Co je nejlepší způsob správy agilních projektů?

Co je agilní projektový management a jak vznikl?

Pojem agilní metodologie byl poprvé použit v roce 2001 a původně byl zaměřen na vývoj softwaru. Nicméně, tento přístup se brzy rozšířil i do dalších odvětví a v současnosti se agilní metodologie používá v mnoha vedoucích průmyslových odvětvích.

Abyste pochopili, co Agile znamená, je důležité si uvědomit, že Agile není jen metodologie, ale spíše přístup, který může změnit způsob řízení a vnímání projektů. Agilní metodologie vyžaduje efektivnější a efektivnější práci a umožňuje hodnocení a opětovné hodnocení procesů a výsledků.

Použití zpětné vazby od všech zainteresovaných stran, agilní metodologie podporuje neustálou optimalizaci a přizpůsobení se cíli produktu/služby, která je poskytována. Podobně se agilní projektový management zaměřuje na informovaná rozhodnutí, která vycházejí z spolupráce mezi všemi zainteresovanými stranami projektu.

Klíčové hodnoty agilní metodologie

Agilní metodologie klade důraz na neustálé zlepšování řízené zpětnou vazbou, a je inspirována 4 klíčovými hodnotami:

• Osobní interakce před procesy a nástroji.
  
• Funkční software před podrobnou dokumentací.
  
• Spolupráce s klientem před vyjednáváním smlouvy.
  
• Reakce na změny před dodržováním plánu.
  

 

Výhody přijetí agilní metodologie pro projektový management

Agilní projektový management se ukázal jako velmi účinný a výrazně zvýšil úspěšnost projektů. Project Management Institute publikoval v roce 2015 zprávu, která uvádí, že „velmi agilní organizace dosahují výrazně lepších výsledků projektů ve srovnání s organizacemi s nízkou agilitou“.

Jejich čísla ukazují, že agilní projektový management může zvýšit míru splnění obchodního záměru projektů o 19%, s převážným nárůstem o 25% v počtu projektů dokončených včas a nárůstem o 22% v počtu projektů dokončených v rámci rozpočtu. 

Agilní projektový management nakonec vede k větší flexibilitě v procesech, lepšímu využití zdrojů, zlepšení spolupráce a zpětné vazby a celkově lepší přizpůsobitelnosti jakéhokoli projektu.

Kroky k implementaci agilního projektového managementu

Pro úspěšnou implementaci agilní metodologie je třeba provést několik kroků.

1. Začněte tím, že stanovíte jasnou sadu cílů a cílů, kterých by projekt měl dosáhnout. Je důležité, aby každý zainteresovaný v projektu měl jasný směr, aby mohl zlepšit svou produktivitu. Je také velmi doporučeno získat vstup od všech klíčových zainteresovaných stran projektu před formulací a sdělením cílů.
   
2. Za druhé byste měli ideálně začít pracovat na časovém plánu, začínajícím od první úlohy v backlogu a končícím úspěšným dokončením projektu. Vzhledem k tomu, že agilita je hlavní inspirací, časový plán by měl být více zaměřen na cíle. Takový časový plán by pomohl měřit pokrok a provádět úpravy tam, kde je to nutné.
   
3. Dále byste měli projekt rozdělit na části a úkoly definováním sprintů. Tento krok je v souladu s hlavním účelem agilního projektového managementu, tj. inkrementální a neustálé zlepšování při řešení nesrovnalostí na cestě.
   
4. Sprintová retrospektiva je další důležitý prvek, který je základem agilního projektového managementu a proto by neměl být ignorován. Na konci každého sprintu je třeba identifikovat jakékoli možné zlepšení, aby se procesy zlepšily s dokončením každého sprintu.
   
5. Jakmile se projekt blíží ke dokončení, je důležité zajistit, aby se neustálé zlepšování na cestě projevilo a všichni zainteresovaní projektoví partneři jsou informováni o fungování a pokroku projektu.
   

Rámcové implementace pro agilní

Pro účinnou implementaci agilní metodologie je třeba používat rámce jako Scrum, Kanban, Lean (LN) a Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum je nejčastěji používaný agilní rámec pro implementaci agilních procesů při vývoji, dodávání a udržování projektů. Scrum se odkazuje na použití iterativních a inkrementálních praktik a jde o použití krátkých iterací, známých jako sprinty, k řešení určitého množství práce nebo konkrétní části projektu v danou chvíli. Díky integrované struktuře krátkých setkání, určení rolí a využití nástrojů vede Scrum k efektivnějšímu a efektivnímu řízení projektů.

Tento rámec je velmi vhodný pro složité projekty, které jsou zaměřeny na výsledky a jsou ochotny uspokojit všechny zainteresované strany projektu. Struktura obvykle zahrnuje Scrum Mastera, který je zodpovědný za efektivní sprinty, které řeší problém na programu a získává aktualizace o pokroku.

Vlastník produktu určuje směr sprintu definováním cílů a udržováním 'produktového backlogu', který stanoví, co musí být dosaženo a dodáno. Členové týmu jsou zodpovědní za výběr položek z 'produktového backlogu' a za provedení práce, která by měla být dokončena během jednoho sprintu.

Poté jsou na konci každého sprintu shromažďovány zpětné vazby a recenze od zainteresovaných stran projektu a vylepšení jsou zahrnuta do nadcházejících sprintů. To pokračuje, dokud není dokončena poslední položka v 'produktovém backlogu'.

 

Kanban

Kanban je další z předních rámů, které se používají k implementaci agilní metodologie prostřednictvím vizualizace pracovního postupu. Celý rámec je postaven kolem Kanbanové desky, která umožňuje digitální vizualizaci úkolů a pokroku projektu. Nejjednodušší a nejčastěji používaná Kanbanová deska vizualizuje pracovní postup ve 3 krocích: To-do, In Progress a Done. Pokud je to nutné, může být použita složitější Kanbanová deska.

Každý úkol je reprezentován jednou Kanbanovou kartou, která se pohybuje třemi kroky na Kanbanové desce. Tento rámec také spoléhá na přítomnost aktualizovaného backlogu a existenci efektivních pravidel pro práci v průběhu (WIP), která definují, jak se práce zpracovává, aby tým mohl dodávat.

Závěr

Agilní řízení projektů je určitě užitečný přístup k zlepšení úspěšnosti projektů. Zatímco výhody tohoto přístupu jsou často patrné během trvání projektu a při dokončení, je důležité si uvědomit, že to nezpůsobí změny přes noc, místo toho jde o myšlenkový postoj zaměřený na neustálé zlepšování, což z něj činí neustále probíhající proces.