Agile Projeleri Yönetmek İçin En İyi Yol Nedir?

Agile Proje Yönetimi Nedir ve Nasıl Ortaya Çıkmıştır?

Çevik metodoloji kavramı ilk kez 2001 yılında ortaya çıktı ve başlangıçta yazılım geliştirme için kullanıldı, ancak bu düşünce hızla yayıldı ve sonrasında önde gelen endüstrilerde çevik metodolojinin benimsenme oranları artmaya devam etti.

Agile'ın ne olduğuyla ilgili detaylara girmeden önce, projelerin yönetildiği ve algılandığı şekli değiştirebilen bir metodoloji olmadığını, aynı zamanda bir zihniyet olduğunu anlamak önemlidir. Çevik metodoloji daha etkili ve verimli çalışmayı gerektirir ve süreçlerin ve nihai sonucun değerlendirilmesine ve yeniden değerlendirilmesine izin verir.

Tüm paydaşlardan gelen geri bildirimleri kullanarak, çevik metodoloji, sağlanan ürün/hizmetin amacına uygun olarak sürekli optimizasyon ve uyum sağlamayı teşvik eder. Benzer şekilde, çevik proje yönetimi, bir projenin tüm paydaşları arasındaki işbirliğinden kaynaklanan iyi bilgilendirilmiş kararlara odaklanır.

Çevik Metodolojinin Temel Değerleri

Çevik Metodoloji, sürekli geri bildirimle desteklenen iyileştirmeleri vurgular ve 4 temel değerden esinlenir:

• İşbirliği ve aracılar yerine bireyler ve etkileşimler.
  
• Kapsamlı belgeler yerine çalışan yazılım.
  
• Sözleşme müzakeresi yerine müşteri işbirliği.
  
• Planı takip etmek yerine değişime yanıt vermek.
  

 

Proje Yönetimi İçin Çevik Metodolojinin Benimsenmesinin Faydaları

Çevik proje yönetimi son derece etkili olduğunu kanıtlamış ve projelerin başarı oranını önemli ölçüde artırmıştır. Proje Yönetimi Enstitüsü, 2015 yılında bir rapor yayınladı ve bu raporda "yüksek çeviklik düzeyine sahip organizasyonların düşük çeviklik düzeyine sahip rakiplerine göre önemli ölçüde daha iyi proje sonuçları elde ettikleri" belirtilmektedir.

Rakamları, çevik proje yönetiminin iş hedeflerine uygun projelerin oranını %19 artırabileceğini, zamanında tamamlanan projelerin sayısında %25'lik ezici bir artışı ve bütçe içinde tamamlanan projelerin sayısında %22'lik bir artışı göstermektedir.

Çevik Proje Yönetimi, süreçler içinde daha büyük esneklik, kaynakların daha iyi kullanımı, işbirliği ve geri bildirim mekanizmalarının iyileştirilmesi ve herhangi bir projenin genel olarak daha iyi uyarlanabilirliği sağlar.

Çevik Proje Yönetiminin Uygulanması İçin Adımlar

Çevik metodolojinin başarılı bir şekilde uygulanması için birden fazla adım gereklidir.

1. Projenin ulaşmayı hedeflediği açık hedefler ve amaçlar belirlemekle başlayın. Her proje paydaşının, üretkenliklerini artırmaları için net bir yönelim hissetmeleri önemlidir. Ayrıca, hedefleri formüle etmeden önce projenin tüm önemli paydaşlarından giriş almanız da tavsiye edilir.
   
2. İkinci olarak, ideal olarak, backlog'taki ilk görevden başlayarak, projenin beklenen başarılı tamamlanmasına kadar olan bir zaman çizelgesi üzerinde çalışmaya başlamalısınız. Esneklik ana ilham kaynağı olduğu için, zaman çizelgesi daha hedef odaklı olmalıdır. Bu tür bir zaman çizelgesi, ilerlemeyi ölçmek ve gerektiğinde düzeltmeler yapmak için yardımcı olacaktır.
   
3. Sonraki adımda, projeyi sprintlerle parçalara ve görevlere bölmeli ve tanımlamalısınız. Bu adım, çevik proje yönetiminin temel amacı olan aşamalı ve sürekli iyileştirmeyi ve yolda karşılaşılan uyumsuzlukları ele alma amacıyla uyumlu bir şekilde gerçekleştirilir.
   
4. Sprint retrospektifi, çevik proje yönetimi temelinde önemli bir unsurdur ve göz ardı edilmemelidir. Her sprint'in sonunda potansiyel iyileştirme alanları belirlenmeli ve her sprint'in tamamlanmasıyla süreçlerin iyileştirilmesi sağlanmalıdır.
   
5. Bir proje tamamlanmaya yaklaştığında, yol boyunca sürekli iyileştirmelerin etkili bir şekilde uygulandığından ve projenin tüm paydaşlarının çalışmaları ve projenin ilerlemesi hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olmak önemlidir.
   

Çevik İçin Uygulama Çerçeveleri

Çevik metodolojinin etkili bir şekilde uygulanması, Scrum, Kanban, Lean (LN) ve Extreme Programming (XP) gibi çerçevelerin kullanılmasını gerektirir.

Scrum

Scrum, geliştirme, teslimat ve sürdürme projelerinde çevik süreçleri uygulamak için en yaygın kullanılan çevik çerçevedir. Scrum, tekrarlayan ve artan uygulamaların kullanımını ifade eder ve zaman içinde belirli bir miktarda iş veya projenin belirli bir bölümüyle başa çıkmak için kısa iterasyonlar olan sprintleri kullanmayı amaçlar. Kısa toplantıların entegre bir yapısı, rollerin belirlenmesi ve araçların kullanımıyla, scrum daha etkili ve verimli proje yönetimi sağlar.

Bu çerçeve, sonuç odaklı ve tüm proje paydaşlarına hizmet etmek isteyen karmaşık projeler için son derece uygundur. Yapı genellikle, gündemdeki konuyu ele alan ve ilerlemeye ilişkin güncellemeleri alan verimli sprintler düzenleyen bir Scrum Master içerir.

Bir sprintin yönünü belirleyen bir ürün sahibi, hedefleri tanımlayarak ve 'ürün backlog'unu koruyarak belirlenmesi ve teslim edilmesi gerekenleri belirtir. Takım üyeleri, 'ürün backlog'undan öğeleri seçmek ve tek bir sprint içinde tamamlanması gereken işi yürütmekten sorumludur.

Ardından, her sprintin sonunda proje paydaşlarından geri bildirimler ve incelemeler toplanır ve iyileştirmeler gelecek sprintler için uygulanır. Bu, 'ürün backlog'undaki son öğe tamamlanana kadar devam eder.

 

Kanban

Kanban, iş akışının görselleştirilmesi yoluyla çevik metodolojiyi uygulamak için kullanılan diğer önde gelen çerçevelerden biridir. Tüm çerçeve, bir projenin görevlerini ve ilerlemesini dijital olarak görselleştirmeyi sağlayan bir Kanban tahtası etrafında inşa edilir. En temel ve yaygın olarak kullanılan Kanban tahtası, İşlem Bekliyor ve Tamamlandı olmak üzere 3 adımda iş akışını görselleştirir. Gerektiğinde daha karmaşık bir Kanban tahtası da kullanılabilir.

Her görev, Kanban tahtasındaki 3 adımda hareket ettirilen tek bir Kanban kartı tarafından temsil edilir. Bu çerçeve ayrıca güncel bir backlog'un varlığına ve takımın teslimat yapmasına yardımcı olmak için işin nasıl ele alınacağını tanımlayan verimli İş Devam Ediyor (WIP) kurallarının varlığına dayanır.

Sonuç

Çevik proje yönetimi, projelerin başarı oranını artırmak için kesinlikle faydalı bir yaklaşımdır. Bu yaklaşımın faydaları genellikle projenin süresi boyunca ve tamamlanmasında açıkça görülse de, değişiklikleri hemen getirmeyeceğini, bunun yerine sürekli iyileştirmeye odaklanan bir zihniyet olduğunu anlamak önemlidir, bu da sürekli bir süreç haline getirir.