Easy Redmine funciones
Easy Redmine es una actualización completa y extensible de Redmine. La combinación de un nuevo diseño móvil con plugins y funciones útiles hará que la gestión de tu proyecto sea más amena, mejorará la comunicación, la experiencia del usuario y te ahorrará tiempo. Aquí tienes la lista de las funciones y mejoras más importantes.
Easy Gantt
El diagrama Gantt visualiza las tareas del proyecto sobre una línea de tiempo y permite una planificación práctica, una herramienta esencial tanto para proyectos complejos como para proyectos sencillos. Se pueden mostrar bases de referencia, fase crítica, cash flow, recursos y más herramientas directamente en Easy Gantt. También puedes crear relaciones, sub-tareas e hitos.

Funciones principales:
- Visualización de tareas del proyecto sobre una línea de tiempo: diagrama Gantt para tareas de proyecto
- Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo
- Relaciones entre tareas y sub-tareas
- Creación de nuevas tareas en el diagrama Gantt
- Exportación de PDF con marca (con tu logo y tus colores)
Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo






Gantt global
Easy Gantt a nivel global te permite trabajar sobre el árbol del proyecto completo incluyendo todas las tareas relacionadas, los hitos, las relaciones, los retrasos, etc., en una sola pantalla. La mayor ventaja es la eliminación del caótico cambio entre proyectos individuales cuando se trabaja en varios proyectos de forma simultánea.

Funciones principales:
- Visualización de proyectos sobre una línea temporal: portafolio del diagrama de proyecto Gantt
- Toda la información importante en una sola pantalla
- Planificación rápida de proyecto: drag & drop
- Lista de problemas, cash flow, recursos y más herramientas
- Vista de día/semana/mes
Toda la información importante en una sola pantalla






Calendario de reuniones
El plugin de Easy Redmine permite organizar reuniones personales, de equipo o de proyecto. Tendrás un calendario con reuniones y tareas que se puede ejecutar tanto en la página personal como en la del proyecto. Te permite ver la disponibilidad de los empleados y enviar invitaciones por email.

Funciones principales:
- Registro de reuniones con nombre, fecha, agenda, proyecto e invitaciones
- Gestión de tiempo individual
- Disponibilidad de usuarios para la planificación de reuniones
- Invitaciones para reunión enviadas por email con opciones de "aceptar/rechazar"
- Integración con otros calendarios a través de iCal (Google, Outlook)
- Reserva de salas
Gestión de tiempo individual







Planificador rápido de proyectos
Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales en los que no se puede usar una plantilla de proyecto. El planificador rápido te permite definir tareas principales, que después serán gestionadas en el diagrama Gantt.

Funciones principales:
- Accesible desde un proyecto a través del botón “Planificación rápida”
- Una tabla para la creación rápida de tareas en un proyecto
- Permite definir el tema, el tiempo estimado y la fecha límite
- Ahorra tiempo, perfecto para una planificación sobre la marcha




Plantillas de proyectos
El proyecto completo (con tareas, hitos, miembros de equipo, documentos, etc.) se puede guardar como plantilla para utilizarlo para crear otro proyecto en el futuro. Las plantillas ahorran mucho tiempo y te permiten desarrollarlo continuamente para mejorar la entrega del proyecto.

Funciones principales:
- Número ilimitado de plantillas de proyecto
- Fácil importación y exportación de plantillas
- Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos
- Nuevo proyecto a partir de una plantilla en 20 segundos
- Se determina cada elemento importante del proyecto






Cumplimiento al 100% de la GDPR
Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Redmine y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Redmine cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).

Características principales:
-
Aplicación ampliada de la política de contraseñas (autenticación de 2 factores, desconexión automática...)
-
Medidas técnicas y de proceso para limitar el posible acceso a los datos sólo a las personas u ocasiones solicitadas.
-
Características específicas de la GDPR (derecho al olvido, anonimato de los contactos, derecho de acceso…)
-
Centros de datos en la nube verificados con seguridad de alto nivel
-
Copias de seguridad regulares y nube privada para una mayor seguridad

Tableros
Cada usuario, proyecto o equipo de trabajo deberá tener su propio tableros, que organizará su trabajo diario. Los tableros son totalmente personalizables y te permiten añadir o eliminar módulos de la lista y guardarlos como plantillas. Además, las plantillas de los tableros de los roles más comunes ya están listas para ti.

Funciones principales:
- 3 tipos de tableros: personal, proyecto, general (páginas personalizables)
- varios módulos personales: mis tareas, tareas que se me han asignado, tareas en las que colaboro, tareas por proyecto, etc.
- varios módulos de proyecto: estadísticas de proyecto, medidor de tiempo dedicado, documentos, tareas por miembros de proyecto, etc.
- varios módulos generales: estadísticas de equipo, proyectos con retraso, gestión de recursos, panel ágil, asistencia, etc.
- variedad de productos gráficos (gráficos circulares, lineales, indicadores, listas, informes, calendarios, etc.)
- función de importación y exportación de plantillas de páginas completas







Informes de actividad
Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.

Funciones principales:
- Vista general de las actividades de usuario en el perfil de usuario
- Vista general de las actividades globales en la barra lateral
- Añade el módulo “Registro de actividad” a tu página principal personal
- Selecciona los proyectos que quieras ver en el módulo “Registro de actividad”
- Las actividades también se pueden rastrear en el historial de cada tarea





Registro de tiempo mejorado
Los usuarios tienen varias formas de registrar y rastrear el tiempo dedicado: desde su panel de control personal mientras actualizan tareas y utilizando automáticamente un cronómetro. La información sobre el registro de tiempo de los proyectos es clave para la evaluación del rendimiento y la rentabilidad del proyecto.

Funciones principales:
- registro de tiempo por proyectos / tareas / usuarios / actividades
- informes personalizables exportables
- informes de tiempo dedicado de un periodo de tiempo concreto
- cronómetro para registrar el tiempo exacto en cada tarea
- registro de tiempo fácil para los trabajadores
- calendarios para un registro de tiempo diario








Documentos mejorados
Se pueden adjuntar documentos a los proyectos y tareas. Los documentos de proyecto se pueden categorizar para ser accesibles según el rol, y los documentos de tareas en un proyecto se listan en la categoría “archivos adjuntos de tarea”. Los documentos se pueden compartir, versionar, buscar y editar online.

Funciones principales:
- Categorías de documentos: global, proyecto, personal
- Derecho de acceso a categorías según rol
- Versionado de documentos
- Listas de todos los archivos adjuntos a una tarea
- Edición online de documentos
- Los documentos se pueden buscar y compartir



Listas de comprobación
Una lista de comprobación es un tipo de ayuda informativa para el trabajo que se usa para reducir los fallos compensando los posibles límites de la memoria y la atención humanas. Ayuda a asegurar la consistencia y la exhaustividad al llevar a cabo una tarea.

Funciones principales:
- Módulo basado en un proyecto
- Elimina la posibilidad de olvidar un paso
- Plantillas de listas de comprobación
- Permisos por rol
- Número ilimitado de elementos por lista
- Se pueden guardar los cambios en el historial




Gráficos y diagramas
Cualquier lista de registros (proyectos, tareas, registros de tiempo, etc.) se pueden visualizar en un gráfico o diagrama completamente personalizable. En un par de clics utilizando un gráfico circular, de barras o de líneas podrás preparar un informe del rendimiento del proyecto y mostrar lo que se debe mejorar.

Funciones principales:
- Gráficos y diagramas personalizables de todas las listas
- Gráficos circulares, de barras y de líneas
- Con leyenda
- Disponibles en todas las páginas personalizables
- Perfecto para crear informes sobre el rendimiento del proyecto
Con leyenda






Botones de acción
Acelera las actividades repetitivas como la actualización de tareas o la asignación de consultas para help desk a un empleado concreto utilizando los botones de acción. Abre una lista de tareas (o tiques) y arrastra y suelta a uno de los botones de acción preestablecidos, que podrá realizar cualquier actualización de tareas, como cambiar la asignación, el registro o la prioridad.

Funciones principales:
- Se puede actualizar cualquier función de una tarea
- Personaliza los botones de acción con etiquetas y colores
- Incluye campos personalizables en la acción de un botón
- Vista general completa de los botones de acción en el menú “Más”




Roles globales por tipos de usuario
Cada tipo de usuario puede tener un rol predeterminado predefinido, eliminando así la necesidad de asignar un rol a nuevos usuarios creados de tipos de usuario específicos. Por razones de simplicidad, los roles de usuario predeterminados se reducen a los roles más comunes en una organización. Cuando se invita a nuevos usuarios al sistema, se les puede asignar un rol específico antes de enviar la invitación. Existe un cuadro de control personalizado para cada rol global de un usuario, disponible para usar inmediatamente.

Características principales:
-
Se puede asignar un rol automáticamente al crear un usuario nuevo
-
Selecciona entre los puestos o roles más comunes en una organización
-
Invita a nuevos usuarios con un rol global predeterminado
-
Panel de control personal para cada rol global de un usuario





Flujo de trabajo
Esta es una de las configuraciones iniciales más importantes en Easy Redmine. Una vez hayas hecho esto, tendrás control total sobre el registro de tareas en toda la organización, desde los propietarios del proyecto hasta los empleados a tiempo parcial, o incluso terceras partes como clientes o colaboradores externos.

Funciones principales:
- Transiciones de estado y permisos de campo personalizables
- Dependencia de los roles de usuario y rastreador de tareas
- Evita que los usuarios hagan cambios desaconsejables en las tareas
- Mejora la seguridad y minimiza la actividad no deseada de los usuarios



Lista de cosas por hacer
Se trata de una herramienta para recordatorios rápidos de cosas por hacer. Da igual en qué parte del sistema estés, una lista de cosas por hacer siempre estará lista en el panel de servicio de la derecha. Todas estas notas se pueden convertir en tareas arrastrándolas y soltándolas sobre un proyecto en concreto.

Funciones principales:
- Siempre accesible desde el panel de servicio de la derecha
- Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer
- Creación de tareas a partir de notas de cosas por hacer con drag & drop
- Conversión de tareas existentes en cosas por hacer con drag & drop
- Posibilidad de separación de cosas por hacer en diferentes listas
Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer

Exportaciones con marca
Todas las listas de datos del sistema pueden exportarse en un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa. Como ejemplo de exportaciones consta cualquier lista de tareas, lista de proyectos, registro de tiempo empleado, exportación de detalles de tareas, etc.

Características principales:
- Exportaciones en PDF con logotipo y colores de la empresa
- Plantillas de exportación ilimitadas
- Definición sencilla del tema de exportación
- Diseño configurable del contenido exportado






Integraciones extendidas
Usa las mejores herramientas para la sincronización o el traslado de información de sistemas de terceros a Easy Redmine. Las plataformas soportadas incluyen Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.

Caracteristicas clave:
- Mantén todos tus calendarios y contactos sincronizados en todas las plataformas CalDAV/CardDAV
- Mueve proyectos enteros, tareas, subtareas, hitos y otros elementos de sistemas de terceros a Easy Redmine
- Sincronización de datos compatible con Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS y más
- Traslado de datos compatible con Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier y Redmine







Configuración avanzada
Easy Redmine es un sistema complejo de gestión de proyectos que se puede configurar en muchos aspectos. Esto incluye los ajustes de usuario, filtros, roles y permisos, tipos de usuario, calendarios, categorías, tareas programadas, campos personalizados, grupos, contactos, plantillas, flujo de trabajo y más.

Funciones principales:
- Ajusta Easy Redmine a tus necesidades con precisión
- Un gran número de ajustes básicos y avanzados
- Todos los ajustes tienen instrucciones claras y muchos incluyen tutoriales en vídeo
- Muchos ajustes se pueden dejar sin cambios con los valores por defecto









Temas de diseño
Easy Redmine viene con 3 temas de diseño para satisfacer las necesidades de varios usuarios: Predeterminado, Compacto y Oscuro. Cada usuario puede cambiar entre los temas de su perfil de usuario.

- El tema Predeterminado está diseñado para la mayoría de los usuarios, ya que ofrece un diseño gráfico estándar de colores claros adecuado para el trabajo típico, particularmente en entornos con luz natural o bien iluminados por la noche.
- El tema Compacto es un tema de tonos claros con la disposición de los elementos gráficos de forma mucho más compacta para mostrar el máximo de datos en la pantalla, reduciendo así la necesidad de desplazarse por ella.
- El tema Oscuro muestra superficies oscuras en la mayor parte de la interfaz de usuario, lo que ayuda a mejorar la eficiencia visual al reducir la fatiga ocular y facilitar el uso de la pantalla en entornos oscuros.



Tablero de mando de hitos
Realice un seguimiento de los hitos abiertos / cerrados por proyectos, al igual que el tiempo estimado y dedicado a los hitos individuales. Este panel ayuda a los gerentes de proyectos y cartera a ver si el progreso de los proyectos cumple con un plan / cronograma original del proyecto.

Características clave:
- Obtenga una visión general perfecta de los hitos del proyecto
- Controlar si los proyectos están a tiempo con sus hitos
- Ver el tiempo total estimado y el tiempo empleado por hitos del proyecto
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de hitos
- Personaliza la información presentada en el panel de control



Tablero de personas
People Dashboard le permite ver información sobre sus usuarios de un vistazo. Utilice el panel para ver las tareas de los usuarios y sus estados, el estado de los miembros del proyecto, la finalización del trabajo asignado, las tareas terminadas, el tiempo dedicado, los costos personales y mucho más.

Características clave:
- Información rápida sobre los usuarios y la finalización de su trabajo asignado
- Controle los estados de las tareas de los usuarios, así como los estados de los miembros en los proyectos
- Tenga una visión perfecta de las personas que trabajan en su organización
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de personas
- Personaliza la información presentada en el panel de control


Tablero del proyecto
Para mantener su negocio en el camino correcto, los gerentes de proyecto y los equipos necesitan cualquier ayuda que puedan obtener. Una de las formas probadas de realizar un seguimiento y medir el progreso continuo es mediante el uso de un panel de control del proyecto, que simplifica la visualización de datos en tiempo real y la personalización de la página según las necesidades del equipo y los proyectos.

Características clave:
- Proporciona herramientas que puede utilizar para monitorear el progreso de un proyecto
- Presenta datos de rendimiento continuo de un vistazo
- Visualiza datos en tiempo real para mayor comodidad
- Los usuarios pueden hacer clic en los elementos para obtener más detalles
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de proyectos
- Personaliza la información presentada en el panel de control



Panel de tareas
El panel de tareas puede mostrarle el estado, el nombre de la tarea, el rastreador de tareas, el contacto, la fecha y la persona asignada para cada tarea creada. Vea qué tareas se han realizado, están en progreso o vencidas, para saber qué tareas requieren su atención para mantenerse al día con el plan/cronograma de su proyecto.

Características clave:
- Administre las tareas asignadas a usted o sus subordinados desde un único panel de control
- Controlar qué tareas están en qué estado
- Mira qué tareas requieren tu atención
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión de tareas
- Personaliza la información presentada en el panel de control


Panel de informes de tiempo
Los informes de tiempo deben ser una parte crucial de cualquier gestión de proyecto. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto de su tiempo y el de su equipo se facturó el mes pasado? ¿O cuántas horas los miembros individuales del equipo han trabajado la semana pasada? ¿Cuántas horas se dedicaron a proyectos específicos? Panel de informes de tiempo está aquí para decirle.

Características clave:
- Muestra los totales por hora para las métricas definidas
- Mide el tiempo dedicado por proyectos/tareas, el tiempo completo facturable, el uso del tiempo de soporte técnico, etc.
- Puede servir como su espacio de trabajo central para la gestión del tiempo
- Personaliza la información presentada en el panel de control



Nuevo diseño móvil
Easy Redmine ha sido rediseñado para traerte una experiencia de usuario más clara e intuitiva. Easy Redmine ofrece la mejor solución móvil de Redmine del mercado y, además, el diseño de Easy Redmine es adaptativo, por lo que es fácil de usar en navegadores móviles modernos.

Funciones principales:
- Entorno de usuario claro e intuitivo
- Número ilimitado de proyectos y tareas
- Proyectos / sub-proyectos / hitos / tareas: estructura lógica
- Colaboración: equipos de proyecto con roles claramente definidos
- Diseño totalmente adaptativo (compatible con navegadores móviles)
Acabamos de lanzar una aplicación móvil nativa para Easy Redmine. Cuenta con todas las funciones esenciales para gestionar tus proyectos desde cualquier lugar: vista general del proyecto, gestión de tareas, comentarios rápidos, seguimiento del tiempo y estadísticas.






Aplicación móvil Easy Redmine
Con la nueva aplicación móvil de Easy Redmine tendrás todos tus proyectos bajo control, estés donde estés. Puedes crear fácilmente nuevas tareas sobre la marcha a medida que surjan nuevas ideas, publicar comentarios rápidos para que las cosas sigan avanzando, gestionar tus tareas o realizar un seguimiento del tiempo de las tareas y proyectos individuales.

Caracteristicas clave:
- Visión general de las tareas con filtros
- Visión general de los proyectos con filtros
- Gestión de tareas: crear una nueva tarea, editarla, añadir comentarios, cargar archivos adjuntos...
- Seguimiento del tiempo de las tareas y proyectos individuales
- Estadísticas del tiempo dedicado
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