كيف يساعد ريدماين في تتبع المهام وسير العمل
التكنولوجيا تتقدم بسرعة، وهناك برامج جديدة تظهر كل يوم. واحدة من هذه البرامج هي Redmine. Redmine هو تطبيق ويب لإدارة المشاريع يوفر ميزات متعددة مثل إدارة مشاريع مختلفة في نفس الوقت، ويتميز بتغذية وإشعارات البريد الإلكتروني، وغيرها من الأشياء.
اثنان من الميزات الهامة في Redmine تشمل تتبع المهام و سير العمل. نظرًا لأنه مشروع مفتوح المصدر ، يمكن أن يساعد الشركات في تخصيص الأداة لتتبع المهام المعينة وسير العمل بانتظام. دعنا نلقي نظرة أقرب على ميزتين يقدمهما Redmine.
كيف يساعد Redmine في تتبع المهام
إذا كنت تدير عملًا تجاريًا أو أي منظمة أخرى ، فمن الضروري تتبع جميع المهام. يتم تعيين مهام مختلفة لعدة أشخاص ، ويمكن أن يصبح من الصعب مراقبتها. هنا يأتي دور برامج مثل Redmine. تتيح ميزة تتبع المهام في Redmine للمستخدمين عرض مشاريعهم المعينة على صفحاتهم الشخصية. يتم تحديث هذه الصفحات يوميًا وفقًا لسير العمل الفردي لكل فرد. يمكن للآخرين عرض التغييرات وتتبع تقدم أي نشاط.
يعزز هذا التواصل بين أفراد مختلفين ، وباستخدام هذا ، يمكنهم التعاون في المهام التعاونية. تتيح الميزات المتقدمة في Redmine تتبع الوقت بكفاءة وتتضمن أيضًا خيار الوقت المقدر. هذه أداة رائعة لتنظيم الأمور وإظهار التقدم بشكل واضح للعملاء.
تعمل ميزة تتبع المهام على كل من المستوى الفردي والمستوى المؤسسي. يقوم الأفراد بتخصيص صفحاتهم الشخصية وإنشاء عدد من العلامات التبويبية كما يرغبون. يمكن أن تدعم قوالب صفحات الأشخاص الشخصية أكثر من مهمة في وقت واحد. في حالات أخرى ، يمكن أيضًا استخدام صفحة واحدة بواسطة مستخدمين متعددين إذا كانوا يعملون بشكل تعاوني. أفضل جزء في هذه الصفحات المخصصة هو أن الجميع راضون عن صفحاتهم الشخصية حيث أنها شخصية بقدر ما يرغبون في أن تكون.
باستخدام الإضافات مثل إدارة الموارد ، يمكن للمستخدمين تتبع تخصيص المهمة ثم عرض المهام الفردية على صفحاتهم الشخصية مع الوقت.
تلعب هذه الميزة دورًا كبيرًا للمديرين الذين يرغبون في مراقبة جميع المهام المعينة لأعضاء فريقهم وتقدمهم. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن للمديرين عرض المهام المعينة للمستخدمين وحالة كل مهمة. يساعدهم ذلك على تتبع جميع المهام المعلقة أو التي يجب التعامل معها. تساعد ميزة تتبع المهام على زيادة الإنتاجية حيث يتم عرض جميع المهام على السطح.
يتم إعلام التحديثات واكتمال المهام بسهولة باستخدام البريد الإلكتروني ، مما يخفف الضغط عن المديرين للتحقق من كل مهمة للتحديثات شخصيًا.
في كثير من الأحيان ننفق وقتًا أكثر على مهمة مما نعتزم. لمواجهة هذا الهدر الزمني ، يمكن للمستخدمين تتبع وقتهم باستخدام ميزة المؤقت. يجب أن تكون كل مهمة مربحة من حيث الوقت المستغرق فيها. هذا هو كيفية استخدام ميزة تتبع المهام في Redmine يسمح بالعمل الفعال وضمان اكتمال المشروع.
كيف يساعد Redmine في سير العمل
تسمح إعدادات سير العمل في Redmine بالتحكم البسيط والسهل في عمليات الحالة وأذونات الحقول. تم تصميم هذه الميزة حصريًا للإدارة حتى يتمكنوا من الوصول والإدارة بسهولة وفقًا لتفضيلاتهم. الغرض الأساسي من ميزة سير العمل هو تكوين التغييرات في حالات المهمة وتعيين متتبعين مختلفين.
تعد ميزة سير العمل مريحة عندما يتعلق الأمر بتطوير البرمجيات. يحتوي Redmine على ميزتين أخريين رئيسيتين تجعلها خيارًا مربحًا للمستخدمين.
انتقال الحالة
يسمح انتقال الحالة للمستخدم بتحديد دور المستخدم ومتتبعه المقابل. ثم يتيح لك ضبط تغييرات المهمة وفقًا للدور على متتبع معين. هناك عمودان ، يشير الأول إلى حالة المهمة الحالية ، والآخر يشير إلى خيارات تغيير الحالة التي يمكنك اختيارها.
يمنع هذا أي مستخدم من تغيير حالة المهمة ويترك الخيارات لأولئك الذين يتولون المسؤولية. لجعل هذا ممكنًا ، يمكنك اختيارات مثل متتبع المهمة وتعيين دور المستخدم لمن تريد. عند القيام بذلك ، تأكد من إلغاء تحديد الخانة المناسبة لمنح الإذن للدور المستخدم الصحيح.
أذونات الحقول
لتحديد أذو
لماذا يجب أن تختار ريدماين
ريدماين هو حلاً ممتازًا لإدارة الأمور بطريقة شفافة وفعالة من حيث الوقت. يمكنك استخدامه للحفاظ على جميع المستخدمين والمديرين وحتى العملاء في حلقة مستمرة. يساعد هذا الأمر الشركات على تقديم ردود فعل فورية للعملاء وحل جميع المشكلات على الفور. يترك تتبع المهام القليل من الفرص للأخطاء. يتحفز الموظفون على إكمال عملهم في الوقت المحدد وتتبع ربحية كل مهمة لضمان عدم استهلاك وقت أكثر من اللازم.
لا يحتاج القول إلى أن ريدماين مثالي للعمليات السلسة وخالية من الأخطاء. يدمج جميع المعلومات بكفاءة ويسمح بتعزيز التواصل مما يضمن قدرة القوى العاملة على العمل بسلاسة.
الترقية النهائية لـ Redmine؟ سهلة.
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط المشروع المثالي وإدارته والسيطرة عليه في برنامج واحد.
