Easy Redmine funciones
Easy Redmine es una actualización completa y extensible de Redmine. La combinación de un nuevo diseño móvil con plugins y funciones útiles hará que la gestión de tu proyecto sea más amena, mejorará la comunicación, la experiencia del usuario y te ahorrará tiempo. Aquí tienes la lista de las funciones y mejoras más importantes.
Easy Gantt
El diagrama Gantt visualiza las tareas del proyecto sobre una línea de tiempo y permite una planificación práctica, una herramienta esencial tanto para proyectos complejos como para proyectos sencillos. Se pueden mostrar bases de referencia, fase crítica, cash flow, recursos y más herramientas directamente en Easy Gantt. También puedes crear relaciones, sub-tareas e hitos.
Gantt global
Easy Gantt a nivel global te permite trabajar sobre el árbol del proyecto completo incluyendo todas las tareas relacionadas, los hitos, las relaciones, los retrasos, etc., en una sola pantalla. La mayor ventaja es la eliminación del caótico cambio entre proyectos individuales cuando se trabaja en varios proyectos de forma simultánea.
Calendario de reuniones
El plugin de Easy Redmine permite organizar reuniones personales, de equipo o de proyecto. Tendrás un calendario con reuniones y tareas que se puede ejecutar tanto en la página personal como en la del proyecto. Te permite ver la disponibilidad de los empleados y enviar invitaciones por email.
Planificador rápido de proyectos
Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales en los que no se puede usar una plantilla de proyecto. El planificador rápido te permite definir tareas principales, que después serán gestionadas en el diagrama Gantt.
Plantillas de proyectos
El proyecto completo (con tareas, hitos, miembros de equipo, documentos, etc.) se puede guardar como plantilla para utilizarlo para crear otro proyecto en el futuro. Las plantillas ahorran mucho tiempo y te permiten desarrollarlo continuamente para mejorar la entrega del proyecto.
Cumplimiento al 100% de la GDPR
Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Redmine y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Redmine cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).
Tableros
Cada usuario, proyecto o equipo de trabajo deberá tener su propio tableros, que organizará su trabajo diario. Los tableros son totalmente personalizables y te permiten añadir o eliminar módulos de la lista y guardarlos como plantillas. Además, las plantillas de los tableros de los roles más comunes ya están listas para ti.
Informes de actividad
Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.
Registro de tiempo mejorado
Los usuarios tienen varias formas de registrar y rastrear el tiempo dedicado: desde su panel de control personal mientras actualizan tareas y utilizando automáticamente un cronómetro. La información sobre el registro de tiempo de los proyectos es clave para la evaluación del rendimiento y la rentabilidad del proyecto.
Documentos mejorados
Se pueden adjuntar documentos a los proyectos y tareas. Los documentos de proyecto se pueden categorizar para ser accesibles según el rol, y los documentos de tareas en un proyecto se listan en la categoría “archivos adjuntos de tarea”. Los documentos se pueden compartir, versionar, buscar y editar online.
Listas de comprobación
Una lista de comprobación es un tipo de ayuda informativa para el trabajo que se usa para reducir los fallos compensando los posibles límites de la memoria y la atención humanas. Ayuda a asegurar la consistencia y la exhaustividad al llevar a cabo una tarea.
Gráficos y diagramas
Cualquier lista de registros (proyectos, tareas, registros de tiempo, etc.) se pueden visualizar en un gráfico o diagrama completamente personalizable. En un par de clics utilizando un gráfico circular, de barras o de líneas podrás preparar un informe del rendimiento del proyecto y mostrar lo que se debe mejorar.
Botones de acción
Acelera las actividades repetitivas como la actualización de tareas o la asignación de consultas para help desk a un empleado concreto utilizando los botones de acción. Abre una lista de tareas (o tiques) y arrastra y suelta a uno de los botones de acción preestablecidos, que podrá realizar cualquier actualización de tareas, como cambiar la asignación, el registro o la prioridad.
Roles globales por tipos de usuario
Cada tipo de usuario puede tener un rol predeterminado predefinido, eliminando así la necesidad de asignar un rol a nuevos usuarios creados de tipos de usuario específicos. Por razones de simplicidad, los roles de usuario predeterminados se reducen a los roles más comunes en una organización. Cuando se invita a nuevos usuarios al sistema, se les puede asignar un rol específico antes de enviar la invitación. Existe un cuadro de control personalizado para cada rol global de un usuario, disponible para usar inmediatamente.
Flujo de trabajo
Esta es una de las configuraciones iniciales más importantes en Easy Redmine. Una vez hayas hecho esto, tendrás control total sobre el registro de tareas en toda la organización, desde los propietarios del proyecto hasta los empleados a tiempo parcial, o incluso terceras partes como clientes o colaboradores externos.
Lista de cosas por hacer
Se trata de una herramienta para recordatorios rápidos de cosas por hacer. Da igual en qué parte del sistema estés, una lista de cosas por hacer siempre estará lista en el panel de servicio de la derecha. Todas estas notas se pueden convertir en tareas arrastrándolas y soltándolas sobre un proyecto en concreto.
Exportaciones con marca
Todas las listas de datos del sistema pueden exportarse en un archivo PDF con el logotipo y los colores de tu empresa. Como ejemplo de exportaciones consta cualquier lista de tareas, lista de proyectos, registro de tiempo empleado, exportación de detalles de tareas, etc.
Integraciones extendidas
Usa las mejores herramientas para la sincronización o el traslado de información de sistemas de terceros a Easy Redmine. Las plataformas soportadas incluyen Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Configuración avanzada
Easy Redmine es un sistema complejo de gestión de proyectos que se puede configurar en muchos aspectos. Esto incluye los ajustes de usuario, filtros, roles y permisos, tipos de usuario, calendarios, categorías, tareas programadas, campos personalizados, grupos, contactos, plantillas, flujo de trabajo y más.
Temas de diseño
Easy Redmine viene con 3 temas de diseño para satisfacer las necesidades de varios usuarios: Predeterminado, Compacto y Oscuro. Cada usuario puede cambiar entre los temas de su perfil de usuario.
Tablero de mando de hitos
Realice un seguimiento de los hitos abiertos / cerrados por proyectos, al igual que el tiempo estimado y dedicado a los hitos individuales. Este panel ayuda a los gerentes de proyectos y cartera a ver si el progreso de los proyectos cumple con un plan / cronograma original del proyecto.
Tablero de personas
People Dashboard le permite ver información sobre sus usuarios de un vistazo. Utilice el panel para ver las tareas de los usuarios y sus estados, el estado de los miembros del proyecto, la finalización del trabajo asignado, las tareas terminadas, el tiempo dedicado, los costos personales y mucho más.
Tablero del proyecto
Para mantener su negocio en el camino correcto, los gerentes de proyecto y los equipos necesitan cualquier ayuda que puedan obtener. Una de las formas probadas de realizar un seguimiento y medir el progreso continuo es mediante el uso de un panel de control del proyecto, que simplifica la visualización de datos en tiempo real y la personalización de la página según las necesidades del equipo y los proyectos.
Panel de tareas
El panel de tareas puede mostrarle el estado, el nombre de la tarea, el rastreador de tareas, el contacto, la fecha y la persona asignada para cada tarea creada. Vea qué tareas se han realizado, están en progreso o vencidas, para saber qué tareas requieren su atención para mantenerse al día con el plan/cronograma de su proyecto.
Panel de informes de tiempo
Los informes de tiempo deben ser una parte crucial de cualquier gestión de proyecto. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto de su tiempo y el de su equipo se facturó el mes pasado? ¿O cuántas horas los miembros individuales del equipo han trabajado la semana pasada? ¿Cuántas horas se dedicaron a proyectos específicos? Panel de informes de tiempo está aquí para decirle.
Nuevo diseño móvil
Easy Redmine ha sido rediseñado para traerte una experiencia de usuario más clara e intuitiva. Easy Redmine ofrece la mejor solución móvil de Redmine del mercado y, además, el diseño de Easy Redmine es adaptativo, por lo que es fácil de usar en navegadores móviles modernos.
Aplicación móvil Easy Redmine
Con la nueva aplicación móvil de Easy Redmine tendrás todos tus proyectos bajo control, estés donde estés. Puedes crear fácilmente nuevas tareas sobre la marcha a medida que surjan nuevas ideas, publicar comentarios rápidos para que las cosas sigan avanzando, gestionar tus tareas o realizar un seguimiento del tiempo de las tareas y proyectos individuales.
