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Easy Redmine 2018 ist ein komplettes und erweiterbares Redmine-Upgrade.

Die Kombination von neuem, mobilen Design und nützlichen Plugins & Funktionen wird Ihr Projektmanagement angenehmer machen, Kommunikation sowie Benutzererfahrung verbessern und Zeit sparen.

Hier ist die Liste der wichtigsten Funktionen & Verbesserungen.

Neues & mobiles Design

Easy Redmine 2018 wurde neu gestaltet, um Ihnen eine klarere, intuitivere Benutzererfahrung zu bieten.

Easy Redmine bietet die beste mobile Lösung von Redmine auf dem Markt. Die Easy Redmine-Vorlage ist vollständig responsiv und problemlos in modernen mobilen Browsern verwendbar.

Hauptfunktionen:

  • Klare und intuitive Benutzerumgebung
  • Unbegrenzte Anzahl von Projekten und Aufgaben
  • Projekte / Teilprojekte / Meilensteine / Aufgaben - logische Struktur
  • Zusammenarbeit - Projektteams mit klar definierten Benutzerrollen
  • Vollständig responsives Design (kompatibel mit mobilen Browsern)

Easy Gantt

Gantt Chart visualisiert Projektaufgaben auf einer Zeitleiste und ermöglicht deren komfortable Planung - ein unverzichtbares Tool für einfache und komplexe Projekte.

Baselines, kritischer Pfad, Cashflow, Ressourcen und noch mehr Tools können direkt in Easy Gantt angezeigt werden.

Sie können auch Relationen anwenden, Unteraufgaben und Meilensteine erstellen.

Hauptfunktionen:

  • Visualisierung von Projektaufgaben auf einer Zeitleiste - Projektaufgaben Gantt Chart
  • Aufgabenplanung - Drag & Drop, zum zeitnahen Verschieben von Aufgaben
  • Relationen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben
  • Neue Aufgabenerstellung innerhalb des Gantt Charts
  • Export der Unternehmensidentität

Global Gantt

Mit Easy Gantt auf globaler Ebene können Sie mit dem gesamten Projektbaum inlusive aller zugehörigen Aufgaben, Meilensteine, Relationen, Verzögerungen usw. auf einem einzigen Bildschirm arbeiten.

Der Hauptvorteil ist die Beseitigung chaotischer Wechsel zwischen Projekten, wenn an mehreren Projekten gleichzeitig gearbeitet wird.

Hauptfunktionen:

  • Visualisierung von Projekten auf einer Zeitleiste - Projekt Gantt Chart Portfolio
  • Alle wichtigen Daten auf einem Bildschirm
  • Schnelle Projektplanung - Drag & Drop
  • Liste von Problemen, Cashflow, Ressourcen und zusätzlichen Tools
  • Tag / Woche / Monat Ansichten

Projektvorlagen

Das gesamte Projekt (mit Aufgaben, Meilensteinen, Teammitgliedern, Dokumenten usw.) kann als Vorlage gespeichert und für die Initialisierung eines neuen, zukünftigen Projekts verwendet werden.

Vorlagen sparen Zeit und sie ermöglichen Ihnen, Ihre Projektabwicklung kontinuierlich zu verbessern.

Hauptfunktionen:

  • Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen
  • Einfaches Importieren und Exportieren von Vorlagen
  • Voll ausgestattete Vorlagen - Team & Rollen, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente
  • Neues Projekt aus einer Vorlage in 20 Sekunden
  • Jedes wichtige Projektelement wird eingerichtet

100% Einhaltung der DSGVO

Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Redmine Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Redmine ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).

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Hauptfunktionen:

  • Erweiterte Durchsetzung von Passwortrichtlinien (2-Faktor-Authentifizierung, automatische Abmeldung...)

  • Technische und prozessuale Maßnahmen, um den potentiellen Datenzugriff nur auf angeforderte Personen oder Ereignisse zu beschränken

  • DSGVO spezifische Funktionen (Recht auf Vergessenwerden, Kontaktanonymisierung, Auskunftsrecht...)

  • Zertifizierte Clouddatenzentren mit High-End-Sicherheit

  • Regelmäßige Backups und private Cloud für erhöhte Sicherheit


Meeting Kalender

Es ist Easy Redmine Plugin, das die Organisation von persönlichen, Team- und Projektsitzungen ermöglicht - ein Kalender mit Meetings und Aufgaben, der auf der persönlichen sowie auf der Projektseite implementiert werden kann. Sie sehen die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und können eine Einladung per E-Mail senden.

Hauptfunktionen:

  • Meeting Einträge mit Namen, Datum, Uhrzeit, Agenda, Projekt und Einladungen
  • Persönliches Zeitmanagement
  • Benutzerverfügbarkeit für die Besprechungsplanung
  • Meeting-Einladungen per E-Mail mit den Optionen "Akzeptieren / Ablehnen"
  • Integration mit anderen Kalendern über iCal (Google, Outlook)
  • Raumbuchung

Dashboards

Jeder Benutzer, jedes Projekt oder Arbeitsteam sollte sein eigenes Dashboard haben, das ihre tägliche Arbeit organisiert.

Dashboards sind vollständig anpassbar, sodass Sie Module der Liste hinzufügen / daraus entfernen und Dashboards als Vorlagen speichern können.

Zudem sind Dashboard Vorlagen für die gängigsten Rollen bereits für Sie vorbereitet.

Hauptfunktionen:

  • 3 Arten von Dashboards: persönlich, Projekt, allgemein (anpassbare Seiten)
  • verschiedene persönliche Module: meine Aufgaben, mir zugewiesene Aufgaben, Aufgaben, an denen ich mitarbeite, Aufgaben nach Projekten, etc.
  • verschiedene Projektmodule: Projektstatistik, Zeitaufwand für Zähler, Dokumente, Aufgaben pro Projektmitarbeiter etc.
  • verschiedene allgemeine Module: Teamstatistiken, verspätete Projekte, Ressourcenmanagement, Agile Board, Teilnahme etc.
  • Vielzahl von grafischen Ausgaben (Tortendiagramme, Liniendiagramme, Messinstrumente, Listen, Berichte, Kalender, etc.)
  • Import- und Exportfunktion von ganzen Seitenvorlagen

Chat

Chat ist ein Instant-Messaging-Tool (Plugin), das sowohl für Easy Redmine als auch für das allgemeine Redmine verfügbar ist. Wenn Sie effektive Teamarbeit und Zusammenarbeit verlangen, ist dieses Tool ein Muss für Sie. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Kollegen, Remote-Teams und Mitarbeitern im Home Office.

Hauptfunktionen:

  • Einfacher Zugang - von der rechten Seite des Service-Panels
  • Benachrichtigungen - Sie erhalten visuelle und / oder akustische Benachrichtigungen beim Eingang einer Nachricht
  • Verlauf – automatische Speicherung der Kommunikation und leichter Zugang
  • Suchbarkeit - schnelle Benutzererreichbarkeit dank "Whisperer"
  • Verfügbarkeit - sowohl für Redmine als auch für Easy Redmine

Schneller Projektplaner

Für die schnelle und einfache Planung von Ad-hoc-Projekten, bei denen Projektvorlagen nicht anwendbar sind. Mit dem schnellen Projektplaner definieren Sie wichtige Aufgaben, die dann im Gantt Diagramm verwaltet werden sollen.

Hauptfunktionen:

  • Zugänglich für ein Projekt über die Schaltfläche "Schnellplanung"
  • Eine Tabelle zum schnellen Erstellen von Aufgaben in einem Projekt
  • Ermöglicht das Festlegen von Betreff, geschätzter Dauer & Fälligkeit
  • Spart Zeit, ideal für die Planung unterwegs

Aktivitätsberichte

Eine Aktivitätsübersicht (Änderungen an Aufgaben) einer bestimmten Person finden Sie im jeweiligen Benutzerprofil. Zudem ist der globale Aktivitätsfeed eine Funktion, die über die Seitenleiste zugänglich ist und über aktuelle Aktivitäten in ausgewählten Projekten informiert.

Hauptfunktionen:

  • Überblick über Benutzeraktivitäten in dessen Profil
  • Überblick über globale Aktivitäten in der Seitenleiste
  • Fügen Sie das Modul "Aktivitätsfeed" auf Ihrer persönlichen Homepage hinzu
  • Wählen Sie Projekte, die in Ihrem "Aktivitätsfeed" angezeigt werden sollen
  • Aktivitäten können auch in der Historie jeder Aufgabe verfolgt werden

Verbesserte Zeiterfassung

Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, ihre Zeit aufzuzeichnen & zu verfolgen - von ihrem Dashboard, während sie Aufgaben aktualisieren und automatisch eine Stoppuhr verwenden. Informationen über die Zeiterfassung der Projekte sind entscheidend für die Beurteilung der Projektleistung & Rentabilität.

Hauptfunktionen:

  • Zeiterfassung nach Projekten / Aufgaben / Benutzern / Aktivitäten
  • Benutzerdefinierte exportierbare Berichte
  • Arbeitszeitnachweis nach definierter Zeit
  • Stoppuhr zur präzisen Zeitverfolgung von Aufgaben
  • Einfache Zeiterfassung durch Mitarbeiter
  • Kalender für die tägliche Zeiterfassung

Verbesserte Dokumente

Dokumente können an Projekte und Aufgaben angehängt werden. Projektdokumente können für rollenbasierten Zugriff kategorisiert werden, Aufgabendokumente innerhalb des Projekts sind in der Kategorie "Aufgabenanhänge" eindeutig gelistet. Dokumente können online geteilt, versioniert, durchsucht und bearbeitet werden.

Hauptfunktionen:

  • Dokumentkategorien - global, Projekt, persönlich
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte auf Kategorien
  • Versionierung von Dokumenten
  • Auflistung aller Aufgabenanhänge
  • Online-Bearbeitung von Dokumenten
  • Dokumentensuche und -freigabe

Checklisten

Eine Checkliste ist eine Art informative Job-Hilfe zur Reduzierung von Fehlern, indem mögliche Grenzen des menschlichen Gedächtnisses und der Aufmerksamkeit kompensiert werden. Sie hilft, Konsistenz und Vollständigkeit bei der Aufgabenausführung zu gewährleisten.

Hauptfunktionen:

  • Projektbasiertes Modul
  • Beseitigt die Möglichkeit, einen Schritt zu vergessen
  • Checklisten Vorlagen
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Elementen innerhalb einer Checkliste
  • Änderungen können im Verlauf gespeichert werden

Grafiken & Diagramme

Jede Liste von Einträgen (Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge usw.) kann in einer Grafik oder einem Diagramm visualisiert werden, die vollständig anpassbar sind.

Mit nur ein paar Klicks mit Torten-, Balken- oder Liniendiagramm können Sie einen Bericht über Ihre Projektleistung erstellen und zeigen, was verbessert werden muss.

Hauptfunktionen:

  • Anpassbare Grafiken und Diagramme aller Einträge
  • Torten-, Balken- und Liniendiagramme
  • Mit Legende
  • Verfügbar auf allen personalisierbaren Seiten
  • Geeignet für die Berichterstattung zur Projektleistung

Aktionsschaltflächen

Beschleunigen Sie periodische Aktivitäten wie Aufgabenaktualisierung oder Zuweisung von Help desk Tickets an  ausgewählte Mitarbeiter mittels Aktionsschaltflächen. Einfach eine Liste von Aufgaben (oder Tickets) öffnen und per Drag & Drop auf die Aktionsschaltfläche ziehen. Diese kann jegliche Aufgabenaktualisierung ausführen, inklusive Änderung des Beauftragten, des Verfolgers oder der Priorität.

Hauptfunktionen:

  • Schnelle Aufgabenaktualisierung per Drag & Drop
  • Alle Aufgabenfunktionen sind aktualisierbar
  • Passen Sie Ihre Aktionsschaltflächen mit Etiketten und Farben an
  • Fügen Sie benutzerdefinierte Felder in die Aktion einer Schaltfläche
  • Vollständige Übersicht der Aktionsschaltflächen im Menü „Mehr“ verfügbar

Video- und Audio-Konferenzen – Zoom-Integration

Mit der Zoom-Integration können Sie Video- & Audio-Konferenzen ganz einfach direkt in Ihrem Easy Redmine planen. Sie können sich entweder sofort treffen und Einladungen an Benutzer im Chat schicken, ein geplantes Zoom-Meeting einfach planen und eine Einladung per E-Mail schicken oder Meetings über Aufgaben, Kontakte oder CRM-Fälle erstellen.

Haupteigenschaften:

  • Audio- & Video-Konferenzen mit Optionen zum „sofortigen Treffen“ und für geplante Meetings

  • Meetings über CRM-Fälle und Kontakte mit automatisch protokollierten Vertriebsaktivitäten

  • Konferenzen im Zusammenhang mit bestimmten Aufgaben

  • „Jetzt treffen“ Option im Chat


Globale Rollen nach Benutzertypen

Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.

Haupteigenschaften:

  • Eine Rolle kann automatisch zugewiesen werden, wenn man einen neuen Benutzer erstellt

  • Auswahl aus den gebräuchlichsten Rollen in einer Organisation

  • Neue Benutzer mit vordefinierten globalen Rollen einladen

  • Persönliches Dashboard für jede globale Rolle eines Benutzers


Workflow

Dies ist eine der wichtigsten Anfangskonfigurationen in Easy Redmine. Anschließend haben Sie perfekte Kontrolle über die Aufgabenverfolgung in der gesamten Organisation - von Projekteigentümern über Teilzeitkräfte bis hin zu externen Parteien wie Kunden oder externen Mitarbeitern.

Hauptfunktionen:

  • Anpassbare Statusübergänge und Feldberechtigungen
  • Abhängigkeit von Benutzerrollen und Aufgabenverfolgern
  • Verhindert, dass Benutzer ungewünscht Aufgaben ändern
  • Verbessert die Sicherheit und minimiert unerwünschte Benutzeraktivitäten

To-do Liste

Ein Tool für schnelle „To-do" Erinnerungen. Wo immer Sie im System sind, eine „To-do“ Liste ist stets im richtigen Service-Panel verfügbar. Alle "To-Do" Notizen können durch Drag & Drop in Aufgaben innerhalb eines Projektes umgewandelt werden.

Hauptfunktionen:

  • Stets zugänglich vom richtigen Service-Panel
  • Einfache Erstellung neuer „To-do“ Notizen
  • Drag & Drop Aufgabenerstellung von „To-do“ Notizen
  • Drag & Drop bestehender Aufgaben in „To-do“ Notizen
  • Mögliche Aufteilung von „To-do“ Notizen in verschiedenen Listen

Export der Unternehmensidentität

Alle Daten aus dem System können mit Ihrem Logo und den Unternehmensfarben in ein PDF exportiert werden. Beispiel für Exporte: Aufgabenlisten, Projekt, Gantt-Diagramm usw.

Hauptfunktionen:

  • PDF Exporte mit Ihrem Logo und Unternehmensfarben
  • Unbegrenzt Vorlagen exportieren
  • Einfache Definition des Exportthemas
  • Definierbares Layout des exportierten Inhalts

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Die Macht von Open Source

Easy Redmine ist aus der Redmine Community hervorgegangen und wird seit mehr als 7 Jahren von einem engagierten Team aus Easy Software Ingenieuren zur Perfektion entwickelt. Unser Ziel ist, Easy Redmine zur besten Open Source Lösung für das Projektmanagement zu machen.

 

ÜBER DAS PRODUKT

 

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