ما هو أفضل طريقة لإدارة المشاريع الرشيقة

ما هو إدارة المشاريع الرشيقة وكيف نشأت؟

تم تصنيع مصطلح منهجية الرشاقة لأول مرة في عام 2001 وكانت في الأصل متجسدة لتطوير البرمجيات ، ومع ذلك ، انتشرت الفكرة بسرعة وتبع ذلك قابليتها للتطبيق في العديد من الصناعات ، مع استمرار ارتفاع معدلات اعتماد منهجية الرشاقة في الصناعات الرائدة.

لفهم ما هو الرشاقة بالتفصيل ، من المهم أن نفهم أن الرشاقة ليست مجرد منهجية ، بل هي عقلية يمكن أن تغير طريقة إدارة وتصور المشاريع. تطلب منهجية الرشاقة عمل أكثر فعالية وكفاءة وتسمح بـتقييم وإعادة التقييم للعمليات والنتيجة النهائية.

باستخدام ملاحظات من جميع أصحاب المصلحة ، تدفع منهجية الرشاقة للتحسين المستمر والتكيف ، وفقًا لهدف المنتج / الخدمة التي يتم توفيرها. بالمثل ، تركز إدارة المشاريع الرشيقة على اتخاذ قرارات مستنيرة ، تنشأ من التعاون بين جميع أصحاب المصلحة في مشروع ما.

القيم الرئيسية لمنهجية الرشاقة

تؤكد منهجية الرشاقة على التحسينات المستمرة المدفوعة بالملاحظات لتقديم القيمة ، وتستلهم ذلك من 4 قيم رئيسية:

• الأفراد والتفاعلات أكثر من العمليات والأدوات.
  
• البرمجيات العاملة أكثر من الوثائق الشاملة.
  
• التعاون مع العملاء أكثر من التفاوض على العقود.
  
• الاستجابة للتغيير أكثر من اتباع خطة.
  

 

فوائد اعتماد منهجية الرشاقة في إدارة المشاريع

أثبتت إدارة المشاريع الرشيقة فعالية كبيرة وزادت بشكل كبير معدل نجاح المشاريع. نشر معهد إدارة المشاريع تقريرًا في عام 2015 يفيد بأن "المؤسسات الرشيقة لديها نتائج مشاريع أفضل بشكل كبير مقارنة بنظرائها ذوي القدرة المنخفضة".

تظهر الأرقام التي قدموها أن إدارة المشاريع الرشيقة يمكن أن تزيد معدل تحقيق أهداف المشاريع بنسبة 19٪ ، مع زيادة ساحقة بنسبة 25٪ في عدد المشاريع التي تم الانتهاء منها في الوقت المحدد ، وزيادة بنسبة 22٪ في عدد المشاريع التي انتهت في حدود الميزانية.

تؤدي إدارة المشاريع الرشيقة في نهاية المطاف إلى مرونة أكبر داخل العمليات ، واستخدام أفضل للموارد ، وتحسين آليات التعاون والملاحظات ، وزيادة قدرة أي مشروع على التكيف بشكل عام.

خطوات تنفيذ إدارة المشاريع الرشيقة

هناك خطوات متعددة مطلوبة لتنفيذ منهجية الرشاقة بنجاح.

1. ابدأ بوضع مجموعة واضحة من الأهداف والأهداف التي ستهدف إليها المشروع. من المهم أن يكون لدى كل شخص ذو صلة بالمشروع فهم واضح للاتجاه ، من أجل تحسين إنتاجيتهم. علاوة على ذلك ، يوصى بشدة بأخذ مدخلات من جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين للمشروع قبل صياغة وتوصيل الأهداف.
   
2. ثانيًا ، يجب أن تبدأ في العمل على الجدول الزمني ، بدءًا من المهمة الأولى في القائمة الخلفية ، وانتهاءً بالانتهاء الناجح المتوقع للمشروع. نظرًا لأن الرشاقة هي الإلهام الرئيسي ، يجب أن يكون الجدول الزمني موجهًا نحو الأهداف أكثر. سيساعد هذا الجدول الزمني في قياس التقدم وإجراء التعديلات عند الاقتضاء.
   
3. بعد ذلك ، يجب عليك تقسيم المشروع إلى أجز

   التخطيط الجماعي

   التخطيط الجماعي هو الإطار الأكثر استخدامًا لتنفيذ العمليات الجماعية في تطوير وتسليم واستمرار المشاريع. يشير التخطيط الجماعي إلى استخدام الممارسات التكرارية والتدريجية ويتعلق بالاستفادة من فترات قصيرة، المعروفة باسم السبرنت، للتعامل مع كمية محددة من العمل أو جزء محدد من المشروع في وقت واحد. من خلال هيكل متكامل من الاجتماعات القصيرة وتعيين الأدوار واستخدام الأدوات، يؤدي التخطيط الجماعي إلى إدارة مشروع أكثر فعالية وكفاءة.

   هذا الإطار مناسب جدًا للمشاريع المعقدة التي تهدف إلى تلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة في المشروع. يتضمن الهيكل عادة "سكرم ماستر" المسؤول عن إجراء سبرنتات فعالة تتناول المسألة المطروحة على جدول الأعمال والحصول على تحديثات حول التقدم.

   يحدد مالك المنتج الاتجاه للسبرنت عن طريق تحديد الأهداف والحفاظ على "قائمة الانتظار للمنتج" التي تحدد ما يجب تحقيقه وتسليمه. يتحمل أعضاء الفريق المسؤولية عن اختيار العناصر من "قائمة الانتظار للمنتج" وتنفيذ العمل، الذي يفترض أن يكتمل في سبرنت واحد.

   ثم يتم جمع التعليقات والمراجعات في نهاية كل سبرنت، من أصحاب المصلحة في المشروع، ويتم دمج التحسينات للسبرنتات القادمة. يستمر هذا حتى يتم الانتهاء من العنصر الأخير في "قائمة الانتظار للمنتج".
   

   

    

   كانبان

   كانبان هو إطار آخر من الإطارات الرائدة التي تستخدم لتنفيذ منهجية العمل الجماعي من خلال تصور سير العمل. يتم بناء الإطار بأكمله حول لوحة كانبان، التي تمكن من "تصور رقمي للمهام وتقدم المشروع". يصور لوحة كانبان الأساسية والأكثر استخدامًا سير العمل في 3 خطوات: قيد التنفيذ، قيد التقدم، ومنتهي. قد يتم استخدام لوحة كانبان أكثر تعقيدًا حسب الحاجة.

   يتم تمثيل كل مهمة ببطاقة كانبان واحدة، والتي يتم نقلها عبر الخطوات الثلاثة على لوحة كانبان. يعتمد هذا الإطار أيضًا على وجود قائمة انتظار محدثة ووجود "قواعد فعالة للعمل قيد التنفيذ" التي تحدد كيفية التعامل مع العمل، لمساعدة الفريق في التسليم.
   

   
   

   الاستنتاج

   إدارة المشاريع الجماعية ب