Mis on parim viis Agile projektide haldamiseks

Mis on Agile projektijuhtimine ja kuidas see tekkis?

Mõiste agile metoodika loodi esmakordselt 2001. aastal ja see oli algselt mõeldud tarkvaraarenduse jaoks, kuid mõtteviis levis kiiresti ja selle rakendamine laienes mitmetele tööstusharudele, koos agile metoodika kasutuselevõtu määrade pideva tõusuga juhtivates tööstusharudes.

Agile'i olemuse mõistmiseks on oluline mõista, et agile pole lihtsalt metoodika, vaid mõtteviis, mis võib muuta projektide juhtimise ja tajumise viisi. Agile metoodika nõuab tõhusamat ja efektiivsemat tööd ning võimaldab protsesside ja lõpptulemuse pidevat hindamist ja uuesti hindamist.

Kasutades tagasisidet kõigilt osapooltelt, surub agile metoodika pidevat optimeerimist ja kohandamist vastavalt pakutava toote/teenuse eesmärgile. Sarnaselt keskendub Agile projektijuhtimine hästi informeeritud otsuste tegemisele, mis tulenevad projekti kõigi osapoolte koostööst.

Agile metoodika põhiväärtused

Agile metoodika rõhutab pidevat tagasisidepõhist parendamist väärtuse loomiseks ja on inspireeritud neljast põhiväärtusest:

• Individuaalid ja suhtlemine protsesside ja tööriistade asemel.
• Töötav tarkvara põhjalikuma dokumentatsiooni asemel.
• Kliendikoostöö lepinguläbirääkimiste asemel.
• Muutustele reageerimine plaani järgimise asemel.

Agile metoodika kasutamise eelised projektijuhtimisel

Agile projektijuhtimine on osutunud äärmiselt tõhusaks ja on oluliselt suurendanud projektide edukuse määra. Projektijuhtimise Instituut avaldas 2015. aastal aruande, mis väidab, et "väga agile organisatsioonidel on oluliselt paremad projektide tulemused võrreldes madala agiilsusega organisatsioonidega".

Nende andmed näitavad, et agile projektijuhtimine võib suurendada projektide ärieesmärkide täitmise määra 19% võrra, suurendada projektide õigeaegse lõpetamise arvu 25% võrra ning suurendada projektide arvu, mis lõpetati eelarves 22% võrra.

Agile projektijuhtimine viib lõppkokkuvõttes suurema paindlikkuse, parema ressursside kasutamise, parema koostöö ja tagasiside mehhanismide ning üldise parema kohanduvuse saavutamiseni igas projektis.

Sammud Agile projektijuhtimise rakendamiseks

Agile metoodika edukaks rakendamiseks on vaja mitmeid samme.

1. Alustage selgete eesmärkide ja eesmärkide seadmisega, mida projekt püüab saavutada. Iga projekti osalise jaoks on oluline omada selget suunda, et parandada tootlikkust. Lisaks on enne eesmärkide sõnastamist ja edastamist soovitatav saada sisendit kõigilt projekti peamistelt osalistelt.
2. Teiseks peaksite ideaalis alustama tööd ajaskaalaga, alustades esimesest ülesandest tagasivõtus, lõpetades eeldatava eduka projekti lõpuleviimisega. Arvestades, et agility on peamine inspiratsioon, peaks ajaskaala olema rohkem eesmärgipõhine. Selline ajaskaala aitaks mõõta edusamme ja teha vajadusel parandusi.
3. Järgmisena peaksite projekti jagama osadeks ja ülesanneteks, määratledes sprinte. See samm on kooskõlas agile projektijuhtimise põhieesmärgiga - järkjärguline ja pidev parendamine, samal ajal kõrvaldades ebatäpsused teel.
4. Sprinti retrospektiiv on veel üks oluline element, mis on agile projektijuhtimise aluseks ja seetõttu ei tohiks seda eirata. Iga sprinti lõpus tuleb tuvastada võimalikud parendamisvõimalused, et tagada protsesside täiustamine iga sprinti lõpetamisega.
5. Kui projekt lõpule jõuab, on oluline veenduda, et pidevad parendused teel on jõustunud ja kõik projekti osalised on teadlikud projekti toimimisest ja edusammudest.

Agile rakendusraamistike kasutamine

Agile metoodika tõhusaks rakendamiseks on vaja kasutada raamistikke nagu Scrum, Kanban, Lean (LN) ja Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum on kõige sagedamini kasutatav paindlik raamistik paindlike protsesside rakendamiseks projektide arendamisel, tarnimisel ja jätkusuutlikkuse tagamisel. Scrum viitab iteratiivsete ja järkjärguliste tavade kasutamisele ning keskendub lühikestele iteratsioonidele, mida nimetatakse sprintideks, et lahendada kindel hulk tööd või konkreetne osa projektist korraga. Lühikeste koosolekute, rollide määramise ja tööriistade kasutamise integreeritud struktuuri kaudu viib scrum tõhusama ja efektiivsema projektijuhtimiseni.

See raamistik sobib hästi keerukatele projektidele, mis on tulemustele orienteeritud ja soovivad rahuldada kõiki projekti osapooli. Struktuur hõlmab tavaliselt Scrum Masterit, kes vastutab tõhusate sprintide läbiviimise eest, mis käsitlevad päevakorras olevat küsimust, ning saab värskendusi edusammude kohta.

Tooteomanik määrab sprinti suuna, määratledes eesmärgid ja hoides 'toote tagalat', mis näitab, mida tuleb saavutada ja tarnida. Meeskonnaliikmed vastutavad 'toote tagalast' esemete valimise ja töö täitmise eest, mis peaks olema lõpetatud ühe sprinti jooksul.

Seejärel kogutakse iga sprinti lõpus tagasisidet ja ülevaateid projektiosapooltelt ning parandused võetakse arvesse järgmiste sprintide jaoks. See jätkub, kuni 'toote tagalas' on lõpetatud viimane ese.

 

Kanban

Kanban on veel üks juhtivatest raamistikest, mida kasutatakse paindliku metoodika rakendamiseks töövoogude visualiseerimise kaudu. Kogu raamistik põhineb Kanban-tahvlil, mis võimaldab projekti ülesannete ja edusammude digitaalset visualiseerimist. Kõige lihtsam ja tavalisem Kanban-tahvel visualiseerib töövoogu 3 sammuga: Tehtav, Töös ja Valmis. Vajadusel võib kasutada ka keerukamat Kanban-tahvlit.

Iga ülesannet esindab üks Kanban-kaart, mis liigub Kanban-tahvlil läbi 3 sammu. See raamistik tugineb ka ajakohasele tagalale ja efektiivsetele tööprotsessi reeglitele (WIP), mis määratlevad, kuidas tööd käsitletakse, et aidata meeskonnal edukalt edasi liikuda.

Järeldus

Paindlik projektijuhtimine on kindlasti kasulik lähenemisviis projektide edukuse parandamiseks. Kuigi selle lähenemisviisi eelised on sageli nähtavad kogu projekti kestel ja selle lõpetamisel, on oluline mõista, et see ei too muutusi üleöö, vaid see on pideva parendamisele keskenduv mõtteviis, mis muudab selle pidevaks protsessiks.