Som et resultat vil arbeiderne dine bli overavhengige og kreve godkjenning på hvert trinn. Denne prosessen kan være tidkrevende og redusere motivasjonsnivået. Denne ledelsesstilen, ofte referert til som mikrostyring, kan redusere fokus og gjøre det vanskelig for teamet ditt å oppnå sine langsiktige mål.
Mikrostyring kan påvirke veksten av bedriften din. Både ansatte og ledelsen kan lide på grunn av mikrostyring. Dette gjelder spesielt innen prosjektledelse, da det er mange intensive faser der prosjektets prioritet og antall problemer stadig øker.
Hvis du mikrostyrer hele prosjektledelsesprosessen og går gjennom individuelle oppgaver, bruker du mesteparten av tiden din på koordinering i stedet for å la de ansatte fullføre oppgavene. Men du kan lure på, er det ikke en leder sin oppgave å følge med på prosjektets fremgang og hjelpe teamet med å håndtere arbeidet sitt i tide?
Du kan redusere mikrostyring av prosjekter ved å fokusere på frister og fullføre milepæler, men dette betyr ikke at du må styre hver minste detalj. Hvis du prøver å styre alt arbeidet til de ansatte, er det ikke mulig. Mikrostyring tar mye tid og krefter. Som et resultat vil du ikke kunne fokusere på andre viktige oppgaver.
Som leder må du se det store bildet og utvikle et flott team og gi de ansatte muligheten til å gjøre en bedre jobb og følge med på fremgangen deres. Hvis du ønsker å forhindre mikrostyring i arbeidsmiljøet, trenger du bare å velge riktig verktøy.
Når du fokuserer for mye på å mikrostyre teamet ditt, mister du fokus fra det faktiske forretningsmålet. Ved å integrere Redmine HRM-tillegget i bedriftssystemet ditt, kan du forenkle planleggings- og beslutningsprosessen for hvert prosjekt. Redmine HRM-tillegget er et omfattende rapporteringsverktøy som tilbyr deg oppmøtestyring og ressursplanlegging. Dette intelligente verktøyet vil hjelpe deg med å kode reglene og åpne nye dører for prosjektplanlegging. Fordelene med å introdusere Redmine HRM-løsninger i ledelsesprosessen inkluderer:
- Opprette en oppgave for å definere oppgaven
- Estimere tiden for prosjektfullføring
- Tilordne en oppgave til brukeren
- Sette opp estimert fullføringstid
Hovedformålet med dette tillegget er å behandle prosjektoppgavene effektivt med minimal manuell innblanding. Så langt finner ledere dette verktøyet nyttig for å redusere den kompliserte mikrostyringsprosessen. Her er noen regler du kan implementere for bedre resultater:
- Planlegg oppgavene relatert til ressursplanlegging og ikke gå glipp av noen under planleggingen.
- Ikke gå glipp av oppgaver som ikke er relatert til ressursplanlegging.
- Identifisere potensielle problemer med fullføringen av planlagte oppgaver på et tidlig stadium.
Er det fortsatt mulig å gripe inn i ressursplanleggingen? Det er mulig å opprette og endre nye oppgaver og manuelt planlegge dem med de ansatte. Du kan også spesifisere tid og fullføringsdato for prosjektoppgaven, samt inkludere andre nødvendige elementer som merknader og tilbakemeldinger. I tillegg kan du justere hastigheten, endre prioritet på en oppgave og tildele maksimalt antall oppgaver til brukere. Når du tildeler nye oppgaver, vil andre planlagte oppgaver justeres deretter.
Hvordan kan Redmine HRM-tillegget hjelpe? Når du planlegger et prosjekt, kan du tilby fleksibilitet til brukerne for å bestemme frister. Du kan generalisere denne prosessen under forskjellige forhold. For eksempel kan brukeren din velge estimert kostnad, prioritet og fullføringsperiode i henhold til deres bekvemmelighet og arbeidsmengde. Når du lar de ansatte jobbe uavhengig, vil de gi sitt beste og bestemme hvilken oppgave de kan fullføre på en bestemt dag.
Ved å gi de ansatte litt avslapning vil du ikke bare redusere stress, men også oppmuntre dem til å ta egne beslutninger og prestere bedre. På den annen side, når de ansatte ikke er under full kontroll, kan de umiddelbart håndtere en ny oppgave samme dag.
Fordeler med å bruke Redmine HRM-tillegget
HRM-funksjonen med Redmine vil hjelpe brukere med å se sine kommende prosjekter og oppgaver gjennom kalendervisning. Denne kalenderen vil også vise andre kriterier for prosjektet, som tid, innsats og prioritet.
Ettersom denne kalenderen fungerer i sanntid, kan brukeren visualisere sine daglige oppgaver og endringer og jobbe deretter. Hvis de ikke klarer å fullføre en billett av en eller annen grunn, vil den flyttes til neste dag. Hvis dette skjer ofte, vil tillegget varsle dem med en hint slik at de kan fullføre oppgaven før fristen.
Når du inkluderer nye oppgaver eller endrer prioriteringen av saken, vil dette umiddelbart gjenspeiles i planleggingen. Hele denne prosessen vil fungere uten manuell innblanding fra prosjektlederen. Så hvis du ønsker å redusere mikrostyringen av prosjekter og fokusere på viktige oppgaver, vil Redmine HRM-tillegget hjelpe deg med å oppnå dette.
Som prosjektleder bør fokuset ditt være på oversikten over ressursplanleggingen i stedet for å observere hvert prosjekt i dybden. Dette vil redusere byrden på skuldrene dine. Dette betyr imidlertid ikke at du helt overser brukerne. Du kan fortsatt støtte dem når de trenger hjelp.
Konklusjon
Redmine HRM-tillegget vil oppmuntre teamet ditt til å selvstyre oppgavene sine og løse problemene før fristen ved hjelp av en kalender. Videre tilbyr det hint om forskjellige ressurser for å øke produktiviteten og hjelpe brukerne med å håndtere tiden sin.
Ettersom Redmine er et gratis verktøy for prosjektstyring, kan du laste det ned og introdusere det umiddelbart i din oppgavehåndteringsprosess. Du kan gi dine ansatte mer makt ved å bruke Redmine-verktøyet og håndtere ditt programvareutviklingsteam med et større bilde i tankene.
