For dette trenger du å designe en ordentlig prosess for å utføre hver aktivitet. Dette kan være svært utfordrende når du ikke bruker et samarbeidsverktøy. Disse verktøyene øker effektiviteten og hjelper deg med å oppnå bedre resultater. Imidlertid er mange bedriftseiere som bruker Redmine ikke klar over hvordan de kan bruke dette prosjektstyringsverktøyet til fulle. Her er noen måter å hjelpe deg med å utnytte et Redmine-system som vil lønne seg og øke veksten i bedriften din:
1. Tilleggsprogram for prosjektstyring
Redmine er en åpen kildekode-applikasjon som gjør det mulig for deg å bruke mange tilleggsprogrammer og utføre flere funksjoner. Det er mange grunner til at bedrifter forlater konkurrerende styringsprogramvare og skifter til Redmine. En grunn til denne overgangen er den økende prisen på ulike tilleggsprogrammer i andre applikasjoner. For eksempel må du kjøpe hvert tilleggsprogram når du bruker Jira. Imidlertid er tredjeparts tilleggsprogrammer gratis å bruke i Redmine. Dette åpner nye muligheter for deg slik at du kan utføre maksimalt med oppgaver gjennom en enkelt plattform.
2. Høy sikkerhet med Redmine
Redmine tilbyr maksimal sikkerhet for brukerne sine. Du kan oppgradere de avanserte sikkerhetsfunksjonene med Redmine og sikre verktøyet ditt mot datainnbrudd og svindel. Her er noen av sikkerhetsfunksjonene Redmine tilbyr:
- Sterke personvernregler
- En aktiv brannmur
- Effektiv datakryptering
- Hver klient får individuelle klynger
- Regelmessige sikkerhetskopier
- Kvalitetsrike tilleggsprogrammer
Redmine holder tilleggsprogrammene dine oppdatert, slik at du ikke trenger å bekymre deg for sikkerhetsbrudd. Å gå på kompromiss med sikkerheten kan være skjebnesvangert for bedriften. Derfor sikrer de maksimal sikkerhet. De vil også tilby tofaktor pålogging for å beskytte deg mot interne hackingproblemer.
3. Avtale med en Redmine-tjenesteleverandør
Redmine har ikke støttetjeneste. Du vil bare finne svært aktiv støtte fra fellesskapet. Imidlertid kan ikke fellesskapet hjelpe med alle problemer. Du kan ansette en Redmine-tjenesteleverandør og inngå en SLA med dem. De vil støtte deg med dine behov og krav og hjelpe deg med å maksimere bruken av Redmine på alle mulige måter. De vil hjelpe deg med å øke svartiden og ytelsesstandardene. Alt dette indikerer forbedringer i ansattes ytelse. Kort sagt vil de designe Redmine-verktøyet for deg og hjelpe deg med å forstå programvarens avanserte og detaljerte funksjoner.
4. Tilpasning av verktøyet
Redmine er ikke bare et styringsverktøy, men en fleksibel, tilpasningsdyktig programvare som passer til teamet ditt og kravene dine. Siden denne applikasjonen er åpen kildekode, kan du laste ned kildekoden og gjøre programvareendringer i henhold til dine behov. Dette er ikke en funksjon, men en tjeneste som Redmine kan tilby. Hvis du driver en stor organisasjon med ulike avdelinger, kan du designe denne programvaren i henhold til avdelingenes krav og gjennomførbarhet.
5. Mål ytelsen til teamet ditt
Redmine hjelper deg med å måle hvor godt de ansatte dine utfører. Dette vil hjelpe deg under opplæringssesjoner med ansatte. Når du holder oversikt over de ansattes daglige ytelse, kan du evaluere de beste og dårligste utøverne. På denne måten lærer du hvilke problemer de ansatte med lavest ytelse står overfor og hjelper dem med å forbedre ytelsen. Du administrerer tiden for hvert prosjekt og oppdager hvilke prosjekter som tar lengre tid enn andre.
6. Definer roller og ansvar for brukerne
Med Redmine kan du definere rollene til hver ansatt i henhold til deres offisielle betegnelse. Videre kan du sette ansvar for hver ansatt i henhold til deres rolle og oppgaver. På denne måten kan ansatte bare se prosjekter de trenger å jobbe med. Dette øker hver ansatts fokus, og de konsentrerer seg bare om prosjektene du tildeler dem.
Ekstra funksjoner
I utgangspunktet er Redmine et prosjektstyringsverktøy, men det gir flere funksjoner for å utvikle programvaren. Her er noen av oppgavene du kan utføre med Redmine ved å integrere forskjellige tilleggsprogrammer med programvaren.
1. Økonomistyring
Du kan også registrere og holde oversikt over virksomhetens utgifter og økonomi. Med Redmine trenger du ikke å laste ned ekstra programvare for aktiviteter relatert til regnskap. Redmine lar deg registrere dine økonomiske aktiviteter. Videre kan du med ulike tilleggsprogrammer også opprette fakturaer eller estimater med ett klikk for kundene dine. Du kan også sende en umiddelbar e-post til kundene dine med fakturaene og andre dokumenter som vedlegg.
2. Produktstyring
Redmine lar deg også opprette, administrere og endre produktene dine. Dette vil hjelpe deg med å spore inventaret ditt. Du kan ikke bare spore inventar, men utføre alle aktiviteter fra lager til salg og levering. Samtidig kan du også administrere priser for hvert inventar. Dette betyr effektiv produkt- og prisstyring uten feil.
3. Dokumentstyring
Redmine tilbyr også dokumentstyring, en interessant funksjon som hjelper med å organisere dokumenter. Du kan opprette og administrere dokumentene dine med dette verktøyet. På denne måten kan du holde oversikt over dine verdifulle dokumenter med Redmine. Det beste er at du kan få tilgang til disse dokumentene fra hvor som helst på hvilken som helst enhet, da Redmine støtter en skybasert database.
4. HR-styring
Du kan også tilpasse Redmine for HR-styring og lignende oppgaver. For eksempel kan HR-teamet ditt opprette profiler for hver ansatt. Disse profilene vil inkludere deres personlige informasjon, prestasjon, arbeidstimer og deres roller og ansvar.
Konklusjon
Ettersom Redmine er en åpen kildekodeplattform, kan du laste ned kildekoden og tilpasse verktøyet etter dine behov. Du kan imidlertid finne mange maler og design på internett, da mange utviklere bidrar til Redmine-samfunnet. Hvis du ikke finner et profesjonelt IT-team for å designe alle de ovennevnte oppgavene og aktivitetene i henhold til dine behov, kan du leie en profesjonell Redmine-tjenesteleverandør. De vil tilpasse applikasjonen etter dine forventninger og hjelpe deg og dine ansatte med å forstå verktøyet grundig.
