Vad är det bästa sättet att hantera agila projekt

Vad är Agile projektledning och hur uppstod det?

Konceptet med agil metodik myntades först 2001 och manifesterades ursprungligen för mjukvaruutveckling. Men snart spred sig tankesättet och det visade sig vara tillämpligt inom flera branscher, med en ökande antagandehastighet av agil metodik inom ledande branscher.

För att förstå vad Agile är, är det viktigt att förstå att agil inte bara är en metodik, utan en tankesätt som kan förändra sättet projekt hanteras och uppfattas på. Den agila metodiken kräver mer effektivt och effektivt arbete och tillåter utvärdering och omvärdering av processer och slutresultat.

Genom att använda feedback från alla intressenter, driver den agila metodiken för kontinuerlig optimering och anpassning i enlighet med målet för den produkt/tjänst som tillhandahålls. På samma sätt fokuserar agil projektledning på välinformerade beslut som kommer från samarbete mellan alla intressenter i ett projekt.

Viktiga värden för agil metodik

Agil metodik betonar kontinuerliga förbättringar baserade på feedback för att leverera värde och inspireras av 4 viktiga värden:

• Individer och interaktioner över processer och verktyg.
  
• Fungerande programvara över omfattande dokumentation.
  
• Kundsamverkan över kontraktsförhandlingar.
  
• Att svara på förändringar över att följa en plan.
  

 

Fördelar med att anta agil metodik för projektledning

Agil projektledning har visat sig vara mycket effektiv och har dramatiskt ökat projektens framgångsgrad. Project Management Institute publicerade en rapport år 2015 som visar att "mycket agila organisationer har betydligt bättre projektresultat jämfört med sina mindre agila motsvarigheter".

Enligt deras siffror kan agil projektledning öka andelen projekt som uppfyller sina affärsmål med 19%, med en överväldigande ökning på 25% av antalet projekt som slutförs i tid och en ökning på 22% av antalet projekt som slutförs inom budget.

Agil projektledning leder i slutändan till större flexibilitet inom processer, bättre utnyttjande av resurser, förbättring av samarbete och feedbackmekanismer samt övergripande bättre anpassningsförmåga för vilket projekt som helst.

Steg för att implementera agil projektledning

För en framgångsrik implementering av agil metodik krävs flera steg.

1. Börja med att tydligt fastställa mål och syften som projektet ska sträva efter att uppnå. Det är viktigt att varje intressent i projektet har en tydlig riktning för att förbättra sin produktivitet. Dessutom rekommenderas det starkt att ta input från alla nyckelintressenter i projektet innan man formulerar och kommunicerar målen.
   
2. Därefter bör du börja arbeta med en tidsplan, som börjar med den allra första uppgiften i backloggen och slutar vid den förväntade framgångsrika slutförandet av projektet. Med tanke på att agilitet är den främsta inspirationen bör tidsplanen vara mer målorienterad. En sådan tidsplan skulle hjälpa till att mäta framsteg och göra ändringar vid behov.
   
3. Sedan bör du bryta ner projektet i delar och uppgifter genom att definiera sprintar. Detta steg är i linje med det centrala syftet med agil projektledning, dvs. inkrementell och kontinuerlig förbättring samtidigt som man hanterar avvikelser längs vägen.
   
4. Sprintretrospektiv är en annan viktig del som ligger till grund för agil projektledning och får inte ignoreras. Eventuella möjligheter till förbättring måste identifieras vid slutet av varje sprint för att säkerställa att processerna förfinas med avslutningen av varje sprint.
   
5. När ett projekt närmar sig slutförandet är det viktigt att se till att kontinuerliga förbättringar längs vägen har genomförts och att alla intressenter i projektet är medvetna om arbetet och framstegen i projektet.
   

Implementeringsramverk för agil metodik

För att effektivt implementera agil metodik krävs användning av ramverk som Scrum, Kanban, Lean (LN) och Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum är det vanligaste agila ramverket för att implementera agila processer vid utveckling, leverans och upprätthållande av projekt. Scrum syftar till att använda iterativa och inkrementella metoder och handlar om att använda korta iterationer, kända som sprintar, för att hantera en bestämd mängd arbete eller en specifik del av ett projekt åt gången. Genom en integrerad struktur av korta möten, roller och verktyg resulterar scrum i mer effektiv och effektiv projektledning.

Detta ramverk är mycket lämpligt för komplexa projekt som är resultatorienterade och vill tillgodose alla projektintressenter. Strukturen inkluderar vanligtvis en Scrum Master som är ansvarig för att genomföra effektiva sprintar som behandlar frågan på dagordningen och för att få uppdateringar om framstegen.

En produktägare sätter riktningen för en sprint genom att definiera målen och upprätthålla en 'produktbacklog', som anger vad som behöver uppnås och levereras. Teammedlemmarna är de som är ansvariga för att välja objekt från 'produktbacklog' och för att utföra arbetet, som ska slutföras inom en enda sprint.

Sedan samlas feedback och recensioner mot slutet av varje sprint från projektintressenter och förbättringarna införlivas inför kommande sprintar. Detta fortsätter tills det sista objektet i 'produktbacklog' är slutfört.

 

Kanban

Kanban är ett annat av de ledande ramverken som används för att implementera den agila metoden, genom visualisering av arbetsflödet. Hela ramverket bygger på en Kanban-tavla, som möjliggör digital visualisering av uppgifter och framsteg i ett projekt. Den mest grundläggande och vanligt använda Kanban-tavlan visualiserar arbetsflödet i 3 steg: Att göra, Pågående och Klart. En mer komplex Kanban-tavla kan också användas vid behov.

Varje uppgift representeras av ett enskilt Kanban-kort, som flyttas genom de 3 stegen på Kanban-tavlan. Detta ramverk förlitar sig också på en uppdaterad backlog och på effektiva regler för arbete i framsteg (WIP) som definierar hur arbetet hanteras, för att hjälpa teamet att leverera.

Slutsats

Agil projektledning är verkligen ett användbart tillvägagångssätt för att förbättra framgångsgraden för projekt. Även om fördelarna med detta tillvägagångssätt ofta är tydliga under projektets gång och vid avslutningen, är det viktigt att inse att det inte kommer att medföra förändringar över natten, istället är det en mentalitet som fokuserar på kontinuerlig förbättring, vilket gör det till en pågående process.