Hogyan becsüljük meg a projekteket a Redmine-ban

Az összes ebből sokatmondó a projektmenedzsmentben az időbecslés fontosságáról szól. Az időbecslés fontos eleme a projektnek, és az eredménytelen időgazdálkodás elkerülése érdekében a projektmenedzser mindent megtesz az elkerülhetetlen késések és költségvetési túllépések elkerülése érdekében. Az idővel kapcsolatos kritikus változók becslése meghatározó szerepet játszhatnak a projekt sikerének meghatározásában, ezért a projektbecsléseket soha nem szabad figyelmen kívül hagyni. Bár az időbecslés könnyű feladatnak tűnhet, a Projektmenedzsment Intézet (PMI) szerint "Az időbecslés nem esemény, hanem folyamat!". Az ítéleten és az intuíción alapuló projektbecslés kudarcra van ítélve, mert az emberek előítéletei miatt általában túlzottan optimista és néha túlzottan pesszimista becslések születnek. A projektbecslések folyamatos becslési folyamatot igényelnek, amelyben az összes érintett félnek rendszeresen részt kell vennie annak érdekében, hogy a projekt időben befejeződjön. Az aktivitások kiválasztása és az azokhoz kapcsolódó feladatok végrehajtása és az időnaplózás az első lépés. Az aktivitásokat az Adminisztráció >> Kategóriák >> Tevékenységek (eltöltött idő) menüpontban lehet hozzáadni vagy aktiválni, majd kiválasztani a projekteket, amelyek részei lesznek. Az időnaplózás a legfontosabb lépés a projekt mérésében és becslésében, és a Redmine több módszert is biztosít erre. A személyes kimutatások és a személyes oldalmodulok használata lehetővé teszi a naplózott idő csoportosítását és kategorizálását a kívánt időszakok szerint.

Naplónézet használata jelentések készítéséhez

Az időnaplózás jelentéseit naplónézetben is elkészítheti, ha az oldal szerkesztési módban van, és hozzáad egy új modult (időtöltési naptár), majd beállítja az időkeretet a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

Következtetés

Most, hogy megértettük a projektbecslés fontosságát, fontos megérteni, hogy az hatékony időkövetés a legfontosabb előfeltétele az értékelések készítésének és a Redmine egy rendkívül kényelmes és interaktív platformot biztosít, amely számos funkcióval és irányítópulttal van felszerelve ehhez.

Ha a projektmenedzser biztosítja, hogy hatékony időkövetési mechanizmus van a helyén, a projektbecslés hatékonyabb lehet, és a költség- és időtúllépések esélye jelentősen csökkenhet.