Eenvoudige Redmine functies
Easy Redmine is een complete en uitbreidbare upgrade van Redmine. Een combinatie van een nieuw mobiel ontwerp met handige plugins en functies zal uw projectmanagement aangenamer maken, de communicatie verbeteren, de gebruikerservaring verbeteren en tijd besparen. Hier is de lijst met de belangrijkste functies en verbeteringen.
Eenvoudige Gantt
Een Gantt-diagram visualiseert projecttaken op een tijdlijn en maakt hun handige planning mogelijk - een essentieel hulpmiddel voor zowel eenvoudige als complexe projecten. Baselines, critical path, cash flow, resources en nog veel meer tools kunnen direct in Easy Gantt worden weergegeven. U kunt ook relaties toepassen, subtaken en mijlpalen maken.
Globale Gantt
Met Easy Gantt op het wereldwijde niveau kunt u werken met de gehele projectstructuur, inclusief alle bijbehorende taken, mijlpalen, relaties, vertragingen, enzovoort, op één scherm. Het belangrijkste voordeel is het elimineren van chaotisch schakelen tussen individuele projecten bij het werken aan meerdere projecten tegelijkertijd.
Snelle Projectplanner
Het dient voor de snelle en gemakkelijke planning van ad-hoc projecten waarbij projecttemplates niet van toepassing zijn. De snelle planner stelt u in staat om belangrijke taken te definiëren, die vervolgens moeten worden beheerd in het Gantt-diagram.
Project sjablonen
Het hele project (met taken, mijlpalen, teamleden, documenten, enz.) kan worden opgeslagen als een sjabloon en worden gebruikt voor de initialisatie van een nieuw project in de toekomst. Sjablonen zijn geweldige tijdbespaarders en stellen u in staat om voortdurend te ontwikkelen om uw projectlevering te verbeteren.
Dashboards
Elke gebruiker, project of werkteam zou hun eigen dashboard moeten hebben, dat hun dagelijkse werk organiseert. Dashboards zijn volledig aanpasbaar, waardoor je modules aan de lijst kunt toevoegen/verwijderen en dashboards als sjablonen kunt opslaan. Bovendien zijn dashboard-sjablonen voor de meest voorkomende rollen al voor je klaar.
100% GDPR naleving
Easy Software neemt de bescherming van persoonlijke gegevens serieus. Europese regelgeving bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) brengt een aantal uitdagingen met zich mee voor alle organisaties en is een van de meest besproken onderwerpen in het bedrijfsleven geworden. Onze missie is om Easy Redmine-klanten en in feite de hele Project-community te voorzien van betrouwbare software waarmee alle taken van gegevensverwerkers efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Easy Redmine is 100% AVG-klaar vanaf versie 1.2 (mei 2018).
Activiteitenrapporten
Verbeterde tijdregistratie
Gebruikers hebben verschillende manieren om tijd bij te houden en te loggen, ofwel handmatig, vanuit hun persoonlijke dashboard, tijdens het bijwerken van taken of automatisch met behulp van een stopwatch. Informatie over tijdregistratie op projecten is een sleutel voor de beoordeling van projectprestaties en winstgevendheid.
Verbeterde documenten
Documenten kunnen worden toegevoegd aan projecten en taken. Projectdocumenten kunnen worden gecategoriseerd op basis van rolgebaseerde toegangsrechten. Taakdocumenten binnen het project worden duidelijk vermeld in de categorie "taakbijlagen". Documenten zijn deelbaar, versiebeheerd, doorzoekbaar en online bewerkbaar.
Checklists
Een checklist is een soort hulpmiddel dat wordt gebruikt om falen te verminderen door mogelijke beperkingen van het menselijk geheugen en de aandacht te compenseren. Het helpt bij het waarborgen van consistentie en volledigheid bij het uitvoeren van een taak.
Grafieken & diagrammen
Elke lijst met items (projecten, taken, tijdregistraties, etc.) kan worden weergegeven in een grafiek of diagram, die volledig aanpasbaar zijn. Met slechts een paar klikken kunt u met een taart-, staaf- of lijndiagram een rapport opstellen over de prestaties van uw project en aantonen wat er verbeterd moet worden.
Actieknoppen
Versnel repetitieve activiteiten zoals taakupdates of het toewijzen van helpdesk-tickets aan een geselecteerde medewerker met behulp van actieknoppen. Open gewoon een geselecteerde taak (of ticket) en druk op de vooraf ingestelde actieknop, die elke soort taakupdate kan uitvoeren, inclusief wijziging van toegewezen persoon, tracker of prioriteit.
Globale rollen per gebruikerstype
Elk gebruikerstype kan een vooraf gedefinieerde standaardrol hebben, waardoor het toewijzen van een rol aan nieuw aangemaakte gebruikers van specifieke gebruikerstypen overbodig wordt. Voor de eenvoud zijn standaardgebruikersrollen beperkt tot een paar meest voorkomende rollen in een organisatie. Wanneer u een nieuwe gebruiker uitnodigt voor het systeem, kunt u hem een specifieke rol toewijzen voordat u de uitnodiging verstuurt. Voor elk gebruikerstype is een aangepast persoonlijk dashboard beschikbaar voor onmiddellijk gebruik.
Werkstroom
Dit is een van de meest belangrijke initiële configuraties in Easy Redmine. Zodra dit is voltooid, heb je perfecte controle over taaktracking in de hele organisatie - van projecteigenaren tot parttimers, en zelfs externe partijen zoals klanten of externe samenwerkers.
Takenlijst
Het is een tool voor snelle "to-do" herinneringen. Waar je ook bent in het systeem, een to-do lijst staat altijd klaar in het juiste service paneel. Alle "To-do" notities kunnen worden omgezet in taken door ze te slepen en neer te zetten in een bepaald project.
Gemerkte export
Alle gegevenslijsten van het systeem kunnen worden geëxporteerd naar een PDF-bestand met uw logo en bedrijfskleuren. Voorbeelden van exports: elke taaklijst, projectlijst, bestede tijd vermeldingen, taakdetail export, etc.
Uitgebreide integraties
Maak gebruik van de beste tools voor synchronisatie of het migreren van gegevens van derde partij systemen naar Easy Redmine. Ondersteunde platforms zijn onder andere Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Uitgebreide instellingen
Easy Redmine is een complex project management systeem, dat op vele aspecten geconfigureerd kan worden. Dit omvat instellingen voor gebruikers, filters, rollen en rechten, gebruikerstypes, kalenders, categorieën, geplande taken, aangepaste velden, groepen, contacten, sjablonen, workflow en meer.
Ontwerpthema's
Easy Redmine wordt geleverd met 3 ontwerpthema's om aan de verschillende behoeften van gebruikers te voldoen - Standaard, Compact en Donker. Elke gebruiker kan tussen de thema's schakelen op zijn gebruikersprofiel.
Project Manager Dashboard
Een vooraf gedefinieerd persoonlijk dashboard geschikt voor de rol van projectmanager is ontworpen om in één oogopslag bewustzijn te bieden van de huidige prestaties die relevant zijn voor projectmanagement.
Teamleider Dashboard
Een vooraf gedefinieerd persoonlijk dashboard geschikt voor de rol van teamleider is ontworpen om in één oogopslag bewustzijn te bieden van de huidige prestaties die relevant zijn voor het hele team.
Portfolio Manager Dashboard
U kunt al uw projecten georganiseerd en toegankelijk houden via de Portfolio Tree met het dashboard van Portfolio Manager. De activiteitenfeed en de lijst met kritieke problemen helpen u bij het aanpakken van urgente kwesties en met behulp van extra tabbladen kunt u de werklast van werknemers, huidige sprints en budgetten beheren. Gebruik Grafieken & Diagrammen om elke lijst te visualiseren voor algemene prestaties.
Project Teamlid Dashboard
Een vooraf gedefinieerd persoonlijk dashboard geschikt voor de rol van projectteamlid is ontworpen om in één oogopslag bewustzijn te bieden van de huidige prestaties die relevant zijn voor projectlevering.
Milestone Dashboard
Volg open/gesloten mijlpalen per project, net als de geschatte en bestede tijd voor individuele mijlpalen. Dit dashboard helpt project- en portfoliomanagers te zien of de voortgang van projecten in overeenstemming is met een oorspronkelijk projectplan/-schema.
Mensen Dashboard
People Dashboard stelt u in staat om in één oogopslag informatie over uw gebruikers te zien. Gebruik het dashboard om taken en statussen van gebruikers te bekijken, projectlidmaatschapsstatus van gebruikers, voltooiing van toegewezen werk, voltooide taken, bestede tijd, persoonlijke kosten en nog veel meer!
Project Dashboard
Om uw bedrijf op het juiste spoor te houden, hebben projectmanagers en teams alle hulp nodig die ze kunnen krijgen. Een van de bewezen manieren om voortgang bij te houden en te meten is door gebruik te maken van een projectdashboard, waarmee het eenvoudig is om realtime gegevens te visualiseren en de pagina aan te passen aan de behoeften van het team en de projecten.
Taakoverzicht
Het takenoverzicht kan u de status, taaknaam, taaktracker, contactpersoon, datum en toegewezen persoon voor elke aangemaakte taak laten zien. Bekijk welke taken zijn voltooid, in uitvoering zijn of achterstallig zijn - zodat u weet welke taken uw aandacht vereisen om bij te blijven met uw projectplan/-schema.
Tijd Rapportage Dashboard
Tijdregistratie moet een cruciaal onderdeel zijn van elk projectmanagement. Heb je je ooit afgevraagd hoeveel van jouw en jouw team's tijd vorige maand in rekening is gebracht? Of hoeveel uur individuele teamleden vorige week hebben gewerkt? Hoeveel uur er aan specifieke projecten is besteed? Het dashboard voor tijdrapportage is hier om het je te vertellen.
Nieuw & mobiel ontwerp
Easy Redmine is opnieuw ontworpen om u een duidelijkere en intuïtievere gebruikerservaring te bieden. Easy Redmine biedt de beste Redmine mobiele oplossing op de markt, plus de Easy Redmine-template is volledig responsief en daardoor gemakkelijk te gebruiken in moderne mobiele browsers.
Gemakkelijke Redmine mobiele app
Met de nieuwe Easy Redmine mobiele app heb je al je projecten onder controle, waar je ook bent. Je kunt gemakkelijk nieuwe taken maken terwijl je nieuwe ideeën krijgt, snel opmerkingen plaatsen om dingen in beweging te houden, je taken beheren of tijd bijhouden voor individuele taken en projecten.
