Jak szacować projekty w Redmine.

Wszystko to wiele mówi o tym, jak ważna jest szacunkowa w projektowaniu. Szacowanie czasu to ważny element projektu, a nieefektywne zarządzanie czasem może prowadzić do nieuniknionych opóźnień i przekroczenia kosztów, czego projektant chciałby uniknąć za wszelką cenę. Szacowanie kluczowych zmiennych, takich jak czas, może odgrywać kluczową rolę w określeniu sukcesu projektu, dlatego szacunki projektowe nigdy nie powinny być lekceważone. Chociaż szacowanie czasu może wydawać się łatwym zadaniem, zgodnie z tym, co stwierdził Project Management Institute (PMI), „Szacowanie to nie jest wydarzenie, to proces!”. Szacowanie projektu oparte na osądzie i intuicji jest skazane na porażkę, ponieważ element uprzedzeń wśród ludzi prowadzi do zwykle zbyt optymistycznych i czasami zbyt pesymistycznych szacunków. Budowanie na tym, co stwierdził PMI, szacowanie projektów to ciągły proces, który wymaga regularnego wkładu i interwencji ze strony wszystkich zainteresowanych stron, aby projekt mógł płynnie zmierzać ku zakończeniu w terminie. Aby rozpocząć, musisz dodać/aktywować działania, dla których będą wykonywane zadania i rejestrowany czas, oraz wybrać projekty, w których działanie będzie częścią. Można to zrobić, przechodząc do Administracja >> Kategorie >> Działania (czas spędzony). Możesz po prostu dodać lub aktywować już dodaną aktywność i zaznaczyć pola wyboru dla projektów, w których ta aktywność jest częścią. Zadanie, znane również jako obiekt szacunkowy, to to, dla którego będziesz mierzyć czas na szacunek. Dodanie zadania lub jego wybór jest dość proste i wymaga przejścia do Ustawienia >> Działania (czas spędzony). Tutaj możesz wybrać istniejące zadanie do rejestrowania czasu lub dodać nowe, klikając przycisk „Nowe zadanie”. Ten panel nawigacyjny daje Ci również dodatkową opcję włączenia wyboru aktywności podczas tworzenia zadania lub podczas rejestrowania czasu. Oczywiście, rejestrowanie czasu jest najważniejszym krokiem w mierzeniu i szacowaniu projektów, a Redmine zapewnia wiele sposobów na to. Panel zadań pozwala na wykonywanie wielu funkcji zadań, w tym rejestrowanie czasu. Panel sterowania wyświetla wiele opcji, a Ty możesz kliknąć opcję „Rejestruj czas” na zadaniu. Możesz również rejestrować czas z listy zadań, jeśli chcesz, a proces jest dość prosty. Wystarczy przejść do listy zadań. Gdy lista zadań jest przed Tobą, musisz tylko kliknąć prawym przyciskiem myszy na odpowiednim zadaniu, dla którego chcesz rejestrować czas. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na zadaniu pojawia się menu, dające Ci wiele opcji do wyboru, w tym opcję rejestrowania czasu. Innym łatwym i interaktywnym sposobem na automatyczne rejestrowanie czasu dla zadania jest wykorzystanie przycisku „Rozpocznij pracę” w menu funkcji zadania. Musisz tylko wybrać odpowiednie zadanie, a pojawi się wiele opcji. Gdy chcesz zacząć rejestrować czas, musisz po prostu kliknąć przycisk „Rozpocznij pracę” w panelu, a stoper automatycznie zacznie działać. Możesz również użyć przycisku pauzy, aby tymczasowo zatrzymać stoper przed wznowieniem lub zakończeniem go. Po naciśnięciu przycisku „Zakończ”, stoper się zatrzymuje, a strona rejestrowania czasu jest wypełniana automatycznie. To prawdopodobnie najbardziej wygodny i praktyczny sposób na rejestrowanie czasu i opracowywanie szacunków. Nie można sporządzać szacunków projektowych bez raportowania i analizowania zarejestrowanego czasu dla różnych zadań i działań. W rezultacie Redmine zapewnia wiele metod wyświetlania i kategoryzowania zarejestrowanego czasu, zgodnie z Twoimi wymaganiami i wygodą. Panel osobistego oświadczenia pozwala grupować zarejestrowany czas według dni, tygodni, miesięcy, lat lub nawet dostosowanego okresu czasu według własnego wyboru. Aby to zrobić, przejdź do Więcej >> Osobiste oświadczenie >> Szczegóły >> Opcje, gdzie znajdziesz opcję „Grupuj wyniki według”. Ta opcja pozwala wybrać okres czasu według własnego wyboru i wyświetlać wpisy zarejestrowanego czasu odpowiednio. Redmine pozwala również na raportowanie zarejestrowanego czasu za pomocą interaktywnego i graficznego modułu oraz za pomocą Vitrine modułów osobistych. Ta funkcja pozwala wyświetlać lub raportować wpisy zarejestrowanego czasu jako listę lub wykres, co ułatwia zrozumienie i interpretację. Aby to zrobić, przejdź do trybu edycji strony >> Dodaj nowy moduł >> Skonfiguruj okres czasu i format wyjściowy.

Generowanie raportów za pomocą widoku kalendarza

Możesz również raportować zalogowany czas za pomocą widoku kalendarza, przechodząc do trybu edycji strony >> Dodaj nowy moduł (kalendarz czasu spędzonego) i skonfiguruj ramy czasowe z dostępnych opcji.

Podsumowanie

Teraz, gdy ustaliliśmy, jak ważne jest szacowanie projektów, ważne jest zrozumienie, że efektywne śledzenie czasu jest najważniejszym warunkiem wyprowadzenia działań szacunkowych, a Redmine zapewnia wygodną i interaktywną platformę wyposażoną w liczne funkcje i panele, aby to zrobić.

Jeśli kierownik projektu może zapewnić skuteczny mechanizm śledzenia czasu, szacowanie projektu może być bardziej efektywne, a szanse na przekroczenie czasu i kosztów drastycznie spadają.