Mi a legjobb módja az Agile projektek kezelésének?

Mi az agilis projektmenedzsment és honnan ered?

Az agilis módszertan fogalmát először 2001-ben alkották meg, és eredetileg szoftvertervezésre alkalmazták, azonban hamarosan elterjedt más iparágakban is, és az agilis módszertan alkalmazási aránya folyamatosan növekszik a vezető iparágakban.

Az agilis módszertan részleteinek megértéséhez fontos megérteni, hogy az agilis nem csak egy módszertan, hanem egy gondolkodásmód, amely megváltoztathatja a projektmenedzsmentet és annak értelmezését. Az agilis módszertan hatékonyabb és hatékonyabb munkát követel meg, és lehetővé teszi a folyamatok és a végső eredmény értékelését és újraértékelését.

Az agilis módszertan minden érintett visszajelzését felhasználva folyamatos optimalizálást és alkalmazkodást követel meg a szolgáltatott termék / szolgáltatás céljával összhangban. Hasonlóképpen, az agilis projektmenedzsment jól informált döntésekre összpontosít, amelyek a projekt összes érintettjének együttműködéséből erednek.

Az agilis módszertan kulcsfontosságú értékei

Az agilis módszertan folyamatos visszajelzésre épülő javításokra összpontosít, és 4 kulcsfontosságú értéken alapul:

• Az egyének és az interakciók a folyamatok és eszközök fölé helyezve.
• A működő szoftver a részletes dokumentáció fölé helyezve.
• A vevői együttműködés a szerződési tárgyalások fölé helyezve.
• A változáshoz való alkalmazkodás a terv követése fölé helyezve.

Az agilis módszertan előnyei a projektmenedzsment számára

Az agilis projektmenedzsment nagyon hatékonynak bizonyult, és jelentősen növelte a projekt sikerrátáját. A Project Management Institute 2015-ben közzétett egy jelentést, amely szerint „a nagyon agilis szervezeteknek jelentősen jobb projekt eredményeik vannak, mint az alacsony agilitású társaiknak”.

Az adatok azt mutatják, hogy az agilis projektmenedzsment növelheti a projekt üzleti céljainak megfelelő projektek arányát 19% -kal, az időben befejezett projektek számának 25% -os, és a költségvetésen belül befejezett projektek számának 22% -os növekedésével.

Az agilis projektmenedzsment végül nagyobb rugalmasságot eredményez a folyamatokban, jobb erőforrásfelhasználást, javítja a közös munka és visszajelzés mechanizmusait, és általában jobb alkalmazkodóképességet biztosít bármely projekt számára.

Az agilis projektmenedzsment bevezetésének lépései

Az agilis módszertan sikeres bevezetéséhez több lépésre van szükség.

1. Kezdje azzal, hogy világos célokat és célokat határoz meg, amelyeket a projekt elérésére törekszik. Fontos, hogy minden projekt érintettje világos irányt kapjon, hogy javítsa termelékenységét. Emellett ajánlott, hogy minden kulcsfontosságú projekt érintettjének véleményét kikérjük a célok megfogalmazása és kommunikálása előtt.
2. Másodszor, ideális esetben el kell kezdenie dolgozni egy idővonalon, amely a backlog első feladatától kezdve az előrejelzett sikeres projekt befejezéséig tart. Mivel az agilitás az inspiráció, az idővonalnak inkább a célokra kell összpontosítania. Az ilyen idővonal segít mérni a haladást és szükség esetén módosítani.
3. Ezután fel kell osztania a projektet részekre és feladatokra, meghatározva a sprinteket. Ez a lépés az agilis projektmenedzsment alapvető céljával összhangban áll, azaz az inkrementális és folyamatos javításokkal, miközben az út mentén kezeli a különbségeket.
4. A sprint retrospektív egy másik fontos elem, amely az agilis projektmenedzsment alapját képezi, és ezért nem szabad figyelmen kívül hagyni. Minden sprint végén az esetleges javítási lehetőségeket azonosítani kell annak érdekében, hogy a folyamatok minden sprint befejezésével finomodjanak.
5. Amikor egy projekt közelít a befejezéshez, fontos meggyőződni arról, hogy az útközben folyamatosan javították a folyamatokat, és hogy a projekt összes érintettje tisztában van a projekt működésével és haladásával.

Az agilis bevezetési keretrendszerei

Az agilis módszertan hatékony bevezetése érdekében keretrendszerek használata szükséges, mint például a Scrum, Kanban, Lean (LN) és Extreme Programming (XP).

Scrum

A Scrum a leggyakrabban használt agilis keretrendszer a projektek fejlesztésében, szállításában és fenntartásában. A Scrum iteratív és inkrementális gyakorlatok használatára utal, és arról szól, hogy rövid iterációkat, úgynevezett sprinteket használunk, hogy egyszerre egy meghatározott mennyiségű munkát vagy egy projekt adott részét kezeljük. Rövid találkozók integrált struktúráján, szerepek kijelölésén és eszközök használatán keresztül a Scrum hatékonyabb és hatékonyabb projektmenedzsmentet eredményez.

Ez a keretrendszer nagyon alkalmas bonyolult projektekhez, amelyek eredményorientáltak és minden projekt érintettjének igényeit kielégítik. A struktúra általában tartalmaz egy Scrum Master-t, aki felelős az ügyrendben szereplő hatékony sprintek lebonyolításáért és a fejlemények frissítéséért.

A terméktulajdonos meghatározza a sprint irányát a célok meghatározásával és a "termék backlog" fenntartásával, amely megadja, hogy mit kell elérni és szállítani. A csapat tagjai felelősek az elemek kiválasztásáért a "termék backlog"-ból és a munka végrehajtásáért, amelyet egyetlen sprinten belül kell befejezni.

Ezután a visszajelzéseket és az áttekintéseket minden sprint végén összegyűjtik a projekt érintettjeitől, és az javításokat beépítik a következő sprintekre. Ez addig folytatódik, amíg az utolsó elem a "termék backlog"-ban be nem fejeződik.

Kanban

A Kanban egy másik vezető keretrendszer, amelyet az agilis módszer végrehajtására használnak a munkafolyamatok vizualizációján keresztül. Az egész keretrendszer egy Kanban táblán alapul, amely lehetővé teszi a projekt feladatok és előrehaladásának digitális vizualizációját. A legtöbb alapvető és gyakran használt Kanban tábla a munkafolyamatot 3 lépésben jeleníti meg: "Tennivaló", "Folyamatban" és "Kész". Egy bonyolultabb Kanban táblát is alkalmazhatnak szükség esetén.

Minden feladatot egyetlen Kanban kártya képvisel, amelyet a Kanban táblán 3 lépésen keresztül mozgatnak. Ez a keretrendszer azon is alapul, hogy frissített backlog és hatékony Work in progress (WIP) szabályok állnak rendelkezésre, amelyek meghatározzák, hogyan kezeljük a munkát, hogy segítsék a csapatot a szállításban.

Összefoglalás

Az agilis projektmenedzsment biztosan hasznos megközelítés a projekt sikerrátájának javítása érdekében. Bár az előnyei gyakran nyilvánvalóak a projekt teljes időtartama alatt és a befejezéskor, fontos felismerni, hogy ez nem hoz változásokat azonnal, hanem egy folyamatos fejlesztésre összpontosító gondolkodásmód, amely folyamatos folyamat.