Χαρακτηριστικά του Easy Redmine

Το διάγραμμα Gantt απεικονίζει τις εργασίες του έργου σε ένα χρονοδιάγραμμα και επιτρέπει τον εύκολο σχεδιασμό τους - ένα εργαλείο απαραίτητο τόσο για απλά όσο και για πολύπλοκα έργα. Βάσεις, κρίσιμη διαδρομή, ροή μετρητών, πόροι και ακόμα περισσότερα εργαλεία μπορούν να εμφανιστούν απευθείας στο Easy Gantt. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε σχέσεις, να δημιουργήσετε υπο-εργασίες και ορόσημα.

Το Easy Gantt σε παγκόσμιο επίπεδο σας επιτρέπει να εργαστείτε με ολόκληρο το δέντρο του έργου, συμπεριλαμβανομένων όλων των σχετικών εργασιών, οροσήμων, σχέσεων, καθυστερήσεων κ.λπ., σε μια μόνο οθόνη. Το κύριο πλεονέκτημα είναι η εξάλειψη της χαοτικής μετάβασης ανάμεσα σε μεμονωμένα έργα κατά την εργασία σε πολλά έργα ταυτόχρονα.

Χρησιμεύει για το γρήγορο και εύκολο σχεδιασμό αυθαίρετων έργων, όπου οι πρότυποι έργου δεν είναι εφαρμόσιμοι. Ο γρήγορος σχεδιαστής σας επιτρέπει να ορίσετε κύριες εργασίες, οι οποίες θα πρέπει να διαχειρίζεστε στο διάγραμμα Gantt.

Ολόκληρο το έργο (με εργασίες, ορόσημα, μέλη της ομάδας, έγγραφα, κλπ.) μπορεί να αποθηκευτεί ως πρότυπο και να χρησιμοποιηθεί για την αρχικοποίηση νέου έργου στο μέλλον. Τα πρότυπα είναι εξαιρετικά χρονοβόρα και σας επιτρέπουν να συνεχίσετε να βελτιώνετε την παράδοση του έργου σας.

Κάθε χρήστης, έργο ή ομάδα εργασίας θα πρέπει να έχει το δικό του πίνακα ελέγχου, ο οποίος οργανώνει την καθημερινή τους εργασία. Οι πίνακες ελέγχου είναι πλήρως προσαρμόσιμοι, επιτρέποντάς σας να προσθέτετε/αφαιρείτε ενότητες από τη λίστα και να αποθηκεύετε τους πίνακες ελέγχου ως πρότυπα. Επιπλέον, τα πρότυπα πίνακα ελέγχου για τους πιο συνηθισμένους ρόλους έχουν ήδη προετοιμαστεί για εσάς.

Η Easy Software λαμβάνει σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Ο ευρωπαϊκός κανονισμός γνωστός ως Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) φέρνει μια σειρά προκλήσεων σε όλες τις οργανώσεις και έχει γίνει ένα από τα πιο αντηχούντα θέματα στον επιχειρηματικό χώρο. Αποστολή μας είναι να παρέχουμε στους πελάτες του Easy Redmine και ουσιαστικά σε όλη την κοινότητα του Project ένα αξιόπιστο λογισμικό που επιτρέπει την αποτελεσματική εκπλήρωση όλων των καθηκόντων των Επεξεργαστών Δεδομένων. Το Easy Redmine είναι 100% έτοιμο για τον GDPR από την έκδοση 1.2 (Μάιος

Μια επισκόπηση δραστηριότητας (αλλαγές που έγιναν σε εργασίες) ενός συγκεκριμένου ατόμου μπορεί να βρεθεί στο προφίλ του συγκεκριμένου χρήστη. Επιπλέον, η παγκόσμια ροή δραστηριότητας είναι μια δυνατότητα προσβάσιμη από την πλαϊνή γραμμή που σας κρατά ενήμερους για τις σημερινές δραστηριότητες στα επιλεγμένα έργα.

Οι χρήστες έχουν αρκετούς τρόπους για να καταγράψουν και να παρακολουθήσουν τον χρόνο που δαπανούν, είτε χειροκίνητα, από το προσωπικό τους πίνακα ελέγχου, κατά την ενημέρωση των εργασιών είτε αυτόματα χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο. Οι πληροφορίες για την καταγραφή του χρόνου στα έργα είναι καθοριστικές για την αξιολόγηση της απόδοσης και της κερδοφορίας του έργου.

Τα έγγραφα μπορούν να συνημμένα σε έργα και εργασίες. Τα έγγραφα του έργου μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης βάσει ρόλου. Τα έγγραφα των εργασιών εντός του έργου εμφανίζονται σαφώς στην κατηγορία "συνημμένα εργασίας". Τα έγγραφα είναι δυνατόν να κοινοποιηθούν, να έχουν έκδοση, να αναζητηθούν και να επεξεργαστούν online.

Ένας έλεγχος είναι ένας τύπος βοήθηματος εργασίας που χρησιμοποιείται για να μειώσει την αποτυχία αποζημιώνοντας τα πιθανά όρια της ανθρώπινης μνήμης και προσοχής. Βοηθά να διασφαλίσει τη συνέπεια και την ολοκλήρωση κατά την εκτέλεση μιας εργασίας.

Οποιαδήποτε λίστα καταχωρήσεων (έργα, εργασίες, καταχωρήσεις χρόνου, κλπ.) μπορεί να οπτικοποιηθεί σε γράφημα ή διάγραμμα, τα οποία είναι πλήρως προσαρμόσιμα. Με μόνο μερικά κλικ χρησιμοποιώντας πίτα, γράφημα μπάρας ή γραμμής μπορείτε να προετοιμάσετε έναν αναφορά για την απόδοση του έργου σας και να δείξετε τι χρειάζεται να βελτιωθεί.

Επιταχύνετε επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες όπως ενημέρωση εργασιών ή ανάθεση εισιτηρίων τμήματος υποστήριξης σε επιλεγμένο εργαζόμενο χρησιμοποιώντας κουμπιά ενέργειας. Απλά ανοίξτε μια επιλεγμένη εργασία (ή εισιτήριο) και πατήστε το προκαθορισμένο κουμπί ενέργειας, το οποίο μπορεί να πραγματοποιήσει οποιαδήποτε ενημέρωση εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του αναθ

Αυτή είναι μία από τις πιο σημαντικές αρχικές ρυθμίσεις στο Easy Redmine. Μόλις το ολοκληρώσετε, θα έχετε έναν τέλειο έλεγχο της παρακολούθησης των εργασιών σε ολόκληρο τον οργανισμό - από τους ιδιοκτήτες έργων μέχρι τους μερικούς απασχολούμενους και ακόμη και εξωτερικά μέρη, όπως πελάτες ή εξωτερικοί συνεργάτες.

Είναι ένα εργαλείο για γρήγορες υπενθυμίσεις "to-do". Όπου κι αν βρίσκεστε στο σύστημα, μια λίστα "to-do" είναι πάντα έτοιμη στο σωστό πλαίσιο υπηρεσίας. Όλες οι σημειώσεις "to-do" μπορούν να μετατραπούν σε εργασίες με το σύρσιμο και απόθεση τους σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Όλες οι καταχωρήσεις δεδομένων από το σύστημα μπορούν να εξαχθούν σε ένα αρχείο PDF με το λογότυπό σας και τα χρώματα της εταιρείας σας

Παράδειγμα εξαγωγών: οποιαδήποτε λίστα εργασιών, λίστα έργων, καταχωρήσεις χρόνου που ξοδεύτηκαν, εξαγωγή λεπτομερειών εργασιών κ.λπ.

Χρησιμοποιήστε τα καλύτερα εργαλεία για τον συγχρονισμό ή τη μεταφορά δεδομένων από συστήματα τρίτων στο Easy Redmine. Οι υποστηριζόμενες πλατφόρμες περιλαμβάνουν το Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.

Το Easy Redmine είναι ένα σύστημα πολύπλοκης διαχείρισης έργων, το οποίο μπορεί να διαμορφωθεί σε πολλά επίπεδα. Αυτό περιλαμβάνει ρυθμίσεις για χρήστες, φίλτρα, ρόλους και δικαιώματα, τύπους χρηστών, ημερολόγια, κατηγορίες, προγραμματισμένες εργασίες, προσαρμοσμένα πεδία, ομάδες, επαφές, πρότυπα, ροή εργασίας και πολλά άλλα.

Το Easy Redmine διαθέτει 3 θέματα σχεδίασης για να καλύψει τις διάφορες ανάγκες των χρηστών - Προεπιλεγμένο, Συμπαγές και Σκοτεινό. Κάθε χρήστης μπορεί να αλλάξει θέματα στο προφίλ του.

Ένα προκαθορισμένο προσωπικό πίνακα ελέγχου κατάλληλο για τον ρόλο του Διευθυντή Έργου σχεδιάστηκε για να παρέχει μια εποπτική εικόνα της τρέχουσας απόδοσης που σχετίζεται με την διαχείριση έργων.

Ένα προκαθορισμένο προσωπικό πίνακα ελέγχου κατάλληλο για τον ρόλο του αρχηγού της ομάδας σχεδιάστηκε για να παρέχει μια εποπτεία της τρέχουσας απόδοσης που σχετίζεται με την ολόκληρη ομάδα.

Μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα έργα σας οργανωμένα και προσβάσιμα μέσω του Δέντρου Πορτφόλιου με τον πίνακα ελέγχου του Διαχειριστή Πορτφόλιου. Ο ροή δραστηριότητας και η λίστα κρίσιμων ζητημάτων θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε επείγοντα ζητήματα και, χρησιμοποιώντας επιπλέον καρτέλες, μπορείτε να διαχειριστείτε το φορτίο εργασίας των εργαζομένων, τις τρέχουσες ενότητες και τα προϋπολογισμένα έξοδα

Ένα προκαθορισμένο προσωπικό πίνακα ελέγχου κατάλληλο για τον ρόλο του μέλους της ομάδας του έργου σχεδιάστηκε για να παρέχει μια εποπτεία με μια ματιά της τρέχουσας απόδοσης που σχετίζεται με την παράδοση του έργου.

Παρακολουθήστε τις ανοιχτές/κλειστές ορόσημες ανά έργα ακριβώς όπως το εκτιμώμενο και το δαπανηθέν χρόνο για τις μεμονωμένες ορόσημες. Αυτό το πίνακα ελέγχου βοηθά τους διαχειριστές έργου και χαρτοφυλακίου να δουν εάν η πρόοδος στα έργα είναι συμβατή με τον αρχικό προγραμματισμό/πρόγραμμα του έργου.

Το People Dashboard σας επιτρέπει να βλέπετε πληροφορίες για τους χρήστες σας με μια ματιά. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να προβάλετε τις εργασίες των χρηστών και την κατάστασή τους, την κατάσταση μέλους τους σε έργα, την ολοκλήρωση των ανατεθειμένων εργασιών, τις ολοκληρωμένες εργασίες, τον χρόνο που δαπανήθηκε, το κόστος και πολλά άλλα!

Για να κρατήσετε την επιχείρησή σας στον σωστό δρόμο, οι διευθυντές έργων και οι ομάδες χρειάζονται κάθε βοήθεια που μπορούν να πάρουν. Ένας από τους αποδεδειγμένους τρόπους παρακολούθησης και μέτρησης της εξέλιξης είναι η χρήση ενός πίνακα ελέγχου έργου, ο οποίος καθιστά απλή την οπτικοποίηση δεδομένων πραγματικού χρόνου και την προσαρμογή της σελίδας στις ανάγκες της ομάδας και των έργων.

Το ταμπλό εργασιών μπορεί να σας δείξει την κατάσταση, το όνομα της εργασίας, τον παρακολουθητή εργασιών, την επαφή, την ημερομηνία και τον αναθέτη για κάθε δημιουργημένη εργασία. Δείτε ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί, βρίσκονται σε εξέλιξη ή είναι καθυστερημένες - έτσι θα γνωρίζετε ποιες εργασίες απαιτούν την προσοχή σας για να παραμείνετε σύμφωνα με το πλάνο/πρόγραμμα του έργου σας.

Η καταγραφή του χρόνου θα πρέπει να είναι ένας κρίσιμος μέρος κάθε διαχείρισης έργου. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσες από τις ώρες σας και των μελών της ομάδας σας χρεώθηκαν τον προηγούμενο μήνα; Ή πόσες ώρες εργάστηκαν τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας την προηγούμενη εβδομάδα; Πόσες ώρες δαπανήθηκαν σε συγκεκριμένα έργα; Το πίνακας εκθέσεων χρόνου είναι εδώ για να σας πει.

Το Easy Redmine έχει ανασχεδιαστεί για να σας προσφέρει μια πιο καθαρή και ευανάγνωστη εμπειρία χρήστη. Το Easy Redmine προσφέρει την καλύτερη λύση για κινητά τηλέφωνα Redmine στην αγορά, ενώ το πρότυπο Easy Redmine είναι πλήρως ανταποκρίσιμο, επομένως εύκολα χρησιμοποιήσιμο σε σύγχρονους φυλλομετρητές κινητών.

Με τη νέα εφαρμογή Easy Redmine για κινητά, έχετε όλα τα έργα σας υπό έλεγχο οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες εργασίες καθώς έχετε φρέσκες ιδέες, να αναρτήσετε γρήγορα σχόλια για να προχωρήσουν τα πράγματα, να διαχειριστείτε τις εργασίες σας ή να καταγράψετε τον χρόνο για κάθε εργασία και έργο.

Σημείωση: Για την πλήρη λειτουργικότητα της εφαρμογής για κινητά, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τον κινητό περιηγητή για να συνδεθείτε στο Easy Redmine, όπου θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες και λειτουργίες.