ميزات Easy Redmine

يُظهِرُ الرسم البياني للجانت المهام المشروع على الجدول الزمني ويسمح بتخطيطها بشكل ملائم - وهو أداة أساسية للمشاريع البسيطة والمعقدة على حد سواء. يمكن عرض القواعد الأساسية، المسار الحرج، التدفق النقدي، الموارد وأدوات أخرى أكثر مباشرة في Easy Gantt. يمكنك أيضًا تطبيق العلاقات، وإنشاء المهام الفرعية والمعالم.

يتيح لك Easy Gantt على المستوى العالمي العمل مع شجرة المشروع بأكملها بما في ذلك جميع المهام المرتبطة بها والمعالم والعلاقات والتأخيرات وما إلى ذلك على شاشة واحدة. الميزة الرئيسية هي القضاء على التبديل الفوضوي بين المشاريع الفردية عند العمل على مشاريع متعددة في نفس الوقت.

يستخدم للتخطيط السريع والسهل للمشاريع العرضية حيث لا يمكن تطبيق قوالب المشروع. يتيح لك المخطط السريع تحديد المهام الرئيسية التي يجب إدارتها في مخطط جانت.

يمكن حفظ المشروع بأكمله (مع المهام والمعالم وأعضاء الفريق والوثائق، إلخ) كقالب واستخدامه لتهيئة مشروع جديد في المستقبل. القوالب توفر الكثير من الوقت وتسمح لك بتطوير مستمر لتحسين تسليم مشروعك.

يجب أن يكون لكل مستخدم أو مشروع أو فريق عمل لديهم لوحة تحكم خاصة بهم، والتي تنظم عملهم اليومي. تعد اللوحات قابلة للتخصيص بالكامل، مما يتيح لك إضافة/إزالة الوحدات من القائمة وحفظ اللوحات كقوالب. بالإضافة إلى ذلك، تم إعداد قوالب اللوحة للأدوار الأكثر شيوعًا بالفعل لك.

تعتبر Easy Software حماية البيانات الشخصية بجدية. يجلب اللائحة الأوروبية المعروفة باسم لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) عددًا من التحديات لجميع المؤسسات وأصبحت واحدة من أكثر المواضيع التجارية التي تثير الاهتمام. مهمتنا هي توفير برنامج Easy Redmine لعملائنا وبشكل عام لجميع مجتمع المشروعات برنامجًا موثوقًا يسمح بأداء جميع واجبات معالجة البيانات بكفاءة. يعد Easy Redmine جاهزًا بنسبة 100٪ للامتثال لـ GDPR اعتبارًا من الإصدار 1.2 (مايو 2018).

اقرأ المزيد

يمكن العثور على نظرة عامة على الأنشطة (التغييرات التي تم إجراؤها على المهام) لشخص معين على ملفه الشخصي الخاص. بالإضافة إلى ذلك، تغذية الأنشطة العالمية هي ميزة يمكن الوصول إليها من الشريط الجانبي تبقيك على اطلاع على الأنشطة اليومية في المشاريع المحددة.

لدى المستخدمين عدة طرق لتسجيل وتتبع الوقت المستغرق إما يدويًا من لوحة التحكم الشخصية الخاصة بهم أو أثناء تحديث المهام أو تلقائيًا باستخدام ساعة التوقف. معلومات حول تتبع الوقت في المشاريع هي مفتاح لتقييم أداء المشروع والربحية.

يمكن إرفاق المستندات بالمشاريع والمهام. يمكن تصنيف مستندات المشروع حسب حقوق الوصول المستندة على الأدوار. يتم سرد مستندات المهام داخل المشروع بوضوح في فئة "مرفقات المهمة". المستندات قابلة للمشاركة والإصدار والبحث والتحرير عبر الإنترنت.

قائمة التحقق هي نوع من مساعدات العمل المستخدمة لتقليل الفشل عن طريق تعويض الحدود المحتملة للذاكرة البشرية والانتباه. تساعد في ضمان الاتساق والاكتمال في تنفيذ مهمة.

يمكن تصور أي قائمة من الإدخالات (مشاريع، مهام، إدخالات زمنية، إلخ) في رسم بياني أو مخطط، والتي هي قابلة للتخصيص تمامًا. في بضع نقرات فقط باستخدام رسم بياني دائري أو شريطي أو خطي يمكنك إعداد تقرير عن أداء مشروعك وإظهار ما يحتاج إلى تحسينه.

تسريع الأنشطة المتكررة مثل تحديث المهمة أو تعيين تذكرة مكتب المساعدة لعامل محدد باستخدام أزرار الإجراء. فقط قم بفتح المهمة المحددة (أو التذكرة) واضغط على زر الإجراء المعين مسبقًا، الذي يمكنه تنفيذ أي نوع من تحديث المهمة، بما في ذلك تغيير المكلف بها أو المتتبع أو الأولوية.

قد يكون لكل نوع مستخدم دور افتراضي محدد مسبقًا ، مما يقضي على الحاجة إلى تعيين دور للمستخدمين الجدد من أنواع المستخدم المحددة. من أجل البساطة ، يتم تقليل أدوار المستخدم الافتراضية إلى عدد قليل من الأدوار الأكثر شيوعًا في المؤسسة. عندما تدعو مستخدمًا جديدًا إلى النظام ، يمكنك تعيين له دورًا محددًا قبل إرسال الدعوة. لكل نوع مستخدم ، يتوفر لوحة تحكم شخصية مخصصة للاستخدام الفوري.

هذه هي واحدة من أهم التكوينات الأولية في Easy Redmine. بمجرد الانتهاء من هذا، ستحصل على سيطرة مثالية على تتبع المهام في المنظمة بأكملها - من مالكي المشروع إلى العاملين بدوام جزئي، وحتى الأطراف الخارجية مثل العملاء أو المتعاونين الخارجيين.

إنه أداة لتذكيرات "للقيام بالأعمال" السريعة. أينما كنت في النظام، فإن قائمة المهام القابلة للتنفيذ دائمًا متاحة في لوحة الخدمة الصحيحة. يمكن تحويل جميع الملاحظات "للقيام بالأعمال" إلى مهام عن طريق سحبها وإفلاتها في مشروع معين.

يمكن تصدير جميع قوائم البيانات من النظام إلى ملف PDF بشعارك وألوان الشركة. مثال على التصديرات: أي قائمة مهام، قائمة مشاريع، إدخالات الوقت المستغرق، تصدير تفاصيل المهمة، إلخ.

استخدم أفضل الأدوات للتزامن أو نقل البيانات من أنظمة الأطراف الثالثة إلى Easy Redmine. تشمل المنصات المدعومة Microsoft Excel، Microsoft Project، Jira، Asana، Zapier، Redmine، Cardav، Caldav.

Easy Redmine هو نظام إدارة مشاريع معقد يمكن تكوينه في العديد من الجوانب. ويشمل ذلك إعدادات المستخدمين والفلاتر والأدوار والأذونات وأنواع المستخدمين والتقاويم والفئات والمهام المجدولة والحقول المخصصة والمجموعات وجهات الاتصال والقوالب وسير العمل والمزيد.

تأتي Easy Redmine مع 3 سمات تصميم لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفة - الافتراضية والمضغوطة والداكنة. يمكن لكل مستخدم التبديل بين السمات في ملف تعريف المستخدم الخاص به.

تم تصميم لوحة تحكم شخصية محددة ملائمة لدور مدير المشروع لتوفير وعي فوري بالأداء الحالي المتعلق بـ إدارة المشروع.

تم تصميم لوحة تحكم شخصية محددة ملائمة لدور قائد الفريق لتوفير وعي فوري بالأداء الحالي المتعلق بالفريق بأكمله.

يمكنك الاحتفاظ بجميع مشاريعك منظمة ومتاحة من خلال شجرة المحفظة مع لوحة تحكم مدير المحفظة. ستساعدك تغذية النشاط وقائمة المشاكل الحرجة في التعامل مع القضايا العاجلة، وباستخدام علامات تبويب إضافية، يمكنك إدارة عبء العمل للعمال والسبرنتات الحالية والميزانيات. استخدم الرسوم البيانية والمخططات لتصور أي قائمة للأداء العام.

تم تصميم لوحة تحكم شخصية محددة ملائمة لدور عضو فريق المشروع لتوفير وعي فوري بالأداء الحالي المتعلق بـ تسليم المشروع.

تتبع الأهداف المفتوحة/المغلقة حسب المشاريع تمامًا مثل الوقت المقدر والوقت المستغرق للأهداف الفردية. يساعد لوحة المعلومات هذه مديري المشاريع والمحافظ على معرفة ما إذا كان التقدم في المشاريع متوافقًا مع خطة/جدول المشروع الأصلية.

لوحة معلومات الأشخاص تتيح لك رؤية المعلومات حول مستخدميك بلمحة واحدة. استخدم اللوحة لعرض مهام المستخدمين وحالتها، وحالة عضوية المشروع للمستخدمين، واكتمال العمل المعين، والمهام المنتهية، والوقت المستغرق، والتكاليف الشخصية، وأكثر من ذلك بكثير!

من أجل الحفاظ على عملك على الطريق الصحيح، يحتاج مديرو المشاريع والفرق إلى أي مساعدة يمكن أن يحصلوا عليها. واحدة من الطرق المثبتة لتتبع وقياس التقدم المستمر هي باستخدام لوحة مشروع، مما يجعل من السهل تصور البيانات في الوقت الحقيقي وتخصيص الصفحة وفقًا لاحتياجات الفريق والمشاريع.

لوحة معلومات المهام يمكن أن تعرض لك حالة المهمة، اسم المهمة، متتبع المهمة، جهة الاتصال، التاريخ، والمنفذ لكل مهمة تم إنشاؤها. انظر أي المهام تم إنجازها، والتي قيد التنفيذ، أو المتأخرة - حتى تعرف أي المهام التي تحتاج إلى اهتمامك من أجل البقاء على مستوى خطة/جدول المشروع الخاص بك.

يجب أن يكون تقرير الوقت جزءًا حاسمًا من أي إدارة مشروع. هل تساءلت يومًا عن كمية الوقت الذي تم فوته من وقتك ووقت فريقك في الشهر الماضي؟ أو كم ساعة عمل أفراد الفريق الفرديين الأسبوع الماضي؟ كم ساعة تم قضاؤها على مشاريع محددة؟ لوحة تقرير الوقت هنا لتخبرك.

تم إعادة تصميم Easy Redmine لتقديم تجربة مستخدم أكثر وضوحًا وسهولة. يقدم Easy Redmine أفضل حل للهواتف المحمولة في سوق Redmine، بالإضافة إلى أن قالب Easy Redmine متجاوب تمامًا، وبالتالي يمكن استخدامه بسهولة في متصفحات الهواتف المحمولة الحديثة.

مع تطبيق Easy Redmine المحمول الجديد، لديك جميع مشاريعك تحت السيطرة بغض النظر عن مكان وجودك. يمكنك بسهولة إنشاء مهام جديدة أثناء التنقل عندما تحصل على أفكار جديدة، ونشر تعليقات سريعة للحفاظ على الأمور تتحرك، وإدارة مهامك، أو تتبع الوقت للمهام والمشاريع الفردية.

ملاحظة: للحصول على الوظائف الكاملة للتطبيق المحمول، نوصي باستخدام متصفح الجوال لتسجيل الدخول إلى Easy Redmine، حيث ستحصل على الوصول إلى جميع الميزات والوظائف المتاحة.

الوصول إلى لوحات التحكم الأساسية الخاصة بك بسهولة. سواء كانت مخصصة أو من القوالب ، قم بالانتقال بسرعة إلى اختياراتك واجعلها مفضلة لديك. احتفظ بجميع لوحات التحكم الحيوية الخاصة بك بين يديك للتنقل السلس.