Recursos do Easy Redmine 11
O Easy Redmine 11 é um upgrade completo e extensível do Redmine. É a combinação de um novo design móvel com plug-ins úteis e recursos que tornarão sua gestão de projetos mais agradável, melhorando a comunicação, experiência de usuário e poupando tempo. Aqui está a lista dos mais importantes recursos e melhorias.
Gráficos e Tabelas
Qualquer lista de entradas (projetos, tarefas, entradas de tempo, etc.) pode ser visualizada em um gráfico totalmente personalizado. Em apenas alguns cliques usando gráficos de linhas, porções ou barras, você pode preparar um relatório sobre o desempenho do seu projeto e demonstrar o que precisa ser melhorado.
Os principais recursos:
- Gráficos e tabelas customizáveis de todas as listagens
- Gráficos de pizza, linha e barra com legenda
- Disponível em todas as páginas personalizáveis
- Adequado para informar sobre o desempenho do projeto
Calendário de reuniões
Esse é o plug-in Easy Redmine que permite a organização de pessoal, reuniões de equipe e projetos. Um calendário com tarefas e reuniões que podem ser implementadas na página pessoal ou de projetos. Ele permite que você consulte a disponibilidade dos seus colegas e envie convites por e-mail.
Os principais recursos:
- Registros de reunião com nome, data, horário, agenda, projeto e convites
- Gerenciamento de tempo pessoal
- Disponibilidade do usuário para planejamento de reuniões
- Convites de reuniões enviados por e-mail com opções de “aceitar / negar”
- Integração com outros calendários via iCal (Google, Outlook)
- Reserva de salas
Global Gantt
Em nível global, o Easy Gantt permite que você trabalhe com uma árvore de projetos, incluindo tarefas associadas, macros, relações, atrasos e muito mais em uma única tela. A principal vantagem é a eliminação da comunicação caótica entre projetos individuais quando se trabalha com diversos projetos simultaneamente.
Os principais recursos:
- Visualização de projetos em uma linha de tempo – portfólio dos gráficos de Gantt de projetos
- Todos os dados importantes em uma única tela
- Planejamento rápido de projetos – arrastar & soltar
- Lista de problemas, fluxo de caixa, recursos e ainda mais ferramentas
- Exibições por dia/semana/mês
Easy Gantt
O gráfico Gantt visualiza tarefas de projetos em uma linha do tempo e permite um planejamento conveniente. É uma ferramenta essencial para projetos simples e complexos. Linhas de base, caminhos críticos, fluxo de caixa, recursos e ferramentas podem ser exibidas diretamente no Easy Gantt. Você também pode aplicar relações, criar sub-tarefas e marcos.
Os principais recursos:
- Visualização de tarefas de projeto em uma linha de tempo – Gráfico de Gantt de tarefas do projeto
- Planejamento de tarefas – arrastar & soltar para mover tarefas no tempo
- Relações entre tarefas e subtarefas
- Criação de novas tarefas dentro do gráfico de Gantt
- Exportação de PDF com marca (com seu logotipo e cores)
Modelos de projeto
Todo o projeto (com tarefas, marcos, equipe, documentos, etc.) pode ser salvo como um modelo e usado para inicialização de um novo projeto no futuro. Modelos são grandes economizadores de tempo e permitem que você se desenvolva continuamente para melhorar sua entrega de projetos.
Os principais recursos:
- Número ilimitado de templates de projeto
- Templates fáceis de importar e exportar
- Templates completos – equipe e funções, tarefas, marcos, documentos
- Novo projeto a partir de um template em 20 segundos
- Todo elemento importante do projeto será estabelecido
100% de conformidade com a GDPR
O Easy Software leva a sério a proteção de dados pessoais. A regulamentação europeia conhecida como Regulação Geral de Proteção de Dados (GDPR) traz uma série de desafios para todas as organizações e se tornou um dos mais repercutidos tópicos de negócios. Nossa missão é fornecer aos clientes Easy Redmine, bem como a toda a comunidade do Projeto, um software confiável que permita o cumprimento de todas as obrigações dos Processadores de Dados de forma eficiente. O Easy Redmine é 100% conforme a GDPR a partir da versão 1.2 (maio de 2018).
Principais características:
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Aplicação de política de senha ampliada (autenticação de dois fatores, assinatura automática...)
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Medidas técnicas e de processo para limitar o acesso em potencial a dados apenas para pessoas ou ocasiões solicitadas
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Características específicas da GDPR (direito de ser esquecido, anonimização de contato, direito de acesso...)
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Centros de dados em nuvem verificados e com segurança de ponta
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Backups regulares e nuvem privativa para maior segurança
Planejador rápido de projetos
Ele cria rápidos e simples planejamentos de projetos ad-hoc nos quando templates de projetos não são aplicáveis. Esse rápido planejador permite que você defina tarefas-chave, que podem ser geridas do gráfico Gantt.
Os principais recursos:
- Acessível em um projeto através do botão “Planejamento rápido”
- Uma tabela para criação rápida de tarefas em um projeto
- Permite definir o assunto, tempo estimado e prazo
- Economiza tempo, ideal para planejar em qualquer lugar
Relatórios de atividades
Uma visão de atividade (alterações feitas nas tarefas) de uma pessoa específica é possível no perfil do usuário em questão. Além disso, você pode acessar a atividade global a partir da barra lateral que mantém você informado sobre as atividades do dia e os projetos selecionados.
Os principais recursos:
- Visão geral das atividades do usuário em seu perfil de usuário
- Visão geral das atividades globais na barra lateral
- Adicione o módulo “Feed de Atividades” em sua página inicial pessoal
- Selecione projetos exibidos em seu módulo de “feed de atividade”
- As atividades também podem ser rastreadas no histórico de cada tarefa
Monitoramento do tempo melhorado
Os usuários têm várias maneiras de contabilizar e acompanhar o tempo de seu painel pessoal enquanto atualiza atarefas e usa um cronômetro automaticamente. Informações sobre o tempo de monitoramento de projetos são a chave para a avaliação do desempenho e rentabilidade de um projeto.
Os principais recursos:
- Rastreamento de tempo por projetos / tarefas / usuários / atividades
- Relatórios exportáveis personalizados
- Folha de tempo gasto por período de tempo definido
- Cronômetro para rastreamento exato de tempo em tarefas
- Login de tempo facilitado para os funcionários
- Calendários para o rastreamento do tempo no dia a dia
Documentos melhorados
Documentos podem ser anexados aos projetos e tarefas. Documentos do projeto podem ser caracterizados para acesso baseados em funções e documentos de tarefas do projeto são listadas claramente na categoria “anexos de tarefas”. Documentos são compartilháveis, versionáveis, pesquisáveis e editáveis online.
Os principais recursos:
- Categorias de documentos – global, projeto, pessoal
- Direitos de acesso às categorias baseados em funções
- Versão de documentos
- Listagem de todos os anexos da tarefa
- Edição on-line de documentos
- Pesquisa e compartilhamento de documentos
Listas de Verificação
Uma lista de verificação é um tipo de informativo utilizado para reduzir falhas através da compensação dos limites potenciais da memória e atenção humana. Ela ajuda a garantir a consistência e integridade na realização de uma tarefa.
Os principais recursos:
- Módulo baseado em projeto
- Elimina a possibilidade de esquecer um passo
- Modelos de listas de verificação
- Permissões baseadas em funções
- Número ilimitado de itens dentro de uma lista de controle
- As alterações podem ser salvas no histórico
Botões de ação
Acelere atividades repetitivas, como atualização de tarefas ou atribuição do Help desk para um determinado funcionário usando os botões de ação. Abra uma lista de tarefas (ou tickets), arraste e solte o botão de ação pré-definido, que pode realizar qualquer tipo de atualização de tarefa, incluindo a mudança do funcionário, a prioridade da tarefa ou seu rastreamento.
Os principais recursos:
- Atualização rápida da tarefa usando o arrastar & soltar
- Possível atualizar todos os recursos da tarefa
- Personalize seus botões de ação com etiquetas e cores
- Inclui campos personalizados na ação de um botão
- Visão geral completa dos botões de ação disponíveis no menu Mais
Funções gerais por categoria de usuário
Cada categoria de usuário pode ter uma função padrão predefinida, o que evita ter que atribuir funções específicas para novos usuários. Para simplificar, as funções de um novo usuário padrão são apenas as mais comuns em uma organização. É possível atribuir uma função específica para um novo usuário antes de convidá-lo para o sistema. E para cada função geral de um usuário é disponibilizado um painel personalizado para uso imediato.
Principais características:
-
Atribuição automática de função para novos usuários
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Seleção entre as funções mais comuns em uma organização
-
Convidar novos usuários com uma função geral predefinida
-
Painel pessoal para cada função geral de um usuário
Lista de Tarefas
É uma ferramenta para rápidos lembretes de afazeres. Onde quer que você esteja no sistema, uma lista de tarefas estará sempre disponível no painel direto do serviço. Todas as notas de “tarefas” podem ser transformadas em tarefas arrastando e soltando a nota para um projeto em particular.
Os principais recursos:
- Sempre acessível a partir do painel de serviço a direita
- Criação fácil de novas notas “a fazer”
- Arrastar & soltar na criação de tarefas das notas “a fazer”
- Arrastar & soltar tarefas existentes em notas “a fazer”
- Possível separação das notas “a fazer” para diferentes listas
Fluxo de trabalho
Esta é uma das mais importantes configurações iniciais do Easy Redmine. Após terminá-la, você terá um perfeito controle sobre o acompanhamento de tarefas em toda a sua organização, de responsáveis pelo projeto até partes externas, como clientes ou colaboradores externos.
Os principais recursos:
- Transições de status customizáveis e permissões de campo
- Dependência dos papéis do usuário e rastreadores de tarefas
- Impede que os usuários façam mudanças indesejáveis nas tarefas
- Melhora a segurança e minimiza a atividade indesejada do usuário.
Exportações de marca
Todos os dados do sistema podem ser exportados para um arquivo PDF com seu logotipo e as cores da sua empresa. Exemplo de exportação: qualquer lista de tarefas, projeto, gráfico de Gantt, etc.
Os principais recursos:
- Exporte PDF com seu logotipo e cores
- Exportação ilimitada de templates
- Definição fácil do tema exportado
- Layout definível do conteúdo exportado
Integrações Extras
Faça uso das melhores ferramentas de sincronização ou migração de dados de sistemas de terceiros no Easy Redmine. Plataformas suportadas incluem Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Mais informações aqui.
Os principais recursos:
- Tenha todos os seus calendários e contatos sincronizados em todas as plataformas CalDAV / CardDAV
- Mova projetos, tarefas, subtarefas, marcos e outras entidades de sistemas de terceiros para o Easy Redmine
- Sincronização de dados compatível com o Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS e mais
- Migração de dados compatível com Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier e Redmine
Configurações Extras
O Easy Redmine é um sistema complexo de gestão que pode ser configurado em muitos aspectos. Isso inclui configurações para usuários, filtros, funções e permissões, tipos de usuário, calendários, categorias, tarefas agendadas, campos, grupos, contatos, modelos, fluxos de trabalho e muito mais.
Os principais recursos:
- Configure o Easy Redmine precisamente para as suas necessidades
- Um grande número de configurações básicas e estendidas
- Todas as configurações são bem documentadas e muitas possuem tutoriais em vídeo
- Muitas configurações podem ser deixadas inalteradas nos valores padrão
Temas de design
O Easy Redmine vem com 3 temas de design para atender às necessidades de vários usuários - Padrão, Compacto e Escuro. Todo usuário pode alternar entre os temas no perfil do usuário.
- O tema Padrão foi desenvolvido para a maioria dos usuários, pois traz um layout gráfico de cor clara, adequado para trabalhos típicos, principalmente em ambientes diurnos ou bem iluminados à noite.
- O tema Compacto é um tema de cor clara com o layout de elementos gráficos muito mais compactados para exibir o máximo de dados em uma tela, reduzindo assim a necessidade de rolagem.
- O tema Escuro exibe superfícies escuras na maioria da interface do usuário, ajudando a melhorar a ergonomia visual, reduzindo a fadiga ocular e facilitando o uso da tela em ambientes escuros.
Painéis de controle
Cada usuário, projeto ou equipe de trabalho deve ter seu próprio painel de controle, que organiza o seu trabalho diário. Os painéis são totalmente personalizáveis, permitindo que você adicione ou remova módulos da lista e salve painéis como modelos. Além disso, modelos de painel para as funções mais comuns já estão preparados para você.
Os principais recursos:
- 3 tipos de painéis de controle: pessoal, projeto, geral (páginas customizáveis)
- Vários módulos pessoais: minhas tarefas, tarefas atribuídas a mim, tarefas das quais eu participo, tarefas de acordo com os projetos, etc.
- Vários módulos de projeto: estatísticas do projeto, medidor de tempo gasto, documentos, tarefas por membros do projeto, etc.
- Vários módulos gerais: estatísticas da equipe, projetos em atraso, gerenciamento de recursos, painel ágil, frequência, etc.
- Variedade de saídas gráficas (gráficos de torta, gráficos de linhas, medidores, listas, relatórios, calendários, etc.)
- Funcionalidade para Importação e exportação de templates de páginas inteiras
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