päivitykset ja tehtävien suorittaminen ilmoitetaan helposti sähköpostitse, mikä vapauttaa johtajat tarkistamasta jokaista tehtävää päivitysten osalta henkilökohtaisesti.

Usein käy niin, että käytämme enemmän aikaa tehtävään kuin olemme suunnitelleet. Tämän ajanhukan torjumiseksi käyttäjät voivat seurata aikaansa käyttämällä ajastinominaisuutta. Jokaisen tehtävän on oltava kannattava ajan suhteen. Tämä on kuinka tehtävien seurantaominaisuuden käyttö Redminessä mahdollistaa tehokkaan työskentelyn ja taatun projektin valmistumisen.

Miten Redmine auttaa työnkulussa

Redminen työnkulun asetukset mahdollistavat yksinkertaisen ja helpon hallinnan tilasiirroista ja kenttäoikeuksista. Tämä ominaisuus on suunniteltu yksinomaan hallinnointia varten, jotta he voivat helposti käyttää ja hallita mieltymystensä mukaisesti. Työnkulun ominaisuuden pääasiallinen tarkoitus on määrittää muutoksia tehtävien tiloissa ja määrittää erilaisia seurantatyökaluja.

Työnkulun ominaisuus on . Redminellä on kaksi muuta keskeistä ominaisuutta, jotka tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon käyttäjille.

Tilan siirtäminen

Tilan siirtäminen mahdollistaa käyttäjän . Sen jälkeen voit asettaa tehtävän muutokset roolin mukaisesti tietylle seurantatyökalulle. Siinä on kaksi saraketta, joista toinen viittaa nykyiseen tehtävän tilaan ja toinen viittaa tilan muutoksen vaihtoehtoihin, joista voit valita.

Tämä estää minkä tahansa käyttäjän muuttamasta tehtävän tilaa ja jättää vaihtoehdot niille, jotka ovat hierarkiassa ylempänä. Tämän mahdollistamiseksi voit tehdä valintoja, kuten tehtävän seurantatyökalun ja määrittää käyttäjäroolin kenelle haluat. Kun teet sen, varmista, että poistat valintaruudun oikean käyttäjäroolin oikeuksien myöntämiseksi.

Kenttäoikeudet

Kenttäoikeuksien valitsemiseksi voit tehdä standardin valinnan roolista ja seurantatyökalusta kuten aiemmin. Nyt kahdessa sarakkeessa on kenttävaihtoehtoja, jotka voivat olla joko vakio- tai mukautettuja kenttiä. Toisessa sarakkeessa näet, millä tavalla kenttään tulisi päästä käsiksi. Vaihtoehtoja ovat . Vain luku -tila estää käyttäjiä muuttamasta seurantatyökalua, ellei sitä ole asetettu tarkasteltavaksi. Vaaditun tilan osalta voit täyttää sen millä tahansa kentällä tarpeidesi mukaan. Jos jätät sen tyhjäksi, tehtävääsi ei tallenneta.

Kenttien asettaminen vaatii huomiota. Jos et tee sitä oikein, Miksi sinun pitäisi valita Redmine

Redmine on erinomainen ratkaisu asioiden hallintaan läpinäkyvällä ja aikatehokkaalla tavalla. Voit käyttää sitä pitääksesi kaikki käyttäjät, johtajat ja jopa asiakkaat mukana. Tämä auttaa yrityksiä antamaan reaaliaikaisia vastauksia asiakkaille ja kaikki ongelmat ratkaistaan välittömästi. Tehtävien jäljitys jättää vähän tilaa virheille. Työntekijät ovat motivoituneita saattamaan työnsä päätökseen ajoissa ja seuraamaan jokaisen tehtävän kannattavuutta varmistaakseen, ettei se vie enempää aikaa kuin tarpeellista.

Ei tarvitse sanoa, että Redmine on täydellinen sujuvaan ja virheettömään toimintaan. Se integroi kaiken tiedon tehokkaasti ja mahdollistaa tehokkaan viestinnän, varmistaen, että työvoima voi toimia sujuvasti.