Redmine HelpDesk 用于客户服务

除了复杂的项目管理之外,Easy Redmine经常被用作客户支持的HelpDesk解决方案。原因很简单 - 不再需要为不同的项目阶段使用单独的应用程序。Easy Redmine HelpDesk提供了一个复杂的客户支持解决方案。

HelpDesk项目

使用Easy Redmine作为帮助台解决方案的一个重要优势是,您可以在完成它们时将实现项目简单地切换为支持项目,同时保留所有来自实现阶段的信息。您只需要:

  • 更改父项目(实现 -> 支持)
  • 配置SLA(优先级,预付小时数,客户经理)
  • 配置从电子邮件创建工单
  • 授予客户访问权限(这应该在实现阶段已经完成)


简化UI的客户访问帮助台

您的客户可以访问Easy Redmine,在那里创建新工单并跟踪已存在的工单。Easy Redmine帮助台可以嵌入到您的网站中(使用iframe),因此它看起来像是您网站的一部分,或者客户可以访问简化的用户界面。如果客户访问您的帮助台,他们还可以使用您的 知识库 主动搜索解决方案。


通过电子邮件创建工单:客户通过发送电子邮件创建工单

客户通过将电子邮件发送到指定的支持邮箱来创建工单。域名或地址可以映射到特定的支持项目 - 如果您收到来自vodafone.com的电子邮件,则在Vodafone项目中创建一个工单。它提供以下功能:

  • 可以定义无限数量的支持邮箱
  • 发件人域名或电子邮件地址映射到项目
  • 工单自动分配给指定的用户 - 支持经理
  • 根据电子邮件主题中的关键字设置工单优先级
  • 可以根据SLA设置反应和解决的截止日期


帮助台的电子邮件通信

当从电子邮件创建工单时,会向客户发送自动回复。此外,可以为工单的各种状态定义多个电子邮件模板。支持人员可以使用工单更新通知客户。如果客户回复,相应的工单将相应更新。


内部帮助台和LDAP身份验证

对于内部公司的帮助台,LDAP身份验证非常有用。根据用户的LDAP组角色,分配个人页面模板和支持项目。这解决了以下问题:

  • 单一身份验证 - 内部客户可以使用标准凭据登录帮助台
  • 自动个人页面设置 - 用户获得简单的帮助台个人页面,其中包含新工单表单和他们的工单列表
  • 自动角色和项目分配 - 根据LDAP属性,将用户分配到项目和角色


帮助台工作流程

由于先进的Redmine过滤器、跟踪器、角色和工作流程设置以及自定义字段,任何工作流程都可以轻松设计。您的支持人员将喜欢“我在处理中”操作按钮,点击后将分配一个工单给您,开始计算花费的时间并更改状态。帮助台工单包含有关SLA响应、解决时间和外部电子邮件的信息。如果一个工单被捕获在“常规帮助台项目”中,内联编辑项目字段使其易于放置在适当的帮助台子项目中。

Easy Redmine的实施顺利简单 - 在我们的客户的案例研究中了解更多信息,他们已经升级到Easy Redmine

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