Rafinați direcția strategică a companiei dvs. cu modulele de planificare Easy Redmine.

6/7/2022
8 minutes
Jakub Ryba

Gestionarea adecvată a proiectelor conduce la obiective strategice. Acest articol discută cum modulele de planificare ale Easy Redmine pot ajuta la rafinarea strategiei prin optimizarea proiectelor.

În timp ce peisajul afacerilor devine din ce în ce mai complex și incert, nevoia unei strategii agile nu a fost niciodată mai mare. Pentru a rămâne înaintea concurenței, afacerile moderne trebuie să se adapteze rapid la schimbările în condițiile pieței și nevoile clienților. Proiectele sunt un aspect esențial al oricărei afaceri care își propune să dezvolte o strategie care ține pasul cu piața în continuă evoluție. O strategie de afaceri optimizată și adaptabilă se bazează pe un proces bine definit de management al proiectelor, care stabilește conexiunea dintre obiectivele și obiectivele organizaționale și proiectele specifice care vor ajuta la realizarea lor. Cu toate acestea, elaborarea și implementarea unui proces adecvat de management al proiectelor poate fi dificilă. Multe afaceri se confruntă cu probleme de comunicare ineficientă, transparență insuficientă, urmărire inexactă a progresului și nealinierea între ambițiile proiectului și obiectivele strategice ale companiei. Dacă nu obțineți rezultatele dorite din proiectele dvs., puteți schimba lucrurile cu software-ul potrivit de management al proiectelor. Pachete de top, cum ar fi Easy Redmine, vin cu module cross-platform care fac toate tipurile și etapele de proiecte, de la cercetare și dezvoltare la vânzări și marketing, o experiență fără probleme, colaborativă și foarte productivă. Continuați să citiți pe măsură ce discutăm importanța modulelor de planificare a proiectelor în rafinarea direcției strategice a companiei dvs.

Cum sprijină modulele de management al proiectelor strategia companiei?

Software-ul de management al proiectelor vă poate ajuta să stabiliți obiective clare, să urmăriți progresul și să faceți ajustări adecvate atunci când este necesar. Astfel, puteți asigura că proiectul dvs. se aliniază cu strategia dvs. de afaceri pe parcursul implementării sale. Unele dintre modurile specifice în care modulele de planificare a proiectelor pot sprijini procesele strategice includ:
  • Consolidarea managementului resurselor: Un instrument bun de management al proiectelor vă va oferi o privire de ansamblu asupra proiectelor dvs. și a stării lor, precum și asupra resurselor, punctelor forte și punctelor slabe actuale. În consecință, puteți aloca resursele cu precizie și evita cheltuielile excesive.
  • Permiterea alinierii superioare a obiectivelor: Opțiunile de planificare a proiectelor de top vin cu instrumente care sprijină managementul eficient al resurselor. Puteți stabili și urmări obiectivele și KPI-urile pentru proiectele individuale și să le mențineți în linie cu strategia generală a companiei.
  • Sprijinirea depanării mai rapide: Soluțiile de management al proiectelor oferă în mod obișnuit panouri de control care vă ajută să urmăriți îndeaproape progresul fiecărui proiect. Astfel, puteți identifica rapid acțiunile care întârzie sau care sunt în pericol să iasă de pe traseu și să luați măsuri corective la timp.
  • Îmbunătățirea luării deciziilor: Cu toate informațiile relevante despre proiectele în curs și cele planificate la îndemână, puteți lua decizii de management al proiectelor la timp și informate și să sprijiniți proactiv strategia dvs.
  • Îmbunătățirea comunicării și colaborării: O soluție bună de management al proiectelor va facilita comunicarea, colaborarea și alinierea în cadrul companiei dvs. Dacă întreaga organizație poate susține un proiect, este probabil să susțină cu toată inima strategia dvs. generală.

Modulele de planificare Easy Redmine vă pot ajuta să îmbunătățiți strategia de afaceri

Ca una dintre cele mai cuprinzătoare și extensibile suite de management al proiectelor, Easy Redmine combină o gamă vastă de caracteristici valoroase cu suport multi-platformă pentru a face planificarea și executarea proiectelor o experiență plăcută, colaborativă și eficientă. Modulele Easy Redmine pot face managementul proiectelor o experiență fără probleme pentru membrii echipei dvs., indiferent de rolul și locația lor. Mai jos sunt șase module obligatorii în suite-ul de management al proiectelor Easy Redmine.

1. Agile Board

Ca modul de dezvoltare agilă, Agile Board de Easy Redmine susține atât metodologiile Scrum, cât și Kanban, permițându-vă să implementați și să gestionați evenimente, backlog-uri, sarcini și stări de sarcină cât mai eficient posibil. Agile Board se integrează perfect cu abordările clasice pentru a crea o abordare cuprinzătoare a managementului proiectelor.

2. Management financiar

Modulele financiare Easy Redmine simplifică managementul financiar în proiecte. Cu funcționalități precum bugetarea proiectelor, declarații financiare ale portofoliului de proiecte, previziuni de flux de numerar și calculații de prețuri simple, puteți valorifica oportunitățile și reduce riscurile mai eficient. Modulul Easy Redmine pentru finanțe include, de asemenea, panouri de control optimizate pentru a se potrivi rolurilor financiare specifice. De exemplu, panoul CEO oferă o conștientizare de nivel superior, la o privire, a performanței financiare curente pentru conducerea de top, în timp ce panoul Managerului financiar oferă o vedere intuitivă a metricilor de performanță relevante pentru managerii financiari.

3. Foi de timp

Modulul de foi de timp Easy Redmine simplifică sarcini precum conectarea în loturi, editarea și gestionarea intrărilor de timp și trimiterea rapoartelor de timp. Puteți conecta, edita și gestiona timeline-urile și intrările de timp ale proiectelor pe orice platformă, facilitând urmărirea timpului petrecut pe proiecte chiar și atunci când lucrați la distanță.

4. Managementul resurselor

Modulul de management al resurselor Easy Redmine vă permite să alocați resursele vizual pe proiectele dvs. Puteți echilibra intuitiv încărcarea de lucru și identifica problemele de capacitate care se apropie înainte de a deveni problematice. Modulul oferă, de asemenea, statistici utile despre alocările de muncă, competență și prezență, oferind suport fiabil pentru îmbunătățirea continuă.

5. CRM

Modulele CRM și de gestionare a contactelor ale Easy Redmine facilitează gestionarea clienților, a potențialilor clienți și a contactelor. Cu CRM-ul simplu al Redmine, puteți identifica, prioritiza și urmări potențialii clienți pentru a-i transforma în clienți cu un efort minim.

Modulul vă va ajuta, de asemenea, să gestionați oportunitățile potențiale, permițându-vă să rămâneți conectat la parteneri și informații esențiale pentru fiecare închidere de vânzare.

Cel mai remarcabil, puteți urmări toate activitățile CRM pe măsură ce se întâmplă și să primiți actualizări pentru acțiunile necesare, indiferent de locația fizică.


6. HelpDesk

Cu analize automate și tablouri de bord predefinite specifice rolurilor individuale de suport pentru clienți, modulele HelpDesk ale Easy Redmine furnizează toate informațiile, urmărirea și alertele necesare pentru a menține relațiile sănătoase cu clienții și partenerii de afaceri și pentru a simplifica procesele precum implementarea SLA, furnizarea de suport și măsurarea satisfacției clienților.


Concluzie

Modulele de management al proiectelor Easy Redmine facilitează rafinarea direcției strategice a companiei dvs. prin menținerea proiectelor pe drumul cel bun și în buget. Cu o soluție de management de proiecte bine integrată, puteți gestiona resursele, finanțele și relațiile cu clienții mai eficient și mai eficace.

Fie că sunteți la birou sau în mișcare, modulele de planificare Easy Redmine oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a face treaba bine. Sunteți pregătit să experimentați un management superior al proiectelor, abonați-vă la un trial gratuit Easy Redmine de 30 de zile și testați modulele noastre de top în clasă.

Actualizarea finală Redmine? Ușoară.

Obțineți toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea și controlul perfect al proiectelor într-un singur software.

Încercați Easy Redmine în 30 de zile de încercare gratuită

Funcții complete, protejat SSL, backup-uri zilnice, în geolocalizarea dvs.