Funcionalidades do Easy Redmine
O Easy Redmine é um upgrade completo e extensível do Redmine. É a combinação de um novo design móvel com plug-ins úteis e recursos que tornarão sua gestão de projetos mais agradável, melhorando a comunicação, experiência de usuário e poupando tempo. Aqui está a lista dos mais importantes recursos e melhorias.
Easy Gantt
O gráfico Gantt visualiza tarefas de projetos em uma linha do tempo e permite um planejamento conveniente. É uma ferramenta essencial para projetos simples e complexos. Linhas de base, caminhos críticos, fluxo de caixa, recursos e ferramentas podem ser exibidas diretamente no Easy Gantt. Você também pode aplicar relações, criar sub-tarefas e marcos.
Gantt global
Em nível global, o Easy Gantt permite que você trabalhe com uma árvore de projetos, incluindo tarefas associadas, macros, relações, atrasos e muito mais em uma única tela. A principal vantagem é a eliminação da comunicação caótica entre projetos individuais quando se trabalha com diversos projetos simultaneamente.
Planejador rápido de projetos
Ele cria rápidos e simples planejamentos de projetos ad-hoc quando templates de projetos não são aplicáveis. Esse rápido planejador permite que você defina tarefas-chave, que podem ser geridas no gráfico Gantt.
Modelos de projeto
Todo o projeto (com tarefas, marcos, equipe, documentos, etc.) pode ser salvo como um modelo e usado para inicialização de um novo projeto no futuro. Modelos são grandes economizadores de tempo e permitem que você se desenvolva continuamente para melhorar sua entrega de projetos.
Gráficos e Tabelas
Qualquer lista de entradas (projetos, tarefas, entradas de tempo, etc.) pode ser visualizada em um gráfico totalmente personalizado. Em apenas alguns cliques usando gráficos de linhas, porções ou barras, você pode preparar um relatório sobre o desempenho do seu projeto e demonstrar o que precisa ser melhorado.
100% de conformidade com a GDPR
O Easy Software leva a sério a proteção de dados pessoais. A regulamentação europeia conhecida como Regulação Geral de Proteção de Dados (GDPR) traz uma série de desafios para todas as organizações e se tornou um dos tópicos de negócios com maior repercussão. Nossa missão é fornecer aos clientes Easy Redmine, bem como a toda a comunidade do Projeto, um software confiável que permita o cumprimento de todas as obrigações dos Processadores de Dados de forma eficiente. O Easy Redmine é 100% conforme a GDPR a partir da versão 1.2 (maio de 2018).
Relatórios de atividades
Uma visão de atividade (alterações feitas nas tarefas) de uma pessoa específica é possível no perfil do usuário em questão. Além disso, você pode acessar a atividade global a partir da barra lateral que mantém você informado sobre as atividades do dia e os projetos selecionados.
Monitoramento do tempo melhorado
Os usuários têm várias maneiras de contabilizar e acompanhar o tempo de seu painel pessoal enquanto atualiza tarefas ou automaticamente usa um cronômetro. Informações sobre o tempo de monitoramento de projetos são a chave para a avaliação do desempenho e rentabilidade de um projeto.
Documentos melhorados
Documentos podem ser anexados aos projetos e tarefas. Documentos do projeto podem ser caracterizados para acesso baseados em funções, e documentos de tarefas do projeto são listadas claramente na categoria “anexos de tarefas”. Documentos são compartilháveis, têm controle de versões, são pesquisáveis e editáveis online.
Listas de Verificação
Uma lista de verificação é um tipo de informativo utilizado para reduzir falhas através da compensação dos limites potenciais da memória e atenção humana. Ela ajuda a garantir a consistência e integridade na realização de uma tarefa.
Botões de ação
Acelere atividades repetitivas, como atualização de tarefas ou atribuição do Help desk para um determinado funcionário usando os botões de ação. Abra uma lista de tarefas (ou tickets), arraste e solte o botão de ação pré-definido, que pode realizar qualquer tipo de atualização de tarefa, incluindo a mudança do funcionário, a prioridade da tarefa ou seu rastreamento.
Funções gerais por categoria de usuário
Cada categoria de usuário pode ter uma função padrão predefinida, o que evita ter que atribuir funções específicas para novos usuários. Para simplificar, as funções de um novo usuário padrão são apenas as mais comuns em uma organização. É possível atribuir uma função específica para um novo usuário antes de convidá-lo para o sistema. E para cada função geral de um usuário é disponibilizado um painel personalizado para uso imediato.
Lista de Tarefas
É uma ferramenta para rápidos lembretes de afazeres. Onde quer que você esteja no sistema, uma lista de tarefas estará sempre disponível no painel direto do serviço. Todas as notas de “tarefas” podem ser transformadas em tarefas arrastando e soltando a nota para um projeto em particular.
Fluxo de trabalho
Esta é uma das mais importantes configurações iniciais do Easy Redmine. Após terminá-la, você terá um perfeito controle sobre o acompanhamento de tarefas em toda a sua organização, de responsáveis pelo projeto até partes externas, como clientes ou colaboradores externos.
Exportações da marca
Todas as listagens de dados do sistema podem ser exportadas para um arquivo PDF com o logotipo e as cores da empresa. Exemplo de exportações: qualquer lista de tarefas, lista de projetos, entradas de tempo gasto, exportação de detalhes de tarefas, etc.
Integrações Extras
Faça uso das melhores ferramentas de sincronização ou migração de dados de sistemas de terceiros no Easy Redmine. Plataformas suportadas incluem Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Configurações Extras
O Easy Redmine é um sistema complexo de gestão que pode ser configurado em muitos aspectos. Isso inclui configurações para usuários, filtros, funções e permissões, tipos de usuário, calendários, categorias, tarefas agendadas, campos, grupos, contatos, modelos, fluxos de trabalho e muito mais.
Temas de design
O Easy Redmine vem com 3 temas de design para atender às necessidades de vários usuários - Padrão, Compacto e Escuro. Todo usuário pode alternar entre os temas no perfil do usuário.
Painéis de controle
Cada usuário, projeto ou equipe de trabalho deve ter seu próprio painel de controle, que organiza o seu trabalho diário. Os painéis são totalmente personalizáveis, permitindo que você adicione ou remova módulos da lista e salve painéis como modelos. Além disso, modelos de painel para as funções mais comuns já estão preparados para você.
Painel de relatórios de tempos
O relatório de tempo deve ser uma parte crucial de qualquer gerenciamento de projetos. Você já se perguntou quanto foi cobrado do seu tempo e do seu time no mês passado? Ou quantas horas cada membro da equipe trabalhou na semana passada? Quantas horas foram gastas em projetos específicos? O painel de relatórios de tempo está aqui para informá-lo.
Painel de tarefas
O painel de tarefas pode mostrar o status, o nome da tarefa, o rastreador de tarefas, o contato, a data e o responsável para cada tarefa criada. Veja quais tarefas foram executadas, se estão em andamento ou vencidas - para que você saiba quais tarefas exigem sua atenção para manter o ritmo do planejamento / programação do seu projeto.
Painel do projeto
Para manter o seu negócio no caminho certo, os gerentes de projeto e as equipes precisam de qualquer ajuda que possam obter. Uma das maneiras comprovadas de acompanhar e medir o progresso contínuo é usar um painel de controle do projeto, que facilita a visualização de dados em tempo real e a personalização da página para as necessidades da equipe e dos projetos.
Painel de marcos
Rastreie marcos abertos / fechados por projetos como os estimados e tempo gasto para marcos individuais. Esse painel ajuda os gerentes de projetos e portfólios a verem se o progresso dos projetos é compatível com um planejamento / planejamento do projeto original.
Painel de pessoas
O painel de pessoas permite ver informações sobre seus usuários rapidamente. Use o painel para ver as tarefas dos usuários e seus status, o status de usuários do projeto, a conclusão do trabalho designado, as tarefas concluídas, o tempo gasto, os custos pessoais e muito mais!
Design novo e móvel
O Easy Redmine foi refeito para garantir uma experiência mais intuitiva ao usuário. O Easy Redmine oferece as melhores soluções do Redmine mobile no mercado. Além disso, o Easy Redmine é totalmente responsivo e fácil de usar nos navegadores modernos de dispositivos mobile.
Aplicativo móvel Easy Redmine
Com o novo aplicativo para dispositivos móveis do Easy Redmine, você tem o controle de todos os seus projetos em qualquer lugar. Você pode facilmente criar novas tarefas enquanto obtém novas ideias, postar comentários rápidos para manter o projeto em andamento, gerenciar suas tarefas ou rastrear o tempo de tarefas e projetos individuais.
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