Easy Redmine – возможности
Easy Redmine – полнофункциональная, расширяемая модификация Redmine. Мы изменили интерфейс и добавили незаменимые модули, чтобы сэкономить ваше время, повысить качество коммуникации и пользовательского опыта. Управлять проектами стало гораздо приятнее. Здесь вы узнаете о самых важных функциях и улучшениях.
Командные кнопки
Используйте командные кнопки, чтобы ускорить выполнение повторяющихся действий, таких как обновление задач или распределение заявок в Help Desk. Откройте список задач (или заявок) и перетащите одну из них на командную кнопку, за которой закреплена функция обновлений, в том числе изменение исполнителя, трекера или приоритета.
Отчёты по активности
Активность (изменения по задачам) каждого человека отображается в профиле конкретного пользователя. Через боковую панель можно открыть общую ленту активности, где показаны все изменения по выбранному проекту за день.
Панели инструментов
Всем пользователям, проектам и командам нужны собственные панели инструментов для организации повседневной работы. Индивидуальные настройки позволяют добавлять / удалять модули и сохранять панели инструментов в виде шаблонов. Кроме того, в программе уже есть шаблоны для типовых ролей.
Расширенные настройки
Easy Redmine — сложная система для управления проектами с широкими возможностями настройки. Настраивайте пользователей, фильтры, роли и полномочия, типы пользователей, календари, категории, запланированные задачи, поля, группы, контакты, шаблоны, потоки работ и многое другое.
Гантт по портфелю
Диаграмма Гантта Easy на уровне портфеля позволяет работать с деревом проектов и просматривать сразу все задачи, вехи, зависимости, сроки и не только. Вам больше не надо переключаться с проекта на проект: все данные по портфелю на одном экране.
Глобальные роли по типам пользователей
Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.
Графики и диаграммы
Любой список данных (проекты, задачи, записи времени и др.) можно преобразовать в настраиваемый график или диаграмму. Используйте диаграммы, гистограммы и графики для отчётов по проекту — они наглядно показывают, что ещё предстоит сделать.
Контрольные списки
Контрольный список — незаменимый помощник, который предотвращает ошибки, компенсируя недостатки человеческой памяти и внимания. Он помогает выполнять задачи последовательно и в полном объёме.
Улучшенный модуль документов
Документы можно закреплять за проектами и задачами. Проектные документы распределяются по категориям с доступом на основе ролей. Документы по задачам проекта перечисляются в категории «приложения к задаче». Документами можно делиться, их можно искать, обновлять и редактировать онлайн.
Улучшенный трекер времени
Пользователи могут регистрировать и отслеживать затраченное время разными способами — с персональной панели при обновлении задач или автоматически посредством таймера. Данные по затраченному времени очень важны для оценки эффективности и рентабельности проекта.
Контрольная панель
Отслеживайте открытые/закрытые этапы по проектам так же, как предполагаемое и затраченное время для отдельных этапов. Эта информационная панель помогает менеджерам проектов и портфелей узнать, соответствует ли ход выполнения проектов первоначальному плану/графику проекта.
Панель инструментов людей
Информационная панель «Люди» позволяет сразу увидеть информацию о ваших пользователях. Используйте панель инструментов для просмотра задач пользователей и их статусов, статуса участия пользователей в проекте, назначенного завершения работ, выполненных задач, затраченного времени, личных затрат и многого другого!
Панель инструментов проекта
Чтобы ваш бизнес был на правильном пути, руководителям проектов и командам нужна любая помощь, которую они могут получить. Одним из проверенных способов отслеживания и измерения текущего прогресса является использование панели мониторинга проекта, которая упрощает визуализацию данных в реальном времени и настройку страницы в соответствии с потребностями группы и проектов.
Шаблоны проектов
Весь проект (с задачами, вехами, членами команды, документами и т.д.) можно сохранить в виде шаблона для создания новых проектов в будущем. Шаблоны существенно экономят время и позволяют работать над повышением качества проектов.
Быстрый планировщик
Помогает быстро и легко спланировать разовый проект, когда шаблоны не подходят. В быстром планировщике можно настроить основные задачи, которыми вы будете управлять через диаграмму Гантта.
Панель задач
Панель инструментов задач может показать вам статус, имя задачи, трекер задач, контакт, дату и уполномоченного для каждой созданной задачи. Посмотрите, какие задачи были выполнены, выполняются или просрочены - чтобы вы знали, какие задачи требуют вашего внимания, чтобы идти в ногу с планом/графиком вашего проекта.
Приборная панель отчета о времени
Время отчетности должно быть важной частью любого управления проектом. Задумывались ли вы, сколько времени вашего и вашей команды в прошлом месяце было выставлено? Или сколько часов отдельные члены команды работали на прошлой неделе? Сколько часов было потрачено на конкретные проекты? Панель отчетов о времени здесь, чтобы сообщить вам.
Список текущих дел
Этот инструмент напоминает о необходимых делах. Список текущих дел всегда под рукой — на боковой панели справа. Заметки из списка можно преобразовать в задачи, перетащив нужный элемент списка в соответствующий проект.
Последовательность действий
Это один из самых важных базовых модулей Easy Redmine. С ним вы можете контролировать задачи на всех уровнях — будь то автор проекта, работник с неполной ставкой или даже внешний участник, включая заказчиков и подрядчиков.
Экспорт с фирменным стилем
Все данные из системы можно экспортировать в PDF с логотипом и фирменными цветами вашей компании. Пример экспорта: список задач, список проектов, записи затраченного времени, параметры задач и так далее.
Мы соблюдаем GDPR на 100 %
Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Redmine и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Redmine полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).
Новый адаптивный дизайн
Easy Redmine — это новый, интуитивно-понятный пользовательский интерфейс. Easy Redmine предлагает самое лучшее решение Redmine для мобильных устройств. Адаптивный шаблон Easy Redmine идеально подходит для современных мобильных браузеров.
Мобильное приложение Easy Redmine
С новым мобильным Easy Redmine все проекты под контролем — всегда и везде. Создавайте задачи, как только появляются идеи, публикуйте комментарии, чтобы работа шла как по маслу, управляйте задачами и ведите учёт времени по отдельным задачам и проектам.
Диаграмма Гантта Easy
Диаграмма Гантта идеально справляется с визуализацией задач на временной шкале и подходит для любых проектов, простых и сложных. Базовый план, критический путь, движение денежных средств, ресурсы — эти и другие инструменты можно добавить на диаграмму Гантта Easy. Также можно создать зависимости, подзадачи и вехи.
Расширенные возможности интеграции
В вашем распоряжении — самые лучшие инструменты для синхронизации и импорта данных в Easy Redmine из других систем. Поддерживаемые платформы: Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
