Selleks peate kujundama korraliku protsessi, et teha igat tegevust. See võib olla äärmiselt keeruline, kui te ei kasuta koostööriista. Need tööriistad suurendavad tõhusust ja aitavad saavutada paremaid tulemusi. Siiski ei ole paljud Redmine'i kasutavad ettevõtete omanikud teadlikud sellest, kuidas nad saavad seda projektihaldustööriista täielikult ära kasutada. Siin on mõned viisid, kuidas saate kasutada Redmine'i süsteemi, mis tasub ära ja suurendab teie ettevõtte kasvu:
1. Lisaplugin projektihalduse jaoks
Redmine on avatud lähtekoodiga rakendus, mis võimaldab teil kasutada mitmeid pistikprogramme ja teha mitmeid funktsioone. On mitu põhjust, miks ettevõtted loobuvad konkureerivatest haldustarkvaradest ja liiguvad Redmine'i juurde. Üks põhjus sellele üleminekule on erinevate pistikprogrammide suurenev hind teistes rakendustes. Näiteks peate Jira kasutamisel iga pistikprogrammi eraldi ostma. Redmine'is saab kolmanda osapoole pistikprogramme tasuta kasutada. See avab uksed, et saaksite teha maksimaalselt ülesandeid ühe platvormi kaudu.
2. Kõrgetasemeline turvalisus Redmine'is
Redmine pakub oma kasutajatele maksimaalset turvalisust. Saate täiustada Redmine'i arenenud turvafunktsioone ja kaitsta oma tööriista andmeleketest ja pettustest. Siin on mõned turvafunktsioonid, mida Redmine pakub:
- Tugevad privaatsuspoliitikad
- Aktiivne tulemüür
- Tõhus andmete krüpteerimine
- Iga klient saab individuaalsed klastreid
- Regulaarsed varukoopiad
- Kvaliteetsed pistikprogrammid
Redmine hoiab teie pistikprogrammid ajakohasena, nii et te ei pea muretsema turvaprobleemide pärast. Turvalisuse kompromiteerimine võib ettevõttele olla saatuslik. Sellepärast tagavad nad maksimaalse turvalisuse. Lisaks pakuvad nad kaheastmelise sisselogimise võimalusi, et kaitsta teid sisemiste häkkimisprobleemide eest.
3. Kokkulepe Redmine'i teenusepakkujaga
Redminel puudub tugiteenus. Leiate ainult väga aktiivset kogukonna tuge. Siiski ei saa kogukond alati igasuguste probleemidega aidata. Saate palgata Redmine'i teenusepakkuja ja sõlmida nendega SLA. Nad toetavad teid teie vajaduste ja nõudmiste osas ning aitavad teil maksimeerida Redmine'i kasutamist igal võimalikul viisil. Nad aitavad teil suurendada reageerimisaega ja jõudlustandardit. Kõik need näitavad töötajate jõudluse paranemist. Lühidalt öeldes kujundavad nad Redmine'i tööriista teie jaoks ja aitavad teil mõista tarkvara täiustatud ja üksikasjalikke funktsioone.
4. Tööriista kohandamine
Redmine ei ole lihtsalt haldustööriist, vaid paindlik ja kohandatav tarkvara, mis sobib teie meeskonnale ja vajadustele. Kuna see rakendus on avatud lähtekoodiga, saate allalaadida lähtekoodi ja teha tarkvaramuudatusi vastavalt oma vajadustele. See pole mitte omadus, vaid teenus, mida Redmine saab pakkuda. Kujutage ette, et juhite suurt organisatsiooni erinevate osakondadega. Saate selle tarkvara kujundada vastavalt osakonna nõuetele ja teostatavusele.
5. Meeskonna jõudluse mõõtmine
Redmine aitab teil mõõta, kui hästi teie töötajad esinevad. See aitab teid koolitussessioonidel töötajatega. Kui jälgite oma töötajate igapäevast jõudlust, saate hinnata parimaid ja halvimaid esinejaid. Sel viisil saate teada, milliste probleemidega kõige madalama jõudlusega töötajad silmitsi seisavad, ja aidata neil jõudlust parandada. Saate iga projekti jaoks aega hallata ja tuvastada, millised projektid võtavad rohkem aega kui teised.
6. Kasutajate rollide ja vastutuste määratlemine
Redmine'iga saate määratleda iga töötaja rolli vastavalt nende ametlikule nimetusele. Lisaks saate määrata iga töötaja vastutused vastavalt nende rollile ja ülesannetele. Sel viisil saavad töötajad vaadata ainult projekte, milles nad peavad töötama. See suurendab iga töötaja keskendumist ja nad keskenduvad ainult teile määratud projektidele.
Lisafunktsioonid
Alguses on Redmine projektihaldustööriist, kuid see võimaldab rohkem funktsioone tarkvaraga edasi liikuda. Siin on mõned ülesanded, mida saate Redmine'iga teha, integreerides erinevaid pistikprogramme tarkvaraga.
1. Finantsjuhtimine
Saate ka oma ettevõtte kulutusi ja finantse salvestada ja jälgida. Redmine'iga ei pea te lisatarkvara allalaadima raamatupidamisega seotud tegevuste jaoks. Redmine võimaldab teil sisestada oma finantsalaseid tegevusi. Lisaks saate erinevate pistikprogrammide abil luua ühe klõpsuga arveid või hinnanguid oma klientidele. Saate ka saata oma klientidele kohe e-kirja arvetega ja muude dokumentidega manustena.
2. Toodete haldamine
Redmine võimaldab teil samuti luua, hallata ja muuta oma tooteid. See aitab teil jälgida oma inventuure. Te saate jälgida mitte ainult inventuuri, vaid teha kõiki tegevusi varudest müügi ja kohaletoimetamiseni. Samal ajal saate hallata ka hindu igale inventuurile. See tähendab tõhusat toote- ja hinnahaldust, mis on vaba vigadest.
3. Dokumendihaldus
Redmine pakub ka dokumendihaldust, huvitavat funktsiooni dokumentide korraldamiseks. Selle tööriistaga saate luua ja hallata oma dokumente. Nii saate Redmine'iga hoida oma väärtuslikke dokumente jälgitavana. Parim osa on see, et saate nendele dokumentidele juurde pääseda kõikjalt ja igalt seadmelt, kuna Redmine toetab pilvepõhist andmebaasi.
4. Personalihaldus
Te saate Redmine'i kujundada ka personalihalduseks ja sarnaste ülesannete jaoks. Näiteks saavad teie personaliosakonnad luua iga töötaja profiilid. Nendesse profiilidesse kuuluvad nende isiklikud andmed, töö tulemuslikkus, töötunnid ja nende rollid ja vastutusvaldkonnad.
Järeldus
Kuna Redmine on avatud lähtekoodiga platvorm, saate allalaadida lähtekoodi ja kujundada tööriista vastavalt oma vajadustele. Siiski võite leida palju malle ja kujundusi internetist, kuna paljud arendajad panustavad Redmine'i kogukonda. Kui te ei leia professionaalset IT meeskonda, kes kujundaks kõik ülaltoodud ülesanded ja tegevused vastavalt teie vajadustele, saate palkata professionaalse Redmine'i teenusepakkuja. Nemad kohandavad rakendust vastavalt teie ootustele ning aitavad teil ja teie töötajatel tööriista põhjalikult mõista.
