תכונות של Easy Redmine
Easy Redmine הוא שדרוג מלא ונרחב של Redmine. שילוב של עיצוב נייד עם תוספים ותכונות שימושיים יגרום לניהול הפרויקט שלך להיות יותר נעים, ישפר את התקשורת, את חוויית המשתמש ויחסוך לך זמן. הנה רשימת התכונות המרכזיות והשיפורים.
גאנט קל
תרשים גאנט ממחיש משימות פרויקט על ציר זמן ומאפשר תכנון נוח שלהן - כלי חיוני לפרויקטים פשוטים ומורכבים כאחד. בסיסי הפרויקט, נתיב הקריטי, זרימת המזומנים, משאבים ועוד כלים רבים ניתן להציג ישירות ב-Easy Gantt. ניתן גם להחיל יחסים, ליצור משימות משנה ואבני דרך.
גלובל גאנט
Easy Gantt ברמה העולמית מאפשר לך לעבוד עם עץ הפרויקט השלם כולל כל המשימות, האבני דרך, הקשרים, ההשהיות וכו' על מסך יחיד. היתרון המרכזי הוא הסרת המעבר הבלתי מסודר בין פרויקטים יחידים בעת עבודה על מספר פרויקטים במקביל.
מתכנן פרויקט מהיר
זה משמש לתכנון מהיר וקל של פרויקטים אד-הוק בהם תבניות פרויקט אינן יכולות להיות מועילות. מתכנן מהיר מאפשר לך להגדיר משימות מרכזיות, שיש לנהל אותן בתרשים גאנט.
תבניות פרויקט
הפרויקט כולו (עם משימות, אבני דרך, חברי צוות, מסמכים וכו ') ניתן לשמירה כתבנית ולשימוש במיזם חדש בעתיד. התבניות הן חסכוניות בזמן ומאפשרות לך לפתח באופן מתמיד כדי לשפר את מסירת הפרויקט שלך.
לוחות בקרה
כל משתמש, פרויקט או צוות עבודה צריך להיות לו לוח בקרה משלו, שמארגן את העבודה היומית שלו. לוחות הבקרה הם מותאמים לגמרי לך, מאפשרים לך להוסיף/להסיר מודולים מהרשימה ולשמור לוחות בקרה כתבניות. ומעבר לכך, כבר יש לך תבניות לוח בקרה עבור התפקידים הנפוצים ביותר.
100% עמידה בתקנות ה-GDPR
Easy Software מתייחסת ברצינות להגנת נתונים אישיים. תקנות אירופיות שנקראות כלל תקנות הגנת הנתונים הכללית (GDPR) מביאות מספר אתגרים לכל הארגונים והפכו לאחת מהנושאים העסקיים המרגשים ביותר. משימתנו היא לספק ללקוחות של Easy Redmine ובעצם לכל קהילת הפרויקטים תוכנה אמינה שמאפשרת למלא את כל התפקידים של מעבדי הנתונים ביעילות. Easy Redmine מוכן ל-GDPR ב-100% מגרסה 1.2 (מאי 2018).
דוחות פעילות
סקירת פעילות (שינויים שבוצעו במשימות) של אדם מסוים ניתן למצוא בפרופיל המשתמש המסוים. בנוסף, זרם הפעילות הגלובלי הוא תכונה הנגישה מסרגל הצד שמעדכנת אותך על הפעילויות היומיות בפרויקטים הנבחרים.
שיפור מעקב זמן
למשתמשים יש מספר דרכים להתחבר ולעקוב אחר הזמן שנבער, באופן ידני מלוח הבקרה האישי שלהם, בעת עדכון משימות או באופן אוטומטי באמצעות שעון עצר. מידע על מעקב אחר הזמן בפרויקטים הוא מרכיב מרכזי להערכת ביצועי הפרויקט ורווחיותו.
מסמכים משופרים
ניתן לצרף מסמכים לפרויקטים ולמשימות. מסמכי הפרויקט יכולים להיות מסווגים לפי גישה מבוססת תפקיד והרשאות. מסמכי המשימות בתוך הפרויקט מוצגים בצורה ברורה בקטגוריית "קבצים מצורפים למשימה". המסמכים ניתנים לשיתוף, מגוונים, ניתנים לחיפוש וניתנים לעריכה באופן מקוון.
רשימות משימות
רשימת בדיקה היא סוג של עזר לעבודה המשמש להפחתת כשלים על ידי פיצוי למגבלות האפשריות של זיכרון ותשומת הלב של בני אדם. היא עוזרת להבטיח עקביות ושלמות בביצוע משימה.
גרפים ותרשימים
ניתן להציג כל רשימת ערכים (פרויקטים, משימות, רשומות זמן וכו') בגרף או בתרשים, שהם מותאמים לחלוטין. בכמה לחיצות בלבד באמצעות גרף עוגה, עמודות או קו תוכל להכין דוח על ביצועי הפרויקט שלך ולהדגים מה צריך לשפר.
כפתורי פעולה
למהר פעולות חוזרות כמו עדכון משימה או שיוך כרטיס עזרה לעובד נבחר באמצעות כפתורי פעולה. פשוט פתח משימה (או כרטיס עזרה) נבחרת ולחץ על כפתור הפעולה המוגדר מראש, שיכול לבצע כל סוג של עדכון משימה, כולל שינוי של מקביל, מעקב או עדיפות.
תפקידים גלובליים לפי סוגי משתמשים
כל סוג משתמש עשוי להכיל תפקיד ברירת מחדל מוגדר מראש, וכך להסיר את הצורך להקצות תפקיד למשתמשים חדשים של סוגי משתמש מסוימים. למען הפשטות, תפקידי משתמש ברירת מחדל מוגבלים לכמה מספר תפקידים הנפוצים ביותר בארגון. כאשר אתה מזמין משתמש חדש למערכת, תוכל להקצות לו תפקיד מסוים לפני שאתה שולח את ההזמנה. לכל סוג משתמש, יש לו לוח בקרה אישי מותאם אישית זמין לשימוש מיידי.
זרימת עבודה
זו אחת מההגדרות הראשוניות החשובות ביותר ב-Easy Redmine. לאחר שתסיים את זה, יהיה לך שליטה מוחלטת על מעקב אחרי המשימות בכל הארגון - מבעלי הפרויקט ועד לעובדים חלקי זמן ואף לצדדים חיצוניים כמו לקוחות או שותפים חיצוניים.
רשימת משימות
זהו כלי לתזכורות מהירות "לעשות". בכל מקום במערכת, רשימת משימות תמיד מוכנה בחלון השירות הימני. כל ההערות "לעשות" יכולות להפוך למשימות על ידי גרירה ושחרור לפרויקט מסוים.
יצוא מותגים
כל רשימת הנתונים מהמערכת ניתנת לייצוא לקובץ PDF עם הלוגו וצבעי החברה שלך
.דוגמאות לייצואים: רשימת משימות, רשימת פרויקטים, רשומות זמן שנמשכו, יצוא פרטי משימות ועוד.
שילובים מורחבים
השתמש בכלי הטובים ביותר לסנכרון או העברת נתונים ממערכות צד שלישי ל-Easy Redmine. הפלטפורמות התומכות כוללות Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
הגדרות מורחבות
Easy Redmine הוא מערכת ניהול פרויקטים מורכבת, שניתן להגדירה במגוון רב של פרמטרים. כלולים בזה הגדרות עבור משתמשים, מסננים, תפקידים והרשאות, סוגי משתמשים, לוחות שנה, קטגוריות, משימות מתוזמנות, שדות מותאמים אישית, קבוצות, אנשי קשר, תבניות, זרימת עבודה ועוד.
ערכות עיצוב
Easy Redmine מגיע עם 3 ערכות עיצוב כדי לענות על צרכי המשתמשים השונים - ברירת מחדל, קומפקטית ואפלה. כל משתמש יכול להחליף בין הערכות בפרופיל המשתמש שלו.
לוח בקרת מנהל פרויקטים
מרכז השליטה האישי המוגדר מראש שמתאים לתפקיד מנהל הפרויקט מיועד לספק מודעות במבט ראשון לביצועים הנוכחיים הקשורים לניהול הפרויקט.
לוח בקרת מנהיג צוות
מרכז השליטה האישי המוגדר מראש המתאים לתפקיד מנהיג הצוות מיועד לספק מודעות במבט ראשון לביצועים הנוכחיים הקשורים לצוות כולו.
לוח בקרת מנהל תיקי השקעה
אתה יכול לשמור את כל הפרויקטים שלך מאורגנים ונגישים דרך עץ התיקיות באמצעות לוח המחוונים של מנהל התיקיות. דף הפעילות ורשימת הנושאים החשובים יעזרו לך לטפל בנושאים דחופים, ובאמצעות כרטיסיות נוספות, תוכל לנהל את העומס של העובדים, את הספרינטים הנוכחיים ואת התקציבים. השתמש בגרפים ותרשימים כדי להציג כל רשימה לצורך ביצועים כוללים.
פאנל חברי צוות הפרויקט
מרכז השליטה האישי המוגדר מראש המתאים לתפקיד חבר צוות בפרויקט מיועד לספק מודעות מהירות לביצועים הנוכחיים הקשורים למסירת הפרויקט.
לוח בקרת יעדים
עקוב אחר הישגים/מסלולים סגורים לפי פרויקטים בדיוק כמו זמן משוער ומבוזר עבור מסלולים פרטיים. לוח המחוונים הזה עוזר למנהלי פרויקטים ותיקי פורטפוליו לראות אם התקדמות בפרויקטים תואמת את תכנית/לוח הזמנים המקורית של הפרויקט.
לוח בקרה לאנשים
לוח המחוונים של האנשים מאפשר לך לראות מידע על המשתמשים שלך בצפיפות. השתמש בלוח המחוונים כדי לצפות במשימות של המשתמשים ובסטטוסן, בסטטוס החברות בפרויקט של המשתמשים, בהשלמת העבודה שהוקצתה להם, במשימות שהושלמו, בזמן שנוצל, בעלויות אישיות ועוד הרבה יותר!
לוח בקרת הפרויקט
כדי לשמור על העסק שלך במסלול הנכון, מנהלי פרויקטים וצוותים זקוקים לכל עזרה שיכולים לקבל. אחת מהדרכים המוכחות למעקב ולמדידת התקדמות רצופה היא באמצעות לוח בקרת פרויקט, שהופך את הנתונים בזמן אמת לנוכחיים ומתאים את הדף לצרכי הצוות והפרויקטים.
לוח משימות
לוח המחוונים של המשימות יכול להציג לך את המצב, שם המשימה, מעקב המשימה, איש קשר, תאריך ומקבל המשימה עבור כל משימה שנוצרה. ראה אילו משימות הושלמו, נמצאות בתהליך או מאוחרות - כך שתדע אילו משימות דורשות את תשומת הלב שלך כדי להתמודד עם תכנית/לוח הזמנים של הפרויקט שלך.
לוח בקרת דוחות זמן
דיווח על הזמן צריך להיות חלק קריטי מניהול כל פרויקט. האם פעם חשבת כמה מהזמן שלך ושל צוותך בחודש האחרון נחשב? או כמה שעות עבדו חברי הצוות היחידים בשבוע שעבר? כמה שעות נוצלו על פרויקטים ספציפיים? לוח הבקרה של דוח הזמן כאן כדי לספר לך.
עיצוב נייד חדש
Easy Redmine עוברת שדרוג עיצובי כדי להביא לך חוויית משתמש ברורה ואינטואיטיבית יותר. Easy Redmine מציעה את הפתרון הנייד הטוב ביותר ל-Redmine בשוק, ובנוסף תבנית Easy Redmine תואמת למכשירים ניידים באופן מלא, ולכן ניתן להשתמש בה בקלות בדפדפנים ניידים מודרניים.
Easy Redmine אפליקציה ניידת
עם אפליקציית Easy Redmine החדשה, יש לך שליטה מלאה על כל הפרויקטים שלך בכל מקום. תוכל ליצור משימות חדשות בקלות בזמן התנועה כשיש לך רעיונות חדשים, לפרסם הערות מהירות כדי להמשיך להתקדם, לנהל את המשימות שלך או לעקוב אחר הזמן של כל משימה ופרויקט בנפרד.
הערה: עבור פונקציונליות מלאה של האפליקציה הניידת, אנו ממליצים להשתמש בדפדפן הנייד כדי להתחבר ל-Easy Redmine, שם תהיה לך גישה לכל התכונות והפונקציות הזמינות.
קפיצה אל לוחות מחוונים
גש ללוחות המחוונים החיוניים שלך בקלות. בין שהם מותאמים אישית או מתבנית, קפוץ במהירות אליהם והוסף אותם למועדפים שלך. שמור את כל הלוחות החיוניים שלך בקרבת יד לניווט חלק.
