كيف يساعد Easy Redmine مديري المشاريع في توزيع الموارد

بفضل أداة تخطيط القدرات البديهية والجذابة بصريًا ، يوفر المديرون الوقت. يتم تسهيل تخطيط العمل وتعيينه في Easy Redmine باستخدام هذه الأداة. باستخدام قدرات العمال في الوقت الفعلي وتقدير الوقت المطلوب لإكمال العمل ، يمكن للمديرين تخصيص العمل للموظفين.

إدارة الموارد

يمكنك الحفاظ على جداول المشروع أثناء توازن العبء من خلال إدارة الموارد. تلتزم إدارة الموارد بمعايير منهجية إدارة المشروع IPMA و PMI إلى أقصى حد ممكن.

بعض ميزاتها الرئيسية هي:

• تظهر مهام العاملين في الوقت الفعلي ، جنبًا إلى جنب مع كامل عبءهم.
• عرض العبء المتوقع على أساس يومي وأسبوعي وشهري مقارنة بالقدرات المتاحة.
• يتيح سحب وإسقاط الوظائف وتعيينها.
• التوافق مع الحضور - يتم اعتبار الإجازات المجدولة والعطلات عند حساب قدرات الموظفين.
• التكامل مع جدول الاجتماعات - يتم اعتبار قدرة الموظفين عند تخطيط الاجتماعات.
• تعاون الفرق والمتتبعون في تخطيط الكفاءة.
• مع إدخال الرسوم البيانية المكدسة البصرية الجديدة في تقارير الموارد ، يمكنك فهم قدراتك بشكل أفضل.

تتيح تطبيق Easy Redmine لك تتبع مشاريعك من أي مكان. يمكنك إنشاء مهام جديدة أثناء التنقل عندما تتبادر إليك أفكار جديدة ، وإضافة تعليقات موجزة للحفاظ على الأمور تسير بسلاسة ، وإدارة مهامك ، وقياس الوقت المستغرق في مهام ومشاريع محددة بسهولة.

• الأهداف كما هو مذكور في قائمة مع عوامل التصفية
• تتضمن المشاريع في قائمة مع عوامل التصفية
• تشمل إدارة المهام إنشاء مهام جديدة ، وتغيير المهام الحالية ، وإضافة تعليقات ، وتحميل المرفقات
• يمكنك تتبع المهام والمشاريع الفردية في الوقت الفعلي
• تفصيل لإجمالي الوقت المنقضي

إدارة الموارد مثالية لـ:

• مديري المشاريع ومشرفي الخط
• مديري تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن مجموعة متنوعة من المهام
• أصحاب الأعمال الصغيرة
• مديري محفظة المشاريع (المعروفين أيضًا بمشرفي محفظة المشاريع)
• مديري الموارد البشرية

يأتي مع ما يلي.

لوحة الموارد

تتوفر إضافة لوحة الموارد لوحدة إدارة الموارد التي توفر لك نظرة عامة مرئية على جميع مواردك في لوحة واحدة. ستحصل على نظرة فورية على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومستويات استخدام الموارد بنظرة واحدة على هذه اللوحة.

• من السهل تخصيصه
• يشار إلى كمية الوقت المخصصة لكل متتبع باسم تخصيصات المتتبع.
• استخدام مجموعة
• تمثيل تخطيطي للتخصيص الإجمالي
• تتوفر إمكانيات تصور مختلفة (رسم بياني ، مخطط ، قياس ، خط أنابيب ، إلخ.)

لوحة الموارد في Easy Redmine

إدارة الحضور

وحدة إدارة الحضور في Easy Redmine بسيطة. يقوم الموظفون بجدولة وقتهم وإدخال معلومات الحضور في تقويم صفحتهم. يمكن للمدير الوصول إلى خطط الحضور والأوراق والإحصاءات لجميع المستخدمين ويمكنه قبول الإجازات المطلوبة أو رفضها أو التعليق عليها.

• تتبع الحضور باستخدام تقويم شخصي (المكتب، إجازة المرض، إجازة، المكتب المنزلي، إلخ)
• إنشاء تقويم للحضور المستقبلي فكرة جيدة
• مطلوب أذونات المديرين للإجازة (أو الإجازة)
• يمكن أتمتة تسجيل الحضور عن طريق الاتصال بـ Easy Redmine من عنوان IP محدد مسبقًا
• إدارة الموارد متكاملة مع الحضور المتوقع - يُعتبر الحضور المخطط في إدارة الموارد
• تقاويم تحتوي على العطلات التي تم تعيينها بالفعل

إدارة الحضور في Easy Redmine

لوحة تحكم مدير الموارد

الغرض من لوحة التحكم الشخصية المحددة مسبقًا المناسبة لوظيفة مدير الموارد هو توفير معرفة فورية بالأداء الحالي ذي الصلة بالدور.

• إدارة الموارد ولوحة التحكم
• معلومات الرواتب والفواتير
• تقرير عن المصروفات
• تقارير عن الوقت مقدمًا
• إعداد الموارد

لوحة تحكم مدير الموارد في Easy Redmine

لوحة تحكم الحضور

سيكون موظفوك وزملاؤك مرئيين على هذه اللوحة عندما يكونون حاضرين في مكتب الشركة أو المكتب المنزلي أو في فترة استراحة أو بعيدًا عن مكان العمل. يتيح لك بناء تقارير مخصصة بسرعة لمتطلبات الميزانية لقسم المالية.

• رؤية من قام بتسجيل الحضور والانصراف أو أخذ استراحة أو غائب عن العمل على اليمين
• تلقي تنبيه عندما لا تكون هناك سجلات حضور أو إذا كانت هناك أي استثناءات أو أي إشعار مخصص آخر
• فحص الفرق بين الساعات المخططة والفعلية المنفذة لتقدير المتطلبات التشغيلية
• يتم مراجعة واعتماد طلبات الإجازة
• قد يكون هذا هو محطة العمل الأساسية الخاصة بك لإدارة الحضور
• يمكنك تخصيص المعلومات التي تظهر على اللوحة

لوحة تحكم الحضور في Easy Redmine

تقارير الموارد

يستخدم هذا الأداة بشكل أساسي لإعطاء إشراف الشركة نظرة عامة على مواردها. يخبرك عن كيفية إدارة المؤسسة لمواردها، مثل إكمال المهام (معالجة الطلبات)، واستغلال الإمكانات الكاملة (القدرة) للموارد، وتخصيص قدرة الموارد للعمل.

بناءً على هذه المعلومات، من السهل تحديد ما إذا كانت الشركة تعمل بشكل جيد أم سيئ باستخدام قدرة موظفيها وما إذا كان من الضروري توظيف موظفين جدد أو فصل الموظفين الحاليين. وبالتالي، فإنه أداة حاسمة لأجندة الموارد البشرية.

نظرًا لأن تقرير الموارد يعتمد على بيانات أداة إدارة الموارد، فإنه لا يحتوي على معلومات مكررة. كل ما تغير هو التنسيق الذي يتم تسليمه به. من المستحيل الحصول على بيانات أو حسابات من أي مصدر آخر غير إدارة الموارد.

الاستنتاج

كما يمكنك أن ترى بنفسك، يقدم Easy Redmine عددًا من الميزات لمعالجة الصعوبات المعروفة التي قد تنشأ عند تخطيط قدرات الموارد الخاصة بك، بالإضافة إلى عدة ميزات أخرى مثل Redmine Gantt أو WBS بالإضافة إلى بعض الإضافات والأدوات المجانية التي طورها فريق Easy Redmine لمجتمع Redmine.