Easy Redmine 11 funciones
Easy Redmine 11 es una actualización completa y extensible de Redmine. La combinación de un nuevo diseño móvil con plugins y funciones útiles hará que la gestión de tu proyecto sea más amena, mejorará la comunicación, la experiencia del usuario y te ahorrará tiempo. Aquí tienes la lista de las funciones y mejoras más importantes.
Easy Gantt
El diagrama Gantt visualiza las tareas del proyecto sobre una línea de tiempo y permite una planificación práctica, una herramienta esencial tanto para proyectos complejos como para proyectos sencillos. Se pueden mostrar bases de referencia, fase crítica, cash flow, recursos y más herramientas directamente en Easy Gantt. También puedes crear relaciones, sub-tareas e hitos.
Funciones principales:
- Visualización de tareas del proyecto sobre una línea de tiempo: diagrama Gantt para tareas de proyecto
- Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo
- Relaciones entre tareas y sub-tareas
- Creación de nuevas tareas en el diagrama Gantt
- Exportación de PDF con marca (con tu logo y tus colores)
Planificación de tareas: arrastra y suelta para mover las tareas sobre la línea de tiempo
Gantt global
Easy Gantt a nivel global te permite trabajar sobre el árbol del proyecto completo incluyendo todas las tareas relacionadas, los hitos, las relaciones, los retrasos, etc., en una sola pantalla. La mayor ventaja es la eliminación del caótico cambio entre proyectos individuales cuando se trabaja en varios proyectos de forma simultánea.
Funciones principales:
- Visualización de proyectos sobre una línea temporal: portafolio del diagrama de proyecto Gantt
- Toda la información importante en una sola pantalla
- Planificación rápida de proyecto: drag & drop
- Lista de problemas, cash flow, recursos y más herramientas
- Vista de día/semana/mes
Toda la información importante en una sola pantalla
Calendario de reuniones
El plugin de Easy Redmine permite organizar reuniones personales, de equipo o de proyecto. Tendrás un calendario con reuniones y tareas que se puede ejecutar tanto en la página personal como en la del proyecto. Te permite ver la disponibilidad de los empleados y enviar invitaciones por email.
Funciones principales:
- Registro de reuniones con nombre, fecha, agenda, proyecto e invitaciones
- Gestión de tiempo individual
- Disponibilidad de usuarios para la planificación de reuniones
- Invitaciones para reunión enviadas por email con opciones de "aceptar/rechazar"
- Integración con otros calendarios a través de iCal (Google, Outlook)
- Reserva de salas
Gestión de tiempo individual
Plantillas de proyectos
El proyecto completo (con tareas, hitos, miembros de equipo, documentos, etc.) se puede guardar como plantilla para utilizarlo para crear otro proyecto en el futuro. Las plantillas ahorran mucho tiempo y te permiten desarrollarlo continuamente para mejorar la entrega del proyecto.
Funciones principales:
- Número ilimitado de plantillas de proyecto
- Fácil importación y exportación de plantillas
- Plantillas completas: equipo y roles, tareas, hitos, documentos
- Nuevo proyecto a partir de una plantilla en 20 segundos
- Se determina cada elemento importante del proyecto
Cumplimiento al 100% de la GDPR
Easy Software se toma muy en serio la protección de datos personales. La normativa europea conocida como Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) plantea una serie de retos a todas las organizaciones y se ha convertido en uno de los temas empresariales más resonantes. Nuestra misión es proporcionar a los clientes de Easy Redmine y básicamente a toda la comunidad un software fiable que permita cumplir con todas las obligaciones de los procesadores de datos de forma eficiente. Easy Redmine cumple al 100% con la GDPR desde la versión 1.3 (mayo de 2018).
Características principales:
-
Aplicación ampliada de la política de contraseñas (autenticación de 2 factores, desconexión automática...)
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Medidas técnicas y de proceso para limitar el posible acceso a los datos sólo a las personas u ocasiones solicitadas.
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Características específicas de la GDPR (derecho al olvido, anonimato de los contactos, derecho de acceso…)
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Centros de datos en la nube verificados con seguridad de alto nivel
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Copias de seguridad regulares y nube privada para una mayor seguridad
Tableros
Cada usuario, proyecto o equipo de trabajo deberá tener su propio tableros, que organizará su trabajo diario. Los tableros son totalmente personalizables y te permiten añadir o eliminar módulos de la lista y guardarlos como plantillas. Además, las plantillas de los tableros de los roles más comunes ya están listas para ti.
Funciones principales:
- 3 tipos de tableros: personal, proyecto, general (páginas personalizables)
- varios módulos personales: mis tareas, tareas que se me han asignado, tareas en las que colaboro, tareas por proyecto, etc.
- varios módulos de proyecto: estadísticas de proyecto, medidor de tiempo dedicado, documentos, tareas por miembros de proyecto, etc.
- varios módulos generales: estadísticas de equipo, proyectos con retraso, gestión de recursos, panel ágil, asistencia, etc.
- variedad de productos gráficos (gráficos circulares, lineales, indicadores, listas, informes, calendarios, etc.)
- función de importación y exportación de plantillas de páginas completas
Planificador rápido de proyectos
Útil para una planificación sencilla y rápida de proyectos puntuales en los que no se puede usar una plantilla de proyecto. El planificador rápido te permite definir tareas principales, que después serán gestionadas en el diagrama Gantt.
Funciones principales:
- Accesible desde un proyecto a través del botón “Planificación rápida”
- Una tabla para la creación rápida de tareas en un proyecto
- Permite definir el tema, el tiempo estimado y la fecha límite
- Ahorra tiempo, perfecto para una planificación sobre la marcha
Informes de actividad
Se puede ver una visión general de las actividades (cambios sobre las tareas) de una persona específica en el perfil particular del usuario. Además, el registro de actividad global es una función accesible desde la barra lateral que te mantiene informado sobre las actividades del día de los proyectos seleccionados.
Funciones principales:
- Vista general de las actividades de usuario en el perfil de usuario
- Vista general de las actividades globales en la barra lateral
- Añade el módulo “Registro de actividad” a tu página principal personal
- Selecciona los proyectos que quieras ver en el módulo “Registro de actividad”
- Las actividades también se pueden rastrear en el historial de cada tarea
Registro de tiempo mejorado
Los usuarios tienen varias formas de registrar y rastrear el tiempo dedicado: desde su panel de control personal mientras actualizan tareas y utilizando automáticamente un cronómetro. La información sobre el registro de tiempo de los proyectos es clave para la evaluación del rendimiento y la rentabilidad del proyecto.
Funciones principales:
- registro de tiempo por proyectos / tareas / usuarios / actividades
- informes personalizables exportables
- informes de tiempo dedicado de un periodo de tiempo concreto
- cronómetro para registrar el tiempo exacto en cada tarea
- registro de tiempo fácil para los trabajadores
- calendarios para un registro de tiempo diario
Documentos mejorados
Se pueden adjuntar documentos a los proyectos y tareas. Los documentos de proyecto se pueden categorizar para ser accesibles según el rol, y los documentos de tareas en un proyecto se listan en la categoría “archivos adjuntos de tarea”. Los documentos se pueden compartir, versionar, buscar y editar online.
Funciones principales:
- Categorías de documentos: global, proyecto, personal
- Derecho de acceso a categorías según rol
- Versionado de documentos
- Listas de todos los archivos adjuntos a una tarea
- Edición online de documentos
- Los documentos se pueden buscar y compartir
Listas de comprobación
Una lista de comprobación es un tipo de ayuda informativa para el trabajo que se usa para reducir los fallos compensando los posibles límites de la memoria y la atención humanas. Ayuda a asegurar la consistencia y la exhaustividad al llevar a cabo una tarea.
Funciones principales:
- Módulo basado en un proyecto
- Elimina la posibilidad de olvidar un paso
- Plantillas de listas de comprobación
- Permisos por rol
- Número ilimitado de elementos por lista
- Se pueden guardar los cambios en el historial
Gráficos y diagramas
Cualquier lista de registros (proyectos, tareas, registros de tiempo, etc.) se pueden visualizar en un gráfico o diagrama completamente personalizable. En un par de clics utilizando un gráfico circular, de barras o de líneas podrás preparar un informe del rendimiento del proyecto y mostrar lo que se debe mejorar.
Funciones principales:
- Gráficos y diagramas personalizables de todas las listas
- Gráficos circulares, de barras y de líneas
- Con leyenda
- Disponibles en todas las páginas personalizables
- Perfecto para crear informes sobre el rendimiento del proyecto
Con leyenda
Botones de acción
Acelera las actividades repetitivas como la actualización de tareas o la asignación de consultas para help desk a un empleado concreto utilizando los botones de acción. Abre una lista de tareas (o tiques) y arrastra y suelta a uno de los botones de acción preestablecidos, que podrá realizar cualquier actualización de tareas, como cambiar la asignación, el registro o la prioridad.
Funciones principales:
- Actualización rápida de tareas usando drag & drop
- Se puede actualizar cualquier función de una tarea
- Personaliza los botones de acción con etiquetas y colores
- Incluye campos personalizables en la acción de un botón
- Vista general completa de los botones de acción en el menú “Más”
Roles globales por tipos de usuario
Cada tipo de usuario puede tener un rol predeterminado predefinido, eliminando así la necesidad de asignar un rol a nuevos usuarios creados de tipos de usuario específicos. Por razones de simplicidad, los roles de usuario predeterminados se reducen a los roles más comunes en una organización. Cuando se invita a nuevos usuarios al sistema, se les puede asignar un rol específico antes de enviar la invitación. Existe un cuadro de control personalizado para cada rol global de un usuario, disponible para usar inmediatamente.
Características principales:
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Se puede asignar un rol automáticamente al crear un usuario nuevo
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Selecciona entre los puestos o roles más comunes en una organización
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Invita a nuevos usuarios con un rol global predeterminado
-
Panel de control personal para cada rol global de un usuario
Flujo de trabajo
Esta es una de las configuraciones iniciales más importantes en Easy Redmine. Una vez hayas hecho esto, tendrás control total sobre el registro de tareas en toda la organización, desde los propietarios del proyecto hasta los empleados a tiempo parcial, o incluso terceras partes como clientes o colaboradores externos.
Funciones principales:
- Transiciones de estado y permisos de campo personalizables
- Dependencia de los roles de usuario y rastreador de tareas
- Evita que los usuarios hagan cambios desaconsejables en las tareas
- Mejora la seguridad y minimiza la actividad no deseada de los usuarios
Lista de cosas por hacer
Se trata de una herramienta para recordatorios rápidos de cosas por hacer. Da igual en qué parte del sistema estés, una lista de cosas por hacer siempre estará lista en el panel de servicio de la derecha. Todas estas notas se pueden convertir en tareas arrastrándolas y soltándolas sobre un proyecto en concreto.
Funciones principales:
- Siempre accesible desde el panel de servicio de la derecha
- Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer
- Creación de tareas a partir de notas de cosas por hacer con drag & drop
- Conversión de tareas existentes en cosas por hacer con drag & drop
- Posibilidad de separación de cosas por hacer en diferentes listas
Creación fácil de nuevas notas de cosas por hacer
Exportaciones con marca
Toda la información del sistema se puede exportar en un PDF con tu logo y los colores de tu empresa. Ejemplo de exportaciones: lista de tareas, proyecto, diagrama Gantt, etc.
Funciones principales:
- Exportaciones de PDF con tu logo y tus colores
- Plantillas exportadas ilimitadas
- Fácil definición del tema exportado
- Diseño definible del contenido exportado
Plantillas exportadas ilimitadas
Integraciones extendidas
Usa las mejores herramientas para la sincronización o el traslado de información de sistemas de terceros a Easy Redmine. Las plataformas soportadas incluyen Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Más información aquí.
Key features:
- Mantén todos tus calendarios y contactos sincronizados en todas las plataformas CalDAV/CardDAV
- Mueve proyectos enteros, tareas, subtareas, hitos y otros elementos de sistemas de terceros a Easy Redmine
- Sincronización de datos compatible con Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS y más
- Traslado de datos compatible con Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier y Redmine
Configuración avanzada
Easy Redmine es un sistema complejo de gestión de proyectos que se puede configurar en muchos aspectos. Esto incluye los ajustes de usuario, filtros, roles y permisos, tipos de usuario, calendarios, categorías, tareas programadas, campos personalizados, grupos, contactos, plantillas, flujo de trabajo y más.
Funciones principales:
- Ajusta Easy Redmine a tus necesidades con precisión
- Un gran número de ajustes básicos y avanzados
- Todos los ajustes tienen instrucciones claras y muchos incluyen tutoriales en vídeo
- Muchos ajustes se pueden dejar sin cambios con los valores por defecto
Temas de diseño
Easy Redmine viene con 3 temas de diseño para satisfacer las necesidades de varios usuarios: Predeterminado, Compacto y Oscuro. Cada usuario puede cambiar entre los temas de su perfil de usuario.
- El tema Predeterminado está diseñado para la mayoría de los usuarios, ya que ofrece un diseño gráfico estándar de colores claros adecuado para el trabajo típico, particularmente en entornos con luz natural o bien iluminados por la noche.
- El tema Compacto es un tema de tonos claros con la disposición de los elementos gráficos de forma mucho más compacta para mostrar el máximo de datos en la pantalla, reduciendo así la necesidad de desplazarse por ella.
- El tema Oscuro muestra superficies oscuras en la mayor parte de la interfaz de usuario, lo que ayuda a mejorar la eficiencia visual al reducir la fatiga ocular y facilitar el uso de la pantalla en entornos oscuros.
Actualización Easy Redmine
Mejores plugins y funciones
Nuevo diseño móvil
Mejoras de servidor
Nube global