วิธีประเมินโครงการใน Redmine

ทั้งหมดนี้พูดถึงความสำคัญของการประเมินในการจัดการโครงการอย่างมาก การประเมินเวลาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของโครงการและการจัดการเวลาที่ไม่เป็นประสบการณ์อาจทำให้เกิดความล่าช้าและเกินงบประมาณที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้จัดการโครงการต้องการหลีกเลี่ยงอย่างสิ้นเชิง

การประเมินตัวแปรสำคัญเช่นเวลาสามารถเล่นบทบาทสำคัญในการกำหนดขอบเขตของความสำเร็จของโครงการและดังนั้นการประเมินโครงการต้องไม่ถูกเอาเปรียบเป็นเรื่องเล่นๆ

วิธีการให้การประเมินโครงการที่มีประสิทธิภาพ?

แม้ว่าการประเมินเวลาอาจดูเป็นงานที่ง่ายตามลักษณะของมัน แต่มันก็ไม่ใช่เช่นนั้น ตามที่สถาบันการจัดการโครงการ (PMI) ได้กล่าวไว้ว่า "การประเมินไม่ใช่เหตุการณ์ มันเป็นกระบวนการ!" การประเมินโครงการโดยใช้ความเห็นและสัญชาตญาณอาจล้มเหลวเพราะองค์ประกอบของความลำบากในมนุษย์ทำให้เกิดการประเมินที่เกินคาดหรือบางครั้งเกินไป

ประเมินโครงการโดยใช้ Redmine

อิงจากสิ่งที่ PMI กล่าวไว้การประเมินโครงการเป็นกระบวนการที่ต้องมีการรับข้อมูลและแก้ไขอย่างต่อเนื่องจากผู้เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้โครงการเดินทางไปสู่การเสร็จสิ้นตามเวลา

1. เลือกกิจกรรม

เพื่อเริ่มต้นคุณจะต้องเพิ่ม / เปิดใช้งานกิจกรรมที่ต้องทำงานและบันทึกเวลาและเลือกโครงการที่กิจกรรมนี้เป็นส่วนหนึ่ง สามารถทำได้โดยไปที่การดูแลระบบ >> หมวดหมู่ >> กิจกรรม (ใช้เวลา) คุณสามารถเพิ่มหรือเปิดใช้งานกิจกรรมที่เพิ่มไว้แล้วและเลือกกล่องทำเครื่องหมายสำหรับโครงการที่เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมนี้

2. เพิ่มหรือเลือกงาน

งานที่เรียกว่าวัตถุประเมินคือสิ่งที่คุณจะวัดเวลาสำหรับการประเมิน การเพิ่มงานหรือเลือกงานก็ง่ายมากและต้องการคุณไปที่การตั้งค่า >> กิจกรรม (ใช้เวลา) ที่นี่คุณสามารถเลือกงานที่มีอยู่เพื่อบันทึกเวลาหรือเพิ่มงานใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม 'งานใหม่' แผงควบคุมนี้ยังให้คุณตัวเลือกเพิ่มเติมในการเปิดใช้งานการเลือกกิจกรรมเมื่อสร้างงานหรือขณะบันทึกเวลา

3. บันทึกเวลา

แน่นอนว่าการบันทึกเวลาเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการวัดและประเมินโครงการ และ Redmine ให้วิธีการหลายวิธีในการทำเช่นนั้น

บันทึกเวลาโดยตรงจากงาน

แดชบอร์ดงานช่วยให้คุณสามารถดำเนินการหลายฟังก์ชันงานได้รวมถึงการบันทึกเวลา แผงควบคุมแสดงตัวเลือกหลายอย่างและคุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกบันทึกเวลาบนงาน

บันทึกเวลาจากรายการงาน

คุณยังสามารถ บันทึกเวลาจากรายการงาน หากคุณต้องการและกระบวนการทำงานนั้นง่ายมาก ที่คุณต้องทำคือไปที่รายการงาน เมื่อรายการงานอยู่หน้าคุณเพียงแค่คลิกขวาที่งานที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการบันทึกเวลา หลังจากคลิกขวาที่งานเมนูจะป๊อปอัปและให้คุณเลือกตัวเลือกหลายอย่างเพื่อเลือก

บันทึกเวลาโดยใช้ปุ่มเริ่มทำงาน

รายงานโดยใช้โมดูลหน้าส่วนตัว

Redmine ยังช่วยให้คุณสามารถรายงานเวลาที่ใช้ได้โดยใช้โมดูลแบบกราฟิกและแบบอินเทอร์แอคทีฟ และใช้ โชว์เคสโมดูลหน้าส่วนตัว ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงหรือรายงานรายการเวลาที่ใช้ได้เป็นรายการหรือแผนภูมิ ทำให้เข้าใจและตีความง่ายขึ้น ในการทำงานนี้ ให้ไปที่โหมดแก้ไขหน้า >> เพิ่มโมดูลใหม่ >> กำหนดระยะเวลาและรูปแบบผลลัพธ์

รายงานโดยใช้มุมมองปฏิทิน

คุณยังสามารถรายงานเวลาที่ใช้ได้โดยใช้มุมมองปฏิทิน โดยไปที่โหมดแก้ไขหน้า >> เพิ่มโมดูลใหม่ (ปฏิทินเวลาที่ใช้) และกำหนดช่วงเวลาตามตัวเลือกที่มีอยู่

สรุป

ตอนนี้ที่เราได้เข้าใจถึงความสำคัญของการประมาณการโครงการแล้ว สิ่งที่สำคัญคือการเข้าใจว่า การติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ เป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดในการประมาณการที่สามารถนำไปสู่การดำเนินการได้ และ Redmine มีแพลตฟอร์มที่สะดวกและแอ