Come stimare i progetti in Redmine.

Tutto ciò parla molto dell'importanza della stima nella gestione dei progetti. La stima del tempo è un elemento importante del progetto e una gestione inefficace del tempo può portare a ritardi inevitabili e costi eccessivi, cosa che un project manager vorrebbe evitare ad ogni costo. La stima di variabili critiche come il tempo può svolgere un ruolo cruciale nel determinare il successo di un progetto e quindi le stime del progetto non devono mai essere date per scontate. Sebbene la stima del tempo possa sembrare un compito facile, non lo è affatto. Come affermato dal Project Management Institute (PMI), "La stima non è un evento, è un processo!". Stimare un progetto basandosi sul giudizio e sull'intuizione è destinato a fallire perché l'elemento di pregiudizio tra gli esseri umani porta a stime principalmente troppo ottimistiche e talvolta troppo pessimistiche. Costruendo su ciò che ha affermato il PMI, la stima dei progetti è un processo continuo che richiede un regolare input e intervento da parte di tutti gli stakeholder, al fine di far scorrere il progetto verso il completamento in tempo. Per iniziare, dovrai aggiungere/attivare le attività per le quali verranno eseguiti i compiti e verrà registrato il tempo e selezionare i progetti di cui l'attività farà parte. Ciò può essere fatto andando su Amministrazione >> Categorie >> Attività (tempo trascorso). Puoi semplicemente aggiungere o attivare un'attività già aggiunta e selezionare le caselle per i progetti di cui questa attività fa parte. Un compito, noto anche come oggetto di stima, è ciò per cui misurerai il tempo per una stima. Aggiungere o selezionare un compito è piuttosto semplice e richiede di andare su Impostazioni >> Attività (tempo trascorso). Qui, puoi selezionare un compito esistente per registrare il tempo o aggiungerne uno nuovo cliccando sul pulsante "Nuovo compito". Questo cruscotto ti offre anche un'opzione aggiuntiva per abilitare la selezione dell'attività durante la creazione di un compito o durante la registrazione del tempo. Naturalmente, registrare il tempo è il passaggio più importante nella misurazione e nella stima dei progetti e Redmine fornisce molteplici modi per farlo. Il cruscotto del compito ti consente di eseguire molte funzioni del compito, inclusa la registrazione del tempo. Il pannello di controllo mostra molte opzioni e puoi fare clic sull'opzione "Registra tempo" su un compito. Puoi anche registrare il tempo da un elenco di compiti se lo desideri e il processo per farlo è piuttosto semplice. Tutto ciò che devi fare è navigare nell'elenco dei compiti. Una volta che l'elenco dei compiti è davanti a te, devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul compito pertinente per il quale desideri registrare il tempo. Al clic destro sul compito, compare un menu che ti offre molte opzioni tra cui scegliere, inclusa l'opzione per registrare il tempo. Un altro modo facile e interattivo per registrare automaticamente il tempo per un compito è utilizzare il pulsante "Inizia a lavorare" nel menu delle funzioni del compito. Devi solo selezionare il compito corrispondente e apparirà un'ampia gamma di opzioni. Quando vuoi iniziare a registrare il tempo, devi solo fare clic sul pulsante "Inizia a lavorare" nel pannello e il timer inizia automaticamente a funzionare. Puoi anche utilizzare il pulsante di pausa per interrompere temporaneamente il timer prima di riprenderlo o completarlo. Una volta premuto il pulsante "Fine", il timer si ferma e la pagina di registrazione del tempo viene compilata automaticamente. Questo è probabilmente il modo più conveniente e pratico per registrare il tempo e formulare stime. Non puoi fare stime di progetto senza riportare e analizzare il tempo registrato per diversi compiti e attività. Di conseguenza, Redmine fornisce molteplici metodi per visualizzare e categorizzare il tempo trascorso registrato, in conformità con i tuoi requisiti e la tua convenienza. Il cruscotto delle dichiarazioni personali ti consente di raggruppare il tempo trascorso registrato per giorni, settimane, mesi, anni o persino un periodo di tempo personalizzato a tua scelta. Per farlo, dovrai andare su Altro >> Dichiarazione personale >> Dettagli >> Opzioni, dove puoi trovare l'opzione "Raggruppa i risultati per". Questa opzione ti consente di selezionare un periodo di tempo a tua scelta e visualizzare le voci di tempo registrato di conseguenza. Redmine ti consente anche di riportare il tempo trascorso registrato utilizzando un modulo interattivo e grafico e utilizzando la Vetrina dei moduli della pagina personale. Questa funzione ti consente di visualizzare o riportare le voci di tempo registrato come elenco o grafico, rendendolo facile da capire e interpretare. Per farlo, vai alla modalità di modifica della pagina >> Aggiungi un nuovo modulo >> Configura il periodo di tempo e il formato di output.

Reporting utilizzando la visualizzazione del calendario

Puoi anche segnalare il tempo registrato utilizzando la visualizzazione del calendario, andando in modalità di modifica della pagina >> Aggiungi un nuovo modulo (calendario del tempo trascorso) e configura l'intervallo di tempo dalle opzioni disponibili.

Conclusioni

Ora che abbiamo stabilito l'importanza della stima dei progetti, è importante capire che il tracciamento del tempo efficace è il prerequisito più importante per ottenere stime azionabili e Redmine fornisce una piattaforma altamente conveniente e interattiva, dotata di numerose funzionalità e dashboard, per farlo.

Se un responsabile di progetto può garantire che sia in atto un meccanismo di tracciamento del tempo efficace, la stima del progetto può essere più efficiente e le possibilità di superare i tempi e i costi previsti diminuiscono drasticamente.