Cum vă poate ajuta Redmine să evitați micromanagementul nesfârșit al proiectelor.

Ca rezultat, angajații tăi vor deveni dependenți și vor necesita aprobare la fiecare pas. Acest proces poate fi consumator de timp și poate scădea nivelul de motivație. Acest stil de management, adesea numit micromanagement, poate scădea concentrarea, făcându-le echipei tale greu să-și atingă obiectivele pe termen lung.

Micromanagementul poate afecta creșterea afacerii tale

În afară de angajați, managementul și afacerea pot suferi și din cauza micromanagementului. Acest lucru este valabil în special în managementul de proiect, deoarece există numeroase faze intensive în care prioritatea proiectului și densitatea problemelor cresc constant.

Prin urmare, dacă vei micromanage întregul proces de management al proiectului și vei trece prin sarcinile individuale, îți petreci majoritatea timpului în coordonare în loc să le permiți angajaților tăi să finalizeze sarcinile. Dar, te poți întreba, nu este un manager supus să a supraveghea progresul proiectului și să ajute echipa să gestioneze munca lor la timp?

Cum poți reduce micromanagementul proiectelor

Îndeplinirea termenelor limită și finalizarea etapelor ar trebui întotdeauna să fie prioritatea, dar acest lucru nu înseamnă că trebuie să gestionezi fiecare detaliu. Totuși, dacă încerci să gestionezi munca tuturor angajaților tăi, nu este posibil. Micromanagementul necesită mult timp și efort. Ca rezultat, nu vei putea să te concentrezi pe alte sarcini importante.

Ca manager, trebuie să vezi imaginea de ansamblu și să dezvolți o echipă excelentă și să împuternicești angajații tăi astfel încât să își facă treaba mai bine și să urmărești progresul lor. Dacă dorești să previi micromanagementul din mediul de lucru, tot ce trebuie să faci este să alegi instrumentul potrivit.

Cum ajută Redmine la reducerea micromanagementului?

Când te concentrezi prea mult pe micromanagementul echipei tale, îți pierzi concentrarea de la obiectivul real al afacerii. Prin integrarea plug-in-ului Redmine HRM în sistemul tău de afaceri, poți simplifica procesul de planificare și luare a deciziilor pentru fiecare proiect. Plug-in-ul Redmine HRM este un plug-in extins de raportare care îți oferă managementul prezenței și resursele de planificare a echipei. Acest instrument inteligent va ajuta la codarea dură a regulilor, deschizând noi uși pentru sarcinile de planificare a proiectelor. Avantajele introducerii soluțiilor Redmine HRM în procesul tău de management includ:

• Crearea unei probleme pentru definirea sarcinii
• Estimarea timpului de finalizare a proiectului
• Alocarea unei probleme utilizatorului
• Stabilirea timpului estimat de finalizare

Scopul principal al acestui plug-in este de a procesa problemele de proiect în mod eficient cu intervenție manuală minimă. Până acum, managerii găsesc acest instrument util în reducerea cosmosului complicat al micromanagementului. Iată câteva reguli pe care le poți implementa pentru rezultate mai bune:

• Programarea problemelor legate de planificarea resurselor și să nu le ratezi în timpul planificării.
• Nu ar trebui să ratezi problemele care nu sunt legate de planificarea resurselor.
• Identificarea problemelor potențiale în finalizarea problemelor programate în stadiul incipient.

Poți interveni în continuare în planificarea resurselor?

Este posibil să creezi și să modifici probleme noi și să le programezi manual cu angajatul. De asemenea, poți specifica timpul și data de finalizare a problemei de proiect și să incluzi și alte elemente necesare, cum ar fi observații și feedback. În plus, poți ajusta viteza, schimba prioritatea unei probleme și aloca probleme maxime utilizatorilor. Atunci când aloci probleme noi, celelalte probleme programate se vor ajusta în consecință.

Cum poate ajuta plug-in-ul Redmine HRM?

Când planifici un proiect, poți oferi flexibilitate utilizatorilor pentru a decide termenele limită. Poți generaliza acest proces în diferite condiții. De exemplu, utilizatorul tău poate alege costul estimat, prioritatea și perioada de finalizare în funcție de conveniența și sarcinile lor de lucru. Atunci când îi lași pe angajații tăi să lucreze independent, își vor da tot interesul și vor decide ce sarcină pot finaliza într-o anumită zi.

Dând angajaților tăi o anumită relaxare, nu numai că vei reduce stresul, dar îi vei încuraja să ia decizii și să performeze mai bine. Pe de altă parte, atunci când angajații tăi nu sunt sub control complet, pot gestiona instantaneu o problemă nouă în aceeași zi.

Beneficiile utilizării plug-inului Redmine HRM

Funcția HRM cu Redmine va ajuta utilizatorii să-și vizualizeze proiectele și sarcinile viitoare prin vizualizarea calendarului. Acest calendar va afișa și alte criterii ale proiectului, cum ar fi timpul, efortul și prioritatea.

Deoarece calendarul funcționează în timp real, utilizatorul poate vizualiza sarcinile și modificările zilnice și poate lucra în consecință. Dacă nu poate finaliza un tichet din orice motiv, acesta va fi mutat la ziua următoare. Dacă acest lucru se întâmplă des, plug-in-ul îi va notifica cu o sugestie astfel încât să poată finaliza sarcina înainte de termenul limită.

Când adăugați sarcini noi sau schimbați prioritatea problemei, aceasta se va reflecta instantaneu în planificare. Toate aceste procese vor funcționa fără intervenția manuală a managerului de proiect. Deci, dacă doriți să reduceți micro-managementul proiectelor și să vă concentrați asupra sarcinilor importante, plug-in-ul Redmine HRM vă va ajuta să realizați acest lucru.

Focalizarea dumneavoastră, ca manager de proiect, ar trebui să fie pe privirea de ansamblu a planificării resurselor în loc să observați fiecare proiect în detaliu. Acest lucru va reduce povara de pe umerii dumneavoastră. Totuși, acest lucru nu înseamnă că ignorați complet utilizatorii. Îi puteți sprijini în continuare atunci când au nevoie de ajutorul dumneavoastră.

Concluzie

Plug-in-ul Redmine HRM va încuraja echipa dumneavoastră să gestioneze singură sarcinile și să rezolve problemele înainte de termenul limită utilizând un calendar. În plus, oferă sugestii cu privire la diferite resurse pentru a crește productivitatea și ajuta utilizatorii să-și gestioneze timpul.

Deoarece Redmine este o unealtă gratuită pentru gestionarea proiectelor, o puteți descărca și introduce instantaneu în procesul de gestionare a sarcinilor. Puteți împuternici angajații dumneavoastră utilizând instrumentul Redmine și să gestionați echipa dumneavoastră de dezvoltare software cu o viziune mai amplă în minte.