Tính năng của Easy Redmine
Easy Redmine là một bản nâng cấp hoàn chỉnh và mở rộng của Redmine. Sự kết hợp giữa thiết kế di động với các plugin và tính năng hữu ích sẽ làm cho quản lý dự án của bạn trở nên thú vị hơn, cải thiện giao tiếp, trải nghiệm người dùng và tiết kiệm thời gian của bạn. Dưới đây là danh sách các tính năng chính và cải tiến.
Dễ Gantt.
Sơ đồ Gantt hình dung các nhiệm vụ dự án trên một dòng thời gian và cho phép lập kế hoạch thuận tiện cho chúng - một công cụ cần thiết cho cả dự án đơn giản và phức tạp. Các mốc cơ bản, đường đi quan trọng, dòng tiền, tài nguyên và thậm chí còn nhiều công cụ khác có thể được hiển thị trực tiếp trong Easy Gantt. Bạn cũng có thể áp dụng mối quan hệ, tạo các nhiệm vụ phụ và các mốc thời gian.
Global Gantt
Easy Gantt trên mức độ toàn cầu cho phép bạn làm việc với toàn bộ cây dự án bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan, các mốc thời gian, mối quan hệ, độ trễ v.v. trên một màn hình duy nhất. Lợi ích chính là loại bỏ việc chuyển đổi hỗn loạn giữa các dự án riêng lẻ khi làm việc trên nhiều dự án đồng thời.
Kế hoạch Dự án Nhanh chóng
Nó phục vụ cho việc lập kế hoạch nhanh chóng và dễ dàng của các dự án tạm thời trong trường hợp không áp dụng các mẫu dự án. Bộ lập kế hoạch nhanh cho phép bạn xác định các nhiệm vụ chính, sau đó quản lý chúng trong biểu đồ Gantt.
Mẫu dự án
Toàn bộ dự án (với nhiệm vụ, các mốc thời gian, thành viên nhóm, tài liệu, v.v.) có thể được lưu dưới dạng mẫu và sử dụng để khởi tạo dự án mới trong tương lai. Mẫu là công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời và cho phép bạn liên tục phát triển để cải thiện việc giao hàng dự án của bạn.
Bảng điều khiển
Mỗi người dùng, dự án hoặc nhóm làm việc nên có bảng điều khiển riêng của họ, tổ chức công việc hàng ngày của họ. Bảng điều khiển là hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn thêm/xóa các mô-đun khỏi danh sách và lưu bảng điều khiển dưới dạng mẫu. Ngoài ra, mẫu bảng điều khiển cho các vai trò phổ biến nhất đã được chuẩn bị sẵn cho bạn.
100% tuân thủ GDPR
Easy Software coi trọng việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) của Liên minh châu Âu mang đến nhiều thách thức cho tất cả các tổ chức và trở thành một trong những chủ đề kinh doanh được nhắc đến nhiều nhất. Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng Easy Redmine và cộng đồng Dự án nói chung một phần mềm đáng tin cậy cho phép thực hiện tất cả các nhiệm vụ của Người xử lý Dữ liệu một cách hiệu quả. Easy Redmine đã sẵn sàng tuân thủ GDPR 100% từ phiên bản 1.2 (tháng 5 năm 2018).
Báo cáo hoạt động
Một tổng quan hoạt động (các thay đổi được thực hiện trên các nhiệm vụ) của một người cụ thể có thể được tìm thấy trên hồ sơ người dùng cụ thể. Hơn nữa, dòng hoạt động toàn cầu là một tính năng có thể truy cập từ thanh bên giữ bạn được thông báo về các hoạt động trong ngày trên các dự án đã chọn.
Cải thiện việc theo dõi thời gian
Tài liệu cải tiến
Tài liệu có thể được đính kèm vào dự án và công việc. Tài liệu dự án có thể được phân loại theo quyền truy cập dựa trên vai trò. Các tài liệu công việc trong dự án được liệt kê rõ ràng trong danh mục "tệp đính kèm công việc". Tài liệu có thể được chia sẻ, có phiên bản, có thể tìm kiếm và chỉnh sửa trực tuyến.
Danh sách kiểm tra
Một danh sách kiểm tra là một loại công cụ hỗ trợ công việc được sử dụng để giảm thiểu sự thất bại bằng cách bù đắp cho những giới hạn tiềm năng của trí nhớ và sự chú ý của con người. Nó giúp đảm bảo tính nhất quán và đầy đủ trong việc thực hiện một nhiệm vụ.
Đồ thị và biểu đồ
Bất kỳ danh sách các mục (dự án, nhiệm vụ, thời gian, v.v.) có thể được hiển thị dưới dạng biểu đồ hoặc biểu đồ, mà hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Chỉ trong vài cú nhấp chuột sử dụng biểu đồ hình tròn, cột hoặc đường, bạn có thể chuẩn bị một báo cáo về hiệu suất dự án của mình và chứng minh những gì cần được cải thiện.
Các nút hành động
Tăng tốc các hoạt động lặp đi lặp lại như cập nhật công việc hoặc phân công vé trợ giúp bàn đến một nhân viên được chọn bằng cách sử dụng các nút hành động. Chỉ cần mở một công việc (hoặc vé) được chọn và nhấn vào nút hành động đã thiết lập trước, nó có thể thực hiện bất kỳ loại cập nhật công việc nào, bao gồm thay đổi người được giao, người theo dõi hoặc ưu tiên.
Vai trò toàn cầu theo loại người dùng
Quy trình làm việc.
Đây là một trong những cấu hình ban đầu quan trọng nhất trong Easy Redmine. Khi bạn hoàn thành điều này, bạn sẽ có kiểm soát hoàn hảo về việc theo dõi công việc trong toàn bộ tổ chức - từ chủ sở hữu dự án đến nhân viên làm việc bán thời gian, và ngay cả đối tác bên ngoài, như khách hàng hoặc cộng tác viên bên ngoài.
Danh sách công việc.
Đây là một công cụ để nhắc nhở nhanh về "công việc cần làm". Bất kể bạn đang ở đâu trong hệ thống, một danh sách công việc cần làm luôn sẵn sàng trong bảng dịch vụ bên phải. Tất cả các ghi chú "Công việc cần làm" có thể được chuyển thành nhiệm vụ bằng cách kéo và thả chúng vào một dự án cụ thể.
Xuất khẩu thương hiệu
Tất cả các danh sách dữ liệu từ hệ thống có thể được xuất ra tập tin PDF với logo và màu sắc của công ty bạn
.Ví dụ về việc xuất dữ liệu: bất kỳ danh sách nhiệm vụ, danh sách dự án, các mục thời gian đã dùng, xuất chi tiết nhiệm vụ, v.v.
Tích hợp mở rộng.
Sử dụng các công cụ tốt nhất để đồng bộ hoặc di chuyển dữ liệu từ các hệ thống bên thứ ba vào Easy Redmine. Các nền tảng được hỗ trợ bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Cài đặt mở rộng.
Easy Redmine là một hệ thống quản lý dự án phức tạp, có thể được cấu hình trong nhiều khía cạnh. Điều này bao gồm cài đặt cho người dùng, bộ lọc, vai trò và quyền hạn, loại người dùng, lịch, danh mục, nhiệm vụ được lên lịch, trường tùy chỉnh, nhóm, liên hệ, mẫu, quy trình làm việc và nhiều hơn nữa.
Chủ đề thiết kế
Easy Redmine đi kèm với 3 chủ đề thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người dùng - Mặc định, Kín đáo và Tối. Mỗi người dùng có thể chuyển đổi giữa các chủ đề trên hồ sơ người dùng của mình.
Bảng điều khiển Quản lý Dự án
Một bảng điều khiển cá nhân được xác định trước phù hợp cho vai trò Quản lý dự án được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất hiện tại liên quan đến quản lý dự án.
Bảng điều khiển của Nhóm Trưởng
Một bảng điều khiển cá nhân được xác định trước phù hợp cho vai trò trưởng nhóm được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất hiện tại liên quan đến toàn bộ nhóm.
Bảng điều khiển Quản lý danh mục
Bạn có thể giữ tất cả các dự án của mình được tổ chức và truy cập thông qua cây danh mục với bảng điều khiển của Quản lý danh mục. Dòng hoạt động và danh sách vấn đề quan trọng sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề cấp bách, và, sử dụng các tab bổ sung, bạn có thể quản lý công việc của nhân viên, các sprint hiện tại và ngân sách. Sử dụng Biểu đồ và Đồ thị để trực quan hóa bất kỳ danh sách nào cho hiệu suất tổng thể.
Bảng điều khiển thành viên nhóm dự án
Một bảng điều khiển cá nhân được định nghĩa trước phù hợp cho vai trò thành viên nhóm dự án được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất hiện tại liên quan đến giao hàng dự án.
Bảng điều khiển cột mốc
Theo dõi các mốc đã mở/đóng theo dự án giống như thời gian ước tính và đã tiêu tốn cho từng mốc. Bảng điều khiển này giúp các quản lý dự án và danh mục xem xét xem tiến độ của các dự án có tuân thủ kế hoạch ban đầu hay không.
Bảng điều khiển người dùng
Bảng điều khiển Người dùng cho phép bạn xem thông tin về người dùng của bạn một cách tổng quan. Sử dụng bảng điều khiển để xem nhiệm vụ của người dùng và trạng thái của chúng, trạng thái thành viên dự án của người dùng, hoàn thành công việc được giao, nhiệm vụ đã hoàn thành, thời gian đã dùng, chi phí cá nhân và nhiều hơn nữa!
Bảng điều khiển dự án
Để giữ cho doanh nghiệp của bạn trên đúng quỹ đạo, các quản lý dự án và nhóm cần mọi sự giúp đỡ có thể. Một trong những cách đã được chứng minh để theo dõi và đo lường tiến trình đang diễn ra là sử dụng bảng điều khiển dự án, giúp dễ dàng hình dung dữ liệu thời gian thực và tùy chỉnh trang theo nhu cầu của nhóm và dự án.
Bảng điều khiển nhiệm vụ
Bảng điều khiển công việc có thể hiển thị trạng thái, tên công việc, công cụ theo dõi công việc, liên hệ, ngày và người được giao cho mỗi công việc đã tạo. Xem công việc nào đã hoàn thành, đang tiến hành hoặc quá hạn - để bạn biết công việc nào đòi hỏi sự chú ý của bạn để theo kịp kế hoạch/dự án của bạn.
Bảng điều khiển Báo cáo Thời gian
Báo cáo thời gian nên là một phần quan trọng của bất kỳ dự án quản lý nào. Bạn đã bao giờ tự hỏi bao nhiêu thời gian của bạn và nhóm của bạn trong tháng trước đã được thanh toán? Hoặc bao nhiêu giờ làm việc của từng thành viên trong nhóm trong tuần trước? Bao nhiêu giờ đã được dành cho các dự án cụ thể? Bảng điều khiển báo cáo thời gian ở đây để thông báo cho bạn.
Thiết kế di động mới
Easy Redmine đã được thiết kế lại để mang đến cho bạn một trải nghiệm người dùng rõ ràng và trực quan hơn. Easy Redmine cung cấp giải pháp di động Redmine tốt nhất trên thị trường, bên cạnh đó, mẫu Easy Redmine hoàn toàn đáp ứng, dễ sử dụng trên các trình duyệt di động hiện đại.
Ứng dụng di động Easy Redmine
Với ứng dụng di động Easy Redmine mới, bạn có thể kiểm soát tất cả các dự án của mình bất kể bạn ở đâu. Bạn có thể dễ dàng tạo nhiệm vụ mới khi bạn có ý tưởng mới, đăng bình luận nhanh để tiếp tục công việc, quản lý nhiệm vụ của bạn hoặc theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ và dự án.
Note: Để sử dụng đầy đủ chức năng của ứng dụng di động, chúng tôi khuyến nghị sử dụng trình duyệt di động để đăng nhập vào Easy Redmine, nơi bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng và chức năng có sẵn.
Chuyển đến Bảng điều khiển
Truy cập vào các bảng điều khiển cần thiết của bạn một cách dễ dàng. Dù là tùy chỉnh hoặc từ các mẫu, hãy nhanh chóng chuyển đến và đánh dấu yêu thích các lựa chọn của bạn. Giữ tất cả các bảng điều khiển quan trọng của bạn ngay trong tầm tay để điều hướng mượt mà.
