คุณลักษณะของ Easy Redmine

Easy Software ให้ความสำคัญกับการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลอย่างจริงจัง กฎระเบียบของยุโรปที่เรียกว่า ระเบียบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (GDPR) นำมาซึ่งความท้าทายหลายอย่างสำหรับองค์กรทั้งหมดและเป็นหัวข้อทางธุรกิจที่ได้รับความสนใจมากที่สุด พันธกิจของเราคือการให้บริการลูกค้า Easy Redmine และพื้นที่ชุมชนโครงการทั้งหมด ด้วยซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ Easy Redmine เตรียมพร้อมสำหรับ GDPR 100% ตั้งแต่เวอร์ชัน 1.2 (พฤษภาคม 2018) เป็นต้นไป

อ่านเพิ่มเติม

ภาพรวมของกิจกรรม (การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับงาน) ของบุคคลที่เฉพาะเจาะจงสามารถพบได้ใน โปรไฟล์ของผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ ฟีดกิจกรรมทั่วโลก เป็นคุณสมบัติที่สามารถเข้าถึงได้จากแถบด้านข้างที่จะทำให้คุณทราบถึงกิจกรรมในวันนี้บนโครงการที่เลือกไว้

ผู้ใช้มีหลายวิธีในการ เข้าสู่ระบบและติดตามเวลาที่ใช้ ไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูลด้วยตนเองจากแดชบอร์ดส่วนตัวของพวกเขา ในขณะที่อัปเดตงานหรือโดยอัตโนมัติโดยใช้ นาฬิกาจับเวลา ข้อมูลเกี่ยวกับการติดตามเวลาในโครงการเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับการประเมินผลและความสามารถในการทำกำไรของโครงการ

เอกสารสามารถแนบกับโครงการและงานได้ เอกสารของโครงการสามารถจัดหมวดหมู่ตามสิทธิ์การเข้าถึงที่พิจารณาจากบทบาทได้ เอกสารงานภายในโครงการจะถูกแสดงในหมวดหมู่ "ไฟล์แนบงาน" เอกสารสามารถแชร์, มีเวอร์ชัน, สามารถค้นหาและแก้ไขออนไลน์ได้

เช็คลิสต์เป็นชนิดของเครื่องมือช่วยงานที่ใช้เพื่อลดความล้มเหลวโดยการชดเชยข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นจากความจำและความสนใจของมนุษย์ มันช่วยให้มั่นใจได้ว่าความสอดคล้องและความสมบูรณ์ในการดำเนินงานจะถูกปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ

สามารถแสดงรายการของรายการ (โครงการ, งาน, รายการเวลา, ฯลฯ) ในรูปแบบกราฟหรือแผนภูมิได้ ซึ่งเป็น ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ เพียงไม่กี่คลิกเท่านั้น โดยใช้กราฟแบบวงกลม, กราฟแท่ง หรือกราฟเส้น คุณสามารถเตรียมรายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโครงการของคุณและสามารถแสดงให้เห็นว่าจะต้องปรับปรุงอะไร

เร่งความเร็วในกิจกรรมที่ซ้ำซาก เช่น การอัปเดตงานหรือการมอบหมายตั๋วบริการ Help desk ให้กับผู้ทำงานที่เลือกโดยใช้ปุ่มการกระทำ แค่เปิดงานที่เลือก (หรือตั๋วบริการ) และ กดปุ่มการกระทำที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถดำเนินการอัปเดตงานใดก็ได้ รวมถึงการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ติดตาม หรือลำดับความสำคัญ

แต่ละประเภทผู้ใช้อาจมีบทบาทเริ่มต้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะลดความจำเป็นในการกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ที่สร้างขึ้นใหม่ของประเภทผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง สำหรับความง่ายของเรื่อง บทบาทผู้ใช้เริ่มต้นถูกลดลงเหลือเพียงบางบทบาทที่เป็นที่พบมากที่สุดในองค์กร เมื่อคุณเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่ระบบ คุณสามารถกำหนดบทบาทเฉพาะให้กับเขาก่อนที่คุณจะส่งคำเชิญ สำหรับแต่ละประเภทผู้ใช้ มีแดชบอร์ดส่วนตัวที่กำหนดเองสำหรับการใช้งานทันที

นี่เป็นหนึ่งในการกำหนดค่าเริ่มต้นที่สำคัญที่สุดใน Easy Redmine ครั้งหนึ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว คุณจะมีการควบคุมที่เหมาะสมต่อการติดตามงานในองค์กรทั้งหมด - ตั้งแต่เจ้าของโครงการถึงผู้ทำงานรายสัปดาห์ และแม้แต่กับฝ่ายภายนอก เช่นลูกค้าหรือผู้ร่วมงานภายนอก

เป็นเครื่องมือสำหรับการเตือน "to-do" อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในระบบ เราจะมีรายการ "to-do" พร้อมใช้งานตลอดเวลาในแผงบริการที่ถูกต้องเสมอ ทุก "To-do" บันทึกสามารถเปลี่ยนเป็นงานโดยการลากและวางลงในโครงการที่เฉพาะเจาะจง

ข้อมูลทั้งหมดจากระบบสามารถ ส่งออกเป็นไฟล์ PDF พร้อมโลโก้และสีของบริษัทของคุณ ตัวอย่างการส่งออก: รายการงานทั้งหมด รายการโครงการ รายการเวลาที่ใช้ การส่งออกรายละเอียดงาน เป็นต้น

ใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการซิงโครไนซ์หรือการย้ายข้อมูลจากระบบบุคคลที่สามเข้าสู่ Easy Redmine แพลตฟอร์มที่รองรับได้รวมถึง Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav ด้วย

Easy Redmine เป็น ระบบการจัดการโครงการที่ซับซ้อน ซึ่งสามารถกำหนดค่าได้ในหลายด้าน ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้งาน ตัวกรอง บทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง ประเภทผู้ใช้งาน ปฏิทิน หมวดหมู่ งานที่ตั้งเวลาไว้ ฟิลด์ที่กำหนดเอง กลุ่ม ผู้ติดต่อ เทมเพลต ลำดับการทำงาน และอื่น ๆ

Easy Redmine มาพร้อมกับ 3 ธีมการออกแบบ เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน - ค่าเริ่มต้น, กะทัดรัด และมืด ผู้ใช้ทุกคนสามารถสลับธีมได้ในโปรไฟล์ของตน

แดชบอร์ดส่วนตัวที่กำหนดไว้สำหรับบทบาทผู้จัดการโครงการถูกออกแบบให้สามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดายเกี่ยวกับประสิทธิภาพปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ

แดชบอร์ดส่วนตัวที่กำหนดไว้สำหรับบทบาทผู้นำทีมถูกออกแบบให้มอบความตระหนักในการดำเนินงานปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับทีมทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถเก็บโครงการทั้งหมดของคุณอยู่ในระบบ Portfolio Tree ด้วยแดชบอร์ดของ Portfolio Manager กิจกรรมและรายการปัญหาที่สำคัญจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาที่เร่งด่วน และโดยใช้แท็บเพิ่มเติมคุณสามารถจัดการภารกิจงานของพนักงาน สปรินต์ปัจจุบัน และงบประมาณ ใช้กราฟและแผนภูมิเพื่อแสดงผลสรุปทั้งหมด

ออกแบบแดชบอร์ดส่วนตัวที่กำหนดไว้สำหรับบทบาทสมาชิกทีมโครงการเพื่อให้มีการตระหนักรู้เรื่องประสิทธิภาพปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบโครงการได้อย่างรวดเร็ว

ติดตามการเปิด/ปิดกิจกรรมสำคัญตามโครงการเหมือนกับเวลาที่คาดว่าจะใช้และเวลาที่ใช้จริงสำหรับกิจกรรมสำคัญแต่ละรายการ แดชบอร์ดนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและพอร์ตการลงทุนเห็นได้ว่าความคืบหน้าในโครงการเป็นไปตามแผน/กำหนดโครงการเดิมหรือไม่

แดชบอร์ดของผู้ใช้ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูงานของผู้ใช้และสถานะของงานของพวกเขา สถานะการเป็นสมาชิกของโครงการของผู้ใช้ การเสร็จสิ้นงานที่ได้รับมอบหมาย งานที่เสร็จสิ้นแล้ว เวลาที่ใช้ ค่าใช้จ่ายส่วนตัว และอื่น ๆ อีกมากมาย!

เพื่อให้ธุรกิจของคุณอยู่ในทางที่ถูกต้อง ผู้จัดการโครงการและทีมงานต้องการความช่วยเหลือใด ๆ ที่พวกเขาสามารถได้รับ หนึ่งในวิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการติดตามและวัดความคืบหน้าที่กำลังเกิดขึ้นคือการใช้แผงควบคุมโครงการ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์และปรับแต่งหน้าเพจให้เหมาะสมกับความต้องการของทีมและโครงการ

แดชบอร์ดงานสามารถแสดงสถานะงาน ชื่องาน ติดตามงาน ผู้ติดต่อ วันที่ และผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละงานที่สร้างขึ้น ดูว่างานไหนที่เสร็จแล้ว กำลังดำเนินการ หรือเกินกำหนด - เพื่อให้คุณทราบว่างานใดที่ต้องการความสนใจเพื่อที่จะทำตามแผนโครงการ/กำหนดเวลาของคุณ

การรายงานเวลาควรเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการใดๆ คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าเดือนที่ผ่านมาคุณและทีมของคุณใช้เวลากี่ชั่วโมงแล้วถูกเรียกเก็บเงิน? หรือว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนทำงานกี่ชั่วโมงในสัปดาห์ที่ผ่านมา? ใช้เวลากี่ชั่วโมงในโครงการที่เฉพาะเจาะจง? แดชบอร์ดรายงานเวลาจะมาบอกคุณ

Easy Redmine ได้รับการออกแบบใหม่เพื่อนำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่ชัดเจนและใช้งานได้ง่ายมากขึ้น

ด้วยแอป Easy Redmine ใหม่ คุณสามารถควบคุมโครงการทั้งหมดของคุณได้ทุกที่ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถสร้างงานใหม่ได้ง่ายๆ ขณะที่คุณได้รับความคิดสดใหม่ โพสต์ความคิดเห็นอย่างรวดเร็วเพื่อให้สิ่งที่เกิดขึ้นเป็นไปได้ จัดการงานของคุณ หรือติดตามเวลาในงานและโครงการแต่ละอันได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: สำหรับความสามารถทั้งหมดของแอปมือถือ เราขอแนะนำให้ใช้เบราว์เซอร์บนมือถือเพื่อเข้าสู่ระบบ Easy Redmine ที่นั่นคุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติและฟังก์ชันทั้งหมดได้

เข้าถึงแดชบอร์ดสำคัญของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นแบบที่กำหนดเองหรือจากเทมเพลต สามารถกระโดดไปยังและเลือกให้เป็นรายการโปรดได้อย่างรวดเร็ว ให้คุณสามารถเก็บแดชบอร์ดสำคัญทั้งหมดในมือเพื่อการนำทางที่ไม่มีข้อบกพร่อง