Easy Redmine -ominaisuudet
Easy Redmine on täydellinen ja laajennettava Redmine-päivitys. Uuden mobiilisuunnittelun yhdistelmä hyödyllisten liitännäisten ja ominaisuuksien kanssa tekee projektinhallinnasta nautinnollisempaa, parantaa viestintää, käyttäjäkokemusta ja säästää aikaa. Tässä on luettelo tärkeimmistä ominaisuuksista ja parannuksista.
Easy Gantt
Gantt-kaavio visualisoi projektitehtävät aikajanalla ja mahdollistaa niiden kätevän suunnittelun - olennainen työkalu sekä yksinkertaisille että monimutkaisille projekteille. Peruslinjat, kriittinen polku, kassavirta, resurssit ja vielä enemmän työkaluja voidaan näyttää suoraan Easy Ganttissa. Voit myös käyttää suhteita, luoda alitehtäviä ja virstanpylväitä.
Globaali Gantt
Helppo Gantt-kaavio globaalilla tasolla mahdollistaa työskentelyn koko projektipuun kanssa, mukaan lukien kaikki siihen liittyvät tehtävät, virstanpylväät, suhteet, viivästykset jne. yhdellä näytöllä. Keskeinen etu on kaaoksen välttäminen, kun työskennellään useiden projektien parissa samanaikaisesti.
Pikainen projektin suunnittelija
Se palvelee nopeaa ja helppoa ad hoc -projektien suunnittelua, kun projektimalleja ei voida soveltaa. Nopea suunnittelija mahdollistaa keskeisten tehtävien määrittämisen, jotka tulee sitten hallita Gantt-kaaviossa.
Projektimallit
Koko projekti (tehtävineen, virstanpylväineen, tiimin jäsenineen, dokumentteineen jne.) voidaan tallentaa mallina ja käyttää tulevien projektien aloittamiseen. Mallit ovat erinomaisia aikasäästäjiä ja mahdollistavat projektin toimittamisen jatkuvan kehittämisen parantamisen.
Kojelaudat
100% GDPR-noudattavuus
Easy Software ottaa henkilötietojen suojan vakavasti. Eurooppalainen tietosuoja-asetus, joka tunnetaan yleisenä tietosuoja-asetuksena (GDPR), tuo mukanaan useita haasteita kaikille organisaatioille ja on yksi eniten keskustelluista liiketoiminnan aiheista. Tehtävämme on tarjota Easy Redmine -asiakkaille ja käytännössä koko projektien yhteisölle luotettava ohjelmisto, joka mahdollistaa kaikkien tietojenkäsittelijöiden velvollisuuksien tehokkaan täyttämisen. Easy Redmine on 100% GDPR-valmis versiosta 1.2 lähtien (toukokuu 2018).
Toimintaraportit
Tietyn henkilön toiminnan yleiskatsaus (tehdyt muutokset tehtävissä) löytyy kyseisen käyttäjän profiilista. Lisäksi globaali toimintasyöte on ominaisuus, joka on saatavilla sivupalkista ja pitää sinut ajan tasalla valittujen projektien tänään tapahtuneista toiminnoista.
Parannettu ajanseuranta
Parannetut asiakirjat
Projekteihin ja tehtäviin voidaan liittää asiakirjoja. Projektin asiakirjat voidaan luokitella roolipohjaisen pääsyn oikeuksien mukaan. Tehtävien asiakirjat projektissa näkyvät selkeästi "tehtävän liitteet" -kategorian alla. Asiakirjat ovat jaettavissa, versioitavissa, haettavissa ja muokattavissa verkossa.
Tarkastuslistat
Tarkistuslista on työkalu, jota käytetään vähentämään epäonnistumisia korvaamalla ihmisen muistin ja huomion mahdolliset rajoitukset. Se auttaa varmistamaan johdonmukaisuuden ja täydellisyyden tehtävän suorittamisessa.
Graafit ja kaaviot
Minkä tahansa merkintöjen (projektit, tehtävät, aikamerkinnät jne.) luettelon voi visualisoida kaaviona tai taulukkona, jotka ovat täysin mukautettavissa. Muutamalla napsautuksella voit valmistella raportin projektisi suorituskyvystä ja osoittaa, mitä pitää parantaa käyttämällä piirakka-, pylväs- tai viivakaaviota.
Toimintopainikkeet
Nopeuta toistuvia toimintoja, kuten tehtävien päivitystä tai tukipyyntöjen ohjaamista valitulle työntekijälle käyttämällä toimintopainikkeita. Avaa vain valittu tehtävä (tai tukipyyntö) ja paina valmiiksi asetettua toimintopainiketta, joka voi suorittaa minkä tahansa tehtävän päivityksen, mukaan lukien vastuuhenkilön, seurannan tai prioriteetin muuttaminen.
Käyttäjätyypeittäin globaalit roolit
Jokaisella käyttäjätyypillä voi olla ennaltamääritelty oletusrooli, mikä poistaa tarpeen määrittää rooli vasta luoduille käyttäjille tiettyjen käyttäjätyyppien osalta. Yksinkertaisuuden vuoksi oletuskäyttäjäroolit on rajoitettu muutamaan yleisimpään rooliin organisaatiossa. Kun kutsut uuden käyttäjän järjestelmään, voit määrittää hänelle tietyn roolin ennen kutsun lähettämistä. Jokaiselle käyttäjätyypille on saatavilla räätälöity henkilökohtainen kojelauta välitöntä käyttöä varten.
Työnkulku
Tehtävälista
Se on työkalu nopeille "tehtävämuistutuksille". Missä tahansa järjestelmässä oletkin, tehtävälista on aina valmiina oikeassa palvelupaneelissa. Kaikki "Tehtävämuistiinpanot voidaan muuttaa tehtäviksi raahaamalla ne tiettyyn projektiin.
Brändätyt vientituotteet
Kaikki järjestelmän tietoluettelot voidaan viedä PDF-tiedostoon logollasi ja yrityksesi väreillä. Esimerkkejä viennistä: mikä tahansa tehtäväluettelo, projektien luettelo, kulutettu aika, tehtävän yksityiskohdat jne.
Laajennetut integraatiot
Käytä parhaita työkaluja synkronointiin tai tietojen siirtämiseen kolmannen osapuolen järjestelmistä Easy Redmineen. Tuetut alustat sisältävät Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Laajennetut asetukset
Easy Redmine on monimutkainen projektinhallintajärjestelmä, jota voidaan määrittää monilla eri tavoilla. Tähän sisältyy asetukset käyttäjille, suodattimille, rooleille ja oikeuksille, käyttäjätyypeille, kalentereille, luokille, aikataulutetuille tehtäville, mukautetuille kentille, ryhmille, yhteystiedoille, malleille, työnkululle ja paljon muuta.
Suunnitteluteemat
Easy Redmine tulee 3 suunnitteluteemalla vastaamaan erilaisten käyttäjien tarpeita - Oletus, Kompakti ja Tumma. Jokainen käyttäjä voi vaihtaa teemojen välillä omassa käyttäjäprofiilissaan.
Projektinjohtajan kojelauta
Valmiiksi määritetty henkilökohtainen kojelauta, joka sopii Projektipäällikön rooliin, on suunniteltu tarjoamaan kerralla nähtävissä olevaa tietoisuutta nykyisestä suorituksesta, joka liittyy projektinhallintaan.
Tiimin johtajan kojelauta
Ennalta määritelty henkilökohtainen kojelauta, joka sopii tiiminvetäjän rooliin, on suunniteltu tarjoamaan kerralla tietoa nykyisestä suorituksesta, joka on merkityksellistä koko tiimille.
Portfolio Managerin kojelauta
Voit pitää kaikki projektit järjestettyinä ja saavutettavina Portfolion puun avulla Portfolion hallintapaneelissa. Toimintasyöte ja tärkeiden ongelmien lista auttavat sinua käsittelemään kiireellisiä asioita, ja käyttämällä lisävälilehtiä voit hallita työntekijöiden työmäärää, nykyisiä sprinttejä ja budjetteja. Käytä Graafit & Kaaviot -toimintoa visualisoidaksesi minkä tahansa luettelon kokonaissuorituskyvyn.
Projektin tiimin jäsenten hallintapaneeli
Ennalta määritetty henkilökohtainen kojelauta, joka sopii projektitiimin jäsenen rooliin, on suunniteltu tarjoamaan kerrallaan tietoisuutta nykyisestä suorituksesta, joka liittyy projektin toimitukseen.
Merkkipaalun kojelauta
Seuraa avoimia/suljettuja virstanpylväitä projekteittain aivan kuten arvioitua ja käytettyä aikaa yksittäisille virstanpylväille. Tämä kojelauta auttaa projektin ja portfolion hallinnoijia näkemään, onko projektien edistyminen yhteensopiva alkuperäisen projektisuunnitelman/aikataulun kanssa.
Ihmiset kojelauta
People Dashboard mahdollistaa käyttäjien tietojen nopean tarkastelun. Käytä kojelautaa nähdäksesi käyttäjien tehtävät ja niiden tilat, käyttäjien projektijäsenyyden tilan, tehtyjen töiden valmistumisen, valmiit tehtävät, käytetyn ajan, henkilökohtaiset kustannukset ja paljon muuta!
Projektin hallintapaneeli
Jotta yrityksesi pysyy oikealla tiellä, projektijohtajat ja tiimit tarvitsevat kaiken avun, mitä voivat saada. Yksi todistetusti tehokas tapa seurata ja mitata jatkuvaa edistymistä on käyttää projektin kojelautaa, joka tekee reaaliaikaisen datan visualisoinnin ja sivun mukauttamisen tiimin ja projektien tarpeisiin yksinkertaiseksi.
Tehtäväkojelauta
Tehtäväkojelauta voi näyttää sinulle tilan, tehtävän nimen, tehtävän seurannan, yhteyshenkilön, päivämäärän ja vastuuhenkilön jokaiselle luodulle tehtävälle. Näet, mitkä tehtävät on tehty, ovat käynnissä tai myöhässä - joten tiedät, mitkä tehtävät vaativat huomiotasi, jotta pysyt aikataulussa projektisuunnitelmasi kanssa.
Aikaraporttien koontinäyttö
Aikaraportointi tulisi olla olennainen osa jokaista projektinhallintaa. Oletko koskaan miettinyt, kuinka paljon sinun ja tiimisi aikaa viime kuussa on laskutettu? Tai kuinka monta tuntia yksittäiset tiimin jäsenet ovat työskennelleet viime viikolla? Kuinka monta tuntia on käytetty tiettyihin projekteihin? Aikaraportointi koontinäyttö kertoo sinulle.
Uusi ja mobiilisuunnittelu
Easy Redmine on uudelleensuunniteltu tuomaan sinulle selkeämpiä ja intuitiivisempia käyttökokemuksia. Easy Redmine tarjoaa markkinoiden parhaan Redmine-mobiiliratkaisun, ja Easy Redmine -mallipohja on täysin responsiivinen, joten sitä on helppo käyttää nykyaikaisissa mobiiliselaimissa.
Easy Redmine mobiilisovellus
Uuden Easy Redmine -mobiilisovelluksen avulla sinulla on kaikki projektit hallinnassa missä tahansa oletkin. Voit helposti luoda uusia tehtäviä liikkeellä ollessasi saat uusia ideoita, lähettää nopeita kommentteja asioiden etenemiseksi, hallita tehtäviäsi tai seurata aikaa yksittäisissä tehtävissä ja projekteissa.