Alt dette taler sitt tydelige språk om hvor viktig estimater er i prosjektledelse. Tidsberegning er en viktig del av et prosjekt, og ineffektiv tidsstyring kan føre til uunngåelige forsinkelser og kostnadsoverskridelser, noe som er noe en prosjektleder vil unngå for enhver pris.
Estimering av kritiske variabler som tid kan spille en avgjørende rolle for å bestemme omfanget av et prosjekts suksess, og derfor må prosjektestimater aldri tas for gitt.
Mens tidsberegning kan virke som en enkel oppgave ved første øyekast, er det absolutt ikke det. Som Project Management Institute (PMI) sier: "Estimering er ikke en hendelse, det er en prosess!". Å estimere et prosjekt basert på vurdering og intuisjon er dømt til å mislykkes fordi menneskers skjevhet fører til mest optimistiske og noen ganger mest pessimistiske estimater.
Byggende på det PMI sa, er estimering av prosjekter en pågående prosess som krever jevnlig innsats og deltakelse fra alle interessenter, for at et prosjekt skal kunne fullføres i tide.
1. Velge aktiviteter
For å begynne må du legge til/aktivere aktiviteter som oppgaver skal utføres for, og tid skal logges for, og velge prosjekter som aktiviteten skal være en del av. Dette kan gjøres ved å gå til Administrasjon >> Kategorier >> Aktiviteter (brukt tid). Du kan enkelt legge til eller aktivere en allerede lagt til aktivitet og merke av for prosjekter som denne aktiviteten er en del av.
2. Legg til eller velg oppgave
En oppgave, også kjent som estimatobjektet, er det du skal måle tid for en estimat. Å legge til en oppgave eller velge en er ganske enkelt og krever at du går til Innstillinger >> Aktiviteter (brukt tid). Her kan du enten velge en eksisterende oppgave for å logge tid for eller legge til en ny ved å klikke på knappen "Ny oppgave". Dette dashbordet gir deg også muligheten til enten å aktivere valget av aktivitet ved opprettelse av en oppgave eller ved logging av tid.
3. Logg tid
Selvfølgelig er logging av tid det viktigste trinnet i måling og estimering av prosjekter, og Redmine gir flere måter å gjøre det på.
Logg tid direkte fra en oppgave
Oppgaveoversikten lar deg utføre flere oppgavefunksjoner, inkludert logging av tid. Kontrollpanelet viser flere alternativer, og du kan klikke på alternativet "Logg tid" på en oppgave.
Logg tid fra oppgavelisten
Du kan også logge tid fra en oppgaveliste hvis du ønsker det, og prosessen er ganske enkel. Alt du trenger å gjøre er å navigere til oppgavelisten. Når oppgavelisten er foran deg, må du bare høyreklikke på den relevante oppgaven du ønsker å logge tid for. Når du høyreklikker på oppgaven, vises en meny med flere alternativer å velge mellom, inkludert alternativet for å logge tid.
Logg tid ved å bruke knappen "Start arbeid"
En annen enkel og interaktiv måte å logge tid for en oppgave automatisk på er å bruke knappen "Start arbeid" i oppgavefunksjonsmenyen. Du må bare velge den aktuelle oppgaven, og en rekke alternativer vil vises.
Når du vil begynne å logge tid, må du bare klikke på knappen "Start arbeid" i panelet, og timen vil automatisk begynne å løpe. Du kan også bruke pauseknappen for å midlertidig stoppe timen før du fortsetter eller fullfører den.
Når du trykker på "Fullfør" -knappen, stopper timen, og tidloggingssiden fylles automatisk ut. Dette er antagelig den mest praktiske og praktiske måten å logge tid og utvikle estimater på.
4. Visning og analyse av logget tid
Du kan ikke lage prosjektestimater uten å rapportere og analysere den loggete tiden for forskjellige oppgaver og aktiviteter. Derfor gir Redmine flere metoder for å vise og kategorisere logget bruk tid i samsvar med dine krav og preferanser.
Rapportering ved hjelp av personlig uttalelse
Personlig uttalelsesoversikten lar deg gruppere den loggete brukte tiden etter dager, uker, måneder, år eller til og med en tilpasset tidsperiode etter eget valg. For å gjøre dette må du gå til Mer >> Personlig uttalelse >> Detaljer >> Alternativer, der du finner alternativet "Grupper resultater etter". Dette alternativet lar deg velge en tidsperiode etter eget valg og vise loggete tidsoppføringer i henhold til det.
Rapportering ved bruk av personlige side-moduler
Redmine lar deg også rapportere brukte tidsenheter ved hjelp av en interaktiv og grafisk modul, samt ved bruk av Personlige Side-moduler Utstillingsvindu. Denne funksjonen lar deg vise eller rapportere dine registrerte tidsoppføringer som en liste eller diagram, noe som gjør det enkelt å forstå og tolke. For å gjøre dette, naviger til Side-redigeringsmodus >> Legg til en ny modul >> Konfigurer tidsperiode og utdataformat.
Rapportering ved bruk av kalendervisning
Du kan også rapportere brukte tidsenheter ved hjelp av en kalendervisning, ved å gå til Side-redigeringsmodus >> Legg til en ny modul (brukt tid-kalender) og konfigurer tidsrammen fra de tilgjengelige alternativene.
Konklusjon
Nå som vi har etablert viktigheten av å estimere prosjekter, er det viktig å forstå at effektiv tidsregistrering er den viktigste forutsetningen for å utlede handlingsrettede estimater, og Redmine gir en svært praktisk og interaktiv plattform, utstyrt med mange funksjoner og dashbord, for å gjøre dette.
Hvis en prosjektleder kan sikre at en effektiv tidsregistreringsmekanisme er på plass, kan prosjektestimering bli mer effektiv, og sjansene for tids- og kostnadsoverskridelser reduseres betydelig.
