Easy Redmine funktioner

Gantt-diagram visualiserer projektopgaver på en tidsakse og muliggør deres bekvemme planlægning - et essentielt værktøj til både simple og komplekse projekter.  Baselines, kritisk vej, pengestrøm, ressourcer og endnu flere værktøjer kan vises direkte i Easy Gantt. Du kan også anvende relationer, oprette underopgaver og milepæle.

Easy Gantt på det globale niveau gør det muligt for dig at arbejde med hele projekttræet, herunder alle tilknyttede opgaver, milepæle, relationer, forsinkelser osv. på en enkel skærm. Den vigtigste fordel er elimineringen af kaotisk skift mellem individuelle projekter, når du arbejder på flere projekter samtidigt.

Den bruges til hurtig og nem planlægning af ad-hoc-projekter, hvor projekt skabeloner ikke er anvendelige. Quick planner giver dig mulighed for at definere nøgleopgaver, som derefter skal administreres i Gantt-diagrammet.

Hele projektet (med opgaver, milepæle, teammedlemmer, dokumenter osv.) kan gemmes som en skabelon og bruges til initialisering af nye projekter i fremtiden. Skabeloner er fantastiske tidsbesparere og giver dig mulighed for at fortsætte med at forbedre din projektlevering.

Hver bruger, projekt eller arbejdsteam bør have deres egen kontrolpanel, som organiserer deres daglige arbejde. Kontrolpaneler er fuldt tilpasselige, så du kan tilføje/fjerne moduler fra listen og gemme kontrolpaneler som skabeloner. Derudover er der allerede forberedt kontrolpanelskabeloner til de mest almindelige roller.

Easy Software tager beskyttelse af personlige data alvorligt. Den europæiske regulering kendt som General Data Protection Regulation (GDPR) bringer en række udfordringer til alle organisationer og er blevet et af de mest omtalte forretningsområder. Vores mission er at give Easy Redmine-klienter og i det store hele hele projekt-fællesskabet en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle pligter som databehandlere effektivt. Easy Redmine er 100% GDPR-klar fra version 1.2 (maj 2018).

Læs mere

En aktivitetsoversigt (ændringer foretaget på opgaver) for en bestemt person kan findes på den pågældende brugers profil. Derudover er global aktivitetsfeed en funktion, der kan tilgås fra sidepanelet, der holder dig informeret om dagens aktiviteter på de valgte projekter.

Brugere har flere måder at logge og spore brugt tid enten manuelt, fra deres personlige kontrolpanel, mens de opdaterer opgaver eller automatisk ved hjælp af en stopur. Information om tidsregistrering på projekter er afgørende for vurderingen af projektets ydeevne og rentabilitet.

Dokumenter kan vedhæftes projekter og opgaver. Projektdokumenter kan kategoriseres efter rollebaseret adgangsrettigheder. Opgavedokumenter inden for projektet er tydeligt opført i kategorien "opgavevedhæftninger". Dokumenter kan deles, versionsstyres, søges og redigeres online.

En tjekliste er en type jobhjælpemiddel, der bruges til at reducere fejl ved at kompensere for potentielle begrænsninger i menneskelig hukommelse og opmærksomhed. Den hjælper med at sikre konsistens og fuldstændighed i udførelsen af en opgave.

Enhver liste over indgange (projekter, opgaver, tidsindgange osv.) kan visualiseres i en graf eller et diagram, som er fuldstændig tilpasselig. Med blot et par klik ved hjælp af pie, bar eller line chart kan du udarbejde en rapport om ydeevnen i dit projekt og demonstrere, hvad der skal forbedres.

Speed up repetitive activities such as task update or Help desk ticket assignment to a selected worker using action buttons. Just open a selected task (or ticket) and press the pre-set action button, which can carry out any kind of task update, including change of assignee, tracker, or priority.

Hver brugertype kan have en foruddefineret standardrolle, hvilket eliminerer behovet for at tildele en rolle til nyoprettede brugere af specifikke brugertyper. Af hensyn til enkelhed er standardbrugerroller reduceret til nogle få almindelige roller i en organisation. Når du inviterer en ny bruger til systemet, kan du tildele ham en specifik rolle, inden du sender invitationen. For hver brugertype er der en tilpasset personlig instrumentbræt tilgængelig til øjeblikkelig brug.

Dette er en af de mest vigtige indledende konfigurationer i Easy Redmine. Når du har gjort dette, vil du have fuld kontrol over opgaveovervågning i hele organisationen - fra projektledere til deltidsansatte og endda eksterne parter som kunder eller eksterne samarbejdspartnere.

Det er et værktøj til hurtige "to-do" påmindelser. Uanset hvor du er i systemet, er en to-do-liste altid klar i den rigtige servicepanel. Alle "To-do" noter kan omdannes til opgaver ved at trække og slippe dem ind i et bestemt projekt.

Alle dataopslag fra systemet kan eksporteres til en PDF-fil med dit logo og virksomhedens farver. Eksempel på eksport: enhver opgaveliste, projektliste, tidsregistreringer, eksport af opgavedetaljer osv.

Brug de bedste værktøjer til synkronisering eller migrering af data fra tredjepartssystemer til Easy Redmine. Understøttede platforme inkluderer Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.

Easy Redmine er et komplekst projektstyringssystem, som kan konfigureres på mange måder. Dette inkluderer indstillinger for brugere, filtre, roller og tilladelser, brugertyper, kalendere, kategorier, planlagte opgaver, brugerdefinerede felter, grupper, kontakter, skabeloner, arbejdsgang og mere.

Easy Redmine kommer med 3 design temaer for at imødekomme forskellige brugeres behov - Standard, Kompakt og Mørk. Hver bruger kan skifte mellem temaerne på sin brugerprofil.

En foruddefineret personlig kontrolpanel, der er egnet til projektlederrollen, er designet til at give et øjebliksbillede af den aktuelle præstation i forhold til projektstyring.

En foruddefineret personlig kontrolpanel, der er egnet til teamlederrollen, er designet til at give et øjebliksbillede af den aktuelle præstation, der er relevant for hele teamet.

Du kan holde alle dine projekter organiseret og tilgængelige gennem Porteføljetræet med Porteføljeadministratorens dashboard. Aktivitetsfeed og liste over kritiske problemer vil hjælpe dig med at håndtere presserende problemer, og ved hjælp af yderligere faner kan du administrere medarbejdernes arbejdsbelastning, aktuelle sprint og budgetter. Brug Grafer & Diagrammer til at visualisere enhver oversigt over den samlede ydeevne.

En foruddefineret personlig kontrolpanel, der er egnet til projektteammedlemsrolle, er designet til at give et øjebliksbillede af den aktuelle præstation i forhold til projektlevering.

Spore åbne/lukkede milepæle efter projekter, præcis som estimeret og brugt tid for individuelle milepæle. Denne oversigt hjælper projekt- og porteføljemanagere med at se, om fremskridt på projekter er i overensstemmelse med en oprindelig projektplan/tidsplan.

People Dashboard giver dig mulighed for at se information om dine brugere på et øjeblik. Brug dashboardet til at se brugernes opgaver og deres status, brugernes projektmedlemskabsstatus, fuldførelse af tildelt arbejde, afsluttede opgaver, brugt tid, personlige omkostninger og meget mere!

In order to keep your business on the right track, project managers and teams need any help they can get. One of the proven ways of tracking and measuring ongoing progress is by using a project dashboard, which makes it simple to visualize real-time data and customize the page to the needs of the team and projects.

Opgaveoversigten kan vise dig status, opgavenavn, opgavetracker, kontakt, dato og ansvarlig for hver opgave, der er oprettet. Se hvilke opgaver der er blevet udført, er i gang eller er forsinkede - så du ved, hvilke opgaver der kræver din opmærksomhed for at følge med i din projektplan/tidsplan.

Tidsrapportering bør være en afgørende del af enhver projektstyring. Har du nogensinde spekuleret over, hvor meget af din og dit teams tid der blev faktureret sidste måned? Eller hvor mange timer individuelle teammedlemmer har arbejdet sidste uge? Hvor mange timer blev der brugt på specifikke projekter? Tidsrapportdashboardet er her for at fortælle dig det.

Easy Redmine er blevet redesignet for at give dig en mere klar og intuitiv brugeroplevelse. Easy Redmine tilbyder den bedste Redmine mobile løsning på markedet, plus Easy Redmine skabelonen er fuldt responsiv, og derfor nemt brugbar i moderne mobile browsere.

Med den nye Easy Redmine mobilapp, har du kontrol over alle dine projekter, uanset hvor du er. Du kan nemt oprette nye opgaver, mens du er på farten, når du får nye ideer, sende hurtige kommentarer for at holde tingene i gang, administrere dine opgaver eller spore tid til individuelle opgaver og projekter.

Bemærk: For fuld funktionalitet af mobilappen anbefaler vi at bruge mobilbrowseren til at logge ind på Easy Redmine, hvor du vil have adgang til alle de tilgængelige funktioner og funktioner.