Jaki jest najlepszy sposób na zarządzanie projektami Agile

Czym jest zarządzanie projektami Agile i skąd się wzięło?

Pojęcie metodyki Agile zostało po raz pierwszy użyte w 2001 roku i początkowo związane było z rozwojem oprogramowania. Jednakże, podejście to szybko zyskało popularność i zaczęło być stosowane w wielu branżach, a stopa adopcji metodyki Agile wiodących branżach nadal rośnie.

Aby dokładniej opisać, czym jest Agile, ważne jest zrozumienie, że Agile to nie tylko metodyka, ale także sposób myślenia, który może zmienić sposób zarządzania i postrzegania projektów. Metodyka Agile wymaga bardziej efektywnej i wydajnej pracy oraz umożliwia ocenę i ponowną ocenę procesów oraz końcowego wyniku.

Wykorzystując opinie wszystkich interesariuszy, metodyka Agile dąży do ciągłej optymalizacji i dostosowania do celu produktu/usługi, który jest dostarczany. Podobnie, zarządzanie projektami Agile skupia się na dobrze poinformowanych decyzjach, wynikających z współpracy wszystkich interesariuszy projektu.

Kluczowe wartości metodyki Agile

Metodyka Agile kładzie nacisk na ciągłe ulepszanie poprzez feedback w celu dostarczenia wartości i inspirowana jest 4 kluczowymi wartościami:

• Osoby i interakcje ponad procesy i narzędzia.
  
• Działające oprogramowanie ponad wyczerpującą dokumentacją.
  
• Współpraca z klientem ponad negocjacjami kontraktowymi.
  
• Reagowanie na zmiany ponad realizacją planu.
  

 

Zalety stosowania metodyki Agile w zarządzaniu projektami

Zarządzanie projektami Agile okazało się bardzo skuteczne i znacznie zwiększyło wskaźnik sukcesu projektów. W 2015 roku Project Management Institute opublikował raport, który stwierdza, że „organizacje o wysokiej elastyczności mają znacznie lepsze wyniki projektowe w porównaniu z organizacjami o niskiej elastyczności”.

Według ich danych, metodyka Agile może zwiększyć wskaźnik projektów spełniających ich cel biznesowy o 19%, z przytłaczającym wzrostem o 25% w liczbie projektów zakończonych na czas oraz wzrostem o 22% w liczbie projektów zakończonych w ramach budżetu. 

Zarządzanie projektami Agile prowadzi ostatecznie do większej elastyczności procesów, lepszego wykorzystania zasobów, poprawy mechanizmów współpracy i feedbacku oraz ogólnie lepszej adaptacji każdego projektu.

Kroki do wdrożenia metodyki Agile w zarządzaniu projektami

Do skutecznego wdrożenia metodyki Agile wymagane jest wykonanie kilku kroków.

1. Zacznij od wyznaczenia jasnego zestawu celów i celów, które projekt miałby osiągnąć. Ważne jest, aby każdy interesariusz projektu miał jasny kierunek, aby każdy z nich mógł poprawić swoją produktywność. Ponadto, zaleca się, aby przed sformułowaniem i przekazaniem celów, wziąć pod uwagę opinie wszystkich kluczowych interesariuszy projektu.
   
2. Po drugie, powinieneś idealnie zacząć pracować nad harmonogramem, zaczynając od pierwszego zadania w backlogu, kończąc na przewidywanym pomyślnym zakończeniu projektu. Biorąc pod uwagę, że agility jest główną inspiracją, harmonogram powinien być bardziej zorientowany na cele. Taki harmonogram pomógłby mierzyć postęp i wprowadzać poprawki tam, gdzie jest to konieczne.
   
3. Następnie powinieneś podzielić projekt na części i zadania, definiując sprinty. Ten krok jest zgodny z podstawowym celem zarządzania projektami Agile, czyli inkrementalnym i ciągłym ulepszaniem przy jednoczesnym rozwiązywaniu niezgodności po drodze.
   
4. Retrospektywa sprintu to kolejny ważny element, który leży u podstaw zarządzania projektami Agile i dlatego nie może być ignorowany. Wszelkie możliwości poprawy należy zidentyfikować na końcu każdego sprintu, aby procesy zostały udoskonalone z ukończeniem każdego sprintu.
   
5. Gdy projekt zbliża się do końca, ważne jest, aby upewnić się, że ciągłe ulepszanie po drodze zostało wprowadzone w życie i wszyscy interesariusze projektu są świadomi działań i postępu projektu.
   

Frameworki wdrożenia metodyki Agile

Skuteczne wdrożenie metodyki Agile wymaga wykorzystania frameworków takich jak Scrum, Kanban, Lean (LN) i Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum jest najczęściej stosowanym ramowaniem agile do wdrażania procesów agile w projektach rozwojowych, dostarczaniu i utrzymywaniu. Scrum odnosi się do stosowania praktyk iteracyjnych i inkrementalnych i polega na wykorzystaniu krótkich iteracji, znanych jako sprinty, do rozwiązywania określonej ilości pracy lub konkretnego fragmentu projektu w danym czasie. Poprzez zintegrowaną strukturę krótkich spotkań, wyznaczenie ról i wykorzystanie narzędzi, Scrum prowadzi do bardziej efektywnego i efektywnego zarządzania projektem.

To ramowanie jest bardzo odpowiednie dla złożonych projektów, które są skoncentrowane na wyniku i chcą zadowolić wszystkich interesariuszy projektu. Struktura zwykle obejmuje Scrum Mastera, który jest odpowiedzialny za przeprowadzenie efektywnych sprintów, które zajmują się problemem na porządku dziennym i uzyskaniem aktualizacji postępu.

Właściciel produktu ustala kierunek sprintu, definiując cele i utrzymując „product backlog”, który określa, co należy osiągnąć i dostarczyć. Członkowie zespołu są odpowiedzialni za wybieranie elementów z „product backlog” i za wykonanie pracy, która powinna zostać ukończona w ciągu jednego sprintu.

Następnie zbierane są opinie i recenzje pod koniec każdego sprintu od interesariuszy projektu, a ulepszenia są włączane do nadchodzących sprintów. To trwa do momentu ukończenia ostatniego elementu w „product backlog”.

 

Kanban

Kanban to kolejne z wiodących ramowań, które są wykorzystywane do wdrażania metodologii agile, poprzez wizualizację przepływu pracy. Cała struktura opiera się na tablicy Kanban, która umożliwia cyfrową wizualizację zadań i postępu projektu. Najprostsza i najczęściej stosowana tablica Kanban wizualizuje przepływ pracy w 3 krokach: Do zrobienia, W trakcie i Gotowe. W razie potrzeby można zastosować bardziej złożoną tablicę Kanban.

Każde zadanie jest reprezentowane przez pojedynczą kartę Kanban, która jest przesuwana przez 3 kroki na tablicy Kanban. To ramowanie również polega na obecności zaktualizowanego backlogu i istnieniu efektywnych zasad pracy w toku (WIP), które określają, jak jest obsługiwana praca, aby pomóc zespołowi w dostarczeniu.

Wniosek

Zarządzanie projektami agile z pewnością jest przydatnym podejściem do poprawy wskaźnika sukcesu projektów. Chociaż korzyści z tego podejścia są często widoczne przez cały czas trwania projektu i po jego zakończeniu, ważne jest zrozumienie, że nie przyniesie ono zmian z dnia na dzień, a raczej jest to podejście skoncentrowane na ciągłym doskonaleniu, co czyni go procesem ciągłym.