Easy Redmine 11 — возможности
Easy Redmine 11 — полнофункциональная, расширяемая модификация Redmine. Мы изменили интерфейс и добавили незаменимые модули, чтобы сэкономить ваше время, повысить качество коммуникации и пользовательского опыта. Управлять проектами стало гораздо приятнее. Здесь вы узнаете о самых важных функциях и улучшениях.
Календарь встреч
Этот плагин Easy Redmine упрощает процесс организации встреч и совещаний. Календарь с графиком встреч и задач можно установить на личную и проектную страницу. Вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.
Основные функции:
- Записи встреч с указанием имени, даты, времени, повестки, проекта и приглашений
- Управление личным временем
- Доступность пользователей для планирования встреч
- Рассылка приглашений по электронной почте с функцией «принять / отклонить»
- Интеграция с другими календарями посредством iCal (Google, Outlook)
- Бронирование помещений
Диаграмма Гантта Easy
Диаграмма Гантта идеально справляется с визуализацией задач на временной шкале и подходит для любых проектов, простых и сложных. Базовый план, критический путь, движение денежных средств, ресурсы — эти и другие инструменты можно добавить на диаграмму Гантта Easy. Также можно создать зависимости, подзадачи и вехи.
Основные функции:
- Визуализация задач по проекту на временной шкале — Гантт для задач
- Планировщик задач — с функцией перетаскивания
- Зависимости задач и подзадач
- Создание новых задач на диаграмме Гантта
- Экспорт данных в PDF с фирменным оформлением (логотип и цвета компании)
Гантт по портфелю
Диаграмма Гантта Easy на уровне портфеля позволяет работать с деревом проектов и просматривать сразу все задачи, вехи, зависимости, сроки и не только. Вам больше не надо переключаться с проекта на проект: все данные по портфелю на одном экране.
Основные функции:
- Визуализация проектов на временной шкале — Гантт по портфелю
- Все важные данные на одном экране
- Быстрый планировщик с функцией перетаскивания
- Список проблем, движение денежных средств, ресурсы и другие инструменты
- Просмотр по дням / неделям / месяцам
Шаблоны проектов
Весь проект (с задачами, вехами, членами команды, документами и т.д.) можно сохранить в виде шаблона для создания новых проектов в будущем. Шаблоны существенно экономят время и позволяют работать над повышением качества проектов.
Основные функции:
- Неограниченное число шаблонов
- Удобный импорт и экспорт шаблонов
- Полный функционал — команда и роли, задачи, вехи, документы
- Создание нового проекта по шаблону за 20 секунд
- Сохранение всех необходимых элементов проекта
Мы соблюдаем GDPR на 100 %
Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Redmine и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Redmine полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).
Основные возможности:
-
Усиление парольной защиты (двухфакторная аутентификация, автоматический выход из системы...)
-
Технические меры и процедуры для ограничения потенциального доступа к данным (только по требованию)
-
Функции, связанные с законом GDPR (право на забвение, анонимизация, право на доступ...)
-
Сертифицированные облачные дата-центры с высоким уровнем безопасности
-
Регулярное резервное копирование и частное облако для повышения безопасности
Панели инструментов
Всем пользователям, проектам и командам нужны собственные панели инструментов для организации повседневной работы. Индивидуальные настройки позволяют добавлять / удалять модули и сохранять панели инструментов в виде шаблонов. Кроме того, в программе уже есть шаблоны для типовых ролей.
Основные функции:
- 3 типа панелей: персональная, проектная, общая (индивидуальная настройка страниц)
- Персональные модули: «мои задачи», «закреплено за мной», «совместные задачи», «задачи по проектам» и др.
- Проектные модули: «статистика по проекту», «счётчик затраченного времени», «документы», «задачи по участникам проекта» и др.
- Общие модули: «статистика команды», «просроченные проекты», «управление ресурсами», «доска agile», «посещаемость» и др.
- Различные графические данные (круговые диаграммы, графики, гистограммы, списки, отчёты, календари и др.)
Графики и диаграммы
Любой список данных (проекты, задачи, записи времени и др.) можно преобразовать в настраиваемый график или диаграмму. Используйте диаграммы, гистограммы и графики для отчётов по проекту — они наглядно показывают, что ещё предстоит сделать.
Основные функции:
- Настраиваемые графики и диаграммы для любых списков данных
- Секторные диаграммы, гистограммы, линейные графики
- Легенда
- На всех персональных страницах
- Идеальный инструмент для создания отчётов о ходе проекта
Быстрый планировщик
Помогает быстро и легко спланировать разовый проект, когда шаблоны не подходят. В быстром планировщике можно настроить основные задачи, которыми вы будете управлять через диаграмму Гантта.
Основные функции:
- Доступ через кнопку «Быстрый планировщик»
- Таблица для быстрого создания задач по проекту
- Позволяет настраивать тему, срок и дату выполнения
- Экономит время и позволяет планировать «на ходу»
Отчёты по активности
Активность (изменения по задачам) каждого человека отображается в профиле конкретного пользователя. Через боковую панель можно открыть общую ленту активности, где показаны все изменения по выбранному проекту за день.
Основные функции:
- Просмотр активности пользователя в профиле пользователя
- Просмотр общей активности на боковой панели
- Лента активности на персональной странице
- Выбор проектов для просмотра в ленте активности
- Отслеживание активности в истории каждой задачи
Глобальные роли по типам пользователей
Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.
Основные функции:
-
Автоматическое назначение роли при создании пользователя
-
Выбор из списка самых распространённых ролей компании
-
Приглашение новых пользователей с заданной глобальной ролью
-
Персональная панель для каждой глобальной роли пользователя
Улучшенный трекер времени
Пользователи могут регистрировать и отслеживать затраченное время разными способами — с персональной панели при обновлении задач или автоматически посредством таймера. Данные по затраченному времени очень важны для оценки эффективности и рентабельности проекта.
Основные функции:
- Отслеживание времени по проектам / задачам / пользователям / активности
- Фирменное оформление и экспорт отчётов
- Лист затраченного времени за определённый период
- Таймер для точного отслеживания времени по задачам
- Удобная система регистрации времени сотрудниками
- Календари для ежедневного учёта времени
Улучшенный модуль документов
Документы можно закреплять за проектами и задачами. Проектные документы распределяются по категориям с доступом на основе ролей. Документы по задачам проекта перечисляются в категории «приложения к задаче». Документами можно делиться, их можно искать, обновлять и редактировать онлайн.
Основные функции:
- Категории документов — общие, проектные, личные
- Доступ к категориям на основе ролей
- Создание разных версий документов
- Список всех приложений к задаче
- Онлайн-редактор документов
- Поиск и обмен документами
Контрольные списки
Контрольный список — незаменимый помощник, который предотвращает ошибки, компенсируя недостатки человеческой памяти и внимания. Он помогает выполнять задачи последовательно и в полном объёме.
Основные функции:
- Модуль проектного уровня
- Вероятность того, что вы о чём-то забудете, сведена к нулю
- Шаблоны контрольных списков
- Полномочия на основе ролей
- Неограниченное число пунктов в контрольном списке
- Сохранение изменений в истории
Командные кнопки
Используйте командные кнопки, чтобы ускорить выполнение повторяющихся действий, таких как обновление задач или распределение заявок в Help Desk. Откройте список задач (или заявок) и перетащите одну из них на командную кнопку, за которой закреплена функция обновлений, в том числе изменение исполнителя, трекера или приоритета.
Основные функции:
- Быстрое обновление задачи путём перетаскивания
- Возможность обновлять любые параметры задачи
- Индивидуальное оформление командных кнопок
- Настраиваемые поля в команде кнопки
- Полный список командных кнопок в меню «Больше»
Последовательность действий
Это один из самых важных базовых модулей Easy Redmine. С ним вы можете контролировать задачи на всех уровнях — будь то автор проекта, работник с неполной ставкой или даже внешний участник, включая заказчиков и подрядчиков.
Основные функции:
- Настройка полномочий по изменению статуса и полей
- Зависимость от пользовательских ролей и трекеров задач
- Запрет на внесение нежелательных изменений в задачи
- Высокая безопасность и защита от нежелательной активности пользователей
Список текущих дел
Этот инструмент напоминает о необходимых делах. Список текущих дел всегда под рукой — на боковой панели справа. Заметки из списка можно преобразовать в задачи, перетащив нужный элемент списка в соответствующий проект.
Основные функции:
- Доступ с правой панели — всегда под рукой
- Легко создавать новые заметки
- Создание задач путём перетаскивания заметок из списка текущих дел
- Возможность перетащить задачу в список текущих дел
- Возможность разбить заметки на несколько списков
Фирменный стиль
Все данные из системы можно экспортировать в PDF с вашим логотипом и фирменными цветами. Примеры данных для экспорта: любой список задач, проект, диаграмма Гантта и др.
Основные функции:
- Экспорт данных в PDF с логотипом и фирменными цветами
- Неограниченное число шаблонов для экспорта
- Удобный выбор темы для экспорта
- Определение формата экспортируемых данных
Расширенные возможности интеграции
В вашем распоряжении — самые лучшие инструменты для синхронизации и импорта данных в Easy Redmine из других систем. Поддерживаемые платформы: Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Подробнее об интеграции.
Основные функции:
- Синхронизация календарей и контактов по протоколам CalDAV/CardDAV
- Перемещение проектов, задач, подзадач, вех и других элементов из внешних систем в Easy Redmine
- Синхронизация данных с Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS и не только
- Перенос данных из Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier и Redmine
Расширенные настройки
Easy Redmine — сложная система для управления проектами с широкими возможностями настройки. Настраивайте пользователей, фильтры, роли и полномочия, типы пользователей, календари, категории, запланированные задачи, поля, группы, контакты, шаблоны, потоки работ и многое другое.
Основные функции:
- Точная настройка Easy Redmine под ваши нужды
- Много базовых и расширенных настроек
- Подробная документация по всем настройкам и видео-уроки
- Во многих случаях можно оставить значения по умолчанию
Темы дизайна
Easy Redmine поставляется с 3 темами дизайна для удовлетворения потребностей различных пользователей - По умолчанию, Компактный и Темный. Выберите подходящее оформление в настройках профиля.
- Тема по умолчанию — разработана для большинства пользователей, так как содержит стандартную светлую графическую раскладку, подходящую для типичной работы, особенно при дневном освещении или при хорошо освещенной среде ночью.
- Компактная тема — оформление в светлых тонах с компактным расположением графических элементов. Позволяет вывести на экран максимум данных и не использовать прокрутку.
- Тёмная тема — интерфейс оформлен преимущественно в тёмных тонах, что повышает визуальный комфорт и снижает нагрузку на глаза. Удобно для работы в условиях низкой освещённости, например, ночью.
Обновление Easy Redmine
Лучшие плагины и функции
Новый адаптивный дизайн
Обновления сервера
Глобальное облако